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勤怠・給与計算の管理とは？課題と対策・製品を解説
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介護・福祉における勤怠・給与計算の管理とは？
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・お伺い書機能
稟議書の電子化を行い、ペーパレス化。承認もオンラインへ。検索の手間もかからず、意思決定を迅速に。
・契約･資産管理機能
稟議を含めた契約内容など必要な時に簡単に把握可能。期日管理で更新や解約の手続き漏れ防止。
デモやお見積りのご要望などお気軽にお問合せください。
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株式会社和田総研で行う「給与計算」を、2拠点あるクリニックへ
導入した事例をご紹介いたします。
勤怠は紙のタイムカードで管理。振込処理はMJS「楽たす給与振込」
を導入し、当社が代行しました。
担当者は全員が「給与計算実務能力検定」に合格している専門家ですので
安心してお任せください。
【事例概要】
■従業員数：約30名
■締日と支払日：20日締め末払い
■勤怠管理：紙のタイムカードで管理
■振込処理：当社代行(MJS「楽たす給与振込」を導入)
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【給与計算サービス導入事例】クリニック＜2拠点＞
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介護・福祉における勤怠・給与計算の管理
介護・福祉における勤怠・給与計算の管理とは？
介護・福祉業界における勤怠・給与計算の管理は、職員の労働時間を正確に記録し、それに基づいた給与を計算・支給する業務全般を指します。この業界特有のシフト制や変形労働時間制、さらには加算要件に関わる勤務時間などを考慮した、正確かつ効率的な管理が求められます。目的は、法令遵守、職員のモチベーション維持、そして事業運営の安定化です。
課題
複雑なシフトと労働時間管理
介護・福祉業界では、24時間体制や多様なシフトパターンが存在し、職員一人ひとりの勤務時間を正確に把握・管理することが困難です。
法令遵守と加算要件への対応
労働基準法や介護報酬改定に伴う加算要件など、複雑な法令や制度に対応した勤怠・給与計算が求められ、ミスが発生しやすい状況です。
手作業による非効率性と人的ミス
紙ベースでの勤怠記録や手計算による給与計算は、時間と労力がかかり、入力ミスや計算ミスといった人的エラーのリスクを高めます。
職員の満足度と定着率への影響
給与計算の遅延や誤り、不透明な評価は職員の不満を招き、離職率の増加につながる可能性があります。
対策
勤怠管理システムの導入
ICカードやスマートフォンを活用し、リアルタイムで正確な勤怠データを収集・集計することで、管理業務の効率化と人的ミスの削減を図ります。
給与計算ソフトの活用
法令や複雑な計算ロジックに対応した給与計算ソフトを導入し、自動計算により正確性とスピードを向上させ、コンプライアンスを強化します。
専門家との連携強化
社会保険労務士などの専門家と連携し、最新の法令や制度改正に対応した運用体制を構築し、リスクを低減します。
透明性の高い情報共有
職員が自身の勤怠状況や給与明細をいつでも確認できる仕組みを導入し、信頼関係を構築し、定着率向上を目指します。
対策に役立つ製品例
クラウド型勤怠管理システム
インターネット経由でアクセス可能で、場所を選ばずに勤怠データを記録・管理できるため、多様な勤務形態に対応し、集計作業を自動化します。
介護・福祉業界特化型給与計算ソフト
介護報酬や加算要件、変形労働時間制など、業界特有の複雑な計算に対応しており、法令遵守を支援し、計算ミスを防ぎます。
労務管理支援サービス
勤怠管理や給与計算に関する専門的な知識を提供し、法令遵守の確認や、最新の制度変更への対応をサポートします。
職員向けポータルサイト
職員が自身の勤怠記録の確認、給与明細の閲覧、休暇申請などをオンラインで行える機能を提供し、透明性と利便性を向上させます。
