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経費精算業務とは？課題と対策・製品を解説
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経理・財務における経費精算業務とは？
経費精算業務は、従業員が業務遂行のために支出した費用を、会社が正確に把握し、適切な手続きを経て精算する一連の業務プロセスです。経理・財務部門は、この業務を通じて、企業の資金管理の適正化、不正支出の防止、そして正確な財務諸表の作成に貢献します。
各社の製品
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AIプラットフォームサービス『Remota』
税務業務
ワークフローシステム ワークフローEX
紙証憑の自動記帳サービス『STREAMED(ストリームド)』
経費の獅子
クラウド型法人出張サポート『ピカパカBTM』
『ピカパカBTM』は、航空券から新幹線など出張に必要なサービスを搭載した
クラウド型法人出張サポートです。
各商材は3ステップで予約ができ、利用者(出張者)にストレスなく運用に
乗せることが可能。またパソコンだけでなくスマートフォンにも対応、
代理予約も可能なので場所や人を選ばずカンタンに出張の予約ができます。
また、いつ、だれが、いくらで、といった出張情報が確認でき、パスワードが
設定されたエクセルでのデータ送付の他、web上でも確認ができ、部署や担当者
毎に仕分けができるので、管理部門の負担軽減・業務効率化にも繋がります。
【選ばれる理由】
■圧倒的な品揃えで請求書での後払いが可能
■感覚的に操作できるシンプルな出張予約
■出張情報は当システムで全て把握できる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
WW交通費精算システム（クラウド版）
経費精算・出張管理ソリューション『ビズバンスJTB経費精算』
ビズバンスJTB経費精算の特徴は日々の経費精算に加え、電子帳簿保存法対応、法人カード連携、ICカード連携、スマホ対応等便利な機能が充実している点です。
出張が多い企業様には出張手配機能もご利用可能です。チケットデータの連携で、面倒な出張周りの手配と精算が一気通貫で管理できます。
シリーズで導入600社、ユーザ数85万人の実績があり、従業員数100名以下の企業 様から1万人を超す大手企業様まで幅広く導入頂いております。
企業様のガバナンス強化、ペーパレス化、キャッシュレス化、テレワーク促進の実現に向けて、力強くサポートします！
【ビズバンスJTB経費精算が選ばれる理由】
■各種データ連携でガバナンスを強化
法人カード利用実績データやチケット搭乗実績データを連携。
データの改ざん不可のため、ガバナンスを強化できます。
■業務の効率化およびテレワーク化を促進
システム導入で経費精算業務を効率化し本来業務の生産性を向上。
コロナ禍のテレワーク化にも貢献します。
※詳細はPDFをダウンロード又はお問合せ下さい。
出張手配・管理サービス(BTM)『AI Travel』
見積請求発行最適化プラットフォーム『CLOUDPAPER』
『CLOUD PAPER』は、クラウド上で美しい見積書・請求書を
かんたんに作成・管理できる見積請求発行最適化プラットフォームです。
作成した見積請求書の発送代行も対応。インストール不要で、
ブラウザでどこでもPCでもスマホでも利用できます。
見積書ごとに「送付済」「受注済」「納品済」「不採用」の状態で管理し、
請求書は「送付済」「入金済」の状態をつけることができ、今どのような
状況に あるのか、管理に役立ちます。
【特長】
■インストール不要
■ワンクリックに特化した操作性の向上
■1通あたり170円（切手/封筒/税込）で見積請求書を発送代行
■複数メンバーでのデータ共有
■見積請求書ごとのステータス可視化
■クラウド会計ソフト"freee"との連携
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
サービス『バクラク申請』
経理代行サービス
バーチャル経理アシスタントサービス
当社では、仕訳入力や経費精算などの日常業務から、決算、
さらに会計ソフト導入まで、様々な経理業務をお任せいただける
『バーチャル経理アシスタントサービス』をご提供しております。
日本全国のプロ経理スタッフが、まるで隣にいるかのように業務を進め、
簿記2級以上・経験年数豊富だからこそなせる高いクオリティを実現します。
また、東証一部上場からスタートアップまで、どんな業種でも、
首都圏から地方企業まで、ツールや既存の業務フローを問わず、
フルカスタマイズで対応いたします。
【特長】
■約800名の経理のプロが貴社専属の経理チームとしてオンラインで全面サポート
■お客様の経理課題に対して経理のプロがマッチしたソリューションをご提供
■多業種での経理業務ノウハウの保有、独自の管理体制等により、
高品質な納品物をご提供
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
経理業務デジタル化ソリューション・サービス『領収書Robota』
警備業務向けシステム『JBCA警備Pro』
『JBCA警備Pro』は、管制入力することで請求・給与の管理まで
トータル的にサポート。警備事業を展開している、または検討している
会社様向けの管理ソフトです。
豊富な管理帳票が満載で、システムひとつで一元管理が可能です。
日々の管制(勤務実績)入力、請求、給与集計は
ボタン一つで誰でも簡単に操作可能です。
【特長】
■簡単操作ですばやく検索
■詳細データで現場・隊員も楽々管理
■1つのソフトで管理するため効率アップ
■勤務実績から請求・給与・入金まで全て連動
■欲しいデータがすばやく出力可能
■管理毎に分散できるので、業務別の役割分担で効率アップ
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
【Jugaad-ジュガール】経費精算
経費精算代行サービス
カスタマイズが容易な『AIOCR 経費入力システム』
経費精算の二重入力や手間を削減し、リアルタイム管理を実現できる
『AIOCR 経費入力システム』をご紹介させていただきます。
こんな課題はございませんか？
・レシート・領収書の手動管理とExcel入力で手間がかかる…
・Excelと会計システムへの二重入力によるミス発生…
・経理部門での手作業によるデータ取り込みで工数がかかる…
弊社の『AIOCR 経費入力システム』ならそれらの課題を簡単に解決！
【解決した事例】
・データ入力の一元化により二重入力とミスを防止！
・リアルタイムでの経費状況把握が可能！
・CSV出力機能により会計システムへの連携がスムーズに！
・結果：経費処理の効率化と透明性向上！
ICカード交通費精算システム『SPEASIC(スピーシック)』
『SPEASIC(スピーシック)』は、交通費精算にかかる時間を大幅に短縮し、
更にペーパーレス化も実現したICカード交通費精算システムです。
精算金額は、ICカード(Suica・PASMOなど)から読み取ったデータをそのまま
活用するため、金額の間違いがなく承認・確認作業の時間短縮につながります。
また、現在ご利用されている各種帳票や分析用データに合わせた
帳票フォーマット・出力データ内容のカスタマイ ズの実績が多数あります。
【特長】
■交通系ICカードの履歴で自動計算
■帳票・CSVカスタマイズ
■経路検索機能搭載
■多様なワークフロー
■ソフトやシステムとの連携
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
クラウド型経費精算・申請システム『STAFee』
STAFeeは、経費精算に関わる業務全般が行えるクラウド型経費精算・申請システムです。ワークフローシステムとしてもご利用いただけます。
＜特長＞
☆申請画面のカスタマイズ
申請画面の項目変更や追加が自由に行えるため、申請画面の項目を既存の申請様式に合わせることができます。
11種類の入力項目に対応しています。
☆タイムスタンプ付与
アップロードしたPDFファイル（証憑 など）にタイムスタンプを付与することができるため、信頼性の高いデータ
として保存することができます。
☆電子帳簿保存法対応
電子証跡システム「DataDelivery」との連携によりスキャナ保存要件に対応し、紙の原本保管が不要となります。
※「DataDelivery」はJFEシステムズ株式会社の登録商標です。
＜対応業務＞
●経費精算に関連するワークフロー業務
●取引先への支払に関連するワークフロー業務
●仮払金申請・引当に関連するワークフロー業務
●伺い、回付、申請などの経費精算ではないワークフロー業務
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
交通費かんたん精算システム『たどる君』
『たどる君』は、SuicaやPASMO等のICカードを、非接触ICカードリーダー
PaSoRi（パソリ）を介して読み込み、利用履歴や残高を表示することができる
交通費かんたん精算システムです。
駅名や運賃を検索ソフト等で調べて手入力する必要がなく、読み込んだ利用履歴を
ファイルに保存できるので、履歴をまとめて印刷することもできます。
また、経路・運賃の確認が不要で交通費精算にかかる時間を大幅に短縮でき
精算精度が向上し、誤精算の低減からコスト削減にも繋がります。
【特長】
■ICカードリーダーでかんたん読み取り
■訪問先や備考を入力、かんたん編集
■お好みのレイアウトでかんたんプリント
■時間短縮で経費削減
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ソフトウェア『一括請求Assist(R)』
『一括請求Assist』は、企業が電子記録債権をご利用の際に
「でんさいネット標準フォーマット」ファイルを用いた請求から
受入れまでの一連の業務をサポートし、利便性を向上するソフトウェアです。
画面上での簡単操作で、「でんさいネット」指定フォーマットに対応した
「一括請求ファイル」を作成し、最大1,000件の一括請求をすることが可能。
また、あわせて出力する表計算ソフト形式の確認帳票を使えば、
データ管理が簡単に行えます。
また、入力チェック機能により、「でんさいネット」からのエラー通知と
再登録を大幅に軽減できます。
【特長】
■最大1,000件の一括請求を簡単に
■電子記録債権の登録結果確認をわかりやすく
■入力補助機能、入力チェックでスピーディーに
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
請求管理ロボ
『請求管理ロボ』は、請求・集金・消込・催促の作業を全て自動化することで
経理業務の負担を低減可能なクラウドサービスです。
経営分析、与信管理、営業評価など様々な用途に対応。
リアルタイムに取引先別の売上や債権残高を集計し見える化します。
作成に時間をとられていた売掛金管理帳票を自動で出力することができます。
【特長】
■請求業務の自動化が可能。メール、郵便どちらも対応
■4つの決済手段を一元管理（請求、銀行振り込み、カード決済、コンビニ決済）
■金融機関からの入金データを自動取得し、請求した金額と自動照合が可能
■Salesforceやkintone等のSFAとAPI連携が可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
駅すぱあと 旅費交通費精算web
『駅すぱあと 旅費交通費精算web』は、インターネット上で、旅費・交通費の
精算データを作成できるサービスです。
プラットフォームやソフトウェアなどの資産を持たずに、インターネット
環境で早期に利用可能。
固有のシステムを所有せず、共通のサービスを利用する事で、ハードウェアや
ソフトウェアの導入、システムの構築や運用など、様々な負荷から解放
されます。
【特長】
■インターネット上で、旅費・交通費の精算データを作成できる
■路線図から簡単に経路探索
■充実した路線バス情報
■定期の差額計算ができる
■申請内容のチェック作業を軽減
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
見積カスタム
freeeスマート受発注
会計サービス
クラウド経理代行サービス『クラウドフォーカス』
AI経費精算ソリューション『SAPPHIRE』（サファイア）
『SAPPHIRE for Enterprise』は、チェック業務を含む経費精算プロセスをDXする大企業様に特化したAI SaaSです。
従前の経費精算システムと異なり、
人による入力を最小限とすることで共謀や過失による不正会計を事実上不可能とすることが可能なソリューションです。
「統制強化を図る」一方で、「効率が低下する」トレードオフの関係をAIにより解消することができます。
また、リスクの高い経費申請をAIによって分析 し、経理チェックプロセスに直接的な業務改善・変革を起こすことが可能です。
【強み】
■経費申請者の業務工数削減
■経理業務の省力化と効率化
■特定のシステムに依存しないデータ分析
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
販売管理ソフト『販売王』
クラウド型法人カード『paild』
RODEM
RODEMは、移動に関わる手間と時間を圧縮することで業務改善に貢献します。
カレンダー、RODEM、精算サービスの連携を活用することで、経費精算の
ための作業を大幅に削減。従業員の予定管理、経費精算の省力化と生産性
向上を支援します。
また、「駅すぱあと」のシステムとカレンダーサービスが連携して移動と
精算にまつわる業務を効率化します。
【特長】
■カレンダーに予定を登録するだけの簡単操作
■直行・帰社などの移動パターンはコマンドで対応
■普段使っているカレンダーサービスをそのまま活用
■名刺データの参照機能で行き先を確実に指定
■精算連携APIを提供、各種精算システムとも連携が可能
■全社員への一括設定などの管理者機能もご用意
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
経費精算システム選定支援無料サービス
経費精算システムの導入をご検討の際、インボイス対応や電子帳簿保存法対応、従業員の利用状況や経理担当者の使いやすさ、コストなどさまざまな検討材料があり、選定に迷っていませんか？
15,000社とのお取引という豊富な経験や、多数取扱システム、設定代行の経験を持つIT Worldが、企業ごとの課題や要望をヒアリングし、ご活用頂けるシステムの選定や補助金を用いてお得な導入のご支援をさせていただきます。
【取り扱い製品一例】
・マネーフォワードクラウド経費・バクラク経費精算・jinjer経費・ジョブカン経費・楽楽精算・TOKIUM経費精算・HRMOS経費などなど…
もち ろん、選定のご相談や補助金申請は無料です。
ぜひお気軽にお問い合わせください。
企業・団体向け業務代行・サポートサービス『スケダチ』
会計アウトソーシングサービス
当社の『会計アウトソーシングサービス』では、ご依頼いただいた
業務スキルを持つスタッフをバランスよく組み合わせ、チームとして
お客様へ適切なサービスをご提供いたします。
オンサイト型（常駐型）のため、スムーズなやり取りが可能。
ご契約いただいたお客様の業務改善・効率化のサポートも随時行っており、
どうしたらお客様の経理業務を効率化できるか、工数を減らせるか等、
豊富な経験とノウハウを元にご提案させていただきます。
【当社の特長】
■オンサイトでの業務が基本ですが、オフサイトでも対応可能
■他部署からの問い合わせや、外部とのやりとりにも対応
■使用する英語のレベルに応じて担当スタッフをアサインします
■マニュアルがない業務でも対応。必要に応じてマニュアル作成を請け負います
■数名規模から1万人以上の上場企業まで幅広く対応 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
不正検知ソリューション『Stena Expense』
導入事例紹介『経費精算にかかる工数（経理チェックを含む ）が半減』
経費精算・汎用ワークフロー『MAJOR FLOW』
『MAJOR FLOW』は、新しいワークフローシステムを全社規模で
スピーディーかつ容易に構築できるワークフローシステムです。
クラウド/オンプレミス環境、社内システム/外部システム提供用など、
様々な用途での利用が可能。
また、経費精算、汎用ワークフロー、就業管理の各機能について、
クラウド版またはパッケージ版を選択できます。
【特長】
■業種・規模を問わず、様々な業務のシステム化・効率化を実現
■経費精算、汎用ワークフロー、就業管理の各機能について、
クラウド版またはパッケー ジ版を選択可能
■他システムとの連携が可能で、CSVデータ入出力など、バックオフィス系の
業務に役立つ機能が数多くサポートされている
■MAJOR FLOWの開発プラットフォームを利用したアドオン開発を行えば、
自社独自の仕様にも対応可能
■PCへのインストールは不要で、取引先が入力する受発注フォームとして
利用するなど、様々な使い方が可能
※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
クラウドサービス『MAJOR FLOW Z CLOUD』
『MAJOR FLOW Z CLOUD』は、担当者の実務をサポートする豊富な機能が
満載で「いつでも」「どこでも」安心してご利用頂けるクラウドサービスです。
プレゼン資料を作成するような感覚で申請書を簡単作成。
使いたいと思った書類を即時に運用できます。
ちょっとした作業が手間になる経費精算をスッキリ省力化。
従業員から経理担当者まで社内の困ったをまとめて解決します。
【特長】
■「い つでも」「どこでも」安心して使える
■直感的な操作で使いやすい
■誰でも簡単に思い描いたワークフローを実現
■使いやすさを追求した便利機能の数々
■簡単入力で申請者も満足
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
法人カード『UPSIDER』
『UPSIDER』は、UPSIDERは効率化とガバナンスを両立し 成長を支援する
新しい法人カードです。
最大数億円以上の限度額、無制限で発行可能なリアルカード・
バーチャルカードに加えて、リアルタイムでの明細反映、
国内最上級のセキュリティ機能、優れた証憑回収機能が特長です。
もちろん電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応済。
年会費・発行手数料は完全無料です。
【従来の法人カードと異なる4つの特長】
■成長を加速させる最大数億円の利用限度額
■翌月1日に決算データがすべて揃う会計ソフトAPI連携
■効率とガバナンスを両立できる機能
■何枚でも発行できるリアルバーチャルカード
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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経理・財務における経費精算業務
経理・財務における経費精算業務とは？
経費精算業務は、従業員が業務遂行のために支出した費用を、会社が正確に把握し、適切な手続きを経て精算する一連の業務プロセスです。経理・財務部門は、この業務を通じて、企業の資金管理の適正化、不正支出の防止、そして正確な財務諸表の作成に貢献します。
課題
手作業による非効率性
紙ベースでの申請や手入力による集計は、時間と労力がかかり、人的ミスも発生しやすい。
証憑管理の煩雑さ
レシートや領収書の紛失・破損リスクがあり、保管場所の確保や管理に手間がかかる。
承認プロセスの遅延
申請から承認までのフローが複雑で、担当者の不在などにより承認が滞り、精算が遅れることがある。
不正・誤請求のリスク
目視での確認には限界があり、意図的または偶発的な不正・誤請求を見逃す可能性がある。
対策
ペーパーレス化の推進
申請から承認までをオンラインで完結させ、紙媒体を排除することで、業務効率を大幅に向上させる。
証憑の一元管理
デジタル化された証憑をクラウド上で一元管理し、検索性や保管の容易さを実現する。
ワークフローの自動化
申請、承認、差し戻しなどのプロセスをシステムで自動化し、迅速かつスムーズな精算を実現する。
データ分析による不正検知
蓄積されたデータを分析し、異常な支出パターンや重複申請などを自動で検知する仕組みを導入する。
対策に役立つ製品例
経費精算システム
申請、承認、経費計上までをデジタル化し、ワークフローを自動化することで、業務効率化と人的ミスの削減を実現する。
OCR機能付きスキャナー
レシートや領収書を読み取り、自動で情報をデータ化することで、手入力の手間を省き、証憑管理を容易にする。
クラウド型会計ソフト
経費精算システムと連携し、精算された経費データを自動で仕訳・計上することで、会計処理の効率化と正確性を高める。
モバイル経費申請アプリ
スマートフォンからいつでもどこでも経費申請や承認ができるため、外出が多い従業員や担当者の利便性を向上させる。
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