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介護記録のデジタル化とは?課題と対策・製品を解説

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介護・リハビリ支援における介護記録のデジタル化とは?

介護・リハビリ支援における介護記録のデジタル化とは、従来紙媒体で行われてきた記録作業を、タブレットやPCなどの電子機器を用いてデータ化することです。これにより、記録の効率化、情報共有の円滑化、データ分析による質の向上を目指します。

各社の製品

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【介護施設向け】iMESH
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介護業界では、入居者の状態やケアの記録を正確かつ迅速に報告することが求められます。特に、急な体調変化や緊急時の対応においては、情報伝達の遅れが重大な問題につながる可能性があります。iMESHは、スマートフォンアプリで簡単に利用できるIP無線機です。これにより、介護スタッフ間の迅速な情報共有を実現し、報告業務を効率化します。

【活用シーン】
・施設内でのスタッフ間の連絡
・緊急時の迅速な情報伝達
・日々のケア記録の共有

【導入の効果】
・情報伝達の迅速化による対応の質の向上
・業務効率化によるスタッフの負担軽減
・記録の正確性向上

医療・介護支援サービス『服薬支援システム 服やっくん』
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服薬支援システム「服やっくん」は入居者様への投薬予定を立て、実際に
服薬を行った際にデータベースに実績を残す投薬のスケジュール管理を行う
システムです。

配薬時に、人違い・日付違い・時間違い・二重投薬・連絡漏れなど様々な
間違いに対応し、利用者様が薬を口にする直前で確認することが出来ます。

【特長】
■モバイル端末を使った簡単システム
■細かな投薬の時間指定が可能
■複数のチェックで安心・安全
■クライアント・サーバー型自動バックアップ
■柔軟に対応できるラベル出力

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

訪問看護ステーション業務ソフト
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当社では、「訪問看護ステーション業務ソフト」を取り扱っております。

医療保険と介護保険に基づく訪問看護に対応しており、利用者情報の管理、
訪問実績管理から報酬請求処理、さらに各種報告書の作成が可能。

また、訪問の際に使用した医療材料等の請求や営業時間外訪問、
営業日外訪問等の自費請求について、利用者への請求書に
盛込むことができます。

【特長】
■医療保険・介護保険両方の請求(レセプト)処理に完全対応
■訪問予定表を自動作成
■容易な訪問実績データの入力
■各種文書類を容易に作成
■豊富な帳票印刷 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護保険ソフト『Quickけあ2』
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『Quickけあ2』は、ケア記録、グループウェア、ベッド管理などを
標準装備した介護保険ソフトです。

Myトップには、よく使う機能、すぐに見たい情報を表示することができ、
ユーザー(職員)毎にオリジナルのメニュー構成が可能。

また、他社の介護・医療システム等とも連携が可能です。

【特長】
■個人・共有スケジュールの管理が可能
■メール等の新着情報をお知らせ
■認定情報やケアプラン等の期限切れをお知らせ
■現在の入所状況を一目で確認可能
■ボタン1つで利用者情報を簡単呼び出し など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

訪問看護アセスメント・業務支援システム『看護のアイちゃん』
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『看護のアイちゃん』は、訪問看護の特性を踏まえた、アセスメントの
標準化を支援するソフトです。

ひとりで瞬時に多くの判断を求められる訪問看護。
スタッフ個人の知識・経験に頼るアセスメントでは判断の物差しがまちまちに
なるというリスクがあり、精神的負担の大きさにも直結していたのです。

看護において要となるアセスメントを標準化することで、質の高い看護を
安心してご提供いただけます。

【特長】
■アセスメントの標準化を支援
■看護の質を保証
■帳票連動により業務負担を軽減
■お客様によるバージョンアップは不要

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護カルテ『CAREKARTE(R)』
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『CAREKARTE(R)』は、モバイルを使った簡単入力で記録~計画書作成~
介護報酬請求・利用者請求をトータルにサポートする介護カルテです。

主に、介護保険サービス、総合支援法サービス、など幅広いサービスを
対象としております。

【特長】
■利用継続率約97%
■使いやすい
■導入後もしっかりサポート
■サービス事業所を幅広くカバー
■万全のセキュリティ対策

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護記録システム『楽々』
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『楽々(らくらく)』は、スマートフォン、タブレットのブラウザ機能を
利用する介護日誌、入居者日誌を作成するシステムです。

入力済み文書はパソコンの画面上でも閲覧できるので、スタッフ間の
情報共有・引継ぎに活用可能。

また、記録項目の文言はパソコン、サーバから変更することができるため、
施設で使っている言葉をそのまま登録することができます。

【特長】
■記録をパソコン、サーバなどに保管するので保管場所や用紙の節約が可能
■介護担当者全員が同じ入力基準で日誌を作成するので、用語の統一が図れる
■記録データはPDFファイルとして出力し、任意の対象期間の記録を閲覧、印刷可能
■システムを使用することでスタッフの負荷軽減が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

訪問介護・看護支援システム『Care-wing 介護の翼』
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『Care-wing(ケアウィング)』 は、訪問介護・看護事業者様の
負担を軽減し、収益UPを実現する介護記録アプリです。

ICタグで開始時刻と終了時刻を記録。
自動的に情報がシステムに送信され、ヘルパーさんの介護サービス状況を
リアルタイムで把握することが可能です。

【特長】
■簡単操作
■定例文や音声入力で簡単に記録
■強固なセキュリティーで管理
■介護業界での豊富な実績
■特定事業所加算の指示・報告に対応

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

介護保険請求システム
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『介護保険請求システム』は、基本情報の登録をすれば、あとはらくらく、
基本計画から実績入力まで流れに沿っての簡単作業となる製品です。

利用表や提供票なども自動で作れますので、ケアマネさんとの連携も
スムーズ。別表も自動作成、金額ベースでの確認もできて便利。

また、ヘルパーさんの勤務一覧も明細付きで出力。単価を登録すれば、
給与計算も簡単です。介護別、時間帯別単価が設定できますので、
様々な給与形態に対応しています。

【特長】
■利用者さんごとに介護基本計画を立てれる
■基本計画の呼び出しで自動作成
■豊富な資料が請求業務を強力にお手伝い
■利用者さんへの請求書・領収書も発行可能
■ヘルパー勤務管理にも対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

AI介護相談サービス
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当社では、AI介護相談に特化したサービスを提供しています。

介護ロボットICTエキスパート養成や情報共有の仕組み構築など、
介護生産性向上に貢献する支援を提供。

さらに、ビデオ制作や教育内容の統一、AI活用したケアプラン
作成支援など、介護事業者の多様なニーズに対応しています。

【AIケアプランマネージャーの特長】
■的確なニーズと目標の提案
■文章作成の負担を大幅軽減
■業務効率化と質の向上の両立

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

訪問介護事業者向けタブレットアプリ『Kaigo』
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『Kaigo』は、タブレット端末を用いて業務実施内容を都度記録として
残すことで訪問介護員・看護師とサービス提供責任者の業務効率化を
可能にした訪問介護事業者向けタブレットアプリです。

タブレット上でいつでもご利用者情報を参照でき、職員間の情報連携が
スムーズになり、継続したケアを行う事が可能。

また、外出先での記録がリアルタイムで本部や他職員に共有されるため、
事業所内の事務作業が格段に減り、業務が効率化されます。

【メリット】
■職種、距離を超えたリアルタイム情報共有
■モチベーションアップ、サービス品質の向上
■圧倒的な業務効率化
■管理と高度なセキュリティー
■1カ月あたり25時間の業務時間を削減

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

ナーシングケア+(プラス)for『寿』
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『ナーシングケア+(プラス)for寿』は、タブレットや
スマートフォンなどのモバイル端末から利用者情報の確認、
介護記録の入力を実施できるシステムです。

施設内や訪問先などさまざまなシーンでモバイル端末を活用した
記録管理を行い、よりよい業務遂行をお手伝いします。

ご要望の際には、当社へお気軽にお問合せください。

【特長】
■訪問先で利用者情報を参照、訪問実績や介護記録を
 その場で入力することで、事務所に戻ってからの事務作業を軽減する
■紙ベースでの記録管理からシステムを活用した記録管理への運用切替をサポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

鍵管理装置 「キーステーションmini」
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「キーステーションmini」は、星光メンテナンス株式会社が取り扱っている鍵管理システムです。
登録したICカードと暗証番号の組合わせで鍵の出し入れを確実に管理します。
出し入れした鍵の時刻とカード番号をSDカードにログとして保存。
鍵の保管状況をLED表示で一目で把握できます。
学校、薬品庫、実験室などの鍵管理にも好適です。

【特長】
○専用キーホルダーにより合鍵を作られる心配なし
○工事はAC100Vを接続するだけ
○本体のみでカードの登録・削除が可能

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

障がい者総合支援システム
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当社では、利用者様の支援記録からの実績連携機能などにより、
日々の実績入力や請求事務を可能な限り自動化し、煩雑な請求事務の負荷を
軽減する、障がい者総合支援システムを取り扱っております。

支援計画作成、自由なレイアウトの日誌作成、ケース記録の管理、
預かり金の管理、申し送り機能、請求情報の出力機能などにより、
事業者様の日常業務の効率化を支援いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■障がい者総合支援法および児童福祉法請求を強力サポート
■自在なレイアウトでの日誌作成とケース記録検索機能、請求実績連携機能
■フェースシート・アセスメント管理
■計画相談支援・障がい児相談支援管理 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

鍵管理装置 「キーステーションmini」
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「キーステーションmini」は、エフビーオートメが考案したの鍵管理システムです。
登録したICカードと暗証番号の組合わせで鍵の出し入れを確実に管理します。
出し入れした鍵の時刻とカード番号をSDカードにログとして保存。
鍵の保管状況をLED表示で一目で把握できます。
学校、薬品庫、実験室などの鍵管理にも最適です。

【特徴】
○専用キーホルダーにより合鍵を作られる心配なし
○工事はAC100Vを接続するだけ
○本体のみでカードの登録・削除が可能

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

介護トータルシステム 『寿』
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『寿』は、介護記録から請求、経営者向けの書類作成まで、法人全体の介護業務を
オールインワンでサポートする介護トータルシステムです。

本システムを知らない方でも、直感的に操作ができ、視覚に訴えかける
コンテンツを多数配置。

介護業務を効率よく運用し、よりよいサービスを提供するお手伝いをいたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■視覚的に確認できるコンテンツの充実
■「見やすさ」を重視した画面構成
■多彩なカスタマイズ機能でユーザーによりそう

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

支援記録システム『Simple Case』
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『Simple Case』は、福祉施設様の支援記録業務をサポートする
ソリューションです。

簡単な操作でスムーズに入力可能。
且つ、各機能の関連もわかりやすいので操作で悩むことがありません。

また、利用者毎に目標を参照しながら支援計画や支援記録の作成ができます。

【特長】
■簡単でわかりやすい操作
■使いやすさ、見やすさを追求
■作業時間削減
■監査に必要な帳票出力
■記録業務の負担を軽減

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【医療・ヘルスケア事業開発事例】訪問看護支援システム
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「訪問看護支援システム」の開発事例についてご紹介いたします。

訪問看護スタッフの入力作業を大幅に軽減させる看護記録で、
スマートフォンと計測機器をBluetooth接続しデータ取得、
看護内容の音声入力にも対応。

看護記録作成からアセスメントに対応します。

【事例概要】
■訪問看護スタッフの入力作業を大幅に軽減させる看護記録
■スマートフォンと計測機器をBluetooth接続しデータ取得、
 看護内容の音声入力
■看護記録作成からアセスメントに対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【介護業界向け】ASPサービス『at home看護Mobile』
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『at home看護Mobile』は、訪問看護ステーション様の業務に特化した、
ASP型訪問看護業務支援システムです。

訪問看護の一連の業務をパッケージ化し、記録から請求までが連動しているので、
業務を効率よくサポート。ASP型のサービスなので、面倒なインストール作業は
必要ありません。

また、訪問先からでも実績入力が可能で、どこからでもデータ送信ができます。
送信されたデータは、即座にサーバーに反映されます。

【特長】
■訪問看護業務に特化したシステム
■インターネット接続ですぐご利用可能
■モバイル機能で訪問先からも実績入力が可能
■医療保険オンライン請求/オンライン資格確認対応済み
■セキュリティ対策も万全 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

EnvyCounter(エンビーカウンター)
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『EnvyCounter(エンビーカウンター)』は、「勤務形態一覧表作成ツール」と
「あきみる」の二つから成り立っているサービスです。

現場の効率化から利用者への素早いサービス提供に至るまで、
介護業界の効率化をサポートいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【EnvyCounterへの思い】
■現場で必要とする書類作成業務を少しでも簡単にスムーズに
■さらにその情報をWebで公開すれば
■その公開の手順を簡単にすれば
■効率UPのためのお手伝いできるのではないか

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

システム開発サービス
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当社では、コンサルティングからシステムの企画・設計、開発、保守・
運用まで幅広く事業展開したトータルソリューションを提供しております。

製造業から販売業とさまざまな業種の開発経験を生かして高生産性・
高品質を重視したシステム開発をご提案。

その他、医療機器販売業向けメディトレスや介護・福祉分野向け
パッケージ製品群などPKG製品開発・販売も行っております。

【基幹業務システム群】
■新会計基準対応 社会福祉法人会計システム
■給与計算システム
■給食・栄養管理システム
■預り金管理システム

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

訪問介護でのこんなお悩みありませんか?
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「ヘルパーの出勤がバラバラでシフト作成が大変」「ヘルパーとの
情報共有が図れない」「報告業務が大変で確認作業にまで手が回らない」
などといったお悩みを抱えていませんか?

当社の訪問業務アプリ『メディケア』はそのようなお悩みをご解決。

訪問の予定、直近のサービス内容や利用者情報などをどこからでも確認
でき、サービス向上を支援します。

また、スマホから介護記録を作成でき、プリントアウトや利用者家族へ
お知らせメールを発信することも可能です。

【特長】
■状況をリアルタイムで確認
■介護記録を簡単に作成可能
■介護ソフト・看護システムと連携して煩雑な事務作業の効率化を実現

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウドツール『連携ジョシュ』
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当社では、在宅医療介護現場の声をもとに開発した書類送付業務に特化した
クラウドツール『連携ジョシュ』を提供しております。

計画書や報告書など、必要な書類をアップロードして確認するだけ。
印刷・封入作業は不要です。

また、ITに不慣れでも安心なサポート体制で、お困りの時はご連絡を
いただければジョシュスタッフがオンラインでサポート対応します。

【特長】
■書類をまとめてアップロード、自動読み取り/送付準備
■連絡先の自動作成で利用者と事業所を連携
■郵送からの切り替えサポートで書類送付のコストをカット

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護記録×IoTセンサiPhoneアプリ『クルトン』
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『クルトン』は、介護現場での高齢者のケアに関する様々な情報を、
介護品質と生産性の向上に向けて、余すことなく有効活用することを
目的として開発されたiPhoneアプリです。

iPhoneを起点とし、リアルタイムな情報活用に特化した機能を実装することで、
介護事業者向け介護ソフト「ケア樹」を通じた職員間の情報連携/
コミュニケーションがよりスムーズになります。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■「ケア樹」記録をiPhoneから
■記録内容の一覧表示
■入力確認が簡単に

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

どこでも学習 ~聞いて学ぶ介護福祉(2024)~
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『どこでも学習 ~聞いて学ぶ介護福祉(2024)~』は、音声なので
動きながらでも学習でき、時間を有効活用できるアプリです。

スマホ一つで気軽に学習が始められ、継続もしやすく、文字のテキストを
読むのが苦手な人でも、音で聞くため知識が定着しやすいです。

アプリの機能には、科目別読上げ、ランダム再生、読上げ速度がございます。
無料でダウンロードしていただけます。是非、お試しください。

【メリット】
■音声なので動きながらでも学習でき、時間を有効活用できる
■スマホ一つで気軽に学習が始められ、継続もしやすい
■文字のテキストを読むのが苦手な人でも、音で聞くため知識が定着しやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護記録システム『タッチレック』
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『タッチレック』は、介護の記録を簡単かつ正確に残すことを目的とした
介護記録システムです。

紙への記録作業や過去の記録を探す作業の手間を大幅に削減し、
働き方改革の実現に貢献。
事務に費やしていた作業時間を、利用者へのサービス提供に振り向けることが
可能になります。

【特長】
■タッチパネルで誰でも簡単に入力可能
■記録のデータ化で作業時間と経費を削減
■利用者の情報を一元管理、情報共有できる

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

リハビリアプリ『リハプリ』
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『リハプリ』は、iPadを活用し高次脳機能障害、特に注意障害の
患者様のためのリハビリテーションを支援するアプリケーションです。

年齢を問わず判別しやすい“色”と“文字”によるトレーニングを5種類ご用意。
注意障害の患者様の特性に合わせたリハビリが行えます。

患者のトレーニング記録を履歴管理できます。
トレーニング履歴をグラフ表示でき、 患者様のリハビリへの取り組み意欲の
向上に繋がります。

【特長】
■iPadによる直感的な操作性
■年齢を問わないトレーニングの実施
■患者毎の履歴管理、グラフ表示
■トレーニング結果の一元管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

児童養護施設向け 育成サポートグループウェア
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『育成サポートシステム』は、児童養護施設で生活する児童のサポートに
必要な記録や情報を迅速に共有することを目的としたグループウェアです。

主に、日々の生活記録を職員内で共有し、そのデータをもとに、各種報告書を出力。

【導入のメリット】
職員内で情報が共有でき、迅速な判断、及び、伝達漏れを防ぎます。
分散していた情報を一つのシステムに一元化することで、煩雑なデータ管理が無くなる、などがあります。

【主な機能(一部)】
■児童台帳管理
■児童記録
■予定管理
■報告書管理
■検索・データ出力

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

iPad向け記録入力・閲覧アプリ『FTCareアプリ』
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『FTCareアプリ』は、iPad向けの記録⼊⼒&閲覧アプリです。

Bluetooth通信により測定データを⾃動取得。
また、⾮接触体温計のデータも連携して取り込めます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【できること】
■バイタル測定器とのデータ連携
■バイタルデータの⼿動⼊⼒
■主要項⽬の最新記録の⼀覧表⽰
■記録⼊⼒(バイタル以外の記録)
■詳細記録の表⽰

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

在宅ケア支援システム『bmic ZR(ビーミックゼットアール)』
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『bmic ZR(ビーミックゼットアール)』は、在宅ケアの情報を
タブレット/スマホアプリで簡単に記録し、法人・事務所内/地域の
ケアチーム間で安全に共有することができる在宅ケア支援システムです。

共有すべき情報が漏れなく一目でわかり、
共有のための情報作成の時間もほとんどかかりません。

【特長】
■かんたんに記録:すきま時間を有効活用
■いつでもどこでも共有:必要な情報がタイムリーに
■効率的に申し送り:二度手間不要ヌケモレも防止

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

訪問介護事業向けサービス『楽けあモバイル』
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『楽けあモバイル』はクラウドでどこからでもリアルタイムにシフトや
サービス実施状況を確認できる訪問介護事業向けサービスです。

専用端末はいらず、お手持ちのAndroid端末からご利用可能。(Android4.0以降)
GPSによる地図連動、ボイスメモでの文章入力補助など便利な機能で
介護業務をサポートします。

【特長】
■訪問時にリアルタイムに現地で記録可能
■楽けあに連動し、閲覧、編集が可能
■移動中、訪問先などからでもシフトが確認可能
■訪問現場で即実績報告可能
■訪問予定先を住所から地図で確認可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

管理システム『ゆうあい』
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『ゆうあい』は、軽費老人ホーム(A型、B型、ケアハウス)における、
業務日誌やケース記録の作成といった事務業務を電子化し、
業務負担を軽減させることを目的とした入居者支援管理システムです。

システム内に入力した内容は職員全員で共有可能。
無駄な業務を削減し、時間外労働・人件費の削減に貢献します。

また、業務の効率化によって入居者とのふれあい時間を増やし、
より一層の福祉サービスの向上を実現します。

【主要3機能】
■業務日誌作成機能
■ケース記録作成機能
■「連絡帳」登録・閲覧機能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

訪問介護支援システム『Smart』
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『Smart』は、スマホまたは記録用紙でも記録が可能な訪問介護支援システムです。

システムPCと常に連動し、サービスの変更や完了報告、申し送り、連絡事項等は、
リアルタイムで常に新しい情報を表示します。

また、当製品と介護保険請求システム「リンケア21」の連携で、利用者情報・
サービス提供票が同期し、スムーズな介護保険請求を行えます。

【特長】
■スマート専用の担当者証をQRコード読取りアプリにかざしてログイン
■申し送り、連絡事項が、ひと目で確認できる
■実施記録内容の変更、追加等も可能
■特記事項は音声入力もOK
■システムPCと常に連動し、リアルタイムで常に新しい情報を表示

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型医療介護連携システム「MINET」
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『MINET』は、複数医療施設のSOAP・処方・検査結果・DICOM画像等の
診療に関わる情報や、複数介護施設が提供する連絡票等の患者の状況に
関わる情報を、場所・時間を問わず共有して一覧化することができる
地域包括ケアソリューションです。

その結果、病院・診療所等の医療施設、訪問介護事業所等の介護施設や
ケアマネージャー等の介護サービス、薬局は、業務効率化とサービスの
質向上を達成できることが期待されます。

また、二次医療圏だけでなく、複数施設を抱える法人であっても、
こうしたメリットを提供可能です。

【特長】
■高いパフォーマンス
■豊富なサポート
■継続的な進化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護記録システム『CareWorkers(ケアワーカーズ)』
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『CareWorkers(ケアワーカーズ)』は、ITが苦手な方も画面を見るだけで
直感的に入力できるインターフェースと、ユニバーサルデザインの視点で
スタッフ全員が使えるよう「かんたん入力」を実現した介護記録システムです。

外国人スタッフも自ら記録が作成できるよう「14か国語」に対応。

また、管理者・入力者の設定や施設利用者のグループ管理、記録のキーワードなど
それぞれの施設の運営スタイルに沿った「設定・運用」が自由にできます。

【特長】
■誰でもかんたん入力
■多言語(14か国語)対応
■わかりやすい記録、リアルタイムで情報共有
■施設に合わせて設定・運用可能
■優れた連携機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

障害児通所施設運営支援システム『メイプル日誌III』
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『メイプル日誌III』は、サービスの申込、業務日誌(日報)、連絡帳、勤務シフト
など日々の業務記録を関連付けて作成できる専用のソフトウェアです。

日々の情報をしっかりと保存できるので、会議、説明、監査などの資料作成も簡単。
国保連の請求業務も可能で、事務量を軽減し利用者と向き合う時間を増やします。

また、業務記録にこだわっており、日々の活動と支援目標の評価、職員勤務、相談
内容、万一の事故・苦情内容なども、しっかりと記録。タブレット、スマホを
使って、現場で到着確認、検温、排泄、水分摂取、本日の様子などの入力も可能です。

【特長】
■請求機能、日報、連絡帳など使える機能から始められる
■予約状況が、わかりやすいマークで表示
■利用者の利用状況の統計情報を表示
■複数施設の運営形態も行える
■事故、ひやりはっと、苦情等のデータを蓄積でき分析
■本日の様子や送迎情報など現場ですぐ入力できるWeb機能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

デイサービス業務改善アプリ『LAQUARE:(ラクウェア)』
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『LAQUARE:(ラクウェア)』は、日々の介護に関わるいろんな手間を省き、
ご利用者さまと向き合う時間を作るソフトです。

利用者様に関する記録が簡単に作成可能。
また、前回のデータを自動的に反映して送迎票の作成もできます。

【特長】
■デイサービスが作ったアプリだから使いやすい
■ほとんどの操作が1画面で
■利用予定管理と送迎管理が連動

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

自立サポート グループウェア
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『自立サポートシステム』は、障害者施設を利用する利用者のサポートに
必要な記録や情報を迅速に共有することを目的としたグループウェアです。

【導入のメリット】
分散していた情報を一つのシステムに一元化することで、
煩雑なデータ管理が無くなり、データの入力から報告書作成まで一貫して可能となります。
効率的な業務が可能となります。

日々の行動(生活)記録を職員内で共有し、そのデータをもとに、各種報告書を出力するシステムです。

【主な機能(一部)】
■利用者台帳管理
■行動(生活)記録
■予定管理
■報告書管理
■検索・データ出力

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護事業者向け 介護保険トータルシステム『エースシリーズ』
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『エースシリーズ』は、操作方法を徹底的に追及し、簡単な操作で
パソコンが苦手な方でも簡単に使え、事業者様の使いやすさを追求されたソフトウェアです。

クラウド型ですのでインターネット環境があればどこでも繋がります。 
また外出先でタブレットでの操作もできます。

【特長】
■お客様の環境にあった好適な構成を提案
■事業者間のデータ連携
■法改正が発生しても別途料金がかからない
■タブレット入力による介護記録が可能
■カスタマイズ可能 

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

【ITシステム導入事例】訪問介護業A社 様
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訪問介護業A社 様へ「ITシステム」を導入した事例をご紹介いたします。

同社では、手書の台帳でスケジュール管理していたため、予定変更等に柔軟に
対応するのが難しく、介護の仕事以外の事務作業に時間がかかり業務効率が悪く
長時間勤務になりがちでした。

IITシステム導入後は、情報を一元管理したことで資料やデータが集約され
業務効率が大幅にアップし、システムをクラウド化することで社外から必要な
情報にアクセスできるようになり電話やFAXでのやりとりが激減し、勤務時間の
短縮につながりました。

【導入効果】
■資料やデータが集約され、業務効率が大幅にアップ
■手書の顧客台帳をデータベース化したことで、顧客情報の管理が容易になった
■きめ細かいサービスを提供できるようになり、顧客満足度がアップ
■社外から必要な情報にアクセスできるようになった

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護業務支援システム『らくらくケアストーリー』
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『らくらくケアストーリー』は、介護事業の運営に必要な集計機能をパッケージ化し低価格にてご提供しています。
また、事業所独自の介護記録方式や独自のスケジュール管理は、機能カスタマイズを施すことで、お客さまだけの使いやすい介護ソフトに改変して導入することができます。

【特徴】
■お客さまの事業所に合わせてカスタマイズが可能
■訪問スケジュール作成も簡単に
■新たな機能についてもご相談ください

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

介護事業所向けシステム
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当社が開発した「介護事業所向けシステム」をご紹介いたします。

基本、入力は一度だけで、利用一覧と日々の利用詳細画面を全職員で共有。
ご利用者様宅へ到着時のスマホから送迎報告で、現在の時刻と位置情報が
わかり、記録が可能です。

オプションのタブレット端末でのタイムカードシステムと連携し、
スタッフが出勤状況も一目で把握できます。

【主な機能(一部)】
■利用者管理
■スタッフ管理
■利用管理
■送迎・配車管理
■献立管理・集計

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護福祉施設向け業務支援記録ソフト『OsuCare(オスケア)』
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『OsuCare(オスケア)』は、介護福祉施設向けのナースコールと連動した
業務支援記録ソフトです。

介護支援機能に加え、グループウェア(職員間のメッセージ・掲示板・
予定管理)機能、タイムカード・勤怠申請等の管理業務をトータルで
サポートいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【機能】
■介護支援機能
■グループウェア機能
■勤怠管理機能
■ナースコール機能 他

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

病院・介護施設向け インシデントレポートシステム
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当社では、煩雑なレポート作成から分析まで、一括して管理できる
病院・介護施設向けの『インシデントレポートシステム』を開発致しました。

多忙な現場担当者様でも、簡単な操作で情報入力→レポート作成→稟議→
分析まで実施可能です。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■わかりやすい登録画面
■自由度の高いマスターメニュー
■グラフ作成機能
■レポート作成機能
■情報検索機能
■全体報告書

※詳細はお問い合わせください。

介護記録支援システム『ケアノート』
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『ケアノート』は、利用者の名前と「食事、排泄、水分補給・・・」等の
項目をタッチするだけで記録できる介護記録システムです。

記録項目がボタンのカスタマイズが自由なので、
施設にあった記録が行えます。

【特長】
■メールで情報共有
■空きベッドを管理
■過去の記録や情報伝達の内容がデータとして保存されているため、
 いつでも素早く簡単に確認が可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護施設向けトータルパッケージ『スグレポートPONシステム』
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『スグレポートPONシステム』は、機能を自由に組み合わせて、
介護記録から利用者請求、国保連請求までシームレスな連携を実現する
介護施設向けのトータルパッケージです。

スタッフのケア提供の予定をスケジュール化することができ、
施設全体のトータルな事務処理コストを大幅に低減します。

また、システム運用に関するお問い合わせは、ヘルプデスクサービスで対応。
ハードウェアの保守は、全国にあるメーカー保守拠点で対応いたします。

【特長】
■予定管理
■実績管理
■記録作業の軽減
■情報の伝達
■情報の共有 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

業務改善プラットフォーム『Easpeモニタリングシステム』
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『Easpeモニタリングシステム』は、療育に関する情報を一元管理し、
支援を継続的に改善可能な体制を作る発達障害を持つお子様を支援される
事業者様向けのサービスです。

情報管理作業を効率化でき、療育の継続的改善にかかるコスト削減に貢献。
良質な支援を提供することに集中でき、新規顧客獲得、満足度向上へ繋がります。

【特長】
■計画管理機能で業務効率アップ&コスト削減
■誰でも簡単に記録の集計、分析が可能
■支援実績の蓄積と再活用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【介護法人・施設向け】業務効率化とコスト削減!『インフォセント』
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『インフォセント』は、利用者の家族(または本人)からケアプランや
各種計画書への同意を電子的にいただいて交付する仕組みです。

今までは・・
紙の計画書に同意の署名をいただくために来所や郵送での対応を
お願いしていました。
インフォセントなら・・
利用者の家族(または本人)のスマホで、ご都合の良い時に内容の
確認と同意が出来るようになります。
事業所のタブレットでも電子同意が可能です。

【特長】
■紙原本にまつわるファイル管理の手間を「ゼロ」に
■署名時や交付時のプリントコストを「ゼロ」に
■入所の場合は郵送コストと封入開封作業を「ゼロ」に
■監査時の検索・表示も「自由自在」

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

障がい者グループホーム一括管理システム『ケア・オール』
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『ケア・オール』は、支援から管理業務までアプリ1つで解決できる
障がい者グループホーム一括管理システムです。

障がい者のグループホームに特化したサービス。グループホームを
運営する会社が、現場で働くスタッフと一緒につくりました。

支援記録、支援計画、実績の管理、各種請求業務などグループホームの
運営に必要な機能があり、いつでもどこでも支援状況の確認が出来ます。

【特長】
■イラストアイコンを目印に誰でもかんたんに使える
■全てがオールインワン
■ご家族や関係機関なら、いつでもどこでも、ご利用者様の状態を
 確認&相談できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

個別機能訓練加算支援サービス『リハプラン』
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『リハプラン』は、介護現場で必要な計画書作成からプログラム立案、
実施記録を一元管理できるクラウドサービスです。

利用者様のADLから好適な目標や訓練内容、実施後の変化を自動で
作成するほか、運動プログラムの自動提案や実施記録機能など
様々な機能が備わっております。

【特長】
■リハ専門職の無料サポート付
■ADLなどのアウトカムの見える化
■通所介護企画書機能も無料で付随
■クラウドサービスのため複数人で使用しても料金一緒
■写真付き運動プログラムの印刷が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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介護・リハビリ支援における介護記録のデジタル化

介護・リハビリ支援における介護記録のデジタル化とは?

介護・リハビリ支援における介護記録のデジタル化とは、従来紙媒体で行われてきた記録作業を、タブレットやPCなどの電子機器を用いてデータ化することです。これにより、記録の効率化、情報共有の円滑化、データ分析による質の向上を目指します。

​課題

記録作業の負担増

手書きによる記録は時間がかかり、転記ミスや判読不能のリスクも伴います。また、情報共有に手間がかかり、迅速な対応が困難になる場合があります。

情報共有の遅延と非効率

紙媒体の記録は、必要な情報にアクセスするのに時間がかかり、関係者間でのリアルタイムな情報共有が難しいです。これにより、連携不足や誤解が生じる可能性があります。

データ活用の限界

紙の記録は、集計や分析が困難であり、個々の利用者様の状態変化や支援の効果を定量的に把握することが難しいです。これにより、個別ケアの質の向上やサービス改善の機会を逃すことがあります。

セキュリティと保管場所の問題

紙の記録は、紛失や破損のリスクがあり、保管場所の確保も課題となります。また、個人情報保護の観点からも、厳重な管理が求められます。

​対策

入力支援機能の活用

定型文の選択や音声入力、バーコード読み取りなどの機能を活用し、記録にかかる時間を大幅に短縮します。これにより、記録漏れや誤記を防ぎ、正確性を向上させます。

リアルタイムな情報共有プラットフォーム

クラウドベースのシステムを導入し、記録された情報を関係者間でリアルタイムに共有できるようにします。これにより、迅速な情報伝達とチーム連携を強化します。

データ分析・可視化ツールの導入

蓄積されたデータを分析し、グラフやレポートで可視化する機能を活用します。これにより、利用者様の状態変化の把握や、支援計画の最適化、サービス改善に繋げます。

セキュアなクラウド管理

高度なセキュリティ対策が施されたクラウド上でデータを管理することで、紛失・破損リスクを低減し、アクセス権限管理により情報漏洩を防ぎます。保管場所の心配も不要になります。

​対策に役立つ製品例

介護記録支援システム

記録の入力効率化、情報共有、データ管理機能を統合的に提供し、介護記録のデジタル化を包括的に支援します。定型文やテンプレートが豊富で、現場のニーズに合わせたカスタマイズも可能です。

コミュニケーション連携ツール

記録された情報をリアルタイムで共有し、チーム内での情報交換を円滑にするためのプラットフォームです。チャット機能やタスク管理機能も備え、連携を強化します。

データ分析・レポート作成ソフト

蓄積された介護記録データを分析し、利用者様の状態変化や支援の効果を可視化する機能を提供します。傾向分析や課題抽出に役立ちます。

クラウド型情報管理サービス

機密性の高い介護記録データを安全に保管・管理し、必要な時に必要な人がアクセスできる環境を提供します。災害対策やバックアップ機能も充実しています。

⭐今週のピックアップ

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