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行政報告の事務を軽減とは?課題と対策・製品を解説

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幼稚園・保育園における行政報告の事務を軽減とは?

幼稚園や保育園が、国や自治体へ提出する必要のある各種報告書作成にかかる時間と労力を削減することを目指す取り組みです。これにより、保育士が本来注力すべき子どもたちの保育や教育に、より多くの時間を割けるようにすることを目的としています。

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当社では、実際の学園経営の現場から誕生した、学校法人向けの
業務システム『LeySerシステム』を取り扱っております。

学校業務を担うユーザー目線で進化をし続け、幼稚園から
大学、専門学校まで、様々な私立学校に必要な業務を、
わかりやすい操作性と先進の技術でサポートします。

【ラインアップ】
■学校会計
■学校給与
■資産管理
■学費管理
■人事管理 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

学校法人向け業務システム『LeySerシステム』

『ぶっくすIDメイト』は、印字レイアウトや文字の種類・サイズなどが自由な
図書館・美術館用ラベル発行システムです。

利用カードも含め、図書館内のラベル・カードにすべて対応可能。
機械購入されるお客様には印字前ラベル・熱転写リボン・透明フィルムも
販売いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【機能】
■通常発行
■CD計算
■ラベル印字
■ポステイング機能(オプション)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

図書館・美術館用 ラベル発行システム『ぶっくすIDメイト』

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幼稚園・保育園における行政報告の事務を軽減

幼稚園・保育園における行政報告の事務を軽減とは?

幼稚園や保育園が、国や自治体へ提出する必要のある各種報告書作成にかかる時間と労力を削減することを目指す取り組みです。これにより、保育士が本来注力すべき子どもたちの保育や教育に、より多くの時間を割けるようにすることを目的としています。

課題

膨大な書類作成と手作業

毎月・毎年のように発生する各種報告書は、手書きやExcelでの入力が中心で、作成に多大な時間を要しています。

情報の一元管理の困難さ

児童情報、出欠、職員情報などがバラバラに管理されており、報告書作成時に情報を集約する手間がかかります。

法改正や様式変更への対応

報告書の様式や記載内容が頻繁に変更されるため、常に最新情報を把握し、修正作業を行う必要があります。

人的リソースの圧迫

限られた人員で報告書作成業務をこなすため、他の重要な業務に支障が出たり、職員の負担が増大したりしています。

​対策

デジタル化による自動作成

保育支援システムなどを活用し、入力されたデータから報告書を自動生成することで、手作業を大幅に削減します。

情報の一元管理システムの導入

児童情報、出欠、職員情報などを統合管理できるシステムを導入し、報告書作成に必要なデータを迅速に取得できるようにします。

クラウド型ツールの活用

インターネット経由でアクセスできるクラウド型のツールを利用し、場所を選ばずに情報共有や報告書作成を進められるようにします。

外部委託や専門家との連携

報告書作成業務の一部を外部の専門業者に委託したり、行政書士などの専門家と連携したりすることで、負担を軽減します。

​対策に役立つ製品例

保育業務支援システム

児童情報管理、出欠管理、連絡帳機能などを統合し、報告書作成に必要なデータを自動集計・出力できるため、事務作業を大幅に効率化します。

クラウド型勤怠管理システム

職員の出退勤記録を自動で集計し、給与計算や労務報告に必要なデータを正確かつ迅速に提供することで、関連する事務負担を軽減します。

電子署名・電子申請サービス

報告書を電子化し、オンラインで提出できるため、印刷・郵送の手間を省き、提出プロセスを迅速化します。

データ分析・可視化ツール

蓄積されたデータを分析し、グラフなどで可視化することで、報告書作成に必要な情報を分かりやすく整理し、作成時間を短縮します。

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