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固定資産管理とは?課題と対策・製品を解説

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経理・財務における固定資産管理とは?

固定資産管理とは、企業が保有する土地、建物、機械設備、車両運搬具などの固定資産を、取得から除却・売却に至るまでのライフサイクル全体にわたって適切に管理することです。これにより、正確な財務諸表の作成、税務申告の適正化、資産の有効活用、そして不正防止に貢献します。

​各社の製品

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『公会計クラウド』は、公会計サービスをスマートにスタートできます。

導入スピードの向上を実現。既存インフラを活用するため、欲しい時に
すぐ利用開始できます。

実績のある公会計システム PPPと、クラウドサービスMicrosoft
Azureを採用し必要なサービスを低コストで利用することができます。

【特長】
■新バージョンの公会計システムPPPをご提供
■Web ブラウザ対応でインターネットで利用
■PPP保守サポート費用を含んだクラウドサービス利用料にてご提供
■システム導入時にインストラクトを実施

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

公会計クラウド

Assetment Neoは、固定資産の棚卸ができる「クラウド型社内資産管理システム」です。

いわゆる固定資産管理システムは、減価償却計算や固定資産税の申告書などの会計機能を有するのに対し、Assetment NeoはバーコードやRFID、スマートフォンを活用した棚卸によって実際の現物を管理します。
固定資産管理システムと合わせて使用することで、台帳の記載漏れや削除忘れなどによる不正会計を防止できます。

大規模な組織での運用も想定した充実の機能で、単なる棚卸業務にとどまらない、社内資産管理の最適解を提供します。

【特長(抜粋)】
■固定資産の実査を効率化する豊富な棚卸機能
■バーコードやRFIDを活用した棚卸で、作業負担を1/5に削減
■固定資産管理システムと連携し、正確な資産管理を実現

固定資産のバーコード棚卸『Assetment Neo』

『凄腕資産』は、中小企業のお客様に特化した資産管理システムです。

「凄腕会計」の固定資産管理への連携が実現し、特に簿外資産を管理
するためにリリースされました。

各拠点から入力された情報は本社で一括管理でき、グループ分けする
ことで資産管理がより簡単になります。

また、廃棄、販売等異例な処理に柔軟に対応し、カスタマイズも可能です。

【特長】
■資産(簿外資産・備品)等の現物を簡単管理
■バーコードリーダーで楽々棚卸し
■新情報が写真入りで管理できる
■資産の私物化・紛失等による無駄な資産購入を防止
■拠点ごとの管理可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

資産管理ソリューション『凄腕資産』

『PPP Ver.5 新統一基準対応版』は、新統一基準に対応する項目を
管理できる公会計システムです。

マッチング機能により自動的に更新される固定資産台帳は、照合の手間を
大幅に縮小。公共施設マネジメント項目も管理、更新可能です。

複式簿記から手軽に財務書類を作成可能。自動出力可能な附属明細書も含め
容易に作成可能です。

【特長】
■統一的な基準による地方公会計制度に完全対応
・内容豊富な固定資産台帳
・複式簿記から手軽に財務書類を作成
■公共施設マネジメント、行政評価にも使える活用機能
・「公共施設等総合管理計画」の主要データ出力
■新たに自治体運営実務作業で活用できる機能を大幅に強化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

公会計システム『PPP Ver.5 新統一基準対応版』

『SkyScraperFA』は、資産情報のデータベース化により、
地方公営企業法財務規定に基づく固定資産管理を実現する
固定資産管理システムです。

財務会計システムが必要とする資産情報及び減価償却データを出力することが
可能。それにより、財務管理の効率化に寄与します。

また、管渠施設の管理を主目的とした「SkyScraperPL(管路情報)」と
処理場/浄水場等の施設管理を主目的とした「SkyScraperFC(施設情報)」と
連携して、実体資産との整合を図った効率的な管理ができます。

【特長】
■地方公営企業会計法に基づく資産管理の支援が可能
■財務会計システムが必要とする資産情報及び減価償却データを出力できる
■工事情報と関連して資産情報を持つことが可能
■決算業務に必要な帳票に対応
■自動計算で業務を省力化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

固定資産管理システム 『SkyScraperFA』

『もなりか』は、スマホでQRコードを読み取ると、いつでも誰でも
現物の最新情報が確認できる現物管理クラウドシステムです。

登録時に資産をグループ分けすることで、資産管理がより簡単になり、
クラウドに情報登録後は、パソコンで自由に登録情報を変更・参照できます。

また、資産の情報をクラウド上に保管出来るため、損失の心配がありません。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■どこからでも利用可能
■管理が簡単
■お試しでQRコードシール10枚(台)分が無料

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

現物管理クラウドシステム『もなりか』

『スマート書庫』は、金融機関や大手企業様の2,500社、850万箱の
大規模な書類保管実績のノウハウを活かした新しい書類保管サービスです。

保管倉庫は、MBP(三井倉庫ビジネスパートナーズ)が選定した
24時間365日セキュリティ完備の書類保管専用倉庫で
重要書類、機密文書を安全に保管するための漏洩管理も万全。
本格的な書類保管専用倉庫をご利用いただけます。

【特長】
■1箱からでもOK
■預け入れから取り出しまでWebで簡単完結
■社内書類も一元管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

書類保管サービス『スマート書庫』

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経理・財務における固定資産管理

経理・財務における固定資産管理とは?

固定資産管理とは、企業が保有する土地、建物、機械設備、車両運搬具などの固定資産を、取得から除却・売却に至るまでのライフサイクル全体にわたって適切に管理することです。これにより、正確な財務諸表の作成、税務申告の適正化、資産の有効活用、そして不正防止に貢献します。

課題

煩雑な手作業による非効率性

固定資産の台帳管理、減価償却計算、棚卸しなどを手作業で行う場合、時間と労力がかかり、人的ミスが発生しやすい。

情報の一元管理の困難さ

複数の部署や担当者が固定資産情報を管理している場合、情報が分散し、最新かつ正確な状況を把握することが難しい。

法令・税務改正への対応遅れ

減価償却制度や税法は頻繁に改正されるため、常に最新の情報を把握し、適切に対応することが負担となる。

資産の所在・状態の不明確さ

物理的な資産の所在や現在の状態(破損、修理履歴など)が正確に把握できておらず、管理が行き届かない場合がある。

​対策

システム化による自動化・効率化

固定資産管理システムを導入し、台帳管理、減価償却計算、棚卸しなどを自動化することで、業務効率を大幅に向上させる。

統合管理プラットフォームの活用

固定資産に関する情報を一元的に管理できるプラットフォームを利用し、リアルタイムで正確な資産状況を把握できるようにする。

専門家による定期的なコンサルティング

税理士や会計士などの専門家と連携し、法令・税務改正への対応や適正な管理体制の構築を支援してもらう。

資産管理タグ・バーコードの導入

各資産に識別タグやバーコードを付与し、スキャンによる簡易な棚卸しや所在確認を可能にする。

​対策に役立つ製品例

統合型資産管理ソフトウェア

固定資産の登録から除却までの一連のプロセスをデジタル化し、減価償却計算や棚卸し作業を自動化することで、管理業務の効率化と精度向上を実現する。

クラウド型経費精算・資産管理サービス

経費精算と固定資産管理を連携させ、購入した備品を自動で資産計上したり、減価償却費の計算を自動で行ったりすることで、経理業務全体の負担を軽減する。

資産管理用モバイルアプリケーション

スマートフォンやタブレットを活用し、バーコードスキャンや写真撮影で資産情報を入力・更新できるため、現場での資産管理を容易にし、リアルタイムな情報共有を促進する。

固定資産管理コンサルティングサービス

専門家が企業の現状を分析し、最適な固定資産管理体制の構築、システム導入支援、法令遵守のためのアドバイスを提供することで、管理上の課題を根本的に解決する。

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