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電子帳簿保存法への対応とは?課題と対策・製品を解説

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経理・財務における電子帳簿保存法への対応とは?

電子帳簿保存法は、国税関係書類の保存義務を電子データで行うことを可能にする法律です。バックオフィス支援業界においては、経理・財務部門がこの法律に対応することで、業務効率化、コスト削減、ペーパーレス化の推進を目指します。

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出納帳などの帳簿をつけるだけで仕訳を自動生成し、財務帳表を作成。勘定科目の入力不要で経理処理が行え、インボイス制度に伴う記帳処理や適格請求書の発行、資金予定管理や部門損益管理、請求書発行などにも幅広く対応します。
また、電子取引データの保存義務化に対応した「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供いたします。

【特徴】
○仕訳入力不要、帳簿をつけるだけで経理処理がやさしくできる
〇インボイス制度の記帳処理に対応
〇適格請求書の発行、売上・請求管理にも対応
○帳簿データから仕訳を自動生成し、多彩な財務帳表・経営管理資料を作成
○資金予定管理、部門損益管理、固定資産管理に対応し、経営実務を幅広くサポート
○eレシートで帳簿づけ、レシート整理も効率化
○銀行・クレジットカード明細の取込、通帳読取に対応
○支払手形帳や受取手形帳で、手形取引を的確に管理
○会計事務所と連携した処理を、ネットワークを意識することなくやさしく実現
○顧問会計事務所のサポートでスムーズに運用開始
○電子取引データの保存義務化への対応も万全。「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供

JDL IBEX出納帳

導入されているERPは、お客様の痒いところに手が届いていますか?
ERPは、会社資源の有効活用を目的とした一元管理システムであるため、現場の業務にマッチしていないことが多くあります。
私たちジェイ・アイ・エムはERPの“困った”を解決するため、データ処理サービスとPDF帳票作成サービスをご提供しています。

課題1)周辺システムのデータ連携に手間がかかる
課題2)ERPではデータ集計やレポート作成が手軽にできない
課題3)ERPが業務にマッチしていない
→面倒な作業をお客様の代わりに!【データ処理の代行】
→自社で簡単に処理するために!【データ加工ツールの開発】

課題4)ERPのエクスポートデータが数字の羅列で見づらい
→使い慣れた形式に!【PDF帳票作成サービス】

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

情シス・経理部門様向けERPのためのデータ処理・PDF帳票作成

『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。

電⼦帳簿保存法では、電⼦データで帳簿や証票を保存する際の保存要件を定めており、
2024年1月1日からすべての事業者に義務化されます。
『ibisStorage』は下記の電⼦帳簿保存法に定められた電⼦データの
保存要件に対応しています。

また、高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
により安全なクラウドシステムを提供します。

【特長】
■取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索が可能
■⽇付または⾦額の範囲指定による検索が可能
■2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索が可能

※詳しくはPDFダウンロードまたは、お気軽にお問い合わせ下さい。

電帳法に対応したクラウドストレージ『ibisStorage』

『UPSIDER』は、UPSIDERは効率化とガバナンスを両立し 成長を支援する
新しい法人カードです。

最大数億円以上の限度額、無制限で発行可能なリアルカード・
バーチャルカードに加えて、リアルタイムでの明細反映、
国内最上級のセキュリティ機能、優れた証憑回収機能が特長です。

もちろん電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応済。
年会費・発行手数料は完全無料です。

【従来の法人カードと異なる4つの特長】
■成長を加速させる最大数億円の利用限度額
■翌月1日に決算データがすべて揃う会計ソフトAPI連携
■効率とガバナンスを両立できる機能
■何枚でも発行できるリアルバーチャルカード

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人カード『UPSIDER』

『PLUS ACCOUNT v.2.0』は、「電子書庫」を構築・管理するソフトです。

会計システムの仕訳とデジタル化された伝票・書類とを紐付けし、参照します。

また、経営者や管理者が安心できるセキュリティ機能を備え、情報機密の
保持を実現。経営者や管理者だけが閲覧権限を設定することができ、
閲覧履歴の確認もできます。

【導入により不要になる業務】
■伝票・書類の区別、収集、整理
■過去の伝票・書類探し
■書庫管理
■ファイリング作業
■年度別の箱詰め、書庫への移動

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

経理課・会計課向けソフト『PLUS ACCOUNT v.2.0』

「JDL IBEX財務」は、長年プロの実務で培ってきた企業経理の業務改善ノウハウを凝縮。最新の制度・基準に則った会計処理はもちろん、直面する経営課題を検証し、解決策を見出す多角的な資料の作成を力強くサポートします。
また、インボイス制度の施行に伴い煩雑化が懸念される経理処理の効率化、本社と支社・営業所、顧問会計事務所とを包括したネットワークによる効率性に優れた業務環境の創造など、企業の課題解決への取り組みを支援。未来を展望できる高度な会計処理を実現します。

【特徴】
○インボイス制度をはじめ、最新の会計基準・規則に対応
○レシートや銀行明細、他社会計ソフト・販売管理・経費精算などの業務データを取込み、入力業務を効率化
○「ネット会計」により、効率性に優れた業務環境を創造
○RDBが様々な経営データの自在な活用を実現
○財務会計から税務申告、ビジネス管理まで、企業経営の中枢に発生する実務をトータルにサポート
○充実したサポートサービス
○多彩なWebサービス
○JDL IBEX原価管理・工事台帳との連携に対応

JDL IBEX財務

『DataDelivery(R)』は、明細型データと、証憑データを紐づけて
管理し、すばやく情報を探し出す電子帳簿システムです。

接続先のシステムを選ばず、異なるシステムのデータも、真正性が
担保された形で共通のインターフェースで参照可能です。

電子帳簿保存法など保存が義務づけられたデータの保存に適しており、
内部・外部監査や各種調査対応にもご活用いただけます。

【特長】
■長期保存
■高速検索
■改ざんできない構造
■シンプル構成

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子帳簿システム『DataDelivery』

データの保管や共有、情報配信はもちろん、電子帳簿の保存もできるクラウドツールです。
お客様の用途に合わせたカスタマイズが可能!必要な機能だけ使えます。
関連商品「SMACOM工事現場管理」の機能との組み合わせも可能です。

【特徴】
■電子帳簿
請求書の整理整頓・長期保存が可能!請求書のすばやい検索、税理士や会計士への共有もできます。
社内経費の精算手続きもSMACOMで完結できます!
「紙の請求書ががさばりすぎてすぐに見つけられない……」とお悩みの企業様にピッタリです。

■顧客管理
顧客管理、顧客とのやりとりがクラウド上でできます!
「スムーズに顧客管理、やりとりをしたい…」というお悩みに向き合います。

■社員管理・勤怠管理
社員データ、各種届出、勤怠管理がSMACOMで完結!
社員のスマホと連携し打刻ができるので、タイムカードが必要ありません。

■文書管理・電子精算
さまざまなファイルをクラウド上で保管できるので、
「紙がかさばる…」「紛失・破損が怖い…」という心配をしなくても大丈夫!

SMACOM オールインワンDX

当資料は、決算関係書類を除く国税関係書類の電子化を検討する際に
参考となる情報を提供する目的で作成しております。

受取請求書に関する電子帳簿保存法の類型整理や、電子取引の
データ保存では何が変わるのか?などを掲載。

改正電子帳簿保存法に対応した追加費用ゼロで"デジタルでの請求書保管"が
可能になる「バクラク請求書」サービスについてもご紹介しております。

【掲載内容】
■はじめに
■受取請求書に関する電子帳簿保存法の類型整理
■類型1スキャナ保存(受領者スキャン)では何が変わるのか?
■類型2スキャナ保存(受領者スキャン)では何が変わるのか?
■類型3電子取引のデータ保存では何が変わるのか?

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【資料】バクラク請求書 3分で分かる2022年電子帳簿保存法改正

『paild請求書払い』は、電子帳簿保存法・インボイス制度に対応した
クラウド型の請求書支払いサービスです。

提出・仕分け入力/振込データ作成・振込承認・一括仕訳出力・書類保存が
当サービスだけで完結。

業務がスリム化するだけでなく振込承認者の作業も効率化できます。

【特長】
■請求書のデータをアップロード
■請求書払いを申請・承認
■振込予約の申請・承認
■会計システムの連携
■電子帳簿保存法にも対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

paild請求書払い

『請求書Robota』は、従来型の帳票定義型のOCRでは読み取ることが
難しかった多種多様なフォーマットの請求書を定義することなく、
AIで自動的に電子化する請求書OCRです。

従来型のOCRのように面倒な帳票の定義は一切不要。

会社名、請求額、請求日、銀行口座、支払期日、明細情報などの
会計に必要な情報を、AIで解析し認識して、抽出することができます。

【特長】
■請求書の情報をAIで自動で抽出
■勘定科目も企業ごとのルールに合わせて自動で仕訳
■各社に合わせたAIの学習に工数不要
■インボイス制度変更もスムーズに対応

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

請求書OCR『請求書Robota』

 「LA-cPRO WEB請求書」は、
 毎月郵送している紙の請求書を電子化し
 WEB上で閲覧、PDF・CSVダウンロードができる
 クラウドサービスです。 


【特長】
◆ 請求先情報・請求情報のCSVさえあればアップロードするだけ!
◆ 郵送費・印刷用紙・人件費・インク代等様々な手間・コストの削減が可能!
◆ ブラウザーでの閲覧なのでインストール不要!
◆ SSLを利用しているので個人情報保護も万全!
◆ 請求書はPDF・CSVでダウンロード!


※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB請求書発行サービス『LA-cPRO WEB請求書』

『AIインボイスチェッカー』は、証憑をアップロードするだけで、登録番号を
始めとした取引情報を自動抽出し、インボイスとして認められるかどうかの
判定が簡単にできるサービスです。

電子取引書類だけでなく、AI-OCRを利用し、スキャナデータのチェックも
行います。アップロードした証憑はインボイスの要件チェックだけを行い、
保存することはありませんので、お気軽にご利用いただけます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■Web上で誰でも簡単に適格請求書のチェックが可能
■チェックは自動で行われるので効率的
■会計ソフトの乗り換え不要
■1000回まで無料で御利用可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

AIインボイスチェッカー

『サクッと!請求』は、電子請求と電子書類に関する機能を
一つにまとめた、電帳法対応の電子帳簿管理システムです。

請求書の印刷、三つ折り、封入、発送の手間をゼロに。
さらに用紙代、印刷代、封筒代、切手代、人件費の削減を実現します。

また、発行した書類は自動保存で、データ登録作業の負荷やミスがゼロ、
受領した書類もプレビューしながら取引先・取引日・取引金額などを
入力するだけで簡単にデータ保存が可能です。

【特長】
■1人で簡単なシステム操作のみ
■月額定額制なので分りやすい
■画面上で一括操作なので疲労なし
■システム化で誤封入・誤発送なし
■発行も受領も電子化
■取引先ごとの設定で要求クリア
■送信件数、保存件数、利用人数、すべて制限なし など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子請求&電子帳簿管理システム『サクッと!請求』

『勘定奉行i11』は、初心者からプロまで納得の使いやすさと機能性で
会計業務をスピーディにすることが可能な財務会計システムです。

財務会計にとどまらず幅広い業務に対応し、会計業務全体の業務改善に貢献。

また、直感的にお使いいただけるリアルイメージを意識した操作性の高い
入力インターフェース。多彩な操作・処理機能の充実により、細分化した
会計デ ータを迅速に入力することが可能です。

【特長】
■操作・処理機能の充実
■管理レベルの強化
■マネジメント視点の導入

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

財務会計システム『勘定奉行i11』

『Connected Base』は、電子帳簿保存法改正の対応に特化した、
既存運用にアドオンできるWebサービスです。

電子保存業務に関わるルール化はもちろんのこと、電子帳簿保存法で
判断に困る事柄など施行規則、一問一答、国税への問い合わせなどと
照らし合わせて判断していきます。

また、索引簿作成フローの自動化にも対応。Googleドライブなどの
クラウドドライブへ格納すれば「索引簿作成~ファイル配置」まで
全て自動化できます。

【特長】
■アップロードするだけ、即日法令対応可能
■協各種クラウドドライブ対応、かんたん2ステップ
■便利なタグ機能、書類管理に使える
■スキャナ保存に対応、索引簿作成自動化が可能
■[インボイス制度]適格事業者番号の有効性チェック

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Connected Base

三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社は、タイムスタンプによる
原本性を担保し電子化文書データを管理できる『なんでも書庫サービス』を
提供しております。

事業者(立会人)型署名による電子契約機能や、電子帳簿保存法対応の
請求データ管理機能を搭載。

DX化/ペーパーレスへの取組みを進めるなかで、「紙は無くならないが、
オフィス書庫は無くしたい」という企業におすすめです。

【特長】
■タイムスタンプによる原本性の担保し電子化文書データを管理(改竄防止)
■事業者(立会人)型署名による電子契約機能を搭載
■電子帳簿保存法対応の請求データ管理機能搭載(スキャナ保存含む)
■全文テキストデータ付のPDF検索機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

なんでも書庫サービス

『EASYWORKER/帳票OCR』は、帳票をデジタル化することで
業務を効率化できるクラウドサービスです。

企業が日々取り扱う電子帳票をOCRサービスが読み取り、データ化することで
経理システムなどへの登録業務を大幅に効率化させることが可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■高い認識率
■セキュアなビジネス基盤
■SIサービスも提供可能
■電子帳簿保存法に対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

EASYWORKER/帳票OCR

『DENIST』は、電子取引データ保存を事務処理規程を用いて運用される
企業様向けに開発した電子取引データ索引管理支援ツールです。

不当な訂正削除の防止に関する事務処理規定を作成し、
当製品を使用することで保存要件に対応可能。

また、標準機能は無料でご利用いただけますが、標準機能以外を
ご希望の方は有償にてカスタマイズを承っております。

【機能】
■環境設定
■取引先マスタ設定
■データ新規登録
■データ一覧表示
■履歴一覧表示

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子取引データ索引管理支援ツール『DENIST』

当社では、電子帳簿保存法に定められている検索方法などの要件に対応した
請求書配信システムを取り扱っております。

作成した請求書などをシステムからメールで送信でき、毎月や毎年など
定期的に発行する請求書も自動作成し、システムよりメールで送信が可能。

また、適格請求書発行事業者の登録番号を記載するなどのインボイス制度の
要件に対応した請求書の作成や、月ごとや取引先ごとの売上などが確認できます。

【特長】
■メール配信(作成、定期)
■インボイス制度対応
■電子帳簿保存法の対応
■見積書・納品書・請求書・領収書
■入金消込(カード決済)
■クラウドシステム確定申告連携(CSV)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

請求書配信システム

【paperlogic】は公認会計士 完全監修の電子契約サービス。契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な「当事者型署名」と、メールアドレスを使う認印的な「立会人型署名」の使い分けができる数少ないサービスです。

契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能。保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。

【特長】
■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能
■タイムスタンプ機能標準装備
■電子帳簿保存法対応(電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得)
■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応

※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

paperlogic電子契約

『DirectCloud 電帳法対応』は、高い検索性と長期保存を実現し
改正電子帳簿保存法の要件を満たせるクラウドストレージです。

電帳法対象ファイルを全て保存し、また、電帳法対応外のファイルも合わせて
保存することで、ファイルを一元管理。

文書管理、ファイルサーバーなど複数システムを当製品に置き換えることで、
導入、運用にかかるコストの削減ができます。

【特長】
■一元管理できる
■コスト削減できる
■作業ミスを防ぐ
■簡単な操作

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

DirectCloud 電帳法対応

『電子帳簿マネージャー』は、電子帳簿保存法に対応した
電子データを取込み&保存&一元管理出来るシステムです。

対象のPDFや画像を見ながら保存名を決定可能(OCR機能搭載)。
データベースを共有フォルダに配置すると複数のPCで操作可能。

また、PCごとに取り込むデータを選択する初期フォルダも設定可能です。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■電子帳簿の保存名を自由に設定可能
■保存先のフォルダ階層を自由に設定可能
■保存した電子帳簿を簡単に検索可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子帳簿マネージャー

本サービスでは、書類の電子化に関わる、不安・疑問・課題を解決します!

月1回のWEBミーティングにより、 電子帳簿保存法等の法令面・ガバナンス体制・電子契約に対するアドバイス等を行います!

また日々生まれる不安や課題は、メール・チャットでご相談いただけます。

ポイント1:効果的な運用を実現!
「導入したが、上手に使えていない・・・」「もっと良い活用の仕方があるのでは・・・」「この活用の仕方って、法律に違反していないかな・・・」そんなお悩みを、月次ミーティング・フォローアップサポートで解決いたします。

ポイント2:税法に精通する専門家がサポート!
税法のプロフェッショナルである税理士法人ケインズアイを有しており、専門家がサポートします。

ポイント3:法令改正にも対応し、活用提案!
改正される法令により、規制が緩和しております。最新の法令改正を鑑み、業務改善につながる提案をいたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

書類の電子化アドバイザリーサービス

当社は、紙の支払請求書の、支払申請承認とPDF保存(電子帳簿保存法対応)
が同時に可能な電子帳簿保存法対応API連携アプリ『コラボフロー for Climber
Cloud』を取り扱っています。

スキャンした請求書データをコラボフローでワークフロー申請・承認後
PDFデータでClimberCloudに自動保存します。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■全てクラウドサービスなため、トライアル利用が可能
■PC操作が苦手な方向けに導入支援サービスもご用意
■連携設定も初回のみで、あとは自動でリアルタイム連携される

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

電子帳簿保存法対応 API連携アプリ

invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、AI OCRとオペレータが99.9%正確に自動でデータ化。
インボイス制度と電子帳簿保存法に対応しながら、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する請求書受領システムです。
株式会社富士キメラ総研によるレポート『ソフトウェアビジネス新市場 2024年版』において、請求書受取サービス 導入社数実績No.1(請求書受領管理 2023年度・数量)を獲得しました。

invox受取請求書

『バクラク請求書』は、受け取った請求書の処理を効率化するサービスです。

負担のかかる「手入力・転記・突合」などのアナログ業務を効率化。

仕訳データをそのまま会計ソフトへインポート可能です。
また、振込データは全銀協規定フォーマットで自動作成します。

【特長】
■回収状況レポートで回収漏れを確認
■回収催促機能で、請求書をURLで回収可能
■AI-OCRで請求書情報を自動入力
■仕訳の自動入力補完・振込データ自動作成

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

サービス『バクラク請求書』

『インボイスJP』は、請求書の取り扱いを大幅に効率化する
SNS型電子取引サービスです。

顧客や仕入先の担当者と「連絡先交換」しあい、その後は見積書や
請求書、注文書等の文書をチャット感覚で取り交すことが可能。

また、連絡先交換の際にインボイス番号をはじめ、取引に関する
各種情報も交換されるため、取引の際の作業を軽減できます。

【特長】
■導入は1分で完了
■インボイス制度対応
■改正電子帳簿保存法対応
■請求書作成ソフトの新規導入不要
■メールよりも格段に高いセキュリティ
■送受信可能な文書数は無制限 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

SNS型電子取引サービス『インボイスJP』

当社では、インボイス制度、電子帳簿保存法の両制度にシームレスに
対応できる「会員管理システム」をご提供しております。

会社名、部署名、住所はもちろんの事、会員・一般・関連会社等の
会員種別、役職、担当者、所属委員会といった細かい管理が行え、
それぞれの抽出も瞬時に行えます。

また資格講習会、従事者研修等、さまざまな講習会の管理ができ、
さらに、請求書をPDF化しメールで自動添付送信が可能です。

【基本機能】
■会員管理
■インボイス対応・電子帳簿保存法対応
■講習会管理
■メール機能
■小口現金管理
■年会費管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

会員管理システム

『LEGAL CONNECTION 税務・会計ライトパッケージ』は、税務・会計に関する
サブスク型オンライン法律コンテンツデータベースです。

所得税質疑応答集などを含む「税務・会計ライト(質疑応答)PKG」と、
ケーススタディ(法人税実務の手引き)などを含む「税務・会計ライト
(ケース・スタディ)PKG」のほか、「相続・資産税PKG」もご用意。

様々な法律分野において実務上必要な情報をワンパッケージで提供することで
調査の効率、精度の向上に貢献します。

【特長】
■新日本法規出版発行の加除式書籍をデータベース化
■キーワード横断検索
■書式ダウンロード
■根拠法令の閲覧

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

LEGAL CONNECTION 税務・会計ライトパッケージ

データの入力からチェック、帳表作成まで、経理エキスパートの実務思考・手順に合わせてシームレスにシステムが展開。インボイス制度に対応した、一連の会計処理がスムーズに、かつ効率よく行える会計ソフトです。
また、電子取引データの保存義務化に対応した「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供いたします。

【特徴】
○実務の流れに則して高度な会計処理をスムーズに実現
〇インボイス制度に対応
○eレシートで仕訳入力、レシート整理も効率化
○銀行・クレジットカード明細の取込、通帳読取に対応
○データチェックをサポートする充実の機能
○「部門管理」「固定資産管理(減価償却計算)」に対応
○本支店間をインターネットで結ぶ「ネット会計」に対応し、高度な会計実務を実現
○顧問会計事務所ともインターネットを通じて連携した会計処理が手軽に行える
○JDL IBEX原価管理・工事台帳との連携で会計処理も効率化
○電子取引データの保存義務化への対応も万全。「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供

JDL IBEX会計

STAFeeは、経費精算に関わる業務全般が行えるクラウド型経費精算・申請システムです。ワークフローシステムとしてもご利用いただけます。

<特長>
☆申請画面のカスタマイズ
 申請画面の項目変更や追加が自由に行えるため、申請画面の項目を既存の申請様式に合わせることができます。
 11種類の入力項目に対応しています。

☆タイムスタンプ付与
 アップロードしたPDFファイル(証憑など)にタイムスタンプを付与することができるため、信頼性の高いデータ
 として保存することができます。

☆電子帳簿保存法対応
 電子証跡システム「DataDelivery」との連携によりスキャナ保存要件に対応し、紙の原本保管が不要となります。
 ※「DataDelivery」はJFEシステムズ株式会社の登録商標です。

<対応業務>
●経費精算に関連するワークフロー業務
●取引先への支払に関連するワークフロー業務
●仮払金申請・引当に関連するワークフロー業務
●伺い、回付、申請などの経費精算ではないワークフロー業務

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド型経費精算・申請システム『STAFee』

十六電算デジタルサービス株式会社様へ「paperlogic電子契約」を
導入した事例についてご紹介いたします。

同社は、電子帳簿保存法に対応するにあたり、kintoneはJIIMA認証を
取得していないためkintone単体で対応するためには要件が複雑で、
対応に苦慮していました。

当システムを採用したポイントは、JIIMA認証のソリューションであることを
選定条件として検討し、認定タイムスタンプの利用料が定額料金内で押し放題
であることや自動延長の機能があることなどが選定のポイントになりました。

【事例概要(一部)】
■導入前
・電帳法に対応したサービスを別で利用する場合も、kintoneとAPI連携する
 ためにはサービス利用料の他に開発も必要で導入コスト、運用コストが
 重くなることを懸念していた

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【paperlogic電子契約導入事例】十六電算デジタルサービス

これまで、紙での保管が義務付けられていた書類や帳票は、e-文書法の施行によって電子文書の状態で保管できるようになりましたが、そのためには電子文書の作成者と作成時刻を保証する必要があります。電子文書の作成者・作成時刻の保証は、電子署名技術やタイムスタンプ技術を利用することで実現でき、長期保存に耐えられるよう電子署名とタイムスタンプをセットにしたものを「長期署名」といいます。本製品は、この長期署名をPDFファイルに付与するものです。
本製品を使用することで、サーバー上の特定のフォルダーに投入したPDFファイルに長期署名を付与するシステムを構築することが可能です。
本製品を使用して生成できる長期署名の形式は「PAdES-BES」と「PAdES-LTV」の2種類です。

※記載内容は、製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。最新の情報は製品ページにてご確認ください。

【製品ページ】https://www.skycom.jp/product/skypdf/archiving_signature_server_9/

Archiving Signature Server 9

invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。あらゆる国税関係書類と電子取引情報を検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する文書管理システムです。

invox電子帳簿保存

『電子取引Save』は電子取引データのデジタル保存・管理をサポートするソフトウェアです。

フォルダに保存するような簡単操作でデータの保存ができ、検索機能も充実。
最小の構成では、1台のWindows環境で運用を開始できます。
『電子取引Save』を導入すれば、ミニマムコストで簡単に電子取引データのデジタル保存に対応することができます。

電子取引Save V2.0

『ABACUS クイック見積書』は、見積書、注文書、納品書、請求書の
作成・印刷ソフトです。

2023年10月からの「適格請求書等保存方式」にも対応済みで、
複数ページの書類作成や明細行ごとに課税、非課税をわけられます。
縦計算をしない見積書も作成可能。

また、「ABACUS クイック納品書」や「ABACUS クイック領収証」
などもご用意。その他、当社では帳票用紙や専用設計システムの
取り扱いもございます。

【特長】
■インボイス制度に対応済み
■各消費税率に対応済み
■軽減税率版もご用意
■簡単印刷

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ABACUS クイック見積書

当社では、書類またはPDF化したデータをお預かりし、
AI-OCRとヒトのチカラで、早く確実なデータ化を実現いたします。

また、経理書類は、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ、
画像とリンクしたリストの作成も行っております。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■伝票、領収書、設計書、申込書、アンケート等の書類を自動分析し、
 AI-OCR+ヒトのチカラで早く確実にデータ化
■電子帳簿保存法対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

データ入力(AI-OCR)サービス

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経理・財務における電子帳簿保存法への対応

経理・財務における電子帳簿保存法への対応とは?

電子帳簿保存法は、国税関係書類の保存義務を電子データで行うことを可能にする法律です。バックオフィス支援業界においては、経理・財務部門がこの法律に対応することで、業務効率化、コスト削減、ペーパーレス化の推進を目指します。

課題

既存システムとの連携不足

現在利用している会計システムや基幹システムが、電子帳簿保存法の要件を満たすための機能に対応しておらず、データ連携や移行に手間がかかる。

法改正への追随と理解の難しさ

電子帳簿保存法の改正内容が頻繁であり、その都度、最新の要件を正確に理解し、社内プロセスに反映させることが困難である。

データ管理体制の不備

電子化された帳簿データの保存、検索、訂正・削除履歴の管理など、法的に求められる厳格なデータ管理体制を構築・維持するためのノウハウやリソースが不足している。

従業員のITリテラシーと教育

電子帳簿保存法に対応するための新しいシステムやツールの導入にあたり、従業員のITリテラシーにばらつきがあり、十分な教育や研修が行き届かない可能性がある。

​対策

クラウド型会計・経理システムの導入

電子帳簿保存法の要件に準拠した機能を持つクラウド型システムを導入することで、法対応と業務効率化を同時に実現する。

専門家によるコンサルティング活用

電子帳簿保存法に詳しい税理士やコンサルタントに相談し、自社の状況に合わせた最適な対応策の立案と実行支援を受ける。

文書管理システムの最適化

電子帳簿保存法の要件を満たす検索機能、改ざん防止機能、アクセス権限管理機能などを備えた文書管理システムを導入・活用する。

社内研修プログラムの実施

電子帳簿保存法に関する理解を深め、新しいシステム操作に習熟するための継続的な社内研修プログラムを実施し、従業員のスキルアップを図る。

​対策に役立つ製品例

統合型経理業務支援クラウド

請求書発行から経費精算、会計仕訳までを一元管理し、電子帳簿保存法の要件を満たすデータ保存・管理機能を標準装備しているため、法対応と業務効率化を同時に実現できる。

AI-OCR付き文書管理システム

手書きや印字された書類をAI-OCRで高精度にデータ化し、タイムスタンプ付与や検索機能、改ざん防止機能により、電子帳簿保存法の要件を満たす形で安全に書類を管理できる。

クラウド型経費精算・ワークフローシステム

領収書の電子保存、承認フローの電子化、会計システムとの連携により、経費精算業務を効率化し、電子帳簿保存法の要件に沿ったデータ管理を可能にする。

電子契約・電子署名システム

契約締結から管理までを電子化し、タイムスタンプや電子署名により法的有効性を担保することで、契約関連書類の電子保存要件に対応できる。

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