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人事考課とFBの効率化とは？課題と対策・製品を解説
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人事・労務における人事考課とFBの効率化とは？
バックオフィス支援業界において、人事考課の実施とフィードバック（FB）の提供プロセスを効率化することは、従業員のモチベーション向上、生産性向上、そして組織全体の成長に不可欠です。本説明では、この効率化がなぜ重要なのか、そしてそのための具体的な課題と対策、そ してそれを支援する商材について解説します。
各社の製品
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【採用管理向け】FlexCRM
求職者や企業との関係維持に！人材業界におすすめのMAツール
「Kairos3 Marketing」は、人材業界特有の「求職者と連絡が取れない」「情報が属人化し ている」といった課題を解決し、
成約数を最大化するMAツールです。
日中の電話に出られない求職者ともメルマガ等で継続的に接点を維持。
Web上の行動履歴から転職意欲の高い「今すぐ客」を可視化し、最適なタイミングでのアプローチを実現します。
これにより、埋もれていた求職者の掘り起こしやマッチング効率が飛躍的に向上します。
また、ITに不慣れな担当者でも使いこなせる直感的な操作性と、専任スタッフによる手厚いサポートで現場への定着もスムーズ。
社内にIT・DX人材がいなくても、安心してご導入いただけます。
「売り込まない営業」で求職者や取引先企業との関係構築し、
組織の売上拡大を支援する「Kairos3 Marketing」をぜひご検討ください。
中所企業向け 人事制度・業務改革支援サービス
当社では、制度整備・改⾰、⼈材の確保・活⽤など、時世や事業等の変化に
対応していくためのマンパワーや知⾒の不⾜などによるお悩み等、
中小企業が抱える課題を解決する『人事制度・業務改革支援サービス』を
提供しております。
⼈事課題の領域は、⼤きく「経営/⼈事戦略」「⼈材管理」「⼈事業務」に
分類でき、それら領域内の各制度、業務領域の課題に対して「戦略」
「組織・制度」「プロセス」「IT」の切り⼝でアプローチ致します。
【特長】
■様々な課題を解決してきた人事のプロ集団
■全ての領域の専門人材を保持
■中小企業の状況やニーズに合わせたサポートが可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
採用動画制作サービス
当社では、合同説明会でのアテンションや興味喚起、企業説明会でのさらなる
仕事理解や志望度アップ、内定後のフォローなどで活用できる採用動画制作を
行っております。
また、会社紹介動画をはじめ、仕事内容を理解してもらうための職種紹介動画や、
プロジェクトの流れを紹介するプロジェクトストーリー動画、会社説明会の
模様を撮影した説明会動画など、多種多様な新卒・中途採用動画サービスを
取り揃えています。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■求職者に魅力が伝わる採用サイトを制作
■採用課題解決のための採用動画を制作
■お客様のご予算やご要望に合わせた好適な採用動画をご提案
※詳細はお問い合わせください。
ProfileXT(R)
当社では、人材が組織内の特定の職務にどれだけ効果的にフィットするかを
測定することができる『ProfileXT(R)』を提供しております。
特有の「職務マ ッチング」機能は、ある特定の職務で成功を収めるために
必要なクオリティ（能力）と人材を比較して評価することを可能にします。
また、本アセスメントはキャリア全体を通して活用可能であり、採用・選抜、
新人育成、マネジメント、さらに戦略的人員配置等に活用できます。
【測定項目】
■パフォーマンスに関する20の指標
■個人の全人物特性：思考スタイル・行動特性・仕事への興味
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
戦略的マッチングツール『ReSAPIEN』
ビジネス向けマッチングサ ービス『CARRY ME』
『CARRY ME（キャリーミー）』は、企業の中核を担う案件を業務委託契約で
紹介する、ビジネス界におけるプロ契約のマッチングサービスです。
マーケティングや広報・PR、営業など専門性の高い分野や代表直下、
戦略案件など裁量・やりがいのある業務をプロ契約（業務委託）で担えます。
また、大手企業出身者やスタートアップ・ベンチャーのCXOレベルなど
正社員では採用が難しいハイレベルな人材をメンバーに
迎え 入れることができます。
【特長】
■中途採用では採れない優秀な人材が貴社のメンバーに
■30分の打ち合わせで希望の人材を即推薦
■出社での稼働や打ち合わせ、社員の育成など柔軟な業務内容
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
採用代行サービス
RPOサービス
当社では、採用ターゲットの選定、求人広告の作成、応募者対応、
面接調整、フォローアップなど、採用プロセス全般を支援する、
RPOサービスを行っています。
ターゲット人材の定義や要件設定、適切な採用チャネルの選定など、
企業ごとにカスタマイズされた支援を提供。
その他にも、総務、経理、人事、法務など、幅広いバックオフィス業務を
カバーするBPOサービスや、RPA事業「サポタス」も取り扱っています。
【特長】
■採用プロセス全体のサポート
■採用戦略の立案
■求人媒体とエージェント対応
■応募者の管理と面接支援
■採用後のサポート
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
採用代行サービス
人材・環境コンサルティングサービス
当社では、人材・環境コンサルティング事業を行っております。
ただ一途に真っ直ぐに、今から未来へ、ノンフィクションストーリーを創る。
想い・感性を原点に、今をシンプルに見つめ、未来へ繋げるための
コンサルティングをご提供。
その他、外国語関係事業や人材アウトソーシング事業、人材プロモーション・
企画事業にも対応しております。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。
【コンサルティング内容】
■環境(グループ、事業部・組織等対応)セクション
・人材環境創造・調整 コンサルティング
・人材関係 相談・解決・活性 コンサルティング
■人材(個別対応)セクション
・相談・解決・創造 コンサルティング
・調整・緩和コンサルティング など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
採用支援コンサルティング
人事制度策定・構築コンサルティングサービス
「部下が言うことを聞かない」を解決するマネジメントスキル
当記事では、「マネジメント」について心理的現象と体験談を交えて
解説しております。
老若男女問わず、人間は自身の存在意義や必要性を認識することによって、
物事に関心を示します。そのためネガティブで誤ったマネジメント方法を
取っていると、部下が自身の存在意義を認識できなくなってしまいます。
勿論業務上の重大なミス等は指摘せざるを得ませんが、なるべく“あなたには
期待してい る”という接し方を意識し、部下の前向きなモチベーションを
引き出してみましょう。
そうすれば自ずと部下の業務に対する関心が深まり、マネージャーや
上司であるあなたの言葉に耳を傾けはじめるはずです。
※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【Shared Mee導入事例】株式会社エイエス電気様
株式会社エイエス電気様へ、人事評価・採用管理システム『Shared Mee』
を導入した事例をご紹介いたします。
同社では社内のスキルの見える化が課題。個々のスキル把握は可能でも、
会社全体でのスキルの見える化ができておらず、その結果、属人的な
社員教育が蔓延していました。
導入の成果として、社員のスキルの見える化を達成したことで社員の
成長促進が実現したほか、人事評価の集計工数が削減され 、効率的な
データ管理と迅速な意思決定が可能になりました。
【課題】
■会社単位での社員のスキルの見える化ができていない
■社員の人事評価をExcelで管理していることでデータ集計の工数が多くかかる
■Excelデータ入力/更新する際の人為的操作ミスが多く、データ修正対応が必要
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
人事ビックデータ分析サービス
当社では、人事部門が各種データをまとめて、データ分析することにより
何か新しい知見・発見がないかを探る『人事ビックデータ分析』を
展開しております。
「人事部門で過去に蓄積されたデータは多いが、有効活用されていない」
「タレントマネジメントシステムを導入しているが、データを有効活用できていない」
といった問題 意識を『人事ビックデータ分析』で解決のヒントを探しませんか？
従来、単発で分析活用されてきたデータを、横断的に掛け合わせで分析
してみることで新しい発見や示唆がないかを探し出し、経営や人材活用、
人材育成等に役立てます。
【活用事例イメージ】
■ハイパフォーマ特性洗い出し
■人材配置マッチング向上
■パフォーマンスアップ人事キャリア特性把握
■メンタル不調予防
■管理職パフォーマンス・リスク予測 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
ExcelのままDX化！【人事評価システムP-TH+】
毎年の人事評価、どのように運用していますか？もしも紙やExcelで行っているなら、「人事評価システムP-TH」がその業務をお手伝いできます！！
システム化すれば
「面倒な一覧表の作成や集計業務の時間を大幅削減できるだろうし、進捗管理もできるのは分かっているけど、でも、システムに合わせて評価シートや評価フローを変えないといけないなんて、社員に定着するまでの教育や問い合わせ対応を考えるとなかなか踏み切れない 」という方も多いのではないでしょうか。
P-THは今お使いのExcelをそのままシステム化できるので、システム導入のために評価シートを変えたり、評価フローを変更する必要はありません。入力画面の見た目がほぼ変わらないので、社員教育などの手間も最小限でシステム移行がスムーズです！また、CSVで他のシステムとの連携も可能。作業を軽減することで、本来の人事評価の肝である「面談」「教育」といった大切な業務に時間をかけることが出来るようになり、社員のエンゲージメントとともに、会社の成長も期待できるかもしれません。クラウド版とオンプレミス版をご用意しております。是非、お気軽にお問合せくださいませ。
RTmetrics For People Analytics
『RTmetrics(R) For People Analytics』は、HRやマネジメント層の課題解決に
役立つ従業員の行動データを収集できるWebアクセス解析ソフトウェアです。
データに含まれる従業員コードを行動データにタギング、従業員ごとの
行動ログを指標や行動パターンなど自在に可視化できます。
また、予測分析に行動データを活用することで、ハイパフォーマー候補の
クラスタリングなどの拡張利用が可能です。
【特長】
■多様な分 析項目を詳細かつ、見やすくレポート化
■多彩なフィルタを活用し、自在にセグメンテーションが可能
■ダッシュボードでは、マネジメント毎に所属する従業員の行動データの
レポートを自動的に生成可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
採用コンサルティング
当社の採用コンサルティングでは、企業側から一方的に魅力を訴求し、
学生を見極め、採用する手法ではなく、企業と学生は互いに選び選ばれる
関係であるという認識の上で採用活動を行います。
また、企業の価値感・風土・文化のマッチングを重要視し、人数合わせの
採用ではなく、組織力の向上につながり、成長の原動力となる人財を
いかに採用するか、という「質合わせ」の採用にこだわります。
そのため、課題の共有、求める人物像や必要な基盤能力 の確認、企業の
魅力の棚卸しなど採用基盤の整理を念入りに行い、それを基に緻密な
採用戦略＆戦術を立案します。
【導入メリット】
■求める人物像が明確になり、そのような人財を採用していくために
何が必要かがわかる
■継続することにより、中期的に組織力が向上する
■貴社の価値観・風土などに合った独自の手法を確立できる
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
人事評価制度が整っていない場合に生じるリスク
適性検査『Visioning Survey』
『Visioning Survey』は、単なる志向・タイプ診断にとどまらず、
働く人の心の状態の把握や組織にとってリスキーな素養を排除するための、
適性検査サーベイです。
検査結果は、11の尺度のグラフと、受験者の性格特長をアラームにして
まとめているため、担当者様がグラフを見て細かく分析する必要はありません。
また、組織の前進を阻む3つのパターンに当てはまる方の場合には、
必ずアラームが出るようになっています。
【特長】
■自社組織にフィットする人材か否かを見極める
■WEB受験のみ
■万全のフォロー体制
■結果をわかりやすくシンプルに
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
女性活躍推進プロジェクト
人事評定システム
当社では、人事評定を効率的に行うためのWEBシステムを提供しております。
各社員はPCやスマホから、設定された設問に回答することで評定を入力。
評定を行うための設問は、社員の等級や役職、職種ごとに設定が可能です。
また、人事評定に関する計算（算出）をシステムが行うことにより、
後任者への引継が容易となります。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■クラウド上で社員情報の管理ができる
■評定を行うための設問を社員の等級や役職、職種ごとに設定が可能
■社員の入力期間の設定及び社員の入力状況を確認できる
■社員情報のデータベースを構築することによって、
異動履歴や資格情報等個人の情報の蓄積管理が可能
■各社員が入力した評定情報の集計が容易になる など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
採用マーケティングツール『リクエマ』
経営支援（コンサルティング）サービス
AI適性検査ツール『GROW360』
『GROW360』は、採用活動に効果的なAI適性検査ツールです。
「積極的に採用すべき人材」の見極めだけでなく、
「自社にマッチしない可能性が高い人材」を企業の規模に関わらず、
高い精度で判定します。
【GROWサービスの特⾧】
■嘘やバイアスを補正した、精緻なデータ取得が可能
■個社に関連付けた、データサイエンス
■産学連携での、育成支援実績あり
GROW紹介動画 -優れた人材を見極める-
https://www.youtube.com/watch?time_continue=3&v=Sy16aaNTAUg
GROW導入企業様の声 動画 JT 人事部 大野様-
https://www.youtube.com/watch?v=PSOekh-Y
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
採用コンサルティングサービス
賃金・評価制度改革 人事コンサルティングサービス
当社では、「人事制度」と呼ばれる領域の制度設計・導入・運用を支援する
コンサルティングサービスを行っています。
各種制度が真価を発揮するのは、実際に運用を開始してからです。
新人事制度を構築・導入されたお客様に、賃金・賞与決定実務のガイドや
効果を高めるための研修（評価者研修、管理者研修、階層別研修、組織的対話）、
個別コーチングなど、お客様のニーズに応じて様々な形でサポートし、
「人と組織のより良い変化」をお客様と併走しながら強力にバックアップします。
【サービス体系】
■課題設定
・ありたい姿の設定
・根本原因と解決策の明確化
■人事制度の整備
・納得処遇と社員の成長・活躍のインフラ整備
■人事制度の運用
・納得処遇の確保
・仕事に専念できる環境の実現
■人と組織の変革
・内発的動機に基づく成長・活躍、仕事に専念できる環境の実現
どうぞお気軽にお問い合わせください。
Ulysses／PM-QS
『Ulysses／PM-QS』は、目標・評価の進捗状況をグラフダッシュボードで
可視化可能な人材プロファイル・目標管理短期導入ソリューションです。
SAP SuccessFactors標準項目に加え、当社の考えるタレントマネジメントに
必要な項目をテンプレートとしてプリセットしておりますので、豊富な情報
量で社員タレント情報（プロファイル）の見える化を強力にバックアップ。
自由度の高い人材検索機能で、複数検索条件の完全一致もしくは一致率などで
抽出可能です。
【目標・評価管理の流れ】
1.目標作成
2.進捗確認
3.評価実施
4.評価調整
5.評価完了
6.評価結果をタレマネに活用
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
人材戦略サービス
AIサービス『Attuned』
マッチングサービス『エールプロ』
『エールプロ』は、スキルやキャリアを活かしたい女性と企業・
行政・教育機関・メディアをつなぐマッチングサービスです。
国内外のプロフェショナルスキルをもった女性コミュニティと
連携しており、企業・行政・教育機関・メディアとの中長期など
幅広いプロジェクト実績がございます。
また、働く女性のリスキリングスクール「Aile Academy」では、
個人向け「複業・起業コース」、企業向け「女性活躍コース」、
自治体向け「キャリアデザインコース」を提供しています。
【サービス】
■コミュニティ事業(Aile Project)
■スクール事業(Aile Academy)
■プロダクション事業(Aile Pro)
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
中規模～大規模事業所向け人事管理システム
人事制度 策定・運用サービス
コンサルティングサービス
当社では、企業のニーズに応じた諸制度の導入から定着まで、
サポートするコンサルティングを行っております。
各企業の抱えている労務全般をヒアリングし、
オリジナルで制度設計のための必要項目を洗い出します。
また、制度・施策導入後もフォローアップさせていただきます。
ご要望の際はお気軽にご相談ください。
【評価制度・賃金制度】※コンサルティングの一例です
■経営戦略や企業の風土、文化に応じた人事考課制度を構築・改定
・業績重視型、職務給型、職能資格型等の各種人事考課制度
・業績連動型、年俸等の各種賃金制度、退職金制度
・処遇変更に関する施策の提示、必要な作業スケジュールの作成、
業務運用のサポート
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
女性活躍推進支援サービス
クラウドサービス『CUBIC for WEB』
日本人事経営研究室株式会社 会社案内
新卒採用マーケティングDX『超学生あつまる会議』
人事評価から人材育成『人材育成支援システムざいなる』経営者必見
『ざいなる』は、個人の能力を把握し、的確な目標設定、人材育成を実現するシステムです。
指導者は評価力が強化され、被評価者は納得のいく評価を受けられます。多彩な機能で社内のコミュニケーションを活発化させ、職場環境の向上効果も期待できます。
更にストレスチェック、アンケートの機能も搭載。健康増進や、「働き方改革」の実施も可能です。
個人の能力を引き出し、組織全体の強化へつなげ、大切な従業員様の飛躍に貢献いたします。
テレワーク普及の今、是非ご検討ください！
☆全機能標準で使えるワンパッケージのシステムです。運用に合わせてスタートしていただけます。
☆オンラインデモ実施中 最短30分～
☆資料ダウンロードでざいなるグッズのプレゼントキャンペーン中
【特長】
■個人・組織目標の進捗を管理
■働く意欲やモチベーションの維持
■情報の一元化で人事評価の運用と作業負荷の軽減
■結果だけでなく人事評価の過程も見える
■評価基準にあいまいさがなく明確で公平
上記以外にも様々な機能をご用意しております。
詳細は外部リンク、PDF資料をご覧いただくかお気軽にお問い合わせ下さい。
人財成長支援システム『モノドン ver.6』
最新バー ジョンをリリース！豊富なノウハウを活かしシステムを再構成しさらにパワーアップ
数ある人事評価システムを探したが自社に合うシステムが見つからない…
１から人事評価システムを作ろうにも高額な費用がかかってしまう…
そんな企業様に「モノドン」をお使い頂いています。
御社の運用に合わせた、独自性のある人事評価システムを構築しませんか？
また、「モノドン」はコンサル会社を支援する機能があります。
「人事評価システムを、自社サービスとして営業・販売したい」という企業様。御社独自のクラウドサービスとして販売し、コンサル先に御社の評価ノウハウを広く展開して頂けます。
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2022年8月より新バージョン「モノドンVer6」をリリースいたしました！
コミュニケーション機能の大幅な強化・スキル関連機能の強化・部署別権限の強化など、さらに機能が充実しています。
特にスキル関連機能では、スキルパスの作成やスキル取得の承認など、社員育成に活用できる機能になっています。
法人向けサービス
当社では、個別のメンタリングやコーチングを通じて経営者や管理職の
成長をサポートする「法人向けサービス」を提供しております。
エグゼクティブコーチングや1on1ミーティング導入支援など、リーダー
シップの向上やチームワークの促進、組織全体のパフォーマンス向上に
焦点を当てたサービスを提供。
また、企業内コーチ育成や管理職研修、組織全体の課題解決にフォーカスした
コンサルティングやトレーニングプログラムも展開しております。
【サービス(一部)】
■社外1on1メンタリング＆コーチング(社外上司)
■社内1on1ミーティング導入支援＆社内コーチ育成
■「GCS認定」企業内コーチ養成プログラム
■エグゼクティブコーチング
■コーチング研修・セミナー
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
新卒採用サービス
当社は、“ターゲット人材の入社”というゴールだけでなく、
“定着”と“活躍”に主軸を置いて愚直に、謙虚に、誠実に
創業時から現在に至るまで事業活動を行ってきました。
顔の見えるスタンスを確立するための、若者と企業の本音のつながりを作る
コミュニティ「職サークル」の展開から、現状の把握・振り返り、
集客施策設計、内定者フォローまでさまざまなサービスを展開しております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【“顔の見える”サービス一覧】
■分析：現状把握・振り返り
■計画：全体戦略・策定
■出会う：集客施策設計
■惹きつけ：コミュニケーション設計
■確認：選考施策設計
■意思決定：合格者クロージング
■育成：内定者フォロー
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
採用支援コンサルティングサービス
当社では、採用支援コンサルティングをご提供しております。
「働くとは」「幸せとは」「人は何のために生まれてきたのか」
これらのことをしっかり深く考えることで自己成長させる、それが当社の
最大の特長であり、上記の3点を基軸に働き方や生き方を明確にし、
会社との関わりや仕事への姿勢を徹底的に考えさせる個別指導をする中、
「ヒューマニティフォーゼ（人間性の変容）」を経験。
一見「欠点」としか見なされなかった個性を本人の長所に転換したり、
改善したりすることが可能です。
【サービス内容】
■人材採用コンサルティング（採用面接代行コース）
■採用試験官 育成指導コース
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【中小企業向け】求人票作成をはじめとした採用支援はお任せ！
パノラマ人事評価システム360
『パノラマ人事評価システム360』は、会社の経営理念・⾏動指針に準じた
⾏動が出来ているかを社員同士が関心を持ちあって相互評価・承認する、
新しい360度評価システムです。
上司だけではなく、部下、同僚といった様々な立場で日常の業務を通じた⾏動や
仕事に対する姿勢を社員同士で相互に評価し合うことで定性的な評価を数値化し、
定量的な評価を提示。新たな評価軸の実現で業種を問わずご活用いただけます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【効果】
■企業風土・社内の人間関係の改善
■仕事に対するモチベーションの向上
■コミュニケーションの活性化
■意識・行動の改善
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
スキルナビ：スキルで人を育て、組織を強くするスキル管理システム
「スキルナビ」はスキルマネジメントを支援するクラウドサービスです。
紙やExcelで管理していたスキルマップをシステムで一元管理・運用することができ、
現場の感覚で運営していた育成施策や人員計画も、データに基づいて設計することができます
また、登録されたデータを活用した育成・技能伝承といった、今後さらに加速する人手不足の課題に対してもアプローチすることができます。
【特長】
■要員配置や採用などの人事戦略に活かす
■業績評価や能力評価基準を構築する
■可視化された情報により、社員ごとに的確な教育・育成プログラムを作成
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
採用パンフレット 制作サービス
当社では、採用パンフレット・入社案内の制作を行っております。
当社にコア技術と呼べるものがあるなら、それは企業の仕事現場に必ず
存在する、その企業の本質を表す普遍的な物語を発掘する取材力であり、
それを磨き上げ、ターゲットに伝わるように加工し、心の中に響くように
伝える企画・編集力です。
個社毎の風土を探り、伝えていくべき情報を整理整頓し、
個性として届けるコミュニケーション技法を提供可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■機能する採用パンフレット
■初めての採用ツール制作に伴走
■採用広報に特化した専門家
■企業固有のキャラクターをあぶりだす
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
採用パンフレット制作サービス
組織開発コンサルティングサービス
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人事・労務における人事考課とFBの効率化
人事・労務における人事考課とFBの効率化とは？
バックオフィス支援業界において、人事考課の実施とフィードバック（FB）の提供プロセスを効率化することは、従業員のモチベーション向上、生産性向上、そして組織全体の成長に不可欠です。本説明では、この効率化がなぜ重要なのか、そしてそのための具体的な課題と対策、そしてそれを支援する商材について解説します。
課題
評価基準の曖昧さと不公平感
評価基準が不明確なため、担当者によって評価にばらつきが生じ、従業員からの不満や不公平感につながる可能性があります。
評価・FB実施の負担増大
評価シートの作成、面談の実施、フィードバックの記録など、人事・労務担当者や管理者の負担が大きく、本来業務に支障をきたすことがあります。
フィードバックの形骸化
評価結果の伝達 のみで終わってしまい、具体的な改善行動に繋がらない、またはフィードバックが一方的になりがちで、従業員の成長を促せないケースがあります。
データ管理と分析の非効率性
紙媒体や分散したデータでの管理は、集計や分析に時間がかかり、人事戦略立案への活用が困難になります。
対策
評価基準の明確化と共有
全社で共通の評価基準を策定し、従業員に周知徹底することで、評価の客観性と納得感を高めます。
評価・FBプロセスのデジタル化
評価システムやクラウドツールを活用し、評価シートの作成、提出、面談記録、FB共有などをオンラインで完結させ、業務効率を向上させます。
双方向型フィードバックの導入
一方的な評価伝達ではなく、従業員からの意見聴取や、目標設定・進捗確認を定期的に行うことで、エンゲージメントを高め、成長を促進します。
人事データの統合管理と活用
評価データやFB履歴を一元管理し、分析ツールを用いて傾向を把握することで、人材育成計画や組織改善に繋げます。
対策に役立つ製品例
人事評価システム
評価基準の設定、評価シートの作成・提出、進捗管理、集計・分析機能を備え、評価プロセス全体の効率化とデータの一元管理を実現します。
タレントマネジメントツール
従業員のスキル、経験、評価、目標などを統合的に管理し、個々の成長支援や後継者育成計画の立案をサポートします。
コミュニケーションシステム
定例的な1on1ミーティングの設定、フィードバックの記録・共有、目標設定の可視化などを支援し、双方向のコミュニケーションを促進します。
アンケート・サーベイツール
従業員満足度調査やエンゲージメントサーベイなどを実施し、組織の状態を把握するための客観的なデータを収集・分析します。
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