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訪問介護の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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介護・リハビリ支援における訪問介護の効率化とは?

訪問介護事業所における、介護士やリハビリ専門職が利用者宅へ訪問する際の業務を効率化し、より質の高いサービス提供と事業運営の安定化を目指す取り組みです。限られた人員と時間の中で、利用者一人ひとりに最適なケアを提供しつつ、移動時間や事務作業の負担を軽減することが目的です。

各社の製品

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【介護施設向け】SRFD51 / SRFD51-L
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介護業界では、スタッフ間の迅速かつ正確な情報伝達が、利用者の安全と質の高いケアに不可欠です。特に、緊急時の対応や、複数のスタッフ間での情報共有においては、確実なコミュニケーション手段が求められます。SRFD51 / SRFD51-Lは、クリアな音声と簡単な操作性で、施設内の連携を強化し、業務効率の向上に貢献します。

【活用シーン】
・施設内でのスタッフ間の連絡
・緊急時の迅速な情報伝達
・入居者へのケアに関する情報共有

【導入の効果】
・スタッフ間の連携強化による業務効率の向上
・緊急時の迅速な対応による安全性の向上
・クリアな音声による確実な情報伝達

【介護施設向け】DJ-R200D 緊急時の連絡を円滑に
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介護施設では、入居者の急な体調変化や緊急時の対応が求められます。迅速な情報共有は、入居者の安全を守る上で非常に重要です。特に、スタッフ間の連携がスムーズに行われることは、質の高いケアを提供する上で不可欠です。DJ-R200Dは、クリアな音声で最大2人までの同時通話を実現し、緊急時の情報伝達を円滑にします。

【活用シーン】
* 入居者の急な体調変化時の看護師と介護士間の連絡
* 施設内での転倒事故発生時の迅速な情報共有
* 夜間帯のスタッフ間の連携

【導入の効果】
* 緊急時の対応時間の短縮
* スタッフ間の連携強化
* 入居者の安全性の向上

【介護施設向け】DJ-PX10 超軽量小型トランシーバー
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介護施設における見守り業務では、スタッフ間の迅速な情報共有が重要です。入居者の状態変化や緊急時の対応をスムーズに行うためには、クリアな音声での連絡手段が不可欠です。従来の連絡手段では、連絡の遅延や聞き間違いが発生しやすく、対応の遅れにつながる可能性がありました。DJ-PX10は、コンパクトで軽量なため、スタッフが常に携帯しても負担になりにくく、必要な時にすぐに連絡を取り合うことができます。

【活用シーン】
・入居者の居室、共有スペースでの見守り
・スタッフ間の連絡、情報共有
・緊急時の迅速な対応

【導入の効果】
・スタッフ間の連携強化
・入居者への迅速な対応
・業務効率の向上

【介護施設向け】TPZ-D563/TPZ-D563BT
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介護施設では、入居者の方々の安全と、スタッフ間の迅速な情報共有が求められます。特に、緊急時の連絡や、日々の業務における連携は、質の高いケアを提供する上で重要です。クリアな音声での通話と、衛生的な環境維持は、介護現場にとって不可欠です。TPZ-D563/TPZ-D563BTは、クリアな音質と抗菌・抗ウイルス加工により、介護現場でのコミュニケーションをサポートします。

【活用シーン】
・施設内でのスタッフ間の連絡
・緊急時の迅速な情報伝達
・入居者の方とのコミュニケーション

【導入の効果】
・クリアな音声で、聞き間違いを減らし、正確な情報伝達を可能にします。
・抗菌・抗ウイルス加工により、衛生的な環境を保ちます。
・防塵防水性能により、様々な環境下での使用に対応します。

【介護施設向け】BONX WORKによる見守り
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介護施設における見守り業務では、入居者の安全と健康状態を常に把握し、迅速な対応が求められます。特に、スタッフ間の情報共有の遅れや、緊急時の連絡手段の確保は重要な課題です。BONX WORKは、スマートフォンアプリで簡単にグループ通話を実現し、施設内でのスムーズな情報共有を可能にします。

【活用シーン】
* 施設内でのスタッフ間の連携
* 入居者の状態変化の共有
* 緊急時の迅速な対応

【導入の効果】
* 情報伝達の迅速化
* スタッフ間の連携強化
* 入居者への迅速な対応

【介護施設向け】DJ-CH202
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介護施設では、スタッフ間の迅速な情報伝達が重要です。特に、緊急時の呼び出しや、入居者の状態確認など、迅速な対応が求められます。従来の連絡手段では、伝達の遅延や聞き間違いが発生しやすく、業務効率の低下や、入居者の安全を脅かす可能性がありました。DJ-CH202は、クリアな音声で、施設内のどこからでもスムーズな連絡を可能にし、業務効率の向上に貢献します。

【活用シーン】
・入居者の呼び出し
・スタッフ間の連絡
・緊急時の連絡
・施設内での情報共有

【導入の効果】
・迅速な情報伝達による業務効率の向上
・緊急時の対応力向上
・入居者の安全確保
・スタッフ間の連携強化

【介護施設向け】DJ-PHM10
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介護施設では、スタッフ間の迅速かつ確実な情報伝達が求められます。特に、入居者のケアや緊急時の対応においては、クリアな音声でのコミュニケーションが不可欠です。従来のトランシーバーは、操作性や携帯性に課題があり、業務の妨げになることもありました。DJ-PHM10は、ヘルメットと一体化することで、両手が塞がっている状況でも、スムーズな通話を実現します。

【活用シーン】
・施設内でのスタッフ間の連絡
・緊急時の迅速な情報共有
・入居者ケア中の連絡

【導入の効果】
・ハンズフリーで業務効率アップ
・クリアな音声で確実な情報伝達
・安全性の向上

【介護施設向け】DJ-P422W アプリ無線対応トランシーバー
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介護施設では、緊急時の迅速な情報伝達が重要です。特に、入居者の急な体調変化や転倒など、迅速な対応が求められる場面では、確実な通報手段が不可欠です。従来の連絡手段では、伝達の遅延や聞き間違いが発生するリスクがありました。DJ-P422Wは、アプリ無線Air-InCom.Liteに対応し、スマートフォンとの連携により、より広範囲かつクリアな音声通話を実現します。特定小電力トランシーバー通しの交互通話にも対応しており、施設内のどこからでも、迅速かつ確実に通報できます。

【活用シーン】
・入居者の急な体調変化時の通報
・転倒や事故発生時の緊急連絡
・スタッフ間の情報共有
・夜間巡回の際の連絡

【導入の効果】
・迅速な情報伝達による対応時間の短縮
・スタッフ間の連携強化
・入居者の安全確保
・業務効率の向上

【介護施設向け】DJ-PX5でスムーズな施設内連携を
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介護施設では、入居者の方々の安全と、スタッフ間の迅速な情報共有が不可欠です。特に、緊急時の対応や、日々の業務における連携の円滑化は、サービスの質を向上させる上で重要です。スタッフ間の連絡がスムーズに行われない場合、対応の遅れや、情報伝達の誤りが発生し、入居者の方々に不安を与えたり、事故につながるリスクも考えられます。DJ-PX5は、コンパクトで使いやすく、施設内でのスムーズな連携を可能にし、業務効率化に貢献します。

【活用シーン】
・スタッフ間の情報共有(急な体調変化、食事の準備など)
・緊急時の迅速な対応
・施設内イベントでの連絡

【導入の効果】
・情報伝達の迅速化による、入居者への質の高いサービスの提供
・スタッフ間の連携強化による、業務効率の向上
・緊急時の対応力向上による、安全性の確保

【介護施設向け】iMESH
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介護業界では、入居者の状態やケアの記録を正確かつ迅速に報告することが求められます。特に、急な体調変化や緊急時の対応においては、情報伝達の遅れが重大な問題につながる可能性があります。iMESHは、スマートフォンアプリで簡単に利用できるIP無線機です。これにより、介護スタッフ間の迅速な情報共有を実現し、報告業務を効率化します。

【活用シーン】
・施設内でのスタッフ間の連絡
・緊急時の迅速な情報伝達
・日々のケア記録の共有

【導入の効果】
・情報伝達の迅速化による対応の質の向上
・業務効率化によるスタッフの負担軽減
・記録の正確性向上

【介護施設向け】IP無線機 IM-560
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介護業界では、緊急時の迅速な情報伝達と、スタッフ間の連携強化が不可欠です。特に、入居者の安全管理や、急な体調変化への対応において、確実な連絡手段が求められます。従来の連絡手段では、通話品質の不安定さや、情報伝達の遅延が課題となることがあります。IP無線機 IM-560は、クリアな音声通話と、GPSによる位置情報の共有により、介護現場のコミュニケーションを効率化します。

【活用シーン】
・施設内でのスタッフ間の連絡
・緊急時の情報共有
・入居者の見守り
・訪問介護時の連絡

【導入の効果】
・迅速な情報伝達による、入居者の安全確保
・スタッフ間の連携強化による、業務効率の向上
・GPS機能による、訪問介護スタッフの安全管理

【介護施設向け】DJ-PHM20 ヘルメット直付トランシーバー
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介護施設では、スタッフ間の迅速な情報共有が、入居者の安全とケアの質を向上させるために重要です。特に、急な体調変化や転倒などの緊急時において、正確な情報を迅速に伝達することが求められます。従来の連絡手段では、情報伝達の遅延や聞き間違いが発生しやすく、対応の遅れにつながる可能性があります。DJ-PHM20は、ヘルメットに直接装着できるため、両手を塞がず、スムーズな情報伝達を可能にします。

【活用シーン】
・入居者の状態報告
・緊急時の連絡
・スタッフ間の連携
・施設内での情報共有

【導入の効果】
・情報伝達の迅速化
・スタッフ間の連携強化
・入居者の安全確保
・業務効率の向上

【介護施設向け】FTH-314
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介護施設における業務連携をスムーズにするためには、迅速かつ確実なコミュニケーション手段が不可欠です。特に、入居者のケア、スタッフ間の情報共有、緊急時の対応など、様々な場面でリアルタイムな情報伝達が求められます。従来の連絡手段では、情報伝達の遅延や伝達漏れが発生しやすく、業務効率の低下や、入居者の安全を脅かす可能性がありました。FTH-314は、これらの課題を解決するために開発されました。

【活用シーン】
・スタッフ間の情報共有
・緊急時の迅速な対応
・入居者へのケア

【導入の効果】
・業務効率の向上
・情報伝達の迅速化
・入居者の安全確保

【介護施設向け】特定小電力トランシーバー P1500
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介護業界では、迅速かつ確実な情報伝達が求められます。特に、入居者の急な体調変化や、スタッフ間の連携においては、スムーズなコミュニケーションが不可欠です。従来の連絡手段では、伝達の遅延や聞き間違いが発生し、対応が遅れる可能性がありました。P1500は、コンパクトで使いやすく、介護現場での連絡を円滑にします。

【活用シーン】
・入居者の見守り
・スタッフ間の情報共有
・緊急時の連絡

【導入の効果】
・迅速な情報伝達による対応の迅速化
・スタッフ間の連携強化
・業務効率の向上

【介護施設向け】IP無線機 IM-530
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介護業界では、入居者様の急な体調変化や緊急時の迅速な対応が求められます。特に、スタッフ間の連携が不可欠であり、正確な情報伝達が重要です。従来の連絡手段では、連絡の遅延や情報伝達の不確実性が発生し、対応の遅れにつながる可能性があります。IP無線機 IM-530は、全国どこでもクリアな音声で連絡を取り合うことができ、緊急時の迅速な対応をサポートします。

【活用シーン】
・施設内でのスタッフ間の連絡
・夜間や緊急時の連絡
・入居者様の急な体調変化への対応
・外出時の連絡

【導入の効果】
・迅速な情報伝達による対応時間の短縮
・スタッフ間の連携強化
・入居者様の安心感向上
・業務効率の改善

訪問介護・看護支援システム『Care-wing 介護の翼』
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『Care-wing(ケアウィング)』 は、訪問介護・看護事業者様の
負担を軽減し、収益UPを実現する介護記録アプリです。

ICタグで開始時刻と終了時刻を記録。
自動的に情報がシステムに送信され、ヘルパーさんの介護サービス状況を
リアルタイムで把握することが可能です。

【特長】
■簡単操作
■定例文や音声入力で簡単に記録
■強固なセキュリティーで管理
■介護業界での豊富な実績
■特定事業所加算の指示・報告に対応

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型 介護記録システム『テレッサmobile』
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『テレッサmobile』は、LINEで報告業務ができる、スマホ初心者向けの
クラウド型介護記録システムです。

親しみやすいLINEのプラットフォーム(友達申請)を使い、
スタッフがリアルタイムにシフトの変更状況や記録の報告が可能なため、
紙の伝票が不要になります。

【選ばれる理由】
■幅広い年齢層の方が使い慣れたLINEで楽々操作
■記録やシフト表がリアルタイムに共有
■直行直帰で移動にかかる時間と経費を削減
■紙の保管場所が不要になる
■管理画面で報告一覧を見ながら事務作業に入れる
■特定事業所加算の取得をサポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

地域医療介護ネットワークシステム『MUCS/care』
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『MUCS/care』は、医師・歯科医・薬剤師・介護関係者をサポートする
地域医療介護ネットワークシステムです。

電話連絡や手書きの無駄を削減。
勘違いなどによるミスの防止に貢献します。

職種ごとの画面が用意されており、初めてでも直ぐにご使用頂けます。

【特長】
■信頼のデータセンター
■VPN認証
■JAPHIC/Medical

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

リハビリ退院前訪問指導、家屋調査業務の負担軽減ツール
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当社の取り扱う、「eカルテシリーズ」と「eカルテWebシリーズ」を
活用した、『家屋調査業務の負担軽減ツール』をご紹介します。

VPN接続で、安全にWeb閲覧が可能。見やすく手早く情報共有し、業務負担を
軽減、症例データが確実に蓄積され、質の高い医療サービスを支えます。

また、退院後の患者さまやご家族の皆様に、これからの生活において医療面・
建築面からの適切な住宅改修提案を行い、より良い地域サービスを提供します。

【特長】
■「eカルテシリーズ」と「eカルテWebシリーズ」を活用
■VPN接続で、安全にWeb閲覧が可能
■見やすく手早く情報共有が可能
■業務負担の軽減
■医療面・建築面からの適切な住宅改修提案

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護業務支援ソフト『ケアサイン』
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『ケアサイン』は、契約書(重要事項説明書)と支援計画書を
デジタル化し、一元管理ができる介護業務支援ソフトです。

スマホ・タブレットによる電子サインを導入することで、契約書類の
作成からご利用者様の承認までを電子化できます。

契約業務・支援計画書の進捗状況が一目で確認できるようになり、
コンプライアンスの遵守につながります。

【特長】
■利用者様による契約書への記入・捺印が不要
■タブレット・スマホで契約書への電子サインが可能
■非対面での契約締結が可能
■作成された書類は印刷も可能
■契約締結に掛かる時間を短縮 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

介護サービス
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当社では、高齢者や障がいを持つ人々が日常生活を送る上で
必要な支援やケアを提供する介護サービスを取り扱っております。

介護施設や在宅サービス、ケアマネジメント、リハビリテーションなどがあり、
利用者や家族のニーズに合わせて適切なサービスを提供。

また、利用者の生活をサポートし、安心して自立した生活を送るための
支援を提供いたします。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【主なサービス内容(一部)】
■身体介護
■生活援助
■ケアマネージャー(介護支援専門員)のお仕事
・要介護認定申請の代行
・ケアサービスの提案と、予定表作成
・サービス事業所との連携、調整役

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【ITシステム導入事例】訪問介護業A社 様
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訪問介護業A社 様へ「ITシステム」を導入した事例をご紹介いたします。

同社では、手書の台帳でスケジュール管理していたため、予定変更等に柔軟に
対応するのが難しく、介護の仕事以外の事務作業に時間がかかり業務効率が悪く
長時間勤務になりがちでした。

IITシステム導入後は、情報を一元管理したことで資料やデータが集約され
業務効率が大幅にアップし、システムをクラウド化することで社外から必要な
情報にアクセスできるようになり電話やFAXでのやりとりが激減し、勤務時間の
短縮につながりました。

【導入効果】
■資料やデータが集約され、業務効率が大幅にアップ
■手書の顧客台帳をデータベース化したことで、顧客情報の管理が容易になった
■きめ細かいサービスを提供できるようになり、顧客満足度がアップ
■社外から必要な情報にアクセスできるようになった

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護記録支援システム『ケアノート』
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『ケアノート』は、利用者の名前と「食事、排泄、水分補給・・・」等の
項目をタッチするだけで記録できる介護記録システムです。

記録項目がボタンのカスタマイズが自由なので、
施設にあった記録が行えます。

【特長】
■メールで情報共有
■空きベッドを管理
■過去の記録や情報伝達の内容がデータとして保存されているため、
 いつでも素早く簡単に確認が可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

障がい者グループホーム一括管理システム『ケア・オール』
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『ケア・オール』は、支援から管理業務までアプリ1つで解決できる
障がい者グループホーム一括管理システムです。

障がい者のグループホームに特化したサービス。グループホームを
運営する会社が、現場で働くスタッフと一緒につくりました。

支援記録、支援計画、実績の管理、各種請求業務などグループホームの
運営に必要な機能があり、いつでもどこでも支援状況の確認が出来ます。

【特長】
■イラストアイコンを目印に誰でもかんたんに使える
■全てがオールインワン
■ご家族や関係機関なら、いつでもどこでも、ご利用者様の状態を
 確認&相談できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ケア記録システム『ケアコラボ』
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『ケアコラボ』はご利用者に関わるすべての情報を「ご利用者軸」でまとめ、
関わる人すべてにタイムリーに共有ができるクラウド型ケア記録システムです。

《特徴》
■ シンプルな画面で誰でもつかえる
■ スキマ時間にスマホで記録
■ 写真や動画つきでより日常が伝わる記録が残せる
■ ご利用者を中心に記録や情報が集まる
■ 家族公開機能で、ご家族と一緒にケアできる
■ 円滑な情報共有で申し送り時間を削減
■ LIFEやケアプランデータ連携システムにも対応

《利用料金》
初期費用 0 円
月額費用 880 円 (税抜) / スタッフ1名あたり

最初の2ヵ月間は利用料無料!
契約期間しばりなしで小さくスタートできます。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

訪問看護ステーション業務ソフト
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当社では、「訪問看護ステーション業務ソフト」を取り扱っております。

医療保険と介護保険に基づく訪問看護に対応しており、利用者情報の管理、
訪問実績管理から報酬請求処理、さらに各種報告書の作成が可能。

また、訪問の際に使用した医療材料等の請求や営業時間外訪問、
営業日外訪問等の自費請求について、利用者への請求書に
盛込むことができます。

【特長】
■医療保険・介護保険両方の請求(レセプト)処理に完全対応
■訪問予定表を自動作成
■容易な訪問実績データの入力
■各種文書類を容易に作成
■豊富な帳票印刷 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

鍵管理装置 「キーステーションmini」
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「キーステーションmini」は、エフビーオートメが考案したの鍵管理システムです。
登録したICカードと暗証番号の組合わせで鍵の出し入れを確実に管理します。
出し入れした鍵の時刻とカード番号をSDカードにログとして保存。
鍵の保管状況をLED表示で一目で把握できます。
学校、薬品庫、実験室などの鍵管理にも最適です。

【特徴】
○専用キーホルダーにより合鍵を作られる心配なし
○工事はAC100Vを接続するだけ
○本体のみでカードの登録・削除が可能

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

あきみる
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『あきみる』は、ケアマネージャーやソーシャルワーカーが、
利用者が必要とするサービスを素早く簡単に探せる検索サイトです。

施設の空き時間などを可視化して、常にアクティブ情報をいつでも
どこからでもお届けするサイトをご提供いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【活用イメージ】
■空きが効率良く埋まる
■利用者が必要とするサービスをすばやく探す
■利用者確保はケアマネ頼み
■素早い対応で利用者は安心しケアマネとの信頼関係を構築できる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

nicocare
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介護サービス事業者の業務効率化を支援するシステムサービスです。
現場知見を注ぎ込んだ独自のAIによる書類作成の自動化と
ケアの質を高める多角的な分析支援で、お客様の事業所が抱える課題の解決を支援致します

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【2024年改定対応】機能強化型訪問看護管理療養費とは?
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2024年の診療報酬改定により、機能強化型訪問看護管理療養費の
報酬額が大きく変更されました。

本記事では、改定後の制度概要から具体的な算定要件、運用方法まで、
実務に役立つ情報を詳しく解説していきます。

訪問看護ステーションの管理者から実務担当者まで、幅広い方々に
ご活用いただける内容となっています。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護・看護・福祉サービス
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株式会社ヒューマンフォースでは、介護・看護・福祉事業を展開しております。

訪問看護ステーション「レアマーレ」、デイサービス「ミーナピリカ」、
サービス付き高齢者向け住宅「パステラス」を運営。

その他、経営コンサルティング、IT・WEBソリューションなどの事業も
手掛けております。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■サービス付き高齢者向け住宅
■デイサービス
■訪問看護サービス
■訪問介護サービス
■経営コンサルティング
■IT・WEBソリューション

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

デイサービス業務改善アプリ『LAQUARE:(ラクウェア)』
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『LAQUARE:(ラクウェア)』は、日々の介護に関わるいろんな手間を省き、
ご利用者さまと向き合う時間を作るソフトです。

利用者様に関する記録が簡単に作成可能。
また、前回のデータを自動的に反映して送迎票の作成もできます。

【特長】
■デイサービスが作ったアプリだから使いやすい
■ほとんどの操作が1画面で
■利用予定管理と送迎管理が連動

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

デイサービス向け介護送迎通知サービス『のりコミ~』
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『のりコミ~』は、認知症対応型デイサービスりぼん様と共同開発した、
Androidタブレットを利用した送迎通知サービスです。

介護施設や病院の要望を反映したシステムで
GPSにより送迎車が近づくと利用者さんにメールで通知できます。

また、事前通知機能、事前コース設定などで簡単に使えます。

【メリット】
■送迎車の接近がわかるので、利用者さんをお待たせしない
■履歴管理・記録の自動作成が可能
■面倒な申込書不要で利用開始可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

おむつ交換カート BIGタイプ YS-930
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小回りの利くショッピングカートの良さを活かした製品です。
作業に必要な資材を載せられます。

【応援価格キャンペーン】利用者送迎管理ソフト「萌黄-もえぎ」
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【期待できる効果】
[1]利用者の送迎ミスが減らせます。
送迎ミス(特に送迎忘れと遅刻)を減らすことで、利用者が定着し、稼働率がアップします。
[2]利用者や利用者のご家族からのクレームが減り、職員の負担を軽減できます。
送迎ミスが減ることで、利用者や利用者のご家族からのクレームが減り、職員をクレーム対応の負担から解放します。

■送迎ミスを減らすための機能
 <送迎表作成>
萌黄の送迎表作成機能から作成、印刷した送迎予定表を送迎担当ドライバーに渡すことで、送迎ミス(特に送迎忘れと遅刻)を減少することができます。送迎ルートに病院や自宅以外の店舗があっても対応可能です。
ドラッグ&ドロップで送迎表の作成ができるので、簡単でしかも急な変更にも即座に対応可能です。また、管理業務の効率化にもつながります。

■利用者データ入力の時間削減で職員の負担を軽減
Excel取り込み機能により大変な利用者データ入力の時間削減ができます。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

訪問介護ステーション業務システム『KuluCare(クルケア)』
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『KuluCare(クルケア)』は、入力の手間や重たい書類を大幅に削減し
各種帳票の自動作成で時間短縮を実現する訪問介護ステーション業務システムです。

勤務時間や、今までわかりにくかった看護に対する時間などの実績を
「見える化」することで、勤務計画が立てやすくなります。

また、文字だけでは伝わらりづらいことも、画像や動画を患者宅で撮影し
ケアマネージャーや主治医に相談できます。

【特長】
■報告の時短で残業なし
■管理業務の軽減
■主治医につながる安心感

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

デイサービス・デイケア支援システム『デイ・スマート』
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『デイ・スマート』は、指タッチだけで実績と効能を自動管理してくれる
デイサービス・デイケア支援システムです。

提供する豊富なプログラムメニューを搭載し、自己選択・自己決定で
ご利用者ご自身に一日の過ごし方を決めていただきます。

ご利用者の実績管理は、ICカードで行います。
その他の取り組みとして法人内通貨システムの活用も可能です。

【特長】
■全プログラム(アク、リハ、リラ、セラ等)をカード一枚で実績管理
■施設内通貨も自動管理
■アンケート管理による自宅・社会性の維持向上のアセスメント
■ご利用者に還元できるアドバイスシート作成
■通所介護事業所様専用の送迎管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

地域医療包括連携システム『Barrio Eye』
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『Barrio Eye』は、在宅療養支援を行っている基幹病院とかかりつけ医間の
診療情報や処方薬情報等を患者毎に管理し、診療情報交換やカンファレンスを
サポートする地域医療包括連携システムです。

在宅療養後方支援病院、在宅療養支援診療所・病院と訪問看護・介護、
居所施設までの患者(利用者)の情報までがリンクされ、地域の医療機関での
包括的なデータ連携が可能。

訪問看護・介護事業者とも連携したサービス機能を保有し、基幹病院から
居所型施設までを結んだ地域医療包括サービスをご提供いたします。

【特長】
■診療情報交換やカンファレンスをサポート
■情報の整理と携わる人間の連携のしやすさ
■スマートフォン・タブレットで、訪問予定や作業内容を確認可能
■“埋没している人材の掘り起こし”と“人手不足の解消“を実現
■看護・介護計画と実績をメール等で確認可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

鍵管理装置 「キーステーションmini」
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「キーステーションmini」は、星光メンテナンス株式会社が取り扱っている鍵管理システムです。
登録したICカードと暗証番号の組合わせで鍵の出し入れを確実に管理します。
出し入れした鍵の時刻とカード番号をSDカードにログとして保存。
鍵の保管状況をLED表示で一目で把握できます。
学校、薬品庫、実験室などの鍵管理にも好適です。

【特長】
○専用キーホルダーにより合鍵を作られる心配なし
○工事はAC100Vを接続するだけ
○本体のみでカードの登録・削除が可能

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

介護業務支援ソフト『リバーラン』
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『リバーラン』は、訪問介護事業を手がける当社が独自に開発した
クラウドコンピューティングサービスです。

特定事業所加算要件2-2を本製品を利用することでクリア、
取得できれば5%~20%の加算を取ることができます。

また、訪問記録を紙媒体で行わず、記録を実施することが可能。
紙での保存が不要であることからコスト削減にも寄与します。

【特長】
■特定事業所加算が取得できれば1~2割の加算が取れる
■災害対策:安否報告機能搭載
■テレッサ電子化
■カレンダー表示で操作しやすいスケジュール管理
■いつでもどこでも予定確認が可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

福祉送迎研修センター<東日本>
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『福祉送迎研修センター<東日本>』では、福祉有償運送運転者講習・
セダン等運転者講習を、皆さまのご予定に合いやすいように埼玉を起点に
毎月5~6回の定期開催と、日程が合わない方向けに出張講習を行っています。

埼玉・東京・神奈川・千葉・群馬・栃木・茨城・新潟・福島・静岡への
多数出張実績があります。

最少開催人数の制限はなく、1名様から講習を実施いたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【講座種別】
■福祉有償運送運転者講習
■セダン等運転者講習
■送迎ドライバー研修
■IDP運転適性検査

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護業務支援システム『らくらくケアストーリー』
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『らくらくケアストーリー』は、介護事業の運営に必要な集計機能をパッケージ化し低価格にてご提供しています。
また、事業所独自の介護記録方式や独自のスケジュール管理は、機能カスタマイズを施すことで、お客さまだけの使いやすい介護ソフトに改変して導入することができます。

【特徴】
■お客さまの事業所に合わせてカスタマイズが可能
■訪問スケジュール作成も簡単に
■新たな機能についてもご相談ください

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

エアロビックトレパチ!コマコマ倶楽部with坂本冬美
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トレパチ!は、アタマやカラダのトレーニングができる福祉向けのパチンコ風レクリエーション機器です。
有意義にかつ快適にご使用いただけるよう、ゲーム性や安全性はもちろんのこと、静音性にもこだわりました。
本格的なパチンコを楽しみながら手指を使い、脳を刺激することで、認知機能の維持・鍛錬を図ることができます。
運動器具と連動し、身体のトレーニング機能を併せ持つものが、「エアロビック トレパチ!」です。

【デイサービス向け送迎支援うぇるなび】急な要望でも対応
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デイサービス向け送迎支援『うぇるなび』は、難しい要望や、
急な予定変更でも、すぐに対応することができます。

“必ず○時に来てくれる!?”“お休みしたいんだけど!”
“○○さんと同乗させて欲しいの!”といった場合に「効率」と
「要望」をバランス良く両立した送迎計画の立案が可能。

時短作業で効率UP。介護の質や経費面でも大きな効果があります。

【特長】
■時短作業で効率UP
■介護の質や経費面でも効果大
■「効率」と「要望」をバランス良く両立した送迎計画の立案
■難しい要望や、急な予定変更でも、すぐに対応可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護記録システム『外国語対応版ケアノート』
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『外国語対応版ケアノート』は、日本人スタッフと外国人スタッフが
同じ動作で負担を減らせられないかと考え、言語リスクの軽減を目的に
作られた介護記録システムです。

各国語で表示されたボタンをタッチするだけの「タッチ式記録」を採用。
書くことを必要とせず、文法や言い回しなどによる記録内容のバラつきも
ほとんど生じません。

【機能】
■メール機能
■アラート機能
■エクスポート機能
■温度板機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

訪問介護管理システム『スグレポート訪問介護』
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『スグレポート訪問介護』は、1つの画面でご利用者の一ヶ月分の予定と
ヘルパー割り当てを確認できる訪問介護管理システムです。

高精細画面で一ヶ月の予定・実績データを完全見える化。
それによりスケジュールの確認、割り当てをスムーズに実施可能です。

【特長】
■操作が簡単
■一括入力
■一目瞭然
■簡単予定作成
■綿密計画 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

訪問介護支援システム『Smart』
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『Smart』は、スマホまたは記録用紙でも記録が可能な訪問介護支援システムです。

システムPCと常に連動し、サービスの変更や完了報告、申し送り、連絡事項等は、
リアルタイムで常に新しい情報を表示します。

また、当製品と介護保険請求システム「リンケア21」の連携で、利用者情報・
サービス提供票が同期し、スムーズな介護保険請求を行えます。

【特長】
■スマート専用の担当者証をQRコード読取りアプリにかざしてログイン
■申し送り、連絡事項が、ひと目で確認できる
■実施記録内容の変更、追加等も可能
■特記事項は音声入力もOK
■システムPCと常に連動し、リアルタイムで常に新しい情報を表示

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

訪問看護支援ASPサービス『at home看護Mobile』
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『at home看護Mobile』は、訪問看護ステーション様の業務に特化した、
ASP型訪問看護業務支援システムです。

訪問看護の一連の業務をパッケージ化し、記録から請求までが連動しているので、
業務を効率よくサポート。ASP型のサービスなので、面倒なインストール作業は
必要ありません。

また、訪問先からでも実績入力が可能で、どこからでもデータ送信ができます。
送信されたデータは、即座にサーバーに反映されます。

【特長】
■訪問看護業務に特化したシステム
■インターネット接続ですぐご利用可能
■モバイル機能で訪問先からも実績入力が可能
■医療保険オンライン請求/オンライン資格確認対応済み
■セキュリティ対策も万全 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

年齢早見尺
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『年齢早見尺』は、生まれた年に目盛りを合わせるだけで
現在の年齢が即座に表示されるツールです。

西暦・和暦両方に対応しており、年金・保険関係だけでなく、
一般生活の現場で使える情報が満載。

もちろん当社だけの完全オリジナル製品です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■和暦年⇔西暦年変換は尺の上下の目盛りを読み取るだけ(ノータッチ)
■和暦(明治40~令和32年)及び西暦(1907~2050年)共に143年間の目盛りを備え、
 令和32年まで年齢計算が可能
■年金相談、年金の加入開始・終了、受給権確認等の作業の現場で広く活躍中
 また、社労士・年金アドバイザー試験にも など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

介護記録アプリ『ケアシェア』
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『ケアシェア』は、自動入力や音声入力で介護記録の入力時間を大幅に短縮
できる介護記録アプリです。

バイタルチェック自動入力で、記入時間の短縮と転記ミス無しを実現。
音声入力が可能なので誰でも簡単に操作できます。

外国人の方でもラクラク入力の英語切り替え表示あり。タブレット1台で
記録管理でき、データは施設内で共有できます。

【特長】
■バイタルチェック自動入力
■タブレットで入力
■英語切り替え表示あり
■資料の作成もらくらく
■請求システムとの連携
■記録用紙記入の必要はない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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介護・リハビリ支援における訪問介護の効率化

介護・リハビリ支援における訪問介護の効率化とは?

訪問介護事業所における、介護士やリハビリ専門職が利用者宅へ訪問する際の業務を効率化し、より質の高いサービス提供と事業運営の安定化を目指す取り組みです。限られた人員と時間の中で、利用者一人ひとりに最適なケアを提供しつつ、移動時間や事務作業の負担を軽減することが目的です。

​課題

移動時間と移動コストの増大

複数の利用者宅を訪問するため、移動に多くの時間を費やし、ガソリン代や車両維持費などのコストも増加します。これが、サービス提供時間の圧迫や収益性の低下に繋がっています。

情報共有の遅延とミスの発生

利用者様の状態変化やサービス内容の変更に関する情報が、訪問スタッフ間でタイムリーに共有されず、伝達ミスや対応の遅れが生じるリスクがあります。

事務作業の負担過多

記録作成、シフト管理、請求業務などの事務作業に多くの時間を取られ、本来注力すべき利用者様へのケアやリハビリに割く時間が減少しています。

人材不足とスキル維持の難しさ

介護・リハビリ専門職の人材不足が深刻化しており、限られた人員で多くの利用者様に対応する必要が生じています。また、継続的なスキルアップや最新情報の習得も、業務の合間では困難な状況です。

​対策

訪問ルートの最適化とスケジューリング

AIを活用した最適な訪問ルートの自動作成や、利用者様の状態やニーズに応じた柔軟なスケジューリングにより、移動時間を削減し、サービス提供時間を最大化します。

情報共有ツールの導入と活用

リアルタイムで情報共有が可能なクラウド型システムを導入し、利用者様の情報、サービス記録、緊急連絡などを一元管理することで、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。

業務支援システムの導入による事務作業の自動化

記録作成支援、シフト自動作成、請求業務の効率化など、事務作業を自動化・効率化するシステムを導入し、スタッフの負担を軽減します。

オンライン研修やeラーニングの活用

移動時間や場所を選ばずに受講できるオンライン研修やeラーニングシステムを活用し、スタッフのスキルアップや知識のアップデートを促進します。

​対策に役立つ製品例

訪問介護支援システム

訪問スケジュール管理、記録作成、情報共有、請求業務などを一元管理できるクラウドベースのシステム。移動時間の短縮や事務作業の効率化に貢献します。

AIルート最適化ツール

複数の訪問先への最適な移動ルートを自動で算出し、移動時間とコストを削減するソフトウェア。効率的な訪問計画の立案を支援します。

コミュニケーションシステム

スタッフ間での情報共有、メッセージのやり取り、緊急連絡などをリアルタイムで行えるアプリケーション。情報伝達の遅延やミスを防ぎます。

オンライン学習システム

介護・リハビリに関する専門知識や最新情報を、動画や資料で学習できるサービス。スタッフのスキルアップと知識の均質化を支援します。

⭐今週のピックアップ

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