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登降園・出欠管理のスマート化とは？課題と対策・製品を解説
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幼稚園・保育園における登降園・出欠管理のスマート化とは？
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教育機関における出欠確認業務では、迅速かつ正確な情報伝達が求められます。
特に、欠席連絡や遅刻連絡をリアルタイムで把握し、関係者間で情報を共有することが重要です。
従来のメール確認では、情報伝達に時間がかかり、対応が遅れる可能性がありました。
メール即時転送ツール『Mail2Link』は、LINE WORKS・Slack・Chatworkなどでメールを受け取れるため、
出欠連絡を即座に確認し、迅速な対応を可能にします。
【活用シーン】
・欠席連絡のリアルタイム確認
・遅刻連絡の即時共有
・教職員間の情報共有
【導入の効果】
・出欠確認業務の効率化
・情報伝達の迅速化
・保護者との連携強化
教育機関向け｜メール即時転送ツール『Mail2Link』
『リピあげ for 見守り』は、児童福祉・習い事における児童見守り/登降園管理ツールです。
児童の入館と同時に児童の氏名や属性を把握できるサービスで、
入館時の紙での受付が不要になるだけではなく、スマホやタブレットで
簡単にスタッフ間での児童の情報共有ができます。
また、CSV出力ができるので、集計/分析にもご利用いただけます。
【導入事例】
■児童館（顔パスチェックイン&入館管理）
<効果>
・来館者のスムーズな入館
・情報の正確性の担保（緊急連絡方法など）
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
学童保育施設向けDX『リピあげ for 見守り』
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幼稚園・保育園における登降園・出欠管理のスマート化
幼稚園・保育園における登降園・出欠管理のスマート化とは？
幼稚園や保育園における、子どもの登園・降園時刻の記録や、欠席・遅刻・早退などの出欠状況を、従来の紙ベースや手作業から、デジタル技術を活用して効率的かつ正確に管理する取り組みのことです。これにより、保護者への連絡の迅速化、職員の事務負担軽減、園全体の運営効率向上を目指します。
課題
手作業による記録の煩雑さ
登降園時刻や出欠情報を手書きで記録・集計するため、時間がかかり、転記ミスや集計漏れが発生しやすい。
保護者への情報伝達の遅延
欠席連絡や変更事項の伝達に電話や連絡帳を使用するため、リアルタイムでの情報共有が難しく、保護者との連携にタイムラグが生じる。
職員の事務負担の大きさ
出欠管理、保護者への連絡、書類作成などに多くの時間を費やし、本来注力すべき保育業務に支障をきたす場合がある。
データ管理の非効率性
紙媒体での記録は保管スペースを取り、必要な情報を探し出すのに手間がかかる。また、データ分析や活用が困難。
対策
ICカード・QRコードによる自動記録
保護者がICカードをかざしたり、QRコードを読み取ったりすることで、登降園時刻を自動で記録し、データ化する。
保護者向け連絡アプリの導入
スマートフォンアプリを通じて、リアルタイムでの出欠連絡、園からの重要なお知らせ、写真共有などを可能にする。
クラウド型出欠管理システムの活用
インターネット経由でアクセスできるシステムで、出欠情報を一元管理し、集計や分析を自動で行う。
顔認証技術の導入
顔認証システムにより、子どもや保護者の顔を認識して登降園時刻を記録し、セキュリティを強化する。
対策に役立つ製品例
登降園管理システム
ICカードやQRコード、顔認証などに対応し、登降園時刻を自動で記録・集計。保護者への通知機能も備える。
保育園向けコミュニケーションアプリ
出欠連絡、園からのお知らせ、写真共有、メッセージ機能などを統合し、保護者との円滑な情報共有を実現する。
クラウド型園児管理システム
園児情報、出欠管理、保護者連絡、請求業務などを一元管理できる統合型システム。
スマートデバイス連携型出欠管理ツール
タブレット端末やスマートフォンを活用し、直感的な操作で出欠情報を入力・管理できるソリューション。
