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学生の出欠・生活状況の把握とは?課題と対策・製品を解説

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大学・専門学校における学生の出欠・生活状況の把握とは?

大学・専門学校における学生の出欠・生活状況の把握は、学生一人ひとりの学業成績向上、心身の健康維持、そして円滑な学校生活を支援するために不可欠な取り組みです。これには、授業への出席状況だけでなく、課外活動への参加、健康状態、さらには学生が抱える悩みや課題といった多角的な情報収集と分析が含まれます。これにより、早期に支援が必要な学生を発見し、適切なサポートを提供することが可能となります。

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大学の部室管理では、貴重品の安全な保管と、鍵の紛失や不正利用への対策が求められます。特に、学生の入れ替わりや鍵の管理体制の変化に対応できる柔軟性が重要です。鍵の管理が煩雑になると、部室の利用効率が低下し、トラブルの原因にもなりかねません。当社の強化ABS樹脂製下駄箱錠は、内筒交換式とマスターキー装置により、部室の鍵管理におけるこれらの課題を解決します。

【活用シーン】
* 部室のロッカー
* 貴重品保管庫
* 大学の備品管理

【導入の効果】
* 鍵の紛失時の迅速な対応
* マスターキーによる一元管理
* 安全性の向上

【大学向け】強化ABS樹脂製 下駄箱錠

2019年に一部の大学等において不適切な入学者選考や、不十分な在籍管理等により、大量の所在不明者の発生を招いた事案を踏まえ、文部科学省より、2019年以降の毎年、外国人留学生の適切な受け入れ、および在籍管理の徹底などを適切に行うよう各大学等に要請があります。

留学生在籍確認くん ISE-K100

『オクレンジャー連絡網』は、「安心・安全」と「使いやすさ」を追求
した学校向けのメール連絡網です。

個人情報の収集が不要で、万全なセキュリティ体制を実現。

カンタンで分かりやすい管理画面(学校)、利用者画面(保護者)と
なっておりますので、機器に詳しくない方もご安心ください。
実際にオクレンジャー連絡網をご導入された多くの学校より
「使い勝手の良さ」に評価をいただいております。

【特長】
■万全なセキュリティ体制
■未既読の確認が可能
■利用回数は無制限、配信先の選択が可能
■質問、回答機能を搭載
■遅刻欠席連絡や毎日の健康チェックに活用可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オクレンジャー連絡網

外国人向け日本語学校様に導入した学生管理システムについてご紹介します。

学校の規模が大きくなってきたという事と、システムに対して
属人化しつつあった事を解消するため改修とメンテナンスを行いました。

課題であった生徒の出欠席管理に要する人的コストの削減を図るために、
出欠席管理機能と授業中コミュニケーション機能の拡張を実施。

導入後は、リアルタイムに近い出席率の確認と、授業中の教員/生徒への
連絡も可能になりました。

【事例概要】
■お客様:大学法人様
■導入製品:学生管理システム

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【導入事例】学生管理システム

専門学校の学生募集から出欠、成績、就職活動などを一元管理できるクラウドサービスです。
穴吹学園の専門学校経営のノウハウを活かしたシステムとなっており、多くの専門学校様にご採用頂いております。

S-Wing学内統合情報システム

大学、専門学校、高等学校、中学校、塾、幼稚園などの学校分野では、
出欠管理、入退室管理、PCのアクセス、食券サービスなどのシステムと
連動した運用など様々な使い方で学生証や入構証を利用しています。

『GRASYS』は、これら多くの教育関連や図書館で使用されている
カードプリンターです。

システムと連動できるよう、テキストや画像の印刷だけではなく
バーコードの生成と印刷、ICカード・非接触ICカード・磁気カードの
エンコードに対応しています。

【特長】
■セキュリティ要件を満たすことができる幅広いプリンタを提供
■多くの教育関連や図書館で使用されている
■システムと連動できるよう、バーコードの生成と印刷、
 ICカード・非接触ICカード・磁気カードのエンコードに対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

IDカードプリンターGRASYS<教育・学生証・利用証>

『ICカード収集パック』は、業務用ICカードリーダー「Pit-21A」を活用したパッケージとなります。

【概要】
・ICカードで収集したデータのCSV出力が可能
・様々なシーンでの活用を実現(モバイル・卓上・壁掛け固定)
・無線機能が充実(Wi-Fi(標準対応)・LTE(オプション))
・クレードルを活用した有線LAN接続も可能
・教務システム、勤怠管理システム等、豊富な上位システムとの連携実績があります。
・全国の大学様、学習塾・専門学校様、様々な業種の事業会社様への豊富な導入実績があります。

Pit-21A『ICカード収集パック』

『Knowledge Portal』は、大学に関する様々な情報を一箇所で管理し、
手軽に閲覧できるスマートフォンアプリ、ポータルサイトです。

学生はスマートフォンひとつあれば大学が発信する情報を簡単に
確認できるようになり、大学が提供するWebサービスを本アプリから
簡単に横断利用することができます。

さらに、既に導入されているシステムはそのままに、ポータルサイトを
ご提供、教務システムをはじめとした各種情報を自動的に取得し、
ポータルサイト内で表示可能です。

【主な機能】
■アプリ版/WEB版(共通機能)
 ・授業時間割照会、ニュースフィード、講義情報照会、シラバス照会、
  ファイル共有、アンケート、SSO連携機能、施設・備品利用状況、
  施設・備品予約、証明書発行予約、証明書発行機稼働状況

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

ポータルアプリ『Knowledge Portal』

『Fulltime Box(フルタイムボックス)』は、ノートPCなどの共有備品の
貸出業務をロッカーが無人で代行する無人備品貸出システム(PCシェアロッカー)です。

タッチパネル式で誰でも簡単に操作可能。
学内のネットワークとつなげることでどこからでも管理できます。

また、多彩な機能を搭載し、実際の利用シーンに合わせて、設定や
ラッピングなどのカスタマイズにも対応します。

【導入メリット】
■学生証1枚で快適操作
■貸出業務の負担軽減
■遠隔からの管理を実現
■24時間無人で運用
■コンパクトだから空間広々

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

無人備品貸出システム『Fulltime Box』

『出席管理システム』は、学生証(非接触ICカード)をかざすだけで、
出席データを保存できます。

ネットワーク対応で、複数講座も対応可能。無線LAN、FOMA網を
利用しているため、簡単に設置できます。

講座開始前に認証端末+ICカードにて出欠チェックを行う事で、即時に
教室間違いや日程間違い等の受講生に適切な指導を可能にします。

【特長】
■PDA(PIT)による簡単出席管理
■学生証(非接触ICカード)をかざすだけで出席データを保存
■ネットワーク対応で複数講座も対応
■無線LAN、FOMA網を利用し簡単設置
■受講生に適切な指導が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

出席管理システム

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大学・専門学校における学生の出欠・生活状況の把握

大学・専門学校における学生の出欠・生活状況の把握とは?

大学・専門学校における学生の出欠・生活状況の把握は、学生一人ひとりの学業成績向上、心身の健康維持、そして円滑な学校生活を支援するために不可欠な取り組みです。これには、授業への出席状況だけでなく、課外活動への参加、健康状態、さらには学生が抱える悩みや課題といった多角的な情報収集と分析が含まれます。これにより、早期に支援が必要な学生を発見し、適切なサポートを提供することが可能となります。

課題

手作業による記録・集計の非効率性

従来の紙ベースでの出欠記録やアンケート集計は、時間と労力がかかり、集計ミスも発生しやすく、迅速な状況把握を妨げます。

学生の多様な状況の把握漏れ

授業への欠席理由や、健康面、精神面での問題を抱える学生の状況を、教職員が個別に把握しきれない場合があります。

データの一元管理と分析の困難さ

出欠情報、成績、健康記録などがバラバラに管理されていると、学生の全体像を把握するための分析が難しくなります。

プライバシーへの配慮と情報共有の難しさ

学生のデリケートな情報を扱うため、プライバシーに配慮しつつ、必要な関係者間で安全かつ効率的に情報を共有する仕組みが求められます。

​対策

デジタル化された出欠管理システムの導入

ICカードやスマートフォンアプリを活用し、リアルタイムで出欠情報を記録・集計することで、手作業の負担を大幅に軽減し、正確なデータを取得します。

多角的な情報収集ツールの活用

オンラインアンケート、健康チェックアプリ、カウンセリング記録システムなどを組み合わせ、学生の様々な側面からの情報を収集します。

統合型学生情報管理プラットフォームの構築

出欠、成績、健康状態、履修履歴などを一元管理し、分析・可視化することで、学生の状況を包括的に把握できる環境を整備します。

セキュアな情報共有とアクセス権限管理

暗号化技術や厳格なアクセス権限設定により、個人情報の保護を徹底しつつ、必要な教職員間でのみ安全に情報を共有できる仕組みを構築します。

​対策に役立つ製品例

統合型学生管理システム

出欠、成績、履修情報などを一元管理し、分析・レポート機能により学生の状況を可視化することで、包括的な把握と支援を可能にします。

オンライン出欠管理ツール

スマートフォンやPCから簡単に利用でき、リアルタイムでの出欠記録と集計を自動化することで、教職員の負担を軽減し、正確なデータを取得します。

学生向け健康・生活支援アプリ

日々の健康状態の記録、メンタルヘルスチェック、相談窓口へのアクセスなどを提供し、学生の自己管理と早期の課題発見を支援します。

セキュアな情報共有システム

個人情報保護に配慮した設計で、教職員間の情報共有を円滑にし、必要な担当者が必要な情報に安全にアクセスできる環境を提供します。

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