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記録・情報共有とは?課題と対策・製品を解説

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介護・福祉における記録・情報共有とは?

介護・福祉の記録・情報共有とは、利用者様の状態変化、ケア内容、サービス提供状況などを正確に記録し、関係者間で迅速かつ適切に共有することです。これにより、質の高い個別ケアの提供、多職種連携の強化、業務効率化、そして利用者様とそのご家族の安心・安全の確保を目指します。

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健康管理システム『安診ネットOne』

健康管理システム『安診ネットOne』
『安診ネットOne』は非典型的な高齢患者に対し、現場の経験や勘による 「バイタル」「症状」「既往歴」による病棟管理を、AI+ICT に置き換えた 現場生まれの健康管理システムです。 日々のバイタルサインを分析し、個別のバイタル異常値を検知。 バイタルスコアリングAIがトリアージを赤・黄・緑で表示するので、 早期発見・重症化予防に役立ちます。また大幅な効率化を実現しました。 【特長】 ■データは自動で送信→分析され、トリアージを算出し熱型表まで自動作成 ■ベテラン看護師の代わりにAIが重症化リスクを表示するので早期発見可能 ■重症化予防に繋がり入院日数の減少が期待できる ■作業時間と現場負担の大幅な軽減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

医療文書電子管理システム『Smart Cabinet クラウド』

医療文書電子管理システム『Smart Cabinet クラウド』
『Smart Cabinet クラウド』は、日々発生する医療系文書をその場で スキャンして電子化し、専用クラウドサービスで安全に共有と管理を行える e-文書法対応ドキュメントソリューションです。 地域医療の連携、患者情報の共有を実現しながら、紙の書類の 保管スペースのコストを削減可能。 また、病院の業務フローに沿った登録機能、使いやすい画像管理機能や 閲覧・検索機能により、電子カルテと連動した効率的な活用が可能となります。 【特長】 ■訪問看護記録、介護記録、紹介状などの医療系文書を拠点で安全に電子化 ■専用クラウドサービスで安全に保管して共有と管理 ■書類の保管スペースの問題を解消 ■非構造化データ情報の一元管理を実現 ■e-文書法に対応した医療関係文書のデジタル化、共有、管理を実現 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

訪問マッサージ・鍼灸総合システム『和(Nagomi)』

訪問マッサージ・鍼灸総合システム『和(Nagomi)』
『和(Nagomi)』は、訪問マッサージ業界において、高いシェアを誇る 訪問マッサージ・鍼灸総合システムです。 治療院を円滑に運用、管理していくために便利機能が追加され、 スマートフォンやタブレットなどを用いたWEBシステムとの連動や、 各種報告書などそのデータ管理能力と管理する情報の豊富さは 業界トップクラスと言えるほどの物になっています。 【特長】 ■小規模~大規模な治療院に対応 ■管理できる項目は業界最多の情報量 ■優れたスケジュール管理機能 ■スマホやタブレットとの連携可能(オプション) ■自己負担金の自動口座引落しに対応(オプション) ■治療院の入金管理、入金サイト管理(オプション) ■全国保険者向けレセプトにも全て対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

医療介護情報連携プラットフォーム『Pubcare』

医療介護情報連携プラットフォーム『Pubcare』
当社では、医療・介護のシームレスな連携により、医療・介護の在り方を 変えるデジタルプラットフォーム『Pubcare』を提供しています。 個人の健康情報を一元管理し、必要な場合に「Pubcare pro」で医療従事者と 共有することが可能。医療従事者は「Pubcare pro」を通して患者様の 健康情報を継続的に管理し、必要な場合にデータの編集を行うことが出来ます。 その他、当社ではICTによる業務効率化をご検討されている医療機関様を ご支援しておりますので、お気軽にお問合せください。 【取扱製品】 ■Pubcare Online ■Pubcare pro ■Pubcare app ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

仕切りケース

仕切りケース
病院・介護施設・薬局・医療現場の声に応えて、マス目のサイズや仕切りの数を自由に設計できる配薬トレーです。仕切りは取り外し可能で、用途に合わせて柔軟に変更可能。素材やデザインまでカスタマイズできます。 必要な仕切りを、必要な場面に合わせて設計可能な仕切りケースです。 型代が不要なため、少量のご注文でも初期費用を抑えてご利用いただけます。 固定式タイプ:仕切り数や色、サイズを自由に設定。パーツ整理やドラッグケースとしても最適です。 試験管ラック(丸穴仕様):穴径・数・耐薬品性素材の指定も可能で、研究・医療の現場に対応。 可動式タイプ:差し込み式で、垂直・斜めどちらにも対応。蓋やハンドルの追加もでき、持ち運びや収納状況に合わせてカスタム可能です。 型代なし・少量注文可という特徴を活かし、テスト導入向けや複数規模でのご利用にも適しています。必要に応じた最適な収納ソリューションをご提供いたします。

【theams】ハンズフリー入退管理システム

【theams】ハンズフリー入退管理システム
ストレスのないハンズフリー入退管理システムです。 QRコードの事前発行で受付業務の簡略化が可能です。 許可された方のみ入退を可能にし、履歴を管理できます。 また、勤怠情報などの外部データ連携が可能です。 プライバシー保護や盗難などの不安を解消し、より安全に配慮した 安心な環境を実現します。 【特長】 ・カードをかざすことなく衛生的で安全にストレスフリーで入退が可能 ・50cm離れたところから検知 ・QRコードの事前発行で受付業務の簡略化が可能 ・電池交換不要 【用途】 ・オフィスや工場など、従業員の多い職場環境での入退管理 ・介護施設・非健常者支援施設や総合病院など、ICカードをかざすことが難しい方々の入退 ・安全衛生に配慮しなければならない食品や製薬関係企業でのハンズフリー入退 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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介護・福祉における記録・情報共有

介護・福祉における記録・情報共有とは?

介護・福祉の記録・情報共有とは、利用者様の状態変化、ケア内容、サービス提供状況などを正確に記録し、関係者間で迅速かつ適切に共有することです。これにより、質の高い個別ケアの提供、多職種連携の強化、業務効率化、そして利用者様とそのご家族の安心・安全の確保を目指します。

​課題

記録の煩雑さと負担

手書きや複数のシステムでの記録は時間がかかり、担当者の負担が大きい。入力漏れや誤記のリスクも高まる。

情報伝達の遅延・漏れ

口頭やFAXでの情報伝達は、伝言ゲームになりやすく、重要な情報が伝わらない、または遅れることがある。

データの一元管理の困難さ

利用者様の情報が分散しており、必要な時にすぐにアクセスできない。過去の記録との比較や分析が難しい。

プライバシーとセキュリティの懸念

紙媒体や不十分なシステムでは、情報漏洩のリスクがあり、個人情報保護の観点から課題となる。

​対策

デジタル記録システムの導入

スマートフォンやタブレットからリアルタイムで記録できるシステムを導入し、入力の手間を削減する。

情報共有プラットフォームの活用

クラウドベースのプラットフォームで、関係者全員が最新情報を共有できる環境を整備する。

データの一元化と分析機能

利用者様の情報を一つのデータベースで管理し、過去のデータと比較・分析できる機能を活用する。

アクセス権限管理と暗号化

利用者様の情報へのアクセス権限を細かく設定し、通信や保存データを暗号化してセキュリティを強化する。

​対策に役立つ製品例

介護記録支援システム

スマートフォンやタブレットから直感的に記録でき、リアルタイムで情報共有が可能なため、記録の負担軽減と情報伝達の迅速化を実現する。

多職種連携コミュニケーションツール

チャット機能やファイル共有機能を備え、関係者間で安全かつ迅速に情報を共有できるため、情報伝達の遅延や漏れを防ぐ。

統合型利用者情報管理システム

利用者様の基本情報からケア記録、バイタルデータまでを一元管理し、検索や分析が容易なため、データ管理の効率化と質の高いケア提供を支援する。

セキュアクラウドストレージサービス

高度な暗号化技術とアクセス権限管理により、機密性の高い利用者様の情報を安全に保管・共有できるため、プライバシーとセキュリティの懸念を解消する。

⭐今週のピックアップ

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