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介護報酬請求業務の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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施設運営・経営支援における介護報酬請求業務の効率化とは?

介護報酬請求業務の効率化は、介護・福祉施設が直面する複雑で時間のかかる事務作業を簡素化し、経営資源を本来のサービス提供に集中させることを目的とします。これにより、収益管理の精度向上、請求漏れや誤りの削減、そして施設全体の生産性向上を目指します。

​各社の製品

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『介舟ファミリー』は、“在宅サービス”に特化したクラウド型の業務支援ソフトです。

介護保険・障害福祉両制度に対応し、多種なサービスのヘルパースケジュールから
給与計算も一括で管理できます。

「Care-wing 介護の翼」をはじめ、「けあピアノート」や「Web会議システム」など、
テレワークを有効にする為のツールを多数ご用意しております。

【特長】
■クラウド型
■在宅サービスに特化
■各種制度の請求業務に対応
■ヘルパースケジュール~給与計算も一括管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護事業所向けソフト『介舟ファミリー』

『介護サイトドットコム』は、介護施設の運営に必要なページコンテンツを
完備したホームページパッケージです。

カンタンに更新が可能な多機能ホームページで、施設の情報を余すことなく
WEB公開することが可能。

また、施設紹介の情報はもちろん、お知らせ、空き状況など差別化を図る
オリジナルメニューを設置しています。

【特長】
■ターゲットを意識したページ構成
■施設の違いや利用料金をわかりやすく
■資料請求・見学予約を見やすいところに
■スマートフォン対応は必須

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ホームページパッケージ『介護サイトドットコム』

『ケアマザー』は各事業所様向けに豊富な製品ラインアップを取り揃え、
「操作性」「サポート」にご好評いただいている介護保険請求ソフトです。

事業所の業務を『ケアマザー』でシステム化することで、根拠に基づいた
介護サービスが示され、多くの職員が高い質でサービスを提供が可能。

これにより、職員の負担を軽減し、生産性の向上、加算算定の環境構築、
人材の確保につながります。

【特長】
■パソコンにインストールしてご利用いただくパッケージ型
■国保連への伝送代行やPCデータ復旧のサービスを提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護保険・障害福祉業務支援ソフトウェア『ケアマザー』

当社では、介護事業コンサルティングを行っております。

介護事業所の経営者様が事業所の経営を軌道に乗せ、法令順守体制を整備し、
長期かつ安定した経営ができるよう利用者獲得から人員確保まで
具体的なサポート業務を実施いたします。

また、開業・開設の準備から実務運営に関わるアドバイスまで、
介護事業立ち上げのフルサポートも実施しております。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【その他事業】
■介護施設開発・M&A事業
■介護施設紹介事業
■介護・医療人材紹介業

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護事業コンサルティングサービス

『スマイリオ』は、タブレットにて記録した情報はが様々な帳票類と連動
することで転記作業が不要な介護記録・請求連動型システムです。

日々の記録情報が請求データに自動連結。
これにより、毎月の締め作業や請求処理がゼロになります。

また、計画と記録と請求の情報に不一致が絶対に起こらない
実地指導対策を踏まえた連動型システムです。

【特長】
■暫定請求及び売掛金管理が可能
■審査結果の取込みにて原因を明瞭化
■日々の日時記録から請求データを自動的に作成
■請求内容の自動チェック機能搭載
■機能訓練の精査、計画と記録の整合性

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

介護記録・請求連動型システム『スマイリオ』

『リバーラン』は、訪問介護事業を手がける当社が独自に開発した
クラウドコンピューティングサービスです。

特定事業所加算要件2-2を本製品を利用することでクリア、
取得できれば5%~20%の加算を取ることができます。

また、訪問記録を紙媒体で行わず、記録を実施することが可能。
紙での保存が不要であることからコスト削減にも寄与します。

【特長】
■特定事業所加算が取得できれば1~2割の加算が取れる
■災害対策:安否報告機能搭載
■テレッサ電子化
■カレンダー表示で操作しやすいスケジュール管理
■いつでもどこでも予定確認が可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

介護業務支援ソフト『リバーラン』

『Smart』は、スマホまたは記録用紙でも記録が可能な訪問介護支援システムです。

システムPCと常に連動し、サービスの変更や完了報告、申し送り、連絡事項等は、
リアルタイムで常に新しい情報を表示します。

また、当製品と介護保険請求システム「リンケア21」の連携で、利用者情報・
サービス提供票が同期し、スムーズな介護保険請求を行えます。

【特長】
■スマート専用の担当者証をQRコード読取りアプリにかざしてログイン
■申し送り、連絡事項が、ひと目で確認できる
■実施記録内容の変更、追加等も可能
■特記事項は音声入力もOK
■システムPCと常に連動し、リアルタイムで常に新しい情報を表示

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

訪問介護支援システム『Smart』

当社では、介護事業者の方々の全ての悩みや不安の支えとなるべく
「介護事業プロデュース&コンサルティング」を展開しております。

また、介護事業ブランド「おいでん!」は、老人ホーム事業、訪問
介護事業、お泊り事業など、さまざまなサービスを総合的に提供。

お年寄りの宿と訪問介護、お泊り事業の連携により、利用者様や
ご家族に安心感を提供し、認知症カフェを運営することで、地域の
認知症支援にも貢献しています。

【事業内容】
■デイサービス事業
■訪問事業
■お泊り事業
■老人ホーム事業
■認知症カフェ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護事業プロデュース&コンサルティングサービス

『Attend Mysa』は、地域包括支援センターを中心とした地域包括ケアを
推進させるための好適な機能、操作性を備えた地域包括ケアシステムです。

標準機能に加え、各自治体様の地域の実情や独自の運用に合わせたシステム
(帳票のカスタマイズ等)をご提供可能。

また、包括間や職員間の情報共有を促進させる手段として、掲示板機能・
スケジュール管理機能を備えております。

【選ばれる理由】
■地域包括支援センター業務を全面サポート
■優れた拡張性で基幹システムと連携
■万全のサポート体制
■安心のセキュリティ
■提案型のサービス提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

地域包括ケアシステム『Attend Mysa』

『介舟ファミリー』は、各種請求処理や、事業所様の業務管理に貢献する、
介護・福祉ソフトです。

複雑な介護現場や請求作業などにおいての作業進捗が一目で分かり、
スケジュール管理機能も充実。
また、出力される帳票は全てExcelファイルに出力されることができ、
集計や文言の変更も自由自在に行えます。

また、万全を期したセキュリティ対策で大事なデータをお預かりする為、
安心してお使い頂けます。

【特長】
■作業進捗が一目で分かる
■スケジュール管理機能が充実
■帳票は全てExcelで出力
■安心価格の月額使用料金制
■セキュリティ対策も万全

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせください。

介護・福祉ソフト『介舟ファミリー』

世界でも有数の高齢社会となっている日本において、高齢者が安心して
快適な生活が送れるよう、幅広いサービスを提供する介護施設への
ニーズはますます高まっています。

今後も予想される利用者の増加、進みつつある介護現場のICT化、
2024年4月からのBCP対策義務化などにより、近年、各介護施設が
保有する備品や消耗品の数や種類は増加の一途を続けています。

これまでの物品管理の手法では「追いつかない」「管理しきれない」
状態になっている施設も少なくないのではないでしょうか。

そこで今回は、各介護施設が抱える現状・課題から、どうすればより正確で
効率的な物品管理が可能になるのかを考えていきたいと思います。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護現場の現状・課題から考える効率的な物品管理のコツとは?

『EnvyCounter(エンビーカウンター)』は、「勤務形態一覧表作成ツール」と
「あきみる」の二つから成り立っているサービスです。

現場の効率化から利用者への素早いサービス提供に至るまで、
介護業界の効率化をサポートいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【EnvyCounterへの思い】
■現場で必要とする書類作成業務を少しでも簡単にスムーズに
■さらにその情報をWebで公開すれば
■その公開の手順を簡単にすれば
■効率UPのためのお手伝いできるのではないか

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

EnvyCounter(エンビーカウンター)

『at home看護Mobile』は、訪問看護ステーション様の業務に特化した、
ASP型訪問看護業務支援システムです。

訪問看護の一連の業務をパッケージ化し、記録から請求までが連動しているので、
業務を効率よくサポート。ASP型のサービスなので、面倒なインストール作業は
必要ありません。

また、訪問先からでも実績入力が可能で、どこからでもデータ送信ができます。
送信されたデータは、即座にサーバーに反映されます。

【特長】
■訪問看護業務に特化したシステム
■インターネット接続ですぐご利用可能
■モバイル機能で訪問先からも実績入力が可能
■医療保険オンライン請求/オンライン資格確認対応済み
■セキュリティ対策も万全 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【介護業界向け】ASPサービス『at home看護Mobile』

『i-MEDIC Plus』は、地域包括ケアを実現するクラウド型の
医療・介護統合システムです。

医療介護サービスの「質の評価」と稼働率アップの方向性を
リアルタイムかつ継続的に分析していくことで、継続的に質の高い
サービス提供が可能になります。

【特長】
■患者・利用者の生涯管理
■MCS(メディカル&ケアサービス)タイムライン
■サービス提供状況(稼働状況)

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型 医療・介護統合システム『i-MEDIC Plus』

『勤務工房』は、毎月、勤務表作成で苦労されている施設様からの
ご要望で誕生したシフト勤務シミュレーションシステムです。

福祉施設で増加している夜勤専門の職員様(8時間夜勤の連続勤務)向けに
夜勤専従者対応機能、また、ご要望の多かった常勤換算機能も追加。

その他オプションとして実績管理機能、ネットワーク対応オプションを
ご用意いたしました。

【特長】
■常勤換算・夜勤専従機能
■計算式不要
■簡単、ワンクリックで完成
■作成時に配慮すべき項目を網羅
■初めての方にも簡単に使っていただけるように開発

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シフト勤務シミュレーションシステム『勤務工房』

当社では、製品・ソフトの縛りなしで幅広い対応が可能な、
ヘルプデスクサービスをご提供いたします。

専用窓口で原則2コール以内に対応可能。
どんなご相談も親身になってお聞きいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■パソコンやタブレットなど機器のトラブル対応
■メールや印刷などのトラブル対応
■各種機器類の設定
■ネットワーク障害のご相談

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

ヘルプデスクサービス

『RAKURAKU21』は、事務処理と事務経費の軽減化をして、利用者に
より良いサービスの向上を実現したシステムです。

記入ミス防止でロスを軽減。

また、面倒な作業の自動化による業務効率の向上が出来ます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせ下さい。

【特長】
■自動処理
■電子管理
■記入ミス防止(用紙ロス軽減)
■複写式用紙よりも安価

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

高齢者専用住宅施設管理システム『RAKURAKU21』

『外国語対応版ケアノート』は、日本人スタッフと外国人スタッフが
同じ動作で負担を減らせられないかと考え、言語リスクの軽減を目的に
作られた介護記録システムです。

各国語で表示されたボタンをタッチするだけの「タッチ式記録」を採用。
書くことを必要とせず、文法や言い回しなどによる記録内容のバラつきも
ほとんど生じません。

【機能】
■メール機能
■アラート機能
■エクスポート機能
■温度板機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護記録システム『外国語対応版ケアノート』

『ケアチーム』は、全国の優秀な請求スタッフが、チームを組んで、
訪問看護ステーションの請求事務を代行するサービスです。

最速1週間で請求業務の体制を構築可能。事務員の退職リスクもなく、
事業所の運営を支えます。

大手の介護ソフトはもちろんのこと、地方のソフトメーカーが開発した
介護ソフト、クラウド版もオンプレミス版もお任せください。

【特長】
■ご契約から最速1週間で請求チームを編成
■医療保険は自立支援医療や特定医療費、在がんにも対応
■様々な介護ソフトに対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ケアチーム 訪問看護

当社では、介護用品卸レンタル会社の業務、在庫管理のノウハウ、
ISO9001の管理を詰め込んだシステム『CNGS』の開発を行っております。

当システムはソフトとしての販売ではなく、システムのレンタルを主眼に
置いており、これにより軽微なシステムの変更や、機能の追加など
お客様のニーズに答え調整・開発していくシステムを目指しております。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【『CNGS』のコンセプト】
■在庫管理(パーツ管理機能)
■オペレーションミスの低減
■事務入力量の軽減
■入出荷管理
■情報開示対応
■Web連携機能(受注機能)
■携帯連携機能(在庫検索)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護卸レンタル専用 基幹システム『CNGS』

当社では、多くのお客様からの声を反映している
障害者就業生活支援センター向け集計ソフト『かけはし』を提供しています。

メニュー画面より、様々な処理画面へ移行することができ、業務の効率化を実現。
また、お知らせ機能・ToDo機能・スケジュール機能もメニュー画面に
表示されるので、センター内での情報共有ができ、伝達漏れを軽減いたします。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【特長】
■分かりやすい画面構成
■履歴の管理
■報告書の照会
■カスタマイズ対応
■安心サポート

※詳細はお問い合わせください。

障害者就業生活支援センター向け集計ソフト『かけはし』

『寿』は、介護記録から請求、経営者向けの書類作成まで、法人全体の介護業務を
オールインワンでサポートする介護トータルシステムです。

本システムを知らない方でも、直感的に操作ができ、視覚に訴えかける
コンテンツを多数配置。

介護業務を効率よく運用し、よりよいサービスを提供するお手伝いをいたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■視覚的に確認できるコンテンツの充実
■「見やすさ」を重視した画面構成
■多彩なカスタマイズ機能でユーザーによりそう

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

介護トータルシステム 『寿』

2024年の診療報酬改定により、機能強化型訪問看護管理療養費の
報酬額が大きく変更されました。

本記事では、改定後の制度概要から具体的な算定要件、運用方法まで、
実務に役立つ情報を詳しく解説していきます。

訪問看護ステーションの管理者から実務担当者まで、幅広い方々に
ご活用いただける内容となっています。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【2024年改定対応】機能強化型訪問看護管理療養費とは?

『SuisuiRemon』は、売上・入金・債権の管理機能付き実績管理ソフトです。

事務ご担当者様の事務処理時間が削減され、介護サービスに集中できるので、
生産性・サービスの質の向上につながります。

また、経営上の正確なデータをエクセル形式で出力できるので、思いのままに
帳票レイアウト変更、データ加工も可能です。

【特長】
■介護保険及び保険外サービスの請求が簡単にできる
■200種類以上の豊富な帳票類を出力可能
■ASP方式のシステムによりメンテナンスの負担がない
■複数営業所の一括管理が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護経営サポートシステム『SuisuiRemon』

『総合管理システム』は、登録管理、出退勤管理、作業管理
(工賃計算)、業務日誌などの運用システムを搭載した
パッケージソフトです。

重複しないデータ入力、矛盾しない帳表間の内容・数値、体系化された
完成品であり、日々の運用管理(出退勤・作業・業務日誌)の円滑化や
業務管理をサポートいたします。

【特長】
■入力が容易で、入力データより豊富な帳表が自動作成される
■情報の一元化や豊富な帳票により、管理レベル向上
■スタッフの早期戦力化や平均的なスキル向上が図れる
■作業負荷の軽減、管理充実、平準化等により、
 外部への流失経費の見直しができる
■充実した内容、矛盾ない帳表間の数値などで安心な監査対応が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

小規模NPO『作業所の総合管理システム』

『CAREKARTE(R)』は、モバイルを使った簡単入力で記録~計画書作成~
介護報酬請求・利用者請求をトータルにサポートする介護カルテです。

主に、介護保険サービス、総合支援法サービス、など幅広いサービスを
対象としております。

【特長】
■利用継続率約97%
■使いやすい
■導入後もしっかりサポート
■サービス事業所を幅広くカバー
■万全のセキュリティ対策

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護カルテ『CAREKARTE(R)』

『LINDA』は、事業×職種の兼務に対応し、複雑な勤務体制を
スムーズに管理できる勤怠管理システムです。

事業別の勤務時間を自動集計し、人件費を日別で見える化。
労務の負担を軽減し、本社と現場のギャップを共通の経営指標で
埋めます。

また、職員番号による簡易打刻/ICカード打刻/スマホ打刻に対応の他、
自動打刻や打刻なし運用にも対応しています。

【特長】
■兼務対応
■人件費の見える化
■カスタマイズ可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

勤怠管理システム『LINDA』

『楽けあネットワークシステム』は、介護のプラン作成から伝送まで提供する
介護事業支援システムです。

何台のパソコンからでも同料金で使用でき、初期導入費不要。
ASPで介護保険請求を一括サポートいたします。

機能改善・操作性改善としてシステムにフィードバックし、
継続的にバージョンアップを続けます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■シフト・実績管理
■レセプト伝送
■プラン作成
■法改正に対応
■総合事業対応 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

介護事業支援システム『楽けあネットワークシステム』

『楽楽そうだん』は、リアルタイムな情報を共有することはもちろん、
秘匿性の高い情報の閲覧を、相談員間であっても制限することが
できる入居判定業務システムです。

待機者の点数や順位の計算を行うのが煩雑で時間がかかり、計算ミスが
心配。複数の相談員がそれぞれ担当の相談情報を管理しているため、
情報の共有や引継ぎがスムーズに行えないなどのお悩みを解決し、
相談受付・入居判定業務の効率向上を図ります。

【特長】
■待機者様の情報を履歴で管理
■待機者様一覧は加工しやすいExcelで出力
■複数事業所をお持ちの法人様にも対応

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

入居判定業務システム『楽楽そうだん』

『障害者総合支援法請求システム』は、サービス提供時間とヘルパーを入力
するだけですので、支給費請求の仕方を知らない人でも作業が出来る製品です。

サービスの提供年月・利用者・サービス内容を指定した後は、日ごとの
サービス開始時間・終了時間を入力するだけで、実施開始時間・終了時間・
時間数が示されますので、ヘルパーさんを指定すれば、すべてOKです。

また、利用者負担も、1ヶ月分をまとめて自動計算。入力する必要はありません。

【チェックされるエラー】
■利用者が登録されているか
■指定の利用者が利用できるサービスか
■開始時間が不正でないか
■終了時間が不正でないか
■提供時間のないデータはないか など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

障害者総合支援法請求システム

当社では、医療福祉分野に特化したコンサルティングを提供しております。

多くのコンサルタント、関連サービス企業、医療福祉現場の
経営実践家とともに、幅広い経営支援を行います。

また、オンラインコンサルティングも行っており、経営改善・
制度報酬改革対策・経営戦略策定、新規事業開発、人材育成などに
活用ください。

【コンサルティングの分野】
■病院・診療所経営
■介護施設経営
■高齢者住宅経営
■障害者施設経営
■保育施設経営

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コンサルティングサービス

『介護圏分析サービス』は、充実した介護関連コンテンツを提供し
介護事業所の新規開業、候補地の選定、市場調査などの経営支援ができる
介護圏分析クラウドASPサービスです。

介護圏内の需要と既存の介護サービス事業、介護施設の定員供給の差を
未充足数として算出し、事業所開設可否の判定に利用。

また、将来推計要介護者数データを利用できます。これに基づき将来の
需要をふまえた経営計画を策定することが可能です。

【特長】
■汎用マーケット分析機能
■介護圏分析レポート作成
■充実の介護関連データ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護圏分析サービス

『ヘルパーアシスト』は、訪問介護のシフト管理機能を主軸に
各種業務を強力にサポートするスケジュール管理ソフトです。

一日全体を把握する日別表、月間カレンダーなどでシフトを視覚的に確認。
ヘルパーさんや利用者様、サービス毎に色分けして表をカスタムできます。
空きヘルパーさんを簡単検索したり、シフトのダブルブッキング防止機能も搭載。

全般的な管理ツールとしてPC版、外出時の確認用にスマホ版があり、
紙での出力にも対応しています。

【主な機能】
■シフト管理・連絡
■実績報告
■時給計算
■勤務形態一覧表 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

スケジュール管理ソフト『ヘルパーアシスト』

『ケア・オール』は、支援から管理業務までアプリ1つで解決できる
障がい者グループホーム一括管理システムです。

障がい者のグループホームに特化したサービス。グループホームを
運営する会社が、現場で働くスタッフと一緒につくりました。

支援記録、支援計画、実績の管理、各種請求業務などグループホームの
運営に必要な機能があり、いつでもどこでも支援状況の確認が出来ます。

【特長】
■イラストアイコンを目印に誰でもかんたんに使える
■全てがオールインワン
■ご家族や関係機関なら、いつでもどこでも、ご利用者様の状態を
 確認&相談できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

障がい者グループホーム一括管理システム『ケア・オール』

『保育士バンク!コネクト』は、「保育業務のタイヘンをカンタンにかえる」を
テーマに、保育業務の課題を解決するために作られたICTシステムです。

職員の勤怠、園児の登降園や保育料の管理など、職員と園児の両方の
管理がひとつで可能。

また、本システムは導入してからがサービスの本番ですので、導入後も
問い合わせやご相談などのサポート体制をご用意しています。

【特長】
■労務管理・登降園管理など事務作業を簡略化
■シンプルな画面や操作・導入機器のレンタルなど手間いらず
■充実のサポート体制で導入後も安心

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

保育施設向け ICT支援システム『保育士バンク!コネクト』

『Team』は、地域の医療・介護サービスの利用者に関わる関係者間において、
日々の情報共有を可能とするクラウドシステムです。

Teamクラウドサーバー上で記録情報が管理され、多職種との情報共有・連携が可能。
タブレット端末を用いて業務実施内容が都度記録でき、訪問介護員・看護師との
サービス提供責任者の業務効率化を実現しました。

【メリット】
■医療・介護サービスの情報共有支援
■連携による業務効率化・最適化
■モチベーションアップ、サービス品質の向上
■万全のセキュリティー対応

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

多職種連携クラウドシステム『Team』

当社では、介護×ICTのコンサルティングサービスをご提供いたします。

介護・福祉とICT双方の知識を有する当社にご相談いただければ、
適切な製品選定・導入の労力を省力化し、ICT化によるメリットを最大限
引き出すことをお約束いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【当社が選ばれる理由】
■圧倒的なヒアリング力
■目的・課題を正確に捉えたご提案
■現場に対する理解度
■充実したフォロー体制
■中立的な立場での製品選定

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

介護×ICT コンサルティングサービス

『あんしんノート』は、保育にかかわる方々の業務の質を高めるとともに
作業時間を減らし、子どもと向き合う本来の仕事に専念していただくためのソフトです。

厚生労働省の補助金対象となる機能を網羅しており、保育士業務軽減だけでなく
請求・集金といった事務の業務軽減にも役立ちます。

【特長】
■登降園管理
 ICカードとタッチパネルで登降園の時間を管理
 子どもの登降園の状況を一目で確認できます
■日誌・計画の作成
 検索・複製機能でよりクオリティを高く
 作成時間を短縮でき、ゆっくり子どもと向き合えます
■情報管理
 保険やリスクの情報を記録・共有する事で、
 子ども達の健康と安全を守ります
■請求管理
 請求書作成から口座振替用のデータ出力・取込、
 未納者の案内まで事務作業を軽減します

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

保育支援システム『あんしんノート』

『at home看護Mobile』は、訪問看護ステーション様の業務に特化した、
ASP型訪問看護業務支援システムです。

訪問看護の一連の業務をパッケージ化し、記録から請求までが連動しているので、
業務を効率よくサポート。ASP型のサービスなので、面倒なインストール作業は
必要ありません。

また、訪問先からでも実績入力が可能で、どこからでもデータ送信ができます。
送信されたデータは、即座にサーバーに反映されます。

【特長】
■訪問看護業務に特化したシステム
■インターネット接続ですぐご利用可能
■モバイル機能で訪問先からも実績入力が可能
■医療保険オンライン請求/オンライン資格確認対応済み
■セキュリティ対策も万全 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

訪問看護支援ASPサービス『at home看護Mobile』

バイタルバンドを着用することで「心拍」「体表温」・「SpO2」・「血圧※」を24時間365日自動計測するサービスです。

バイタル測定業務を効率化し、
働きやすい職場と効果的な経営を実現します

生産性を向上し、介護事業の根本課題を解決します
 心拍数/体表温度/SpO2/血圧/睡眠時間/心拍変動/歩数/kcal

< システムの特長 >
特長1⃣ データ一覧可能:利用者のデータをWEBで確認可能状態を瞬時に可視化
特長2⃣ アラート機能:バイタル異常検知で発生時に迅速な対応が可能
特長3⃣ 緊急連絡:検知情報をSMS発信利用者の容態確認が円滑化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

<介護事業者向け>バイタル計測時間を大きく短縮 LitCare

『ミスヘルパーシリーズ』は、障がい者施設・児童養護施設
・保育園の事務職員・支援職員の方々の業務を
トータルサポートしているシステムです。

請求業務を強力にサポートする障がい者福祉向けの「総合支援介護給付費
請求」や個別支援計画を標準搭載している「ケース記録」などをラインアップ。

初心者でも簡単に操作できるシンプルさを追及したシステムとなっております。

【特長】
■ネットワーク完全対応
■安心サポート体制
■簡単操作
■セキュリティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

障がい事業所向けトータルシステム『ミスヘルパーシリーズ』

『ゆうあい』は、軽費老人ホーム(A型、B型、ケアハウス)における、
業務日誌やケース記録の作成といった事務業務を電子化し、
業務負担を軽減させることを目的とした入居者支援管理システムです。

システム内に入力した内容は職員全員で共有可能。
無駄な業務を削減し、時間外労働・人件費の削減に貢献します。

また、業務の効率化によって入居者とのふれあい時間を増やし、
より一層の福祉サービスの向上を実現します。

【主要3機能】
■業務日誌作成機能
■ケース記録作成機能
■「連絡帳」登録・閲覧機能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

管理システム『ゆうあい』

『ケア樹Free』は、賃貸住宅運営の為の「請求管理」「入金管理」
「未入金管理」を行うことができるサービス付き高齢者向け
住宅システムです。

入居者管理やスタッフ管理まで運用業務をトータルサポート。

また、やさしい画面設計となっており、初心者の方にも安心して
ご使用いただけます。

【特長】
■初心者に優しい画面設計
■クラウドサービスで安心
■利用者制限無しの定額制

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

サービス付き高齢者向け住宅システム『ケア樹Free』

『LAQUARE:(ラクウェア)』は、日々の介護に関わるいろんな手間を省き、
ご利用者さまと向き合う時間を作るソフトです。

利用者様に関する記録が簡単に作成可能。
また、前回のデータを自動的に反映して送迎票の作成もできます。

【特長】
■デイサービスが作ったアプリだから使いやすい
■ほとんどの操作が1画面で
■利用予定管理と送迎管理が連動

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

デイサービス業務改善アプリ『LAQUARE:(ラクウェア)』

『CoEsse』は、地域医療・介護情報を共有活用できるソフトウエアとして
地域医療介護をつなぎ“見える化”する新ソリューションです。

レセコンを中心に多様なシステムとの連携が可能。
さまざまなシステムから収集した患者情報を一元管理できます。

【特長】
■電子カルテに依存せず双方向で医療介護連携
■多職種連携を促進する支援機能を装備
■現状業務に負荷をかけない導入が可能

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総合医療介護連携システム『CoEsse』

当社では、コンサルティングからシステムの企画・設計、開発、保守・
運用まで幅広く事業展開したトータルソリューションを提供しております。

製造業から販売業とさまざまな業種の開発経験を生かして高生産性・
高品質を重視したシステム開発をご提案。

その他、医療機器販売業向けメディトレスや介護・福祉分野向け
パッケージ製品群などPKG製品開発・販売も行っております。

【基幹業務システム群】
■新会計基準対応 社会福祉法人会計システム
■給与計算システム
■給食・栄養管理システム
■預り金管理システム

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システム開発サービス

『エースシリーズ』は、操作方法を徹底的に追及し、簡単な操作で
パソコンが苦手な方でも簡単に使え、事業者様の使いやすさを追求されたソフトウェアです。

クラウド型ですのでインターネット環境があればどこでも繋がります。 
また外出先でタブレットでの操作もできます。

【特長】
■お客様の環境にあった好適な構成を提案
■事業者間のデータ連携
■法改正が発生しても別途料金がかからない
■タブレット入力による介護記録が可能
■カスタマイズ可能 

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介護事業者向け 介護保険トータルシステム『エースシリーズ』

『ファーストケア』は、「現場の声をカタチに」をコンセプトに、
見やすさや操作性にこだわった、シンプルで分かりやすい介護ソフトです。

ドラッグ&ドロップなど簡単なマウス操作で提供票が作れたりと
操作性に優れており、もし操作にお困りの場合でも、介護保険制度に
精通した専任のスタッフが、丁寧にサポートさせていただきます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【選ばれる理由】
■見やすさや操作性にこだわったシンプル
■必要な機能がオールインワン
■安心のサポート体制
■サクサク快適操作

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介護保険業務ソフト『ファーストケア』

『スグレポート訪問介護』は、1つの画面でご利用者の一ヶ月分の予定と
ヘルパー割り当てを確認できる訪問介護管理システムです。

高精細画面で一ヶ月の予定・実績データを完全見える化。
それによりスケジュールの確認、割り当てをスムーズに実施可能です。

【特長】
■操作が簡単
■一括入力
■一目瞭然
■簡単予定作成
■綿密計画 など

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訪問介護管理システム『スグレポート訪問介護』

東京商工リサーチが2024年11月に公表した「介護事業所の倒産件数」によると、
2024年の介護事業所の倒産件数が過去最多となりました。

この数字は2024年10月までの実績で、2か月を残してすでにこれまでの
過去最多記録を更新しました。小規模な訪問介護事業所の倒産が目立ちますが、
通所やショート、有料老人ホームの倒産も増えています。

訪問介護などはスタッフ不足による黒字倒産が多いかと考えていましたが、
実際の倒産理由のトップは「売上不振」でした。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
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介護事業者の倒産が過去最多に どう生き残るか

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施設運営・経営支援における介護報酬請求業務の効率化

施設運営・経営支援における介護報酬請求業務の効率化とは?

介護報酬請求業務の効率化は、介護・福祉施設が直面する複雑で時間のかかる事務作業を簡素化し、経営資源を本来のサービス提供に集中させることを目的とします。これにより、収益管理の精度向上、請求漏れや誤りの削減、そして施設全体の生産性向上を目指します。

課題

煩雑な手作業による時間的・人的リソースの圧迫

請求データの入力、確認、レセプト作成など、多くの工程が手作業で行われ、担当者の負担が大きく、他の業務に割く時間が圧迫されています。

請求漏れ・誤りによる収益機会の損失

複雑な算定要件や制度変更への対応が難しく、請求漏れや誤りが発生しやすく、本来得られるべき報酬を得られないリスクがあります。

制度変更への迅速な対応の遅れ

介護報酬改定や制度変更に関する情報収集・理解・システムへの反映に時間がかかり、最新の制度に即した請求が遅れることがあります。

経営状況の可視化と分析の困難さ

請求データが分散・手作業で管理されているため、リアルタイムでの経営状況の把握や、収益分析、改善策の立案が困難です。

​対策

請求業務の自動化・システム化

請求データ入力、レセプト作成、請求処理などを自動化するシステムを導入し、手作業を削減します。

データ連携による一元管理

利用者情報、サービス提供記録、請求データを連携させ、一元的に管理することで、入力ミスや確認作業を削減します。

専門的な知識・サポートの活用

介護報酬請求に関する専門知識を持つ外部サービスやコンサルタントを活用し、制度変更への対応や請求精度の向上を図ります。

経営分析機能の活用

請求データを分析し、収益状況や課題を可視化する機能を備えたシステムを活用し、経営改善に繋げます。

​対策に役立つ製品例

介護請求管理システム

介護報酬請求に関わる一連の業務をシステム上で一元管理し、自動化・効率化を実現します。利用者情報から請求データまでを連携させ、入力ミスや請求漏れを防ぎます。

電子カルテ・記録システム

サービス提供記録を電子化し、介護報酬請求システムと連携させることで、記録から請求までのプロセスをスムーズにし、データの正確性を高めます。

経営支援コンサルティングサービス

介護報酬請求に関する専門知識に基づき、制度理解のサポート、請求プロセスの見直し、収益改善提案などを行い、施設運営全体の効率化を支援します。

データ分析・可視化ツール

請求データを集計・分析し、収益状況や経営指標をグラフなどで分かりやすく可視化することで、迅速な経営判断を支援します。

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