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給与計算と年末調整の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における給与計算と年末調整の効率化とは?

バックオフィス支援業界における「人事・労務の給与計算と年末調整の効率化」とは、給与計算業務や年末調整手続きにかかる時間と労力を削減し、正確性と生産性を向上させるための取り組み全般を指します。これにより、担当者はより戦略的な業務に集中できるようになり、企業全体の業務遂行能力を高めることを目的としています。

​各社の製品

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8万人の利用実績がある『DigiSheet(デジシート)』は流動人材の勤怠管理業務のスピードアップ、正確性の向上、コストダウンといった業務の効率化を可能にします。

勤怠管理システム『デジシート』

『COMPANY』は、日本の大手法人の人事関連業務をサポートする統合人事システムです。

日本を代表する約1,200法人グループの業務プロセスや業務ノウハウを蓄積。
業種・業態を問わず、多種多様な業務要件や商習慣を汎用化し、
「標準機能」として提供しています。

そのため、どのような複雑な業務プロセスをもつ企業・法人であっても、
豊富な機能の中から必要な機能を選択することで、個別のカスタマイズな
しに
当システムをご利用いただいています。

【特長】
■全ての人事情報を格納、人事情報の一元管理
■約1,200法人グループの業務ノウハウがつまった豊富な標準機能
■変化への対応は無償でバージョンアップ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

COMPANY

『就業WEB』は、OBC社製 勤怠管理ソフト「就業奉行」と連動して動作する
WEB版勤怠管理システムです。

WEBブラウザを使ったシステムなのでインターネットに接続できれば場所を
問わず利用が可能。

また、勤務実績時間をプロジェクトCD、サブ・プロジェクトCDにより
作業工数入力ができます。尚、入力された作業工数は集計照会ができます。

【特長】
■場所を問わず勤怠管理ができる
■シンプルで判りやすい画面構成
■各種打刻装置の選択が可能
■作業工数の管理ができる
■カスタマイズ可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ワークフロー搭載WEB型勤怠管理システム『就業WEB』

☆生体(静脈)認証対応で紙ベースのタイムカード・勤務表をデジタル化

【運用イメージ】
・出退勤打刻の簡素化
・出先での簡単打刻
・残業時間の即時把握
・備品コスト削減

出退勤管理システム 『Kinmu Express』

『ユアクラウド会計事務所』は、クラウド会計(freee・マネーフォワード)を
専門とした複数名の税理士・公認会計士により運営されている
クラウド会計専門の会計事務所です。

蓄積された専門ノウハウにより、クラウド会計を利用する際の負担を軽減し、
安心・簡単なクラウド会計を実現いたします。

また、クラウド会計(freee・マネーフォワード)をフルに活用し、
業界最安値水準の月額1万円、決算料0円から確定申告を含む
サービス提供(顧問契約)が可能です。

【選ばれる理由】
■低価格
■安心・簡単
■オンライン対応

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

クラウド会計活用サービス『ユアクラウド会計事務所』

当社の「給与計算代行サービス」は、企業様それぞれ異なる
給与計算の方法や課題に応じて適したサービスをご提案いたします。

お客様の断続的な成長を見据えて、戦略的かつ理想的な人事部門の
体制構築をバックアップし、給与計算に必要とされる人件費をはじめ、
コンピュータシステム構築や変更などの多額費用等々は、外部委託により
大きくコストダウンが図れます。

また、煩わしい法改正等々についても、すべて当社が対応いたします。

【導入メリット】
■大幅なコスト削減
■リソースのコア業務への集中
■法令改正や社会保険制の変化にも対応
■セキュリティの強化

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

給与計算代行サービス

当社では、クラウドサービスのようなITを利用した機械的なものではなく、
経理事務のプロ(女性)がきめ細やかな経理事務代行サービスを提供いたします。

経理スタッフのコストが削減できるだけでなく、業務の質も向上します。
面倒な書類作成もこちらで行いますので、ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【当社のサービス内容】
■経理業務
 ・領収書整理、出納帳記帳、現金管理、各種振込み、入出金管理、
  請求書発行、仕訳入力、月次試算表(翌月10日まで)、
  月次分析損益予測、予実管理、資産管理・売掛・買掛管理、
  法定調書 など
■人事業務
 ・勤怠管理、給与・賞与計算、入退社の手続き、給料計算、勤怠管理、
  年末調整 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

経理事務代行サービス

『通勤費.impact!』は、従業員の自宅の最寄駅や通勤先の最寄駅を、
住所情報を利用して自動取得し、駅すぱあとの経路検索で利用可能な
通勤費管理システムです。

複数駅でのたすき掛け検索に対応しているため、勤務先までの適正ルート
を的確に確認できます。

【機能】
■給与連携データ自動作成機能
■通勤費支給情報の自動登録
■地図連携機能
■駅すぱあと連携機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

通勤費管理システム『通勤費.impact!』

当社が取り扱う『労務・勤怠DXソフト』をご紹介します。

わずか月額15,000円(税別)で、年間360万円のコストを削減。
経理事務の月平均147時間×12か月=1,764時間=0時間にします。

タイムカード機器不要なので、集計作業、賃金計算作業が一気に不要。
削減した費用を設備投資に充当することが可能です。

【特長】
■労務・勤怠の一体型で管理可能
■労働基準法対応
■タイムカード機器不要
■月額使用料以外一切費用は不要
■各種助成金・補助金対象・DXソフト購入可能
■仕様変更カスタマイズ別途対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

集計作業や賃金作業も不要!労務・勤怠一体型のDX管理ソフト

『Touch On Time』は、休日設定なども自由に行うことが出来、さまざまな
雇用形態に柔軟に対応することができる勤怠管理システムです。

クラウドシステムで勤怠データを一括管理。
これにより集計作業が、従来に比べ断然容易に行うことが出来ます。

また、各社給与システムとの連携も可能です。

【特長】
■事業所の場所や数に関わらず一括して管理可能
■インターネットに接続できるPC さえあれば特別な設備は不要
■他の業務にお使いのPCをそのままご利用可能
■故障した際でも他のPCですぐに代替可能

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理システム『Touch On Time』

『Wa-算タイムレコーダー』は、いつでも・どこでも・簡単に
就業管理を行えるクラウド型就業管理サービスです。

スマートフォンからFeliCa、PCまで、多様な端末から打刻が可能。
PC1台あれば、全従業員の勤務状況をリアルタイムに把握できます。

【特長】
■スマートフォンやからFeliCa、PCまで、多様な端末から打刻可能
■タブレット端末がタイムレコーダーになる
■端末が混在する環境でも運用可能
■スマートフォンやタブレットで安否確認が可能
■低廉な月額料金
■導入時のコストも抑制

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

就業管理サービス『Wa-算タイムレコーダー』

『JBCA警備Pro』は、管制入力することで請求・給与の管理まで
トータル的にサポート。警備事業を展開している、または検討している
会社様向けの管理ソフトです。

豊富な管理帳票が満載で、システムひとつで一元管理が可能です。

日々の管制(勤務実績)入力、請求、給与集計は
ボタン一つで誰でも簡単に操作可能です。

【特長】
■簡単操作ですばやく検索
■詳細データで現場・隊員も楽々管理
■1つのソフトで管理するため効率アップ
■勤務実績から請求・給与・入金まで全て連動
■欲しいデータがすばやく出力可能
■管理毎に分散できるので、業務別の役割分担で効率アップ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

警備業務向けシステム『JBCA警備Pro』

当社は、OAP(OBC ALLIANCE PARTNERSHIP PATINUM Partner)として、
『OBC奉行シリーズ』の導入支援を行っています。

株式会社オービックビジネスコンサルタント「OBC」の厳しい選定基準をクリアし、
アドオン開発、導入、サポート、メンテナンスまでを安心して依頼できる
専任のパートナーとして、サービスをご提供いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【取扱製品】
■財務会計システムの決定版「勘定奉行」
■面倒な給与計算をサポート「給与奉行」
■簡単な入力で企業の販売をサポート「商奉行」
■簡単な入力で企業の仕入れ管理をスムーズに処理「蔵奉行」

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

『OBC 奉行シリーズ』 導入支援サービス

『zinnia(ジニア)』は、社員の勤怠をリアルタイムに把握できる
勤怠管理サービスです。

マニュアルを読まなくてもシンプルで直観的に操作できる画面デザインを
追求。直近登録データの引用機能など入力を簡略化するための機能を
備えています。

また、入力された勤務実績データはCSVファイル出力を行うことが可能。
外部システムに合わせて一部データ加工を行うことで、勤務実績データを
外部システムに連携させることができます。

【特長】
■直観的に使える画面デザイン
■簡単な操作で勤務実績の申請が可能
■勤務データの外部システム連携が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

勤怠管理サービス『zinnia』

『年調ヘルパー』は、年末調整申告をWeb化できる年末調整申告支援サービスです。

導入することで年末調整に要する業務時間を劇的に削減し、制度改正への対応や
ミスのない正確な計算を実現。

簡単に導入でき、たった3つのステップで完了するため誰にでも使いこなせます。

【特長】
■紙の配付ゼロに
■手渡し作業不要
■問い合わせ大幅減
■提出者の管理不要
■自動計算でミス防止へ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

年末調整申告支援サービス『年調ヘルパー』

『バリバリ勤怠』は、インターネットを利用したクラウド型勤怠管理システムです。

企業の集中管理、勤務間インターバル時間の表示および手作業ではむずかしい
複雑なシフト管理にも対応し、勤怠業務の大幅なコスト削減・効率化を実現。

また、アルコール検知器と連携することで、測定データの保存や測定時の
写真撮影も可能で、安全運転管理責任者を置く多くの企業さまに選ばれています。

【特長】
■様々な打刻方法による用途に応じた打刻
■使う側、管理者側双方の勤怠業務の削減
■企業の集中管理
■勤務間インターバル時間の表示
■簡単なシフト管理
■アルコール検知器との連携

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型勤怠管理システム『バリバリ勤怠』

当社のWEB給与明細照会サービス『明細レス太くん』は、スマートフォン・
パソコンから給与明細の照会・印刷が行えるサービスです。

現在ご使用している給与ソフトを変えることなく電子化できます。

給与明細のペーパーレス化により用紙代・封筒代・郵送代などが不要になり
ECO化・コスト削減を実現できます。

【特長】
■パソコンを利用すれば印刷や、データ保管もできます
■給与明細と同時に、源泉徴収票・賞与の照会もCSVファイルからデータを
 取り込めば閲覧することが可能
■クラウドサービスなので、システムを構築・導入していただく必要なし
 システムの運用・保守党の専任、また専門スタッフも必要なし など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB給与明細照会サービス『明細レス太くん』

『ペイスリッププロ』は給与明細を電子化(ウェブ)するサービスです。

電子化(ウェブで閲覧)することで、従来、紙で印刷、封入、配布していた
給与明細作成業務を効率化。

また、従業員様は、PC、スマホで閲覧することができます。

【特長】
■毎月の給与明細だけでなく、賞与明細、源泉徴収票にも対応
■クラウド型なので、初期費用不要
■csvで出力できる給与計算ソフトに対応しており、給与明細の表示項目は
 自由に設定することが可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web給与明細システム『ペイスリッププロ』

当社では、WEB打刻(タイムレコーダー)・勤怠管理システムと連動する
人材派遣管理システムをご提供いたします。

これまでのシステムからの移行を支援し、導入・稼働まで責任をもって
対応いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■安価で高機能
■個別ニーズに対応
■簡単で安心な導入・運用
■個人情報保護への対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人材派遣管理システム

BIRDSのソリューションを活用した業務改善事例より、勤怠管理業務における
課題解決事例をご紹介します。

当事例では「データエントリー」や「Time Wave+」などといった
ソリューションを導入。

派遣スタッフ、派遣先からのクレーム削減、請求処理がスムーズになったほか、
入力時のエラーチェック機能によって、記入ミスの修正作業の負荷を軽減
させることができるようになりました。

【事例(一部)】
<株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント>
■対象業務:派遣会社のバックヤード業務支援
■課題:回線ビジー及び入力ミス、データ遅延のクレーム削減
■要件:FAX受信後3時間以内にデータ登録、データ入力精度のレベルアップ
■導入ソリューション:データエントリー

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

【ソリューション導入事例】勤怠管理業務改善

『powered by 勤時』は、国立大学法人様の勤怠管理に特化したシステムです。

フレックスタイム制や、短時間勤務、裁量労働、シフト勤務などの様々な
働き方をカバーし、役割に応じた便利な機能も数々搭載。

また、多種多様で複雑な休暇もすべて対応し、必要な項目は全て
給与データに反映いたします。

【特長】
■様々な働き方をカバー
■役割に応じた便利な機能の数々
■多種多様で複雑な休暇もすべて対応
■必要な項目は全て給与データに反映
■驚異の柔軟性で貴学の運用にジャストフィット

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

国立大学法人向け勤怠管理システム『powered by 勤時』

当社は、人手不足でお悩みの企業様の課題に応じた、適切な人材サービスを、
確実に提供します。

人材サービスの活用により、貴社の正社員は経営のコア(核)となる業務に
集中できます。

また、正社員と比較して人件費などを軽減でき(人材派遣・BPOサービス)、
貴社にマッチする派遣スタッフは、貴社の直接雇用に転化することも可能です。
(人材派遣・紹介予定派遣サービス)

【人材サービスのメリット】
■コストと時間を削減できる
■コア業務に集中できる
■人件費などを軽減できる
■直接雇用に転化可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人材サービス

工数管理・勤怠管理 『Iside クラウドサービス』は、
工数入力をする場合、勤怠の情報なしに入力を行うと
集計時に工数と勤怠の情報をそれぞれ突合せたら
発生する矛盾が多く、解決するのに多大な時間を要します。

Iside クラウドサービスは、工数入力の際に勤怠情報を
チェックしながら入力するので、登録時点で矛盾が解決されます。
そのため、時間の短縮と管理部門の方の負担が軽減でます。

勤怠管理だけでは対応できない、特殊な時間の登録ができ、
それを勤怠に反映させることがでます。
例えば、私用外出・研修・組合員活動などの
業務に関わらない時間が登録でき、柔軟に割増時間の計算が可能です。

***
工数管理・勤怠管『Iside クラウドサービス』を
  30日間無料でご試用して頂けます!

   機能を十分に確認して頂き、
 OKでしたら、そのまま正式契約できます。
     詳しくはお問合せ下さい!
                    ***

工数管理・勤怠管理 『Iside クラウドサービス』

『eco@給与Lite』は、ご利用されている給与ソフトとCSV形式による
データ連携をおこなうことで、給与・賞与の明細をWEBで電子化する
給与明細の発行システムです。

業務効率を徹底的に追求し、ペーパーレスやCO2の削減にもつながり、
毎月大変な明細発行業務がエコかつスマートに。

3ステップで簡単・スムースにWEB給与・賞与明細を発行でき、作業は
わずか数分のため、今までの手間や作業ストレスが大幅に軽減します。

【特長】
■作業時間の短縮
■操作が簡単
■費用が安価
■英語に標準対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

webでの給与明細の発行システム『eco@給与Lite』

当社では社会保険労務士業務を行っています。

労働保険・社会保険手続き代行では入社及び退職に伴う労働保険・社会保険の
事務手続きなどに対応可能。

労働顧問では職場や人の問題に対し解決策をアドバイスし的確に対応します。
また、貴社をトラブルから守る就業規則を作成します。

【業務内容】
■労働顧問
■労働保険・社会保険手続き
■労働保険事務組合
■就業規則作成
■労働者派遣事業許可申請

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

社会保険労務士サービス

当社では、『弥生シリーズ』の導入サービスを行っています。
柔軟な利用を求められる、小~中規模なお客様向けの製品です。

導入に合わせて、お客様特有の機能をアドオン開発することも可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【『弥生シリーズ』のラインアップ】
■弥生オンライン
■弥生21シリーズ

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

『弥生シリーズ』パッケージ導入サービス

当社では、社会保険労務士法人を併設し、労働・社会保険事務の代行に加え
『給与計算アウトソーシングサービス』も一括で提供が可能です。

給与計算業務を社内で行うと、コストがかかるばかりでなく、
その作業自体に業務時間の大半を割かれてしまいます。
アウトソーシングすることで、本来の業務に集中することができ
業務効率の向上に貢献します。

【メリット】
■リスク回避
■モチベーション向上
■業務改善
■コア業務へのパワーシフト

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算 アウトソーシングサービス

『事務SOL』は、人事、営業、経理、経営全般の各々の情報を
リアルタイムで共有可能な、中小企業向けERP(基幹業務システム)です。

入金、出金と別々の部署から書類があがってくるのに費やす時間と労力を
一気に削減して生産性の向上を実現。

社内の部署間の垣根を取り除き、簡単な入力と管理で迅速に
経営情報、キャッシュフローを見える化します。

中小企業の体力を削らない低価格での提供を実現。

【特長】
■税理士監修ソフト
■自動で帳票作成
■安心の1か月返金保証

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウドERP『事務SOL』

当社では、「人材派遣」「紹介予定派遣」「人材紹介」3つの
人材サービスを提供しております。

事務、IT、製造、接客など、幅広い人材を揃えており、
「必要なときだけ即戦力となる優秀な人材を確保し、コストを削減したい」
そんな、すべての企業様に共通したニーズにお答えすることが可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■スピード対応
■地域密着型の営業展開
■コンプライアンスの徹底と安全衛生に関するノウハウ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人材サービス

当社では、給与計算代行サービス『IMS給与計算トータルサポートパッケージ』を
提供しております。

お客様の業務内容、賃金体系をしっかりとヒアリングして仕様を決定。
勤務データの受け渡し方法、データの入力ルール、勤怠管理・集計業務の詳細まで、
一社一社個別に対応してまいります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■カスタムメイドサービス
■様々な業種に対応
■中小零細企業の味方

※詳細はお問い合わせください。

給与計算代行サービス『IMS給与計算トータルサポートパッケージ』

当社では、高品質な給与計算・年末調整代行サービスを安心価格でご提供いたします。

毎月、お客様は「出勤簿またはそのデータ」を当社にお預けいただくのみ。
これまで給与計算にかかっていた時間や手間を、別の業務に割り振って
いただくことが可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスのメリット】
■給与計算の負担を大幅に軽減
■複数人体制でWチェック
■担当者の方が休職・退職された場合でも安心
■従業員に給与の内容を知られることなく機密保持

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

給与計算・年末調整代行サービス

『会計Too!s』は、会社にとって必要な基本パッケージを1本に統合した
シンプルな会計ソフトです。

基本パッケージをカスタマイズし、御社にあった業務ソフトを構築。

また、給与ソフトで登録した部門を経理処理・資産管理で無駄なく
ご利用頂けます。
給与ソフトで作成した組織図を元に試算表を部門展開し
単一部門だけでなく下位階層にある部門も集計して表示できます。

【特長】
■会計では元帳、残高一覧から仕訳入にジャンプし修正可能
■給与計算においても社員情報マスタにジャンプし修正を即座に反映可能
■会計仕訳のCSVデータインポート、エクスポートはもちろん標準装備
■給与ソフトでは一覧表のカスタム作成ができる
■給与ソフトで登録した部門を経理処理・資産管理で無駄なく利用できる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

会計ソフト『会計Too!s』

『ワークフローEX』は、Excelで作成した稟議文書を、そのままワークフローにのせて申請・承認・決裁することができる画期的なワークフローシステムです。いくら『紙』での稟議文書のやりとりが非効率的だとはいっても、これまで慣れ親しんできた処理を変更するには、教育にも時間がかかります。『ワークフローEX』なら、今お使いの稟議文書の元となるExcelファイルをそのまま使って申請し、これまでの『紙』でのフローを簡単に電子化することができます!

ワークフローシステム ワークフローEX

『MajorFlow Time』は、Web勤務管理システムです。

日々の勤務状況の管理、各種時間の自動計算、事前申請書の連携、給与計算
システムへのデータ出力、打刻データの取込が可能。

Web打刻やWebブラウザ、タイムレコーダ、携帯端末に対応し、プロジェクト
ごとの時間実績による原価管理を行う際にも好適です。

【特長】
■Webブラウザ
■Web打刻
■タイムレコーダ連携
■ワークフロー
■スマートフォン対応

※詳しくは関連リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Web勤怠管理システム『MajorFlow Time』

『凄腕給与』は、中小企業のお客様に特化した月齢給与、賞与、年末調整、
社会保険、及び、人事管理機能まで実現する人事・給与ソリューションです。

既存会計システムに給与賞与仕訳を自動連携することも可能。

支給明細書を電子メールにて配信できるため、印刷・配布業務の軽減ができ、
日々発生するデータを活用し、様々なデータを様々な角度で分析する事が
可能です。

【特長】
■支給明細書の印刷・配布業務の軽減
■新鋭の.NETテクノロジーを採用
■蓄積情報の有効活用によるデータ分析が可能
■マルチデータベースに対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人事・給与ソリューション『凄腕給与』

『LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ』は、様々な人事労務相談に
対応することができるオンラインサービスです。

人気の当社加除式書籍をデータベース化。高度な検索機能と包括的な
人事・労務の法的データベースで、あなたの問題解決をサポート。

豊富なコンテンツ、便利な検索機能で、必要な情報をスピーディに
確認できます。

また、他にも各分野に合わせたパッケージをご用意しております。
詳しくは下記製品案内ページをご覧いただきますようお願いいたします。

【特長】
■当社の加除式書籍をデータベース化
■キーワード横断検索
■先進ナレッジ
■書式ダウンロード
■根拠法令の閲覧
■いつでもどこでも

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ

『勤務形態一覧表作成ツール』は、行政へ提出義務のある「勤務形態一覧表」や
訪問業務を円滑に行う「シフト表」「ルート表」を自動作成できるツールです。

毎日運用したルート表のデータを利用して作成するので、手書きや新たに
Excelファイルへ手入力するなど、面倒な作業は不要。

外部連携できるので、現在お使いのシステムにアドオンイメージで
簡単にスタート可能です。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■運用したデータで勤務形態一覧表を自動作成
■週予定から毎日のルート表を自動展開
■利用者グループ分け機能で職員へ自動割り振り
■外部データ連携機能
■生産性の見える化 各人算出機能(予定と実績)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

勤務形態一覧表作成ツール

株式会社アルファメディアの取り扱う製品についてご紹介します。

主に大学、専門学校のお客様にお使いいただいている出席管理システム
「かいけつ出席」をはじめ、会議や研修、講習会などでメンバーの
出席データを取得し、管理できる「出欠管理システム」や、
勤怠管理システムである「かいけつ就業」を各種ラインアップ。

自社開発で細やかなご要望にも対応いたしますので、是非ご相談ください。

【ラインアップ】
■かいけつ出席
■出欠管理システム
■かいけつ就業

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

株式会社アルファメディア 製品紹介

当社では、お客様ご自身や社員、パートアルバイトの皆様の給与計算業務を
お客様に代わって作成する『給与計算代行サービス』を提供しております。

お客様は月に1回、勤怠実績のデータと、その月に支給する手当等の情報を
お送り頂くだけ。あとは、当社が給与計算を行い、控除額を算定し、
支払額の確定と給与明細の発行をいたします。

なお、作成されたデータは、付属のネット給与計算ソフトでいつでも閲覧でき、
毎月の人件費の把握が簡単に出来るようになります。

【サービスのメリット】
■給与計算に関わる社会保険などの法令改正内容は専門の社労士が監修
■日本全国の社労士ネットワークによる安心の一律料金・サービス
■社員の勤怠集計等をエクセルなどでお送り頂くだけなので簡単
■年末調整サービスなどのオプションサービスも充実
■給与計算ソフト「クリアワークス」を無料でご提供

※詳細はお問い合わせください。

労務サービス『給与計算代行サービス』

■3つの権限(運用管理者、マネージャー、一般)毎に、アクセスできる情報、使用できる機能を完全に制限し、社内での情報管理を徹底できます。
■グループウェア機能を導入することで、休暇申請、休日出勤申請などの申請フロー、過剰残業に対する業務アドバイスなど、勤怠管理に欠かせない機能を無理なく実現しました。

勤怠管理/工数管理ASPサービス Iside

当社の『DX』をご利用いただくと、タイムカード機器をはじめ、集計作業、
賃金計算作業が一気に不要になります。
今回はなんと体験版が3,980円(税別)でご利用いただけます。

事業再構築補助金、IT補助金、小規模持続化等補助金、働き方改革助成金
対象のため、導入費用を削減することが可能。

勤怠・集計・計算機能に限定した体験版と、大幅なコスト削減ができる
DX・労務・勤怠フルスペックのご契約がございます。

【このような課題を解決】
■不正打刻
■みなし残業
■役に立たない会計ソフト
■勤務シフト作成が憂鬱

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【DX】月額3,980円で誰でも簡単に労務・勤怠管理が可能に!

『駅すぱあと 通勤費web』は、給与担当の課題を解決し、無駄な作業を
削減するクラウドサービスです。

バスの利用条件や自動車等の利用条件などを設定可能。申請内容を
支給規定に沿って制御することができ、公平性に配慮した支給が可能と
なります。

また、区間変更にも対応しバスの払戻し計算もできます。
面倒な交通事業者への確認作業から解放されます。

【特長】
■適正経路のチェック作業を軽減
■支給規定に沿った申請
■属人化しない定期管理業務
■運賃改定にも柔軟に対応
■払戻しも自動で計算

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

精算業務支援サービス『駅すぱあと 通勤費web』

『Tomas』はビジュアルな画面でスムーズにシフト表が作成できる
WEB勤怠管理システムです。

タイムレコーダー(ICカード・生体)・Web打刻・PC打刻・携帯打刻と
豊富な打刻方法をご用意。様々な業態・業種にも対応しています。

また、36協定警告により残業の抑制・残業時間の削減・傾向・対策が可能です。

【特長】
■豊富な打刻方法
■36協定(警告機能)
■シフトデータ作成機能
■複数雇用形態の管理も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB勤怠管理システム『Tomas』

■ログベースの勤怠管理で安心・効率的な打刻レス勤怠管理
従来の多くの勤怠管理システムでは打刻の情報をもとに先に賃金が支払われ、その後にログ収集、打刻とログの乖離チェックが行われていたため、サービス残業の発覚が遅れ、別途未払い残業代の支給を行う必要がありました。しかしラクローではログ確認を先に行うため、打刻との乖離が発生せずサービス残業を抑止することができます。

■PCログだけでは把握できない働き方にも対応
PCをあまり使わない職種ではPCログから労働時間を算出することができませんが、ラクローはPCログだけでなくOffice365やGoogle Workspace、Slackとも連携でき、PCログが無くてもカレンダー予定やメール送信時刻を組み合わせることで労働時間を可視化できます。

■厚生労働省ガイドラインに沿った運用を実現
厚労省のガイドラインでは自己申告制を認めていますが、PCログ等と申告時間を突き合わせて乖離の有無を把握すること、乖離がある場合は実態を調査し、労働時間を修正することを求めています。手作業でこれを行うのは大変ですが、ラクローなら最小限の労力でガイドラインに沿った運用を実現。

打刻レス勤怠管理サービス『ラクロー』

@おどろき!め~るは、給与・賞与明細をメールで配信し、エコでコスト削減ができます。
詳しくはカタログをダウンロードしてください

給与・賞与明細メール配信システム 「@おどろき!め~る」

当社では、給与計算業務全てをやり遂げる給与計算代行サービスを提供いたします。

皆様にコア業務(本業)へ特化していただくために、皆様の一員として
「確実で高品質なサービスの提供」をモットーに、質にこだわった
お客様主義のサービスを行います。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■勤怠管理
■給与・賞与計算
■年末調整
■問合対応
■銀行振込 他

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

給与計算代行サービス

『楽ちんジョブ管理システム』は、出退勤を集計、データ(CSV)を作成し
text-primary業務の効率化をサポートするクラウド型Web勤怠システムです。

クラウド管理をすることによりリアルタイムでの管理体制の導入が可能。
効率化・省力化・自動化を推進します。

業務プロセスの改革に向けた、適切なシステムをご提案いたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【STEP】
1.Web勤怠システムで出退勤をシンプル打刻、残業や有休も自動申請
2.管理資料・チェック機能で自施設の勤怠管理
3.本部で各事業所情報を一括管理
4.集計データで給与計算
5.めんどうな会計仕訳も楽々

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web勤怠システム『楽ちんジョブ管理システム』

『イーサース for Office』は手軽で簡単な勤怠・予定管理です。
ホワイトボードで管理していた行先連絡や月間予定を、
紙のタイムカードで管理していた出退勤管理を、
社員の日報や月報といった勤怠管理を、
クラウドのイーサースで管理を始めましょう!
機能が多すぎて使いこなせないグループウェアよりも
シンプルで使いやすい『イーサース for Office』です。

クラウド系勤怠管理システム『イーサース for Office』

『アテマネ』は、ICカードリーダーに対応した、
シフト作成支援+勤怠管理システムです。

テレワークにも対応し、複雑な雇用形態・勤務形態・複数拠点・
少人数から大人数まで対応しています。

スマートフォンを持たない方も利用可。人事制度に
合わせマスタマイズすることが可能です。(別途費用が発生)

【特長】
■集計の手計算、手入力といった事務工数の削減でコストダウン
■タイムカードやレコーダー購入のコスト削減
■タイムカードのなりすまし打刻による不正な給与など、様々なコスト
 ダウンが計る
■シフト作成時間の大幅な削減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シフト作成支援+勤怠管理システム『アテマネ』

『IEYASU』は、ベンチャー企業で必要な機能を精査したシンプルで
使いやすいクラウド勤怠管理システムです。

「日次勤怠」「承認・申請」「CSVデータ出力」など基本的な
機能を標準装備。

交通系ICカードや社員証などのICカードをかざすだけで本人を識別し、
スムーズな打刻にも対応しています。

【特長】
■全ての機能が完全無料
■人事実務の専門家集団と共同開発
■豊富な勤怠レポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド勤怠管理システム『IEYASU』

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人事・労務における給与計算と年末調整の効率化

人事・労務における給与計算と年末調整の効率化とは?

バックオフィス支援業界における「人事・労務の給与計算と年末調整の効率化」とは、給与計算業務や年末調整手続きにかかる時間と労力を削減し、正確性と生産性を向上させるための取り組み全般を指します。これにより、担当者はより戦略的な業務に集中できるようになり、企業全体の業務遂行能力を高めることを目的としています。

課題

煩雑な手作業によるミス発生リスク

給与計算や年末調整は、多くのデータ入力や計算を伴い、手作業で行う場合、入力ミスや計算間違いが発生しやすく、修正に時間を要する場合があります。

法改正への対応負荷の増大

税法や社会保険制度は頻繁に改正されるため、常に最新の情報を把握し、計算方法や申告書類を更新する必要があり、担当者の負担が大きくなっています。

時間的制約と締め切りへのプレッシャー

給与支給日や年末調整の申告期限が定められているため、限られた時間内で正確に業務を完了させる必要があり、担当者は常にプレッシャーを感じています。

属人的な業務プロセスによる引き継ぎ困難

特定の担当者に業務が集中し、マニュアル化されていない場合、担当者の不在時や退職時に業務の引き継ぎが困難になり、業務の継続性に支障をきたすことがあります。

​対策

給与計算システムの導入・活用

給与計算システムを導入することで、給与計算や年末調整に必要な計算、データ管理、書類作成などを自動化し、手作業によるミスを削減し、業務時間を大幅に短縮できます。

クラウド型労務管理ツールの活用

クラウド型の労務管理ツールは、法改正への自動対応や、従業員情報の集約、申請手続きのオンライン化などを支援し、担当者の負担を軽減します。

専門家(社労士等)との連携強化

複雑な法改正対応や、イレギュラーなケースへの対応について、社会保険労務士などの専門家と連携することで、正確性とコンプライアンスを確保できます。

業務プロセスの標準化とマニュアル化

給与計算や年末調整の業務プロセスを明確にし、標準化・マニュアル化することで、誰でも一定レベルで業務を遂行できるようになり、属人化を防ぎます。

​対策に役立つ製品例

統合型給与計算・労務管理クラウドサービス

給与計算、年末調整、社会保険手続き、年末調整書類作成などを一元管理し、自動計算機能や法改正対応機能を備えているため、業務全体の効率化と正確性向上に貢献します。

AI搭載型年末調整自動化ツール

従業員からの申告内容をAIが自動で解析し、必要書類のチェックや計算を自動で行うため、年末調整にかかる時間と人的リソースを大幅に削減できます。

電子申告・電子申請対応労務システム

年末調整や社会保険関連の書類を電子化し、直接行政機関へ申請できるため、印刷・郵送の手間を省き、ペーパーレス化と迅速な手続きを実現します。

従業員向けセルフサービス労務ポータル

従業員が自身の給与明細や年末調整の必要情報をオンラインで確認・入力できるため、人事・労務担当者への問い合わせを減らし、双方の負担を軽減します。

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