学生情報・事務処理のDXとは？課題と対策・製品を解説

大学の部室管理では、貴重品の安全な保管と、鍵の紛失や不正利用への対策が求められます。特に、学生の入れ替わりや鍵の管理体制の変化に対応できる柔軟性が重要です。鍵の管理が煩雑になると、部室の利用効率が低下し、トラブルの原因にもなりかねません。当社の強化ABS樹脂製下駄箱錠は、内筒交換式とマスターキー装置により、部室の鍵管理におけるこれらの課題を解決します。

【活用シーン】
* 部室のロッカー
* 貴重品保管庫
* 大学の備品管理

【導入の効果】
* 鍵の紛失時の迅速な対応
* マスターキーによる一元管理
* 安全性の向上

「キャンパスエントリー・サブスクリプションサービス」は、
大手大学・専門学校などの様々な教育関連システムに従事した
スタッフが開発したWeb出願システムです。

充実した機能は欲しいけど、できるだけ費用は抑えたい小～中規模学校向け。

長年のWeb出願構築・運用の経験から、様々な学校に適した
使いやすい機能を実装しております。

【ポイント】
■教育現場に特化したシステムのプロフェッショナル
■Web出願システムの開発実績から得たノウハウ
■導入・運用専門サポート充実

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

学校側から学生側への各種連絡などを、インターネット・各種ネットワーク端末を利用して行う際、それに特化した各種機能と簡潔なユーザーインターフェイスで、支援するシステムです。

SENDMAGICは、教育機関における授業スケジュール通知など、大量のメール送信を高速かつ安定的に行うための超高速メール配信エンジンです。生徒数が多い学校や、複数のキャンパスを持つ大学では、授業スケジュール通知の遅延や配信エラーが発生しやすく、学生や教職員の混乱を招く可能性があります。SENDMAGICは、これらの課題を解決し、スムーズな学校運営を支援します。

【活用シーン】
用途: 授業スケジュール通知、イベント告知、成績通知、入学案内、その他学校関連のメール送信
業界: 教育機関（大学、高校、中学校、小学校等）
課題:
- 大量のメール配信に時間がかかり、学生や教職員に通知が遅れてしまう
- 配信エラーが発生し、一部の学生に通知が届かない
- 配信速度が遅いため、学生からの問い合わせが増加する
- 複数のキャンパスを持つ大学では、各キャンパスへの配信状況が異なる

【導入の効果】
授業スケジュール通知の高速化と安定配信:
- 学生への通知が迅速に行われ、授業への遅刻や欠席を防ぐことができます。
- 配信エラーを抑制することで、学生全員に確実に通知が届き、混乱を回避できます。

『Knowledge Portal』は、大学に関する様々な情報を一箇所で管理し、
手軽に閲覧できるスマートフォンアプリ、ポータルサイトです。

学生はスマートフォンひとつあれば大学が発信する情報を簡単に
確認できるようになり、大学が提供するWebサービスを本アプリから
簡単に横断利用することができます。

さらに、既に導入されているシステムはそのままに、ポータルサイトを
ご提供、教務システムをはじめとした各種情報を自動的に取得し、
ポータルサイト内で表示可能です。

【主な機能】
■アプリ版／WEB版（共通機能）
　・授業時間割照会、ニュースフィード、講義情報照会、シラバス照会、
　　ファイル共有、アンケート、SSO連携機能、施設・備品利用状況、
　　施設・備品予約、証明書発行予約、証明書発行機稼働状況

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

2019年に一部の大学等において不適切な入学者選考や、不十分な在籍管理等により、大量の所在不明者の発生を招いた事案を踏まえ、文部科学省より、2019年以降の毎年、外国人留学生の適切な受け入れ、および在籍管理の徹底などを適切に行うよう各大学等に要請があります。

当社では、実際の学園経営の現場から誕生した、学校法人向けの
業務システム『LeySerシステム』を取り扱っております。

学校業務を担うユーザー目線で進化をし続け、幼稚園から
大学、専門学校まで、様々な私立学校に必要な業務を、
わかりやすい操作性と先進の技術でサポートします。

【ラインアップ】
■学校会計
■学校給与
■資産管理
■学費管理
■人事管理　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『Fulltime Box(フルタイムボックス)』は、ノートPCなどの共有備品の
貸出業務をロッカーが無人で代行する無人備品貸出システム(PCシェアロッカー)です。

タッチパネル式で誰でも簡単に操作可能。
学内のネットワークとつなげることでどこからでも管理できます。

また、多彩な機能を搭載し、実際の利用シーンに合わせて、設定や
ラッピングなどのカスタマイズにも対応します。

【導入メリット】
■学生証1枚で快適操作
■貸出業務の負担軽減
■遠隔からの管理を実現
■24時間無人で運用
■コンパクトだから空間広々

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『キャンパスエントリー』は、全国の大学や専門学校で導入が進むWeb出願
をはじめ、合否発表システムなど、受験生と学校の双方に役立つシステムです。

出願者ごとのマイページをご用意しており、出願申込後の確認がいつでも
容易に可能です。また、対話式の問い合わせ機能を標準搭載しており、
複数管理者での状況共有も一元化できます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入メリット】
■運用作業の負担を大幅に削減
■出願から合否発表までネットで行える
■出願に関する書類をオンラインにて発行

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Multi Web Gate 7000』は、ハイスペックな通過処理能力を標準搭載した
図書館入退館管理システムです。

多様化する図書館の動線に対応し、通行方向や通路幅、動作モードを
自由に組み合わせることが可能。

また、ユニバーサル仕様を考慮したLED表示と音声アナウンスで、
利用者をわかりやすく誘導します。

【特長】
■各種利用者カード規格に対応
■優れた安全性と静寂性を支える制御技術
■強固なシステム設計で安定した運用を実現
■利用者の安心感に配慮したガイダンス機能
■自由な通路レイアウトを可能にした双方向ゲート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『キャンパスエントリー　ライト』は、まずは検定料決済のみ導入
してみたい学校さまにおすすめのWeb出願システムです。

専用管理画面を標準搭載しており、各種決済状況をリアルタイムで管理。
マイページ作成ユーザをいつでも確認、未出願者へのアプローチ用途にも
利用可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■ペーパーレスで24時間出願受付が可能
■クレジットカード以外の決済方法も標準機能としてご用意

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社が信州大学と共同開発した「MF教員業績管理システム」の登録機能
（Excelシート、Web入力画面）を独立行政法人科学技術振興機構（JST） が
運用する「researchmap」サイトの登録機能を利用できるようにしたシステムを
『MF教員業績管理システム ライトパック』としてご提供します。

研究者（教員）によるデータ登録作業の負担を軽減、低価格で構築可能。
大学に所属している研究者のデータを「researchmap」から取得し、
大学の教員業績管理システムとして学外にWeb公開することができます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【対応する業務】
■研究者（教員）の業績管理、研究者評価方法の確立
■各種情報の外部発信、業績の視認度向上
■研究者や事務担当者による、大量の提出データ・資料作成

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『MF教員業績管理システム』は、教員評価に必要な教員の業績を蓄積・管理し、
様々な情報公開に対応するとともに、科学技術振興機構（略称JST）が運営する
researchmapとの相互連携（取込み、送出）が実現できます。

教員の手間をかけずに、正確で充実したプロモーション素材を蓄積。
研究業績を国内外に広く発信し、教員を積極的にプロモーションします。

また、理系以外の研究者も活動成果を広く発信し、積極的にプロモーション。
制度に基づく情報公開・資料提出への柔軟で迅速な対応が可能です。

【機能】
■入力機能：Excel入力オプション/Web入力オプション　など
■出力機能：汎用帳票出力オプション/汎用データ抽出オプション
■外部情報公開機能：検索カテゴリ追加オプション　など
■学内システムオンライン連携機能：WebAPIオプション　など
■研究IR（URA）対応機能：論文データベースオプション　など
■教員評価対応機能　※別パッケージ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

外国人向け日本語学校様に導入した学生管理システムについてご紹介します。

学校の規模が大きくなってきたという事と、システムに対して
属人化しつつあった事を解消するため改修とメンテナンスを行いました。

課題であった生徒の出欠席管理に要する人的コストの削減を図るために、
出欠席管理機能と授業中コミュニケーション機能の拡張を実施。

導入後は、リアルタイムに近い出席率の確認と、授業中の教員/生徒への
連絡も可能になりました。

【事例概要】
■お客様：大学法人様
■導入製品：学生管理システム

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『MAIS-1000』は、キャンパス全体のAV機器管理ができる教卓AV機器
コントロールシステムです。

管理室など遠隔からのAV機器操作や電源制御機能を搭載。トラブル発生時も
教室に足を運ばずに状況を確認して、対応することができます。

各教室に設置された当製品オリジナルの操作パネルとAV機器管理サーバーが
相互通信を行い、教室のAV機器の状態をリアルタイムで把握。

WEB上から全教室のAV機器をリアルタイム監視することで管理コストの削減や
消し忘れなどの防止などに効果を発揮します。

【特長】
■教室のAV機器の状態監視や遠隔操作に対応
■キャンパス内のAV機器を一括管理
■電源スケジュール管理機能で消し忘れ防止
■各教室の利用状況を統計データとして自動集計
■シンプルで使いやすさ抜群のAV操作パネル

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

専門学校の学生募集から出欠、成績、就職活動などを一元管理できるクラウドサービスです。
穴吹学園の専門学校経営のノウハウを活かしたシステムとなっており、多くの専門学校様にご採用頂いております。