勤怠管理・シフト作成とは？課題と対策・製品を解説

『夜間オンコール代行(TM)サービス』は、介護施設の看護師に代わって、
当社の看護師が夜間オンコールの対応を行うサービスです。

状況に応じて医師も対応できるよう常時バックアップ体制を構築。
さまざまな見地から迅速かつ適したアドバイスを行います。

また、導入施設には医師監修のマニュアルを共有し、
必要に応じて夜間体制づくりのアドバイスも行っています。

【特長】
■介護現場を知る看護師が対応
■医師による常時バックアップ体制
■医師監修のマニュアルを整備
■ご相談レポートを15分以内に送信

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『SuisuiRemon』は、売上・入金・債権の管理機能付き実績管理ソフトです。

事務ご担当者様の事務処理時間が削減され、介護サービスに集中できるので、
生産性・サービスの質の向上につながります。

また、経営上の正確なデータをエクセル形式で出力できるので、思いのままに
帳票レイアウト変更、データ加工も可能です。

【特長】
■介護保険及び保険外サービスの請求が簡単にできる
■200種類以上の豊富な帳票類を出力可能
■ASP方式のシステムによりメンテナンスの負担がない
■複数営業所の一括管理が可能

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『介護保険請求システム』は、基本情報の登録をすれば、あとはらくらく、
基本計画から実績入力まで流れに沿っての簡単作業となる製品です。

利用表や提供票なども自動で作れますので、ケアマネさんとの連携も
スムーズ。別表も自動作成、金額ベースでの確認もできて便利。

また、ヘルパーさんの勤務一覧も明細付きで出力。単価を登録すれば、
給与計算も簡単です。介護別、時間帯別単価が設定できますので、
様々な給与形態に対応しています。

【特長】
■利用者さんごとに介護基本計画を立てれる
■基本計画の呼び出しで自動作成
■豊富な資料が請求業務を強力にお手伝い
■利用者さんへの請求書・領収書も発行可能
■ヘルパー勤務管理にも対応

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当社では、多くのお客様からの声を反映している
障害者就業生活支援センター向け集計ソフト『かけはし』を提供しています。

メニュー画面より、様々な処理画面へ移行することができ、業務の効率化を実現。
また、お知らせ機能・ToDo機能・スケジュール機能もメニュー画面に
表示されるので、センター内での情報共有ができ、伝達漏れを軽減いたします。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【特長】
■分かりやすい画面構成
■履歴の管理
■報告書の照会
■カスタマイズ対応
■安心サポート

※詳細はお問い合わせください。

『OsuCare（オスケア）』は、介護福祉施設向けのナースコールと連動した
業務支援記録ソフトです。

介護支援機能に加え、グループウェア（職員間のメッセージ・掲示板・
予定管理）機能、タイムカード・勤怠申請等の管理業務をトータルで
サポートいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【機能】
■介護支援機能
■グループウェア機能
■勤怠管理機能
■ナースコール機能　他

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当社では、スマートウォッチを用い、利用者の健康情報（心拍数や血圧等）を
自動的に蓄積・管理することで、業務効率を大幅に向上させる
IoTソリューションを提供しています。

働きやすい職場環境になり、経営コストの削減に繋がります。

【メリット】
■健康チェックなど仕事の負担を軽減
■スマホ・パソコンの操作が不要でデータが自動にアップする通信方法を採用
■シンプルなネットの構築でコストダウン
■初期セットアップ、メンテナンスのコストをカット
■お使いのルーター、既存クラウドサービスを活用

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『総合管理システム』は、登録管理、出退勤管理、作業管理
（工賃計算）、業務日誌などの運用システムを搭載した
パッケージソフトです。

重複しないデータ入力、矛盾しない帳表間の内容・数値、体系化された
完成品であり、日々の運用管理（出退勤・作業・業務日誌）の円滑化や
業務管理をサポートいたします。

【特長】
■入力が容易で、入力データより豊富な帳表が自動作成される
■情報の一元化や豊富な帳票により、管理レベル向上
■スタッフの早期戦力化や平均的なスキル向上が図れる
■作業負荷の軽減、管理充実、平準化等により、
　外部への流失経費の見直しができる
■充実した内容、矛盾ない帳表間の数値などで安心な監査対応が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

『介舟ファミリー』は、各種請求処理や、事業所様の業務管理に貢献する、
介護・福祉ソフトです。

複雑な介護現場や請求作業などにおいての作業進捗が一目で分かり、
スケジュール管理機能も充実。
また、出力される帳票は全てExcelファイルに出力されることができ、
集計や文言の変更も自由自在に行えます。

また、万全を期したセキュリティ対策で大事なデータをお預かりする為、
安心してお使い頂けます。

【特長】
■作業進捗が一目で分かる
■スケジュール管理機能が充実
■帳票は全てExcelで出力
■安心価格の月額使用料金制
■セキュリティ対策も万全

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせください。

『RAKURAKU21』は、事務処理と事務経費の軽減化をして、利用者に
より良いサービスの向上を実現したシステムです。

記入ミス防止でロスを軽減。

また、面倒な作業の自動化による業務効率の向上が出来ます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせ下さい。

【特長】
■自動処理
■電子管理
■記入ミス防止(用紙ロス軽減)
■複写式用紙よりも安価

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ケアプロ訪問看護ステーション東京 足立ステーション様へ『ZEST』を
導入した事例をご紹介いたします。

訪問スケジュールを組むのに仕事が終わってからだいたい3～4時間で
ほぼ毎日残業になって組んでおり、解消のため導入を決めました。

導入後は、日中イレギュラーなことが発生したら、日中のうちに動かして
しまえば、最後お互いにチェックするくらいで終わりになりました。

【事例概要】
■問題点
・スケジュールを組むのにほぼ毎日残業になっていた
・スケジュールの調整にすごい時間がかかっていた
■結果
・お休みが急に入っても訪問先ですぐに組みなおせる
・残業時間がほぼ0

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、介護業務の領収書の管理や記帳といった
経理の手続きを全て代行するサービスを提供しております。

経理に時間を取られ、本業である介護の負担がさらに重くなってしまうのは
事業主様にとっても職員様にとっても良くないことです。

当社を貴社の経理職員としてお使いいただけたら幸いです。
ご要望の際は、お気軽にお問合せください。

【経理代行サービスパック(事例)】
■スモールパック
■ミドルパック
■ラージパック

※詳細はお問い合わせください。

『LINDA』は、事業×職種の兼務に対応し、複雑な勤務体制を
スムーズに管理できる勤怠管理システムです。

事業別の勤務時間を自動集計し、人件費を日別で見える化。
労務の負担を軽減し、本社と現場のギャップを共通の経営指標で
埋めます。

また、職員番号による簡易打刻/ICカード打刻/スマホ打刻に対応の他、
自動打刻や打刻なし運用にも対応しています。

【特長】
■兼務対応
■人件費の見える化
■カスタマイズ可能

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『ジョブズマイスター for 介護福祉』は、様々な仕事の現場、様々な
働き方に対応できるシフト管理システムです。

シフトがユニット(拠点)ごとに作れる便利な機能で、現場のストレスを
軽減可能。豊富な条件設定が可能で、きめ細やかなシフト計画が立てられます。

また、クラウドサービスのため職場内に専用のサーバーを置く必要が
ありません。

【特長】
■様々な仕事の現場、様々な働き方に対応
■効率的で正確な仕事を推進できる
■やさしく、かんたんに、シフト表を作成
■職場の勤務形態に応じて2種類で対応
■月々のシフト変更も簡単にできる

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『楽けあネットワークシステム』は、介護のプラン作成から伝送まで提供する
介護事業支援システムです。

何台のパソコンからでも同料金で使用でき、初期導入費不要。
ASPで介護保険請求を一括サポートいたします。

機能改善・操作性改善としてシステムにフィードバックし、
継続的にバージョンアップを続けます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■シフト・実績管理
■レセプト伝送
■プラン作成
■法改正に対応
■総合事業対応　など

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『ORBアクセスソリューション』は、長年にわたるセキュリティ機器開発により
培われたノウハウを活かして設計された出入管理機器です。

カード認証型の入退室管理システムや、出退勤または登園情報を管理する
タイムレコーダーのほか、業務用のタッチスイッチなど多彩な
製品ラインアップをご用意し、用途や規模などお客様のニーズに沿った
適切なシステムをご提案。

"シンプルで美しく"、"機能的で使いやすく"、"お求めやすい価格" の
システムをお客様にお届けします。

【特長】
■月額費￥0
■長年にわたるセキュリティ機器開発により培われたノウハウを活かして設計
■用途や規模などお客様のニーズに沿った好適なシステムをご提案
■従業員の就業時間の管理にもお役立ていただける
■すべての製品は国内自社工場において、万全の品質マネジメントのもとで製造

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ゆうあい』は、軽費老人ホーム（A型、B型、ケアハウス）における、
業務日誌やケース記録の作成といった事務業務を電子化し、
業務負担を軽減させることを目的とした入居者支援管理システムです。

システム内に入力した内容は職員全員で共有可能。
無駄な業務を削減し、時間外労働・人件費の削減に貢献します。

また、業務の効率化によって入居者とのふれあい時間を増やし、
より一層の福祉サービスの向上を実現します。

【主要3機能】
■業務日誌作成機能
■ケース記録作成機能
■「連絡帳」登録・閲覧機能

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『あんしんノート』は、保育にかかわる方々の業務の質を高めるとともに
作業時間を減らし､子どもと向き合う本来の仕事に専念していただくためのソフトです。

厚生労働省の補助金対象となる機能を網羅しており、保育士業務軽減だけでなく
請求・集金といった事務の業務軽減にも役立ちます。

【特長】
■登降園管理
　ICカードとタッチパネルで登降園の時間を管理
　子どもの登降園の状況を一目で確認できます
■日誌・計画の作成
　検索・複製機能でよりクオリティを高く
　作成時間を短縮でき、ゆっくり子どもと向き合えます
■情報管理
　保険やリスクの情報を記録・共有する事で、
　子ども達の健康と安全を守ります
■請求管理
　請求書作成から口座振替用のデータ出力・取込、
　未納者の案内まで事務作業を軽減します

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当社が開発した「介護事業所向けシステム」をご紹介いたします。

基本、入力は一度だけで、利用一覧と日々の利用詳細画面を全職員で共有。
ご利用者様宅へ到着時のスマホから送迎報告で、現在の時刻と位置情報が
わかり、記録が可能です。

オプションのタブレット端末でのタイムカードシステムと連携し、
スタッフが出勤状況も一目で把握できます。

【主な機能(一部)】
■利用者管理
■スタッフ管理
■利用管理
■送迎・配車管理
■献立管理・集計

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『楽楽そうだん』は、リアルタイムな情報を共有することはもちろん、
秘匿性の高い情報の閲覧を、相談員間であっても制限することが
できる入居判定業務システムです。

待機者の点数や順位の計算を行うのが煩雑で時間がかかり、計算ミスが
心配。複数の相談員がそれぞれ担当の相談情報を管理しているため、
情報の共有や引継ぎがスムーズに行えないなどのお悩みを解決し、
相談受付・入居判定業務の効率向上を図ります。

【特長】
■待機者様の情報を履歴で管理
■待機者様一覧は加工しやすいExcelで出力
■複数事業所をお持ちの法人様にも対応

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

『ひまわり』は、ベッド管理業務の効率化を目的とした介護施設様向け
ベッドコントロールシステムです。

マウス操作ひとつで、新規予約・転ベッド・入所期間変更等ベッド管理が可能。
一目でわかる1画面表示で、ベッドの空き状況確認がリアルタイムで行えます。

また、入所希望日のベッド空き状況確認や、日々の施設送迎情報確認が、
いつでもどこでも行えます。

【特長】
■頬雑なベッド移動も簡単楽々操作
■ベッド稼働率をリアルタイムで把握
■ケアマネ・送迎ドライバーと情報共有

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『キンダーランド』は、保育の現場で保育士さんの人間関係や時間的な
ストレスを改善して、健やかな園生活を子供達に送っていただくための
シフト管理システムです。

年度末や月末の多忙な時期に、公平な視点でシフト計画表が短時間で
作成可能。月々のシフト変更も簡単にできます。

また、休日や園外からでもスマートフォン、タブレット端末により
シフト表を確認することが可能です。

【特長】
■スムーズな便利機能で保育士さんたちのストレスを軽減
■シフト表を手軽に作成
■豊富な条件設定が可能で、きめ細やかなシフト計画が立てられる
■月々のシフト変更も簡単にできる
■交代要員の付記や行事の記載・変更ができる

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当社の訪問業務アプリ『Medicare』の業務の流れを「ヘルパー編」と
「サ責編」でそれぞれご紹介いたします。

メディケアは、接写をしなくても高速・高精度の認識が可能な次世代カラー
バーコードの「カメレオンコード」を搭載。

ヘルパーと利用者それぞれが持つ独自のバーコードをスマホで読み込むこと
で、活動報告が劇的に早く、簡単になります。

【業務の流れ(ヘルパー編)】
■個人認証
■スケジュール確認
■サービス開始
■サービス提供完了

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『エピタク』は、在宅医療・介護人材の能力とモチベーションを最大化し、
組織への適切な配置を通じて、組織力と経営力の向上を実現する
在宅医療介護人材マネジメントシステムです。

スタッフのスキルを可視化することで、一人ひとりに対して適切な
評価・教育・配置が可能。どの現場でも課題だった「スタッフマネジメント」
を解決します。

また、シフト作成業務を効率化し、スタッフの希望やスキルセットに沿った
公平なシフトを誰もが組むことができるようになります。

【期待される3つの効果】
■スタッフの適切な評価・教育・配置
■モチベーションを可視化
■シフト作成業務を楽に

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ORBのTKE-1【Mint】(ミント)は本体１台のみで、カード認証・ログ(登園・降園履歴)管理を行うORB独自のデュアルカードリーダーを搭載した登降園管理システムです。
　
ネットワーク機能をあわせ持ち、LAN経由で登降園履歴(出欠簿)をパソコンに自動保存します。また電子時計はPC上の管理画面からPC側の設定時間と同期できるため、非常に高精度です。
　
施工工事を必要とせず、コンセントにつなぐだけですぐにご利用頂けるうえ、部屋別・フロア別など複数台(30台以上)設置することも可能です。

当社は、『ファミリー・サポート・センターシステム』を提供しております。

個人情報管理画面から、利用会員、協力会員への画面遷移ができ、データを
登録できます。また、利用者会員でもあり協力者会員でもある場合も、
個人情報画面で確認が可能。

会員の管理が頓雑で大変、データも個々に管理していて大変！
などの問題を当社のシステムで解決します。

【特長】
■会員情報の⼀元管理
■実績データの管理
■統計などの帳票印刷

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『保育士バンク！コネクト』は、「保育業務のタイヘンをカンタンにかえる」を
テーマに、保育業務の課題を解決するために作られたICTシステムです。

職員の勤怠、園児の登降園や保育料の管理など、職員と園児の両方の
管理がひとつで可能。

また、本システムは導入してからがサービスの本番ですので、導入後も
問い合わせやご相談などのサポート体制をご用意しています。

【特長】
■労務管理・登降園管理など事務作業を簡略化
■シンプルな画面や操作・導入機器のレンタルなど手間いらず
■充実のサポート体制で導入後も安心

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『ヘルパーアシスト』は、訪問介護のシフト管理機能を主軸に
各種業務を強力にサポートするスケジュール管理ソフトです。

一日全体を把握する日別表、月間カレンダーなどでシフトを視覚的に確認。
ヘルパーさんや利用者様、サービス毎に色分けして表をカスタムできます。
空きヘルパーさんを簡単検索したり、シフトのダブルブッキング防止機能も搭載。

全般的な管理ツールとしてPC版、外出時の確認用にスマホ版があり、
紙での出力にも対応しています。

【主な機能】
■シフト管理・連絡
■実績報告
■時給計算
■勤務形態一覧表　など

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『ケアチーム』は、全国の優秀な請求スタッフが、チームを組んで、
訪問看護ステーションの請求事務を代行するサービスです。

最速1週間で請求業務の体制を構築可能。事務員の退職リスクもなく、
事業所の運営を支えます。

大手の介護ソフトはもちろんのこと、地方のソフトメーカーが開発した
介護ソフト、クラウド版もオンプレミス版もお任せください。

【特長】
■ご契約から最速1週間で請求チームを編成
■医療保険は自立支援医療や特定医療費、在がんにも対応
■様々な介護ソフトに対応

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『エピタルHR』は、医療人材情報をDX化し、組織と経営を健全強化できる
医療介護機関特化型SaaSシステムです。

スタッフのスキルや研修履歴、職務経歴、目標等を簡単に記録・管理する
ことで、一人ひとりへの適切な評価、教育、成長、定着支援が可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【3つの機能】
■人材情報管理機能
■エンゲージメントモチベーション機能
■シフト自動作成機能

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『介舟ファミリー』は、“在宅サービス”に特化したクラウド型の業務支援ソフトです。

介護保険・障害福祉両制度に対応し、多種なサービスのヘルパースケジュールから
給与計算も一括で管理できます。

「Care-wing 介護の翼」をはじめ、「けあピアノート」や「Web会議システム」など、
テレワークを有効にする為のツールを多数ご用意しております。

【特長】
■クラウド型
■在宅サービスに特化
■各種制度の請求業務に対応
■ヘルパースケジュール～給与計算も一括管理

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『ケア樹Free』は、賃貸住宅運営の為の「請求管理」「入金管理」
「未入金管理」を行うことができるサービス付き高齢者向け
住宅システムです。

入居者管理やスタッフ管理まで運用業務をトータルサポート。

また、やさしい画面設計となっており、初心者の方にも安心して
ご使用いただけます。

【特長】
■初心者に優しい画面設計
■クラウドサービスで安心
■利用者制限無しの定額制

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