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オープンキャンパスの集客・運営とは?課題と対策・製品を解説

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大学・専門学校におけるオープンキャンパスの集客・運営とは?

大学・専門学校のオープンキャンパスは、受験生や保護者に対して学校の魅力や教育内容を直接体験してもらうための重要なイベントです。効果的な集客と円滑な運営を通じて、志願者数の増加や学校ブランドの向上を目指します。

​各社の製品

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「キャンパスエントリー・サブスクリプションサービス」は、
大手大学・専門学校などの様々な教育関連システムに従事した
スタッフが開発したWeb出願システムです。

充実した機能は欲しいけど、できるだけ費用は抑えたい小~中規模学校向け。

長年のWeb出願構築・運用の経験から、様々な学校に適した
使いやすい機能を実装しております。

【ポイント】
■教育現場に特化したシステムのプロフェッショナル
■Web出願システムの開発実績から得たノウハウ
■導入・運用専門サポート充実

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

キャンパスエントリー・サブスクリプションサービス

『キャンパスエントリー』は、全国の大学や専門学校で導入が進むWeb出願
をはじめ、合否発表システムなど、受験生と学校の双方に役立つシステムです。

出願者ごとのマイページをご用意しており、出願申込後の確認がいつでも
容易に可能です。また、対話式の問い合わせ機能を標準搭載しており、
複数管理者での状況共有も一元化できます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入メリット】
■運用作業の負担を大幅に削減
■出願から合否発表までネットで行える
■出願に関する書類をオンラインにて発行

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web出願システム『キャンパスエントリー』

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大学・専門学校におけるオープンキャンパスの集客・運営

大学・専門学校におけるオープンキャンパスの集客・運営とは?

大学・専門学校のオープンキャンパスは、受験生や保護者に対して学校の魅力や教育内容を直接体験してもらうための重要なイベントです。効果的な集客と円滑な運営を通じて、志願者数の増加や学校ブランドの向上を目指します。

課題

集客ターゲットの不明確さ

どのような層の受験生にアプローチすべきか、ターゲットが曖昧なため、効果的な広報戦略が立てられない。

広報チャネルの偏り

従来の広報手法に依存し、デジタルネイティブ世代へのリーチが不十分で、集客機会を逃している。

イベント運営の非効率性

当日の受付や案内、アンケート回収などが手作業中心で、人的リソースの負担が大きく、参加者体験の質が低下する。

効果測定の難しさ

集客効果やイベントの満足度を定量的に把握する仕組みがなく、次回の改善に繋げにくい。

​対策

ターゲット層の明確化とペルソナ設定

入試データや市場調査に基づき、具体的なターゲット層を設定し、ペルソナを作成することで、より響くメッセージとチャネルを選定する。

デジタルマーケティングの活用

SNS広告、動画コンテンツ、オンライン説明会などを組み合わせ、ターゲット層に合わせた情報発信を行い、関心を高める。

オンライン予約・受付システムの導入

事前予約から当日の受付、アンケートまでをオンラインで完結させることで、運営効率を向上させ、参加者の利便性を高める。

データ分析に基づくPDCAサイクル

集客データやアンケート結果を分析し、イベントの成果を評価。次回の企画・運営に活かすための改善策を立案・実行する。

​対策に役立つ製品例

統合型マーケティングシステム

ターゲット設定から広告配信、効果測定までを一元管理し、デジタルマーケティング戦略を効率的に実行できる。

イベント管理システム

オンラインでの参加者登録、チケット発行、当日の受付管理、アンケート収集などを自動化し、運営負荷を軽減する。

Webサイト分析ツール

オープンキャンパス特設ページのアクセス状況やユーザー行動を分析し、集客効果の高いコンテンツや導線を特定できる。

CRM(顧客関係管理)システム

参加者情報を一元管理し、フォローアップメールの送信や個別対応を効率化することで、志願者との関係性を強化できる。

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