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介護報酬請求業務の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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施設運営・経営支援における介護報酬請求業務の効率化とは?

介護報酬請求業務の効率化は、介護・福祉施設が直面する複雑で時間のかかる事務作業を簡素化し、経営資源を本来のサービス提供に集中させることを目的とします。これにより、収益管理の精度向上、請求漏れや誤りの削減、そして施設全体の生産性向上を目指します。

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介護現場の現状・課題から考える効率的な物品管理のコツとは?
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世界でも有数の高齢社会となっている日本において、高齢者が安心して
快適な生活が送れるよう、幅広いサービスを提供する介護施設への
ニーズはますます高まっています。

今後も予想される利用者の増加、進みつつある介護現場のICT化、
2024年4月からのBCP対策義務化などにより、近年、各介護施設が
保有する備品や消耗品の数や種類は増加の一途を続けています。

これまでの物品管理の手法では「追いつかない」「管理しきれない」
状態になっている施設も少なくないのではないでしょうか。

そこで今回は、各介護施設が抱える現状・課題から、どうすればより正確で
効率的な物品管理が可能になるのかを考えていきたいと思います。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護経営サポートシステム『SuisuiRemon』
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『SuisuiRemon』は、売上・入金・債権の管理機能付き実績管理ソフトです。

事務ご担当者様の事務処理時間が削減され、介護サービスに集中できるので、
生産性・サービスの質の向上につながります。

また、経営上の正確なデータをエクセル形式で出力できるので、思いのままに
帳票レイアウト変更、データ加工も可能です。

【特長】
■介護保険及び保険外サービスの請求が簡単にできる
■200種類以上の豊富な帳票類を出力可能
■ASP方式のシステムによりメンテナンスの負担がない
■複数営業所の一括管理が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護保険請求ソフト『介五郎』
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『介五郎』は、パソコンが苦手な方や、初心者の方にも簡単に
お使いいただけるように設計されている介護保険請求ソフトです。

業務で利用される資料をイメージした画面構成で見た目がわかりやすく、
スムーズにデータを入力することができます。

【特長】
■簡単な操作性
■導入の手軽さ
■タブレットで記録簿入力
■新アプリで作業効率アップ
■ハイブリッドクラウド

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

コンサルティングサービス
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当社では、医療福祉分野に特化したコンサルティングを提供しております。

多くのコンサルタント、関連サービス企業、医療福祉現場の
経営実践家とともに、幅広い経営支援を行います。

また、オンラインコンサルティングも行っており、経営改善・
制度報酬改革対策・経営戦略策定、新規事業開発、人材育成などに
活用ください。

【コンサルティングの分野】
■病院・診療所経営
■介護施設経営
■高齢者住宅経営
■障害者施設経営
■保育施設経営

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護記録システム『外国語対応版ケアノート』
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『外国語対応版ケアノート』は、日本人スタッフと外国人スタッフが
同じ動作で負担を減らせられないかと考え、言語リスクの軽減を目的に
作られた介護記録システムです。

各国語で表示されたボタンをタッチするだけの「タッチ式記録」を採用。
書くことを必要とせず、文法や言い回しなどによる記録内容のバラつきも
ほとんど生じません。

【機能】
■メール機能
■アラート機能
■エクスポート機能
■温度板機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

デイサービス業務改善アプリ『LAQUARE:(ラクウェア)』
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『LAQUARE:(ラクウェア)』は、日々の介護に関わるいろんな手間を省き、
ご利用者さまと向き合う時間を作るソフトです。

利用者様に関する記録が簡単に作成可能。
また、前回のデータを自動的に反映して送迎票の作成もできます。

【特長】
■デイサービスが作ったアプリだから使いやすい
■ほとんどの操作が1画面で
■利用予定管理と送迎管理が連動

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

あきみる
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『あきみる』は、ケアマネージャーやソーシャルワーカーが、
利用者が必要とするサービスを素早く簡単に探せる検索サイトです。

施設の空き時間などを可視化して、常にアクティブ情報をいつでも
どこからでもお届けするサイトをご提供いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【活用イメージ】
■空きが効率良く埋まる
■利用者が必要とするサービスをすばやく探す
■利用者確保はケアマネ頼み
■素早い対応で利用者は安心しケアマネとの信頼関係を構築できる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護事業プロデュース&コンサルティングサービス
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当社では、介護事業者の方々の全ての悩みや不安の支えとなるべく
「介護事業プロデュース&コンサルティング」を展開しております。

また、介護事業ブランド「おいでん!」は、老人ホーム事業、訪問
介護事業、お泊り事業など、さまざまなサービスを総合的に提供。

お年寄りの宿と訪問介護、お泊り事業の連携により、利用者様や
ご家族に安心感を提供し、認知症カフェを運営することで、地域の
認知症支援にも貢献しています。

【事業内容】
■デイサービス事業
■訪問事業
■お泊り事業
■老人ホーム事業
■認知症カフェ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

保育支援システム『あんしんノート』
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『あんしんノート』は、保育にかかわる方々の業務の質を高めるとともに
作業時間を減らし、子どもと向き合う本来の仕事に専念していただくためのソフトです。

厚生労働省の補助金対象となる機能を網羅しており、保育士業務軽減だけでなく
請求・集金といった事務の業務軽減にも役立ちます。

【特長】
■登降園管理
 ICカードとタッチパネルで登降園の時間を管理
 子どもの登降園の状況を一目で確認できます
■日誌・計画の作成
 検索・複製機能でよりクオリティを高く
 作成時間を短縮でき、ゆっくり子どもと向き合えます
■情報管理
 保険やリスクの情報を記録・共有する事で、
 子ども達の健康と安全を守ります
■請求管理
 請求書作成から口座振替用のデータ出力・取込、
 未納者の案内まで事務作業を軽減します

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

障害児通所施設運営支援システム『メイプル日誌III』
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『メイプル日誌III』は、サービスの申込、業務日誌(日報)、連絡帳、勤務シフト
など日々の業務記録を関連付けて作成できる専用のソフトウェアです。

日々の情報をしっかりと保存できるので、会議、説明、監査などの資料作成も簡単。
国保連の請求業務も可能で、事務量を軽減し利用者と向き合う時間を増やします。

また、業務記録にこだわっており、日々の活動と支援目標の評価、職員勤務、相談
内容、万一の事故・苦情内容なども、しっかりと記録。タブレット、スマホを
使って、現場で到着確認、検温、排泄、水分摂取、本日の様子などの入力も可能です。

【特長】
■請求機能、日報、連絡帳など使える機能から始められる
■予約状況が、わかりやすいマークで表示
■利用者の利用状況の統計情報を表示
■複数施設の運営形態も行える
■事故、ひやりはっと、苦情等のデータを蓄積でき分析
■本日の様子や送迎情報など現場ですぐ入力できるWeb機能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護保険・請求書作成ソフト ケアデザイナー
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ケアマネージャーさんに大好評
安価のわけは・・・弊社では派手な広告や大量販売、代理店制度
などを行っていません。
余計な販売広告費用をカットし、仲介業者を介さないため手数料
なども掛かっていません。 そのすべてを販売価格に反映いたしました。
ケアマネ(支援専門員)さんを、すべての面でサポートいたします。

クラウド型医療介護連携システム「MINET」
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『MINET』は、複数医療施設のSOAP・処方・検査結果・DICOM画像等の
診療に関わる情報や、複数介護施設が提供する連絡票等の患者の状況に
関わる情報を、場所・時間を問わず共有して一覧化することができる
地域包括ケアソリューションです。

その結果、病院・診療所等の医療施設、訪問介護事業所等の介護施設や
ケアマネージャー等の介護サービス、薬局は、業務効率化とサービスの
質向上を達成できることが期待されます。

また、二次医療圏だけでなく、複数施設を抱える法人であっても、
こうしたメリットを提供可能です。

【特長】
■高いパフォーマンス
■豊富なサポート
■継続的な進化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

管理システム『ゆうあい』
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『ゆうあい』は、軽費老人ホーム(A型、B型、ケアハウス)における、
業務日誌やケース記録の作成といった事務業務を電子化し、
業務負担を軽減させることを目的とした入居者支援管理システムです。

システム内に入力した内容は職員全員で共有可能。
無駄な業務を削減し、時間外労働・人件費の削減に貢献します。

また、業務の効率化によって入居者とのふれあい時間を増やし、
より一層の福祉サービスの向上を実現します。

【主要3機能】
■業務日誌作成機能
■ケース記録作成機能
■「連絡帳」登録・閲覧機能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護事業者向け 介護保険トータルシステム『エースシリーズ』
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『エースシリーズ』は、操作方法を徹底的に追及し、簡単な操作で
パソコンが苦手な方でも簡単に使え、事業者様の使いやすさを追求されたソフトウェアです。

クラウド型ですのでインターネット環境があればどこでも繋がります。 
また外出先でタブレットでの操作もできます。

【特長】
■お客様の環境にあった好適な構成を提案
■事業者間のデータ連携
■法改正が発生しても別途料金がかからない
■タブレット入力による介護記録が可能
■カスタマイズ可能 

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

ヘルプデスクサービス
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当社では、製品・ソフトの縛りなしで幅広い対応が可能な、
ヘルプデスクサービスをご提供いたします。

専用窓口で原則2コール以内に対応可能。
どんなご相談も親身になってお聞きいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■パソコンやタブレットなど機器のトラブル対応
■メールや印刷などのトラブル対応
■各種機器類の設定
■ネットワーク障害のご相談

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

介護業務支援ソフト『ケアサイン』
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『ケアサイン』は、契約書(重要事項説明書)と支援計画書を
デジタル化し、一元管理ができる介護業務支援ソフトです。

スマホ・タブレットによる電子サインを導入することで、契約書類の
作成からご利用者様の承認までを電子化できます。

契約業務・支援計画書の進捗状況が一目で確認できるようになり、
コンプライアンスの遵守につながります。

【特長】
■利用者様による契約書への記入・捺印が不要
■タブレット・スマホで契約書への電子サインが可能
■非対面での契約締結が可能
■作成された書類は印刷も可能
■契約締結に掛かる時間を短縮 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

介護事業者の倒産が過去最多に どう生き残るか
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東京商工リサーチが2024年11月に公表した「介護事業所の倒産件数」によると、
2024年の介護事業所の倒産件数が過去最多となりました。

この数字は2024年10月までの実績で、2か月を残してすでにこれまでの
過去最多記録を更新しました。小規模な訪問介護事業所の倒産が目立ちますが、
通所やショート、有料老人ホームの倒産も増えています。

訪問介護などはスタッフ不足による黒字倒産が多いかと考えていましたが、
実際の倒産理由のトップは「売上不振」でした。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向け保育運営 コンサルティングサービス
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当社では、これから保育所・託児所の開設をご検討される法人様、
または現在運営している保育施設をより良くしたいとお考えの法人様に対する
『保育運営コンサルティングサービス』を提供しております。

また、待機児童を解消するために2016年度より内閣府がスタートした新制度の
「企業主導型保育所の開設・運営サポート」や「海外向けコンサルティング」等も承ります。

まずはお気軽にお問い合わせください。

【コンサルティングメニュー】
■開設支援コンサル
■運営支援コンサル
■スポット支援コンサル

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ファミリー・サポート・センターシステム
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当社は、『ファミリー・サポート・センターシステム』を提供しております。

個人情報管理画面から、利用会員、協力会員への画面遷移ができ、データを
登録できます。また、利用者会員でもあり協力者会員でもある場合も、
個人情報画面で確認が可能。

会員の管理が頓雑で大変、データも個々に管理していて大変!
などの問題を当社のシステムで解決します。

【特長】
■会員情報の⼀元管理
■実績データの管理
■統計などの帳票印刷

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護業務支援ソフト『リバーラン』
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『リバーラン』は、訪問介護事業を手がける当社が独自に開発した
クラウドコンピューティングサービスです。

特定事業所加算要件2-2を本製品を利用することでクリア、
取得できれば5%~20%の加算を取ることができます。

また、訪問記録を紙媒体で行わず、記録を実施することが可能。
紙での保存が不要であることからコスト削減にも寄与します。

【特長】
■特定事業所加算が取得できれば1~2割の加算が取れる
■災害対策:安否報告機能搭載
■テレッサ電子化
■カレンダー表示で操作しやすいスケジュール管理
■いつでもどこでも予定確認が可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

介護トータルシステム 『寿』
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『寿』は、介護記録から請求、経営者向けの書類作成まで、法人全体の介護業務を
オールインワンでサポートする介護トータルシステムです。

本システムを知らない方でも、直感的に操作ができ、視覚に訴えかける
コンテンツを多数配置。

介護業務を効率よく運用し、よりよいサービスを提供するお手伝いをいたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■視覚的に確認できるコンテンツの充実
■「見やすさ」を重視した画面構成
■多彩なカスタマイズ機能でユーザーによりそう

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

障がい事業所向けトータルシステム『ミスヘルパーシリーズ』
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『ミスヘルパーシリーズ』は、障がい者施設・児童養護施設
・保育園の事務職員・支援職員の方々の業務を
トータルサポートしているシステムです。

請求業務を強力にサポートする障がい者福祉向けの「総合支援介護給付費
請求」や個別支援計画を標準搭載している「ケース記録」などをラインアップ。

初心者でも簡単に操作できるシンプルさを追及したシステムとなっております。

【特長】
■ネットワーク完全対応
■安心サポート体制
■簡単操作
■セキュリティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

訪問介護支援システム『Smart』
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『Smart』は、スマホまたは記録用紙でも記録が可能な訪問介護支援システムです。

システムPCと常に連動し、サービスの変更や完了報告、申し送り、連絡事項等は、
リアルタイムで常に新しい情報を表示します。

また、当製品と介護保険請求システム「リンケア21」の連携で、利用者情報・
サービス提供票が同期し、スムーズな介護保険請求を行えます。

【特長】
■スマート専用の担当者証をQRコード読取りアプリにかざしてログイン
■申し送り、連絡事項が、ひと目で確認できる
■実施記録内容の変更、追加等も可能
■特記事項は音声入力もOK
■システムPCと常に連動し、リアルタイムで常に新しい情報を表示

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

訪問看護ステーション業務ソフト
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当社では、「訪問看護ステーション業務ソフト」を取り扱っております。

医療保険と介護保険に基づく訪問看護に対応しており、利用者情報の管理、
訪問実績管理から報酬請求処理、さらに各種報告書の作成が可能。

また、訪問の際に使用した医療材料等の請求や営業時間外訪問、
営業日外訪問等の自費請求について、利用者への請求書に
盛込むことができます。

【特長】
■医療保険・介護保険両方の請求(レセプト)処理に完全対応
■訪問予定表を自動作成
■容易な訪問実績データの入力
■各種文書類を容易に作成
■豊富な帳票印刷 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

運営コンサルティングサービス
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当社では、介護・障がい支援事業にて運営コンサルティングを行っております。

近年、福祉業界は社会情勢変化や制度変化に早期に対応していくことが求められ
それを自社で行っていくことが困難になっていくケースも増えてきています。

変化・課題に対する多角的な分析・対応が求められる環境において、
当社のノウハウを駆使しサポートさせていただきます。

【介護・障がい支援事業について】
■施設運営
■在宅介護
■居宅介護支援・相談支援
■福祉用具 販売/リース
■運営コンサルティング
■障がい支援

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

介護保険業務ソフト『ファーストケア』
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『ファーストケア』は、「現場の声をカタチに」をコンセプトに、
見やすさや操作性にこだわった、シンプルで分かりやすい介護ソフトです。

ドラッグ&ドロップなど簡単なマウス操作で提供票が作れたりと
操作性に優れており、もし操作にお困りの場合でも、介護保険制度に
精通した専任のスタッフが、丁寧にサポートさせていただきます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【選ばれる理由】
■見やすさや操作性にこだわったシンプル
■必要な機能がオールインワン
■安心のサポート体制
■サクサク快適操作

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護業務支援システム『らくらくケアストーリー』
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『らくらくケアストーリー』は、介護事業の運営に必要な集計機能をパッケージ化し低価格にてご提供しています。
また、事業所独自の介護記録方式や独自のスケジュール管理は、機能カスタマイズを施すことで、お客さまだけの使いやすい介護ソフトに改変して導入することができます。

【特徴】
■お客さまの事業所に合わせてカスタマイズが可能
■訪問スケジュール作成も簡単に
■新たな機能についてもご相談ください

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

介護保険・障害福祉業務支援ソフトウェア『ケアマザー』
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『ケアマザー』は各事業所様向けに豊富な製品ラインアップを取り揃え、
「操作性」「サポート」にご好評いただいている介護保険請求ソフトです。

事業所の業務を『ケアマザー』でシステム化することで、根拠に基づいた
介護サービスが示され、多くの職員が高い質でサービスを提供が可能。

これにより、職員の負担を軽減し、生産性の向上、加算算定の環境構築、
人材の確保につながります。

【特長】
■パソコンにインストールしてご利用いただくパッケージ型
■国保連への伝送代行やPCデータ復旧のサービスを提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

訪問介護管理システム『スグレポート訪問介護』
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『スグレポート訪問介護』は、1つの画面でご利用者の一ヶ月分の予定と
ヘルパー割り当てを確認できる訪問介護管理システムです。

高精細画面で一ヶ月の予定・実績データを完全見える化。
それによりスケジュールの確認、割り当てをスムーズに実施可能です。

【特長】
■操作が簡単
■一括入力
■一目瞭然
■簡単予定作成
■綿密計画 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

業務改善プラットフォーム『Easpeモニタリングシステム』
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『Easpeモニタリングシステム』は、療育に関する情報を一元管理し、
支援を継続的に改善可能な体制を作る発達障害を持つお子様を支援される
事業者様向けのサービスです。

情報管理作業を効率化でき、療育の継続的改善にかかるコスト削減に貢献。
良質な支援を提供することに集中でき、新規顧客獲得、満足度向上へ繋がります。

【特長】
■計画管理機能で業務効率アップ&コスト削減
■誰でも簡単に記録の集計、分析が可能
■支援実績の蓄積と再活用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【2024年改定対応】機能強化型訪問看護管理療養費とは?
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2024年の診療報酬改定により、機能強化型訪問看護管理療養費の
報酬額が大きく変更されました。

本記事では、改定後の制度概要から具体的な算定要件、運用方法まで、
実務に役立つ情報を詳しく解説していきます。

訪問看護ステーションの管理者から実務担当者まで、幅広い方々に
ご活用いただける内容となっています。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護経理代行サービス
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当社では、介護業務の領収書の管理や記帳といった
経理の手続きを全て代行するサービスを提供しております。

経理に時間を取られ、本業である介護の負担がさらに重くなってしまうのは
事業主様にとっても職員様にとっても良くないことです。

当社を貴社の経理職員としてお使いいただけたら幸いです。
ご要望の際は、お気軽にお問合せください。

【経理代行サービスパック(事例)】
■スモールパック
■ミドルパック
■ラージパック

※詳細はお問い合わせください。

サービス付き高齢者向け住宅システム『ケア樹Free』
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『ケア樹Free』は、賃貸住宅運営の為の「請求管理」「入金管理」
「未入金管理」を行うことができるサービス付き高齢者向け
住宅システムです。

入居者管理やスタッフ管理まで運用業務をトータルサポート。

また、やさしい画面設計となっており、初心者の方にも安心して
ご使用いただけます。

【特長】
■初心者に優しい画面設計
■クラウドサービスで安心
■利用者制限無しの定額制

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護ソフト『まもる君クラウド』
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『まもる君クラウド』は、完全クラウド型の介護ソフト(介護システム)です。

介護請求(国保連伝送等)だけでなく、介護記録や売上管理等の
介護事業者の業務に必要な全ての機能をご用意しています。

また、クラウドサービスなので、インターネット環境があればどこからでも
利用できますし、パソコンだけでなく、スマホやタブレット端末でも
全ての機能がご利用になれます。

【特長】
■クラウドの特性を最大限に活用
 ・PCだけでなくタブレットでも稼働
 ・どこでも閲覧できるので複数事業所の管理が簡単
■長年のノウハウを先進技術に凝縮
 ・使いやすさがさらに進化
 ・いつでもつながるカスタマーセンターで安心サポート など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

保育施設向け ICT支援システム『保育士バンク!コネクト』
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『保育士バンク!コネクト』は、「保育業務のタイヘンをカンタンにかえる」を
テーマに、保育業務の課題を解決するために作られたICTシステムです。

職員の勤怠、園児の登降園や保育料の管理など、職員と園児の両方の
管理がひとつで可能。

また、本システムは導入してからがサービスの本番ですので、導入後も
問い合わせやご相談などのサポート体制をご用意しています。

【特長】
■労務管理・登降園管理など事務作業を簡略化
■シンプルな画面や操作・導入機器のレンタルなど手間いらず
■充実のサポート体制で導入後も安心

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

システム開発サービス
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当社では、コンサルティングからシステムの企画・設計、開発、保守・
運用まで幅広く事業展開したトータルソリューションを提供しております。

製造業から販売業とさまざまな業種の開発経験を生かして高生産性・
高品質を重視したシステム開発をご提案。

その他、医療機器販売業向けメディトレスや介護・福祉分野向け
パッケージ製品群などPKG製品開発・販売も行っております。

【基幹業務システム群】
■新会計基準対応 社会福祉法人会計システム
■給与計算システム
■給食・栄養管理システム
■預り金管理システム

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ケアチーム 訪問看護
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『ケアチーム』は、全国の優秀な請求スタッフが、チームを組んで、
訪問看護ステーションの請求事務を代行するサービスです。

最速1週間で請求業務の体制を構築可能。事務員の退職リスクもなく、
事業所の運営を支えます。

大手の介護ソフトはもちろんのこと、地方のソフトメーカーが開発した
介護ソフト、クラウド版もオンプレミス版もお任せください。

【特長】
■ご契約から最速1週間で請求チームを編成
■医療保険は自立支援医療や特定医療費、在がんにも対応
■様々な介護ソフトに対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護カルテ『CAREKARTE(R)』
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『CAREKARTE(R)』は、モバイルを使った簡単入力で記録~計画書作成~
介護報酬請求・利用者請求をトータルにサポートする介護カルテです。

主に、介護保険サービス、総合支援法サービス、など幅広いサービスを
対象としております。

【特長】
■利用継続率約97%
■使いやすい
■導入後もしっかりサポート
■サービス事業所を幅広くカバー
■万全のセキュリティ対策

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務支援アプリ『ケア・オール』提供開始のお知らせ
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当社は、2024年1月11日より、障がい者向けグループホームの業務効率化を
一括で担うクラウドサービス『ケア・オール』の提供を開始したことを、
お知らせいたします。

当サービスは、グループホームにおける支援記録の入力から各種請求管理まで、
クラウド上で一括管理することが可能。

紙や口頭での、アナログかつ非効率な業務管理が多いグループホームの
業務効率化を促進し、生産性を高めると同時に、障がい者のご家族や
通所先などの関係機関に支援記録や活動記録をリアルタイムで共有できる
機能で、透明性の高い支援=“支援の見える化"を実現します。

【特長】
■オールインワンの一括管理システムで作業時間を76%減
■AI搭載の音声入力・豊富な支援記録テンプレートで負担を軽減
■家族や通所先とのリアルタイムな連携が可能、ブラックボックス化を防止
■最大150万円のIT導入補助金を活用して導入も可能
 補助金活用のサポートも当社が実施

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

障がい者グループホーム一括管理システム『ケア・オール』
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『ケア・オール』は、支援から管理業務までアプリ1つで解決できる
障がい者グループホーム一括管理システムです。

障がい者のグループホームに特化したサービス。グループホームを
運営する会社が、現場で働くスタッフと一緒につくりました。

支援記録、支援計画、実績の管理、各種請求業務などグループホームの
運営に必要な機能があり、いつでもどこでも支援状況の確認が出来ます。

【特長】
■イラストアイコンを目印に誰でもかんたんに使える
■全てがオールインワン
■ご家族や関係機関なら、いつでもどこでも、ご利用者様の状態を
 確認&相談できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

小規模NPO『作業所の総合管理システム』
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『総合管理システム』は、登録管理、出退勤管理、作業管理
(工賃計算)、業務日誌などの運用システムを搭載した
パッケージソフトです。

重複しないデータ入力、矛盾しない帳表間の内容・数値、体系化された
完成品であり、日々の運用管理(出退勤・作業・業務日誌)の円滑化や
業務管理をサポートいたします。

【特長】
■入力が容易で、入力データより豊富な帳表が自動作成される
■情報の一元化や豊富な帳票により、管理レベル向上
■スタッフの早期戦力化や平均的なスキル向上が図れる
■作業負荷の軽減、管理充実、平準化等により、
 外部への流失経費の見直しができる
■充実した内容、矛盾ない帳表間の数値などで安心な監査対応が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

介護保険ソフト『Quickけあ2』
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『Quickけあ2』は、ケア記録、グループウェア、ベッド管理などを
標準装備した介護保険ソフトです。

Myトップには、よく使う機能、すぐに見たい情報を表示することができ、
ユーザー(職員)毎にオリジナルのメニュー構成が可能。

また、他社の介護・医療システム等とも連携が可能です。

【特長】
■個人・共有スケジュールの管理が可能
■メール等の新着情報をお知らせ
■認定情報やケアプラン等の期限切れをお知らせ
■現在の入所状況を一目で確認可能
■ボタン1つで利用者情報を簡単呼び出し など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

AI介護相談サービス
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当社では、AI介護相談に特化したサービスを提供しています。

介護ロボットICTエキスパート養成や情報共有の仕組み構築など、
介護生産性向上に貢献する支援を提供。

さらに、ビデオ制作や教育内容の統一、AI活用したケアプラン
作成支援など、介護事業者の多様なニーズに対応しています。

【AIケアプランマネージャーの特長】
■的確なニーズと目標の提案
■文章作成の負担を大幅軽減
■業務効率化と質の向上の両立

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護事業コンサルティングサービス
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当社では、介護事業コンサルティングを行っております。

介護事業所の経営者様が事業所の経営を軌道に乗せ、法令順守体制を整備し、
長期かつ安定した経営ができるよう利用者獲得から人員確保まで
具体的なサポート業務を実施いたします。

また、開業・開設の準備から実務運営に関わるアドバイスまで、
介護事業立ち上げのフルサポートも実施しております。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【その他事業】
■介護施設開発・M&A事業
■介護施設紹介事業
■介護・医療人材紹介業

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

EnvyCounter(エンビーカウンター)
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『EnvyCounter(エンビーカウンター)』は、「勤務形態一覧表作成ツール」と
「あきみる」の二つから成り立っているサービスです。

現場の効率化から利用者への素早いサービス提供に至るまで、
介護業界の効率化をサポートいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【EnvyCounterへの思い】
■現場で必要とする書類作成業務を少しでも簡単にスムーズに
■さらにその情報をWebで公開すれば
■その公開の手順を簡単にすれば
■効率UPのためのお手伝いできるのではないか

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ホームページパッケージ『介護サイトドットコム』
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『介護サイトドットコム』は、介護施設の運営に必要なページコンテンツを
完備したホームページパッケージです。

カンタンに更新が可能な多機能ホームページで、施設の情報を余すことなく
WEB公開することが可能。

また、施設紹介の情報はもちろん、お知らせ、空き状況など差別化を図る
オリジナルメニューを設置しています。

【特長】
■ターゲットを意識したページ構成
■施設の違いや利用料金をわかりやすく
■資料請求・見学予約を見やすいところに
■スマートフォン対応は必須

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護施設向けトータルパッケージ『スグレポートPONシステム』
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『スグレポートPONシステム』は、機能を自由に組み合わせて、
介護記録から利用者請求、国保連請求までシームレスな連携を実現する
介護施設向けのトータルパッケージです。

スタッフのケア提供の予定をスケジュール化することができ、
施設全体のトータルな事務処理コストを大幅に低減します。

また、システム運用に関するお問い合わせは、ヘルプデスクサービスで対応。
ハードウェアの保守は、全国にあるメーカー保守拠点で対応いたします。

【特長】
■予定管理
■実績管理
■記録作業の軽減
■情報の伝達
■情報の共有 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド型 医療・介護統合システム『i-MEDIC Plus』
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『i-MEDIC Plus』は、地域包括ケアを実現するクラウド型の
医療・介護統合システムです。

医療介護サービスの「質の評価」と稼働率アップの方向性を
リアルタイムかつ継続的に分析していくことで、継続的に質の高い
サービス提供が可能になります。

【特長】
■患者・利用者の生涯管理
■MCS(メディカル&ケアサービス)タイムライン
■サービス提供状況(稼働状況)

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【精神科向け】ASPサービス『at home看護Mobile』
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『at home看護Mobile』は、訪問看護ステーション様の業務に特化した、
ASP型訪問看護業務支援システムです。

訪問看護の一連の業務をパッケージ化し、記録から請求までが連動しているので、
業務を効率よくサポート。ASP型のサービスなので、面倒なインストール作業は
必要ありません。

また、訪問先からでも実績入力が可能で、どこからでもデータ送信ができます。
送信されたデータは、即座にサーバーに反映されます。

【特長】
■訪問看護業務に特化したシステム
■インターネット接続ですぐご利用可能
■モバイル機能で訪問先からも実績入力が可能
■医療保険オンライン請求/オンライン資格確認対応済み
■セキュリティ対策も万全 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

児童・障がい・介護福祉プラットホーム『care base』
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当社では、児童福祉・障がい福祉・介護福祉分野の事業者や支援者を
つなぐ全国対応型プラットフォーム『care base』を提供しています。

利用者は希望する条件に合った事業所を「検索」し、「口コミ」や
「活動投稿」で雰囲気や取り組み内容を確認。信頼感を持って
選択できます。

その他、当社独自のシステム開発のご提案で事業促進をサポートする
WEBシステム・アプリ開発や、経営者伴走支援等も展開しています。

【メリット】
■現場理解の促進
■双方向コミュニケーション
■一般企業との連携強化
■集客・発信力アップ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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施設運営・経営支援における介護報酬請求業務の効率化

施設運営・経営支援における介護報酬請求業務の効率化とは?

介護報酬請求業務の効率化は、介護・福祉施設が直面する複雑で時間のかかる事務作業を簡素化し、経営資源を本来のサービス提供に集中させることを目的とします。これにより、収益管理の精度向上、請求漏れや誤りの削減、そして施設全体の生産性向上を目指します。

​課題

煩雑な手作業による時間的・人的リソースの圧迫

請求データの入力、確認、レセプト作成など、多くの工程が手作業で行われ、担当者の負担が大きく、他の業務に割く時間が圧迫されています。

請求漏れ・誤りによる収益機会の損失

複雑な算定要件や制度変更への対応が難しく、請求漏れや誤りが発生しやすく、本来得られるべき報酬を得られないリスクがあります。

制度変更への迅速な対応の遅れ

介護報酬改定や制度変更に関する情報収集・理解・システムへの反映に時間がかかり、最新の制度に即した請求が遅れることがあります。

経営状況の可視化と分析の困難さ

請求データが分散・手作業で管理されているため、リアルタイムでの経営状況の把握や、収益分析、改善策の立案が困難です。

​対策

請求業務の自動化・システム化

請求データ入力、レセプト作成、請求処理などを自動化するシステムを導入し、手作業を削減します。

データ連携による一元管理

利用者情報、サービス提供記録、請求データを連携させ、一元的に管理することで、入力ミスや確認作業を削減します。

専門的な知識・サポートの活用

介護報酬請求に関する専門知識を持つ外部サービスやコンサルタントを活用し、制度変更への対応や請求精度の向上を図ります。

経営分析機能の活用

請求データを分析し、収益状況や課題を可視化する機能を備えたシステムを活用し、経営改善に繋げます。

​対策に役立つ製品例

介護請求管理システム

介護報酬請求に関わる一連の業務をシステム上で一元管理し、自動化・効率化を実現します。利用者情報から請求データまでを連携させ、入力ミスや請求漏れを防ぎます。

電子カルテ・記録システム

サービス提供記録を電子化し、介護報酬請求システムと連携させることで、記録から請求までのプロセスをスムーズにし、データの正確性を高めます。

経営支援コンサルティングサービス

介護報酬請求に関する専門知識に基づき、制度理解のサポート、請求プロセスの見直し、収益改善提案などを行い、施設運営全体の効率化を支援します。

データ分析・可視化ツール

請求データを集計・分析し、収益状況や経営指標をグラフなどで分かりやすく可視化することで、迅速な経営判断を支援します。

⭐今週のピックアップ

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