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入退室管理の徹底とは?課題と対策・製品を解説

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施設・設備・環境整備における入退室管理の徹底とは?
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介護施設では、入居者の安全管理が最重要課題です。特に、認知症の方の徘徊は、事故や行方不明につながるリスクがあり、効果的な対策が求められます。従来の鍵では、鍵の紛失や管理の煩雑さ、施錠忘れといった問題も発生しがちです。当社の引き戸&開き戸対応電子錠『LC-505TA-H/D』は、これらの課題を解決し、入居者の安全と施設の運用効率を両立します。
【活用シーン】
・介護施設での入居者の出入り管理
・徘徊防止対策
・スタッフによる入退室記録の管理
【導入の効果】
・ICカードや暗証番号による簡単解錠で、入居者の行動を制限
・施錠履歴の記録により、入居者の行動を把握
・非常キーによる緊急時の対応
・スリムデザインで、車椅子での移動もスムーズ
介護施設における徘徊は、入居者の安全を脅かす深刻な問題です。施設側は、入居者の安全確保と同時に、プライバシー保護にも配慮する必要があります。従来のカードキーや暗証番号方式では、紛失や不正利用のリスクがあり、十分な対策とは言えません。当社のAI顔認証自動ドアシステム『アシスト・スイング』は、顔認証技術により、入居者の確実な識別と、スムーズな入退室を実現します。これにより、徘徊の早期発見と、施設内の安全管理を強化します。
【活用シーン】
・入居者の徘徊防止
・入退室記録の管理
・スタッフの負担軽減
【導入の効果】
・入居者の安全確保
・施設全体のセキュリティ向上
・スタッフの業務効率化
トリニティーでは、介護施設のエスケープ問題を解決するために、
利用者の外出時にスマホに通知する、顔認証AIシステムをご提案しています。
施設利用者の顔写真を登録しておき、施設の出入り口などに防犯カメラを
設置。利用者が外出すると、AIが利用者の情報と照合し、関係者へスマホに
通知します。
関係者はスマホに来た通知を確認し、すぐに現場へ向かうことができます。
【特長】
■利用者の顔を登録
■AIカメラが検知
■スタッフに通知
■離設を未然に防ぐ
※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
『顔認証ドア制御システム 』は、顔が鍵となり、自動でドアを
開錠可能にする顔認証システムです。
暗証番号の入力や、IDカードをかざす等の手作業が不要、入退室がスムーズに。
両手がふさがった状態でも、顔認証でドアロックが自動開錠し、
介護スタッフの手間と負担を軽減します。
また、鍵やカードの紛失リスクが無いので、暗証番号のようにパスワードを
盗まれることなく、忘却した場合も回避・未登録者の侵入を防ぎます。
介護施設のほか、病院やオフィスビル、マンション、物流施設、研究所、
学校、工場、データセンターなどでもご活用いただけます。
【特長】
■顔が鍵となり、自動でドアを開錠可能
■なりすましを防止
■警備業務等の人件費、IDカード発行費などのコスト削減
■顔画像、認証履歴データを記録
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「HayaMail mini」は高齢者や障がい者などの福祉施設の緊急事態をいかに
早く知らせるかにこだわったシステムです。卓上型で設置が簡単で、施設内
のLANに接続し簡単な基本設定を行うだけですぐに運用できます。
操作はとても簡単で表示された該当する緊急ロゴにタッチするだけで、
あらかじめ登録された関係者、同僚スタッフに緊急メールが送信されます。
LINE連動が可能になり、LINE利用者にも送信することが可能になりました。
【特長】
■卓上型なので設置が簡単。LANに接続、簡易設定すればすぐに運用可能。
■操作は緊急ロゴにタッチするだけ。緊急時パソコン操作はいりません。
■火災発生・入居者緊急・行方不明・災害発生の4個が標準登録済み。
■火災は全員に、他の緊急は担当者へなどと指定可能。
■ワンタッチで収束(復旧)や誤報メールを送信可能。
■LINE利用者にも送信することが可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ 下さい。
『i-MEDIC Plus』は、顔認証・IDカード+検温にて電子カルテに
ログインできる、クラウド型 医療・介護統合システムです。
高精度な顔認証、高速な認証時間を実現。
赤外線にて、非接触で体温計測が可能なほか、病室に入室せず
ビデオ通話により患者の状態をきめ細かく観察・確認ができます。
【特長】
■高精度な認証率を実現
■高速な認証時間を実現
■体温の計測が可能
■マスクの有無を検知
■顔認証モードの選択(マスク着用モード)の実現
■ICカード認証による、2重セキュリティの実現
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「キーステーションmini」は、エフビーオートメが考案したの鍵管理システムです。
登録したICカードと暗証番号の組合わせで鍵の出し入れを確実に管理します。
出し入れした鍵の時刻とカード番号をSDカードにログとして保存。
鍵の保管状況をLED表示で一目で把握できます。
学校、薬品庫、実験室などの鍵管理にも最適です。
【特徴】
○専用キーホルダーにより合鍵を作られる心配なし
○工事はAC100Vを接続するだけ
○本体のみでカードの登録・削除が可能
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
『IC Auto door touch』は、工事不要で自動ドアをIC認証ゲートに
変えることができるシステムです。
自由に開く時間が設定できるので、徘徊などを未然に防止できます。
また、登録したICを持った人だけが開けられる時間を設定することや
過去のログを管理することも可能です。
【特長】
■工事不要
■徘徊を未然防止
■誰がいつ開けたのかログを管理
■画面操作するだけで最大10,000pcsのIC登録・削除が可能
※詳しくはカタログをご覧下さい。お問い合わせもお気軽にどうぞ。
『インフォセント』は、利用者の家族(または本人)からケアプランや
各種計画書への同意を電子的にいただいて交付する仕組みです。
今までは・・
紙の計画書に同意の署名をいただくために来所や郵送での対応を
お願いしていました。
インフォセントなら・・
利用者の家族(または本人)のスマホで、ご都合の良い時に内容の
確認と同意が出来るようになります。
事業所のタブレットでも電子同意が可能です。
【特長】
■紙原本にまつわるファイル管理の手間を「ゼロ」に
■署名時や交付時のプリントコストを「ゼロ」に
■入所の場合は郵送コストと封入開封作業を「ゼロ」に
■監査時の検索・表示も「自由自在」
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「HayaMail mini」は高齢者や障がい者などの福祉施設の緊急事態をいかに
早く知らせるかにこだわったシステムです。卓上型で設置が簡単で、施設内
のLANに接続し簡単な基本設定を行うだけですぐに運用できます。
操作はとても簡単で表示された該当する緊急ロゴにタッチするだけで、
あらかじめ登録された関係者、同僚スタッフに緊急メールが送信されます。
LINE連動が可能になり、LINE利用者にも送信することが可能になりました。
【特長】
■卓上型なので設置が簡単。LANに接続、簡易設定すればすぐに運用可能。
■操作は緊急ロゴにタッチするだけ。緊急時パソコン操作はいりません。
■火災発生・入居者緊急・行方不明・災害発生の4個が標準登録済み。
■火災は全員に、他の緊急は担当者へなどと指定可能。
■ワンタッチで収束(復旧)や誤報メールを送信可能。
■LINE利用者にも送信することが可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ 下さい。
「キーステーションmini」は、星光メンテナンス株式会社が取り扱っている鍵管理システムです。
登録したICカードと暗証番号の組合わせで鍵の出し入れを確実に管理します。
出し入れした鍵の時刻とカード番号をSDカードにログとして保存。
鍵の保管状況をLED表示で一目で把握できます。
学校、薬品庫、実験室などの鍵管理にも好適です。
【特長】
○専用キーホルダーにより合鍵を作られる心配なし
○工事はAC100Vを接続するだけ
○本体のみでカードの登録・削除が可能
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
当社が取り扱うミラーを、アズハイム市川様へ導入した事例を
ご紹介します。
同施設ではこれまで、歩行時に付添いが必要な方がソファーで休まれている
場合は、そこに付きっきりでした。
玄関のドア前や居室の奥まった通路などは、いつも気になってしまい、
わざわざ回り込んで見に行っていました。
そこで、凸面ミラーの『スーパーオーバル』と『ラミ』を導入。
「ミラーのおかげで、ゆとりをもって行き届いた“見守り”ができるように
なりました。」とのお声を頂きました。
【事例】
■使用製品:スーパーオーバル、ラミ
■お客様の声
・他の業務をこなしながらミラーで確認し、動きがありそうな
時はサポートへ向かうことができる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『ORBアクセスソリューション』は、長年にわたるセキュリティ機器開発により
培われたノウハウを活かして設計された出入管理機器です。
カード認証型の入退室管理システムや、出退勤または登園情報を管理する
タイムレコーダーのほか、業務用のタッチスイッチなど多彩な
製品ラインアップをご用意し、用途や規模などお客様のニーズに沿った
適切なシステムをご提案。
"シンプルで美しく"、"機能的で使いやすく"、"お求めやすい価格" の
システムをお客様にお届けします。
【特長】
■月額費¥0
■長年にわたるセキュリティ機器開発により培われたノウハウを活かして設計
■用途や規模などお客様のニーズに沿った好適なシステムをご提案
■従業員の就業時間の管理にもお役立ていただける
■すべての製品は国内自社工場において、万全の品質マネジメントのもとで製造
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
◆QRQRコードで簡単確認
スマホでQRコードを読み取るだけでWT-55が設置された周辺の空いてる多機能トイレを探せます。
◆簡単な設置、安価な導入費用
多機能トイレの引き戸に対応した形状で簡単に設置。
機器をセットしてコンセントに繋ぐだけですぐにサービス開始。
専用のディスプレーや管理システムは不要。
◆多機能トイレの使用状況を正確に検知
扉の開閉センサーと人感センサーで正確な検知。
利用者が一定時間動かなかった場合の誤検知がありません。
◆使い易い管理画面
予め設定した時間以上の滞留を警告表示。
清掃中の表示もスマホから簡単入力。
『介護パーク』は介護を受ける方の情報を安全に共有するSNSです。
アセスメント、計画書、モニタリング帳票の共有、請求書等の利用者への
送付、写真や動画等も安全に共有することが可能。今まで郵送やFAX、
手渡しで行っていた資料送付から解放されます。
また、個人情報を共有する場合の「個人情報の同意書」を管理することが
でき、新規に加わった事業所や支援者は、家族・本人様よりWeb上で
同意を得ることが可能です。
【特長】
■利用料無料
■詳細な閲覧権限
■個人情報の同意
■文書共有
■高いセキュリティ
■API連携で帳票の自動送付が可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ORBのTKE-1【Mint】(ミント)は本体1台のみで、カード認証・ログ(登園・降園履歴)管理を行うORB独自のデュアルカードリーダーを搭載した登降園管理システムです。
ネットワーク機能をあわせ持ち、LAN経由で登降園履歴(出欠簿)をパソコンに自動保存します。また電子時計はPC上の管理画面からPC側の設定時間と同期できるため、非常に高精度です。
施工工事を必要とせず、コンセントにつなぐだけですぐにご利用頂けるうえ、部屋別・フロア別など複数台(30台以上)設置することも可能です。
『持ち物チェックくん』は、入退所の際の持ち物確認が簡単に行える
介護・障がい者施設向けの持ち物管理システムです。
写真で利用者様の持ち物を管理。
撮影すると自動でリストを作成できます。
その他、短期入所者運用支援システムとして、部屋情報や利用者情報
などの管理も行えます。
【特長】
■写真撮影で簡単管理
■入所時だけでなく退所時も簡単チェック
■撮影なしでもらくらく登録
■過去の持ち物も履歴で確認
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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施設・設備・環境整備における入退室管理の徹底
施設・設備・環境整備における入退室管理の徹底とは?
介護・福祉 施設において、施設・設備・環境の安全かつ適切な利用を確保するため、関係者(職員、利用者、訪問者など)の出入りを正確に把握・管理すること。これにより、事故防止、プライバシー保護、セキュリティ強化、そして質の高いケア提供の基盤を築くことを目的とする。
課題
人的ミスによる記録漏れ・不正確さ
手書きや口頭での記録は、担当者の記憶違いや記入漏れ、誤記が発生しやすく、正確な入退室状況の把握が困難になる。
不審者・部外者の侵入リスク
厳格な管理体制がない場合、不審者や部外者が容易に施設内に侵入し、利用者や職員の安全を脅かす可能性がある。
緊急時の情報共有の遅延
災害や事故発生時、誰がどこにいるかの情報が迅速に共有されないと、適切な避難誘導や救助活動に支障をきたす恐れがある。
プライバシー・情報漏洩のリスク
利用者や職員の出入り情報が適切に管理されていないと、個人情報や機密情報が意図せず外部に漏洩するリスクが生じる。
対策
電子的な入退室管理システムの導入
ICカード、顔認証、QRコードなどを利用し、入退室情報を自動で記録・管理するシステムを導入し、人的ミスを削減する。
訪問者管理ルールの明確化と徹底
来訪者受付での記名、身分証提示、入館証の発行などを義務付け、施設への出入りを厳格に管理する体制を構築する。
リアルタイムでの情報共有体制の構築
入退室情報を一元管理し、関係者間でリアルタイムに共有できる仕組みを整備し、緊急時の迅速な対応を可能にする。
定期的な監査と改善活動の実施
入退室管理システムの運用状況や記録内容を定期的に監査し、問題点を洗い出して改善策を実行することで、管理レベルを維持・向上させる。
対策に役立つ製品例
入退室管理システム
ICカードや生体認証を用いて、施設への出入りを自動で記録・管理し、人的ミスを排除し、リアルタイムな情報把握を可能にする。
訪問者管理システム
来訪者の登録、入館証の発行、滞在時間の管理などを効率化し、部外者の不正な立ち入りを防ぎ、セキュリティを強化する。
クラウド型勤怠管理システム
職員の出退勤記録と連動させることで、施設内の人員配置状況を把握しやすくし、緊急時の人員確認を迅速化する。
IoTセンサー連携システム
特定のエリアへの人の出入りを検知し、異常な動きや長時間滞在などを通知することで、セキュリティリスクの早期発見に貢献する 。
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