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仕入れ・在庫管理のデジタ化とは?課題と対策・製品を解説

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学校向け流通業者における仕入れ・在庫管理のデジタ化とは?

学校向け流通業者の仕入れ・在庫管理のデジタ化とは、これまで紙やExcelで行われてきた発注、受発注管理、在庫状況の把握、棚卸しといった業務プロセスを、デジタル技術を活用して効率化・自動化することです。これにより、人的ミスの削減、リードタイムの短縮、在庫の最適化、そして最終的には学校への迅速かつ正確な教材・備品供給を目指します。

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〈図書館・自治体・学校向け〉まとめて貸出・返却を RFIDを利用した【物品貸出システム】

バーコードや台帳管理(Excel)・紙での管理に時間が要していませんか?

RFIDで一括読取をすることにより、持ち出し・返却の作業効率を飛躍的に改善できます!
どんな物でもまとめて持ち出し・返却が可能、バーコードのように一点一点読み取る必要なし!
作業時間を約90%短縮することが見込まれます!

他にも
◆利用状況をリアルタイムで把握可能
◆過去履歴の参照によるトレーサビリティ

弊社のRFID持出管理システムで効率的かつシンプルな持出~返却を行ってみませんか?
Webでのお打合せも随時実施中!
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

〈図書館・自治体・学校向け〉RFIDを用いた【物品貸出システム】

『クリアゲート ASCシリーズ』は、ゲート本来のセキュリティ機能だけではなく、
図書館専用「館思IN」システムが搭載されているため、入館管理も行えます。

省スペースで設置ができ、不正持出管理装置など多くのシステムとの連携が可能。
シンプルなデザインを目指しており、コンパクトで低コストを実現しております。

当製品は、40年間で日本全国各地へ600台の設置実績があります。

【特長】
■図書館専用入管管理システム「館思IN」搭載
■既存のサーバーやパソコンがあれば運用が可能
■図書館システムとのデータ連携ができる
■不正持出管理装置など多くのシステムとの連携が可能
■40年間で日本全国各地へ600台の設置実績

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

図書館システム『クリアゲート ASCシリーズ』

当カタログは、日本白墨工業株式会社が取り扱っているチョークやボード
などをご紹介しています。

エコ商品・エコロジー商品・エコノミー商品・リサイクル(再生材使用)商品
等々、製品開発は「機能+環境対応」でなくては認められない昨今、環境保護・
保全には色々の思案と工夫が必要となりました。

このような取組みの中で生まれたのが、チョークでは、“エコチョーク72”、
グランドライン材では、“ガイアフィールドライン”、“プラタマパウダー"です。

【掲載内容】
■チョーク類
■ボード
■教材品
■グランド用品
■付録

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

TENJIN Chalk Catalogue No.2020

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学校向け流通業者における仕入れ・在庫管理のデジタ化

学校向け流通業者における仕入れ・在庫管理のデジタ化とは?

学校向け流通業者の仕入れ・在庫管理のデジタ化とは、これまで紙やExcelで行われてきた発注、受発注管理、在庫状況の把握、棚卸しといった業務プロセスを、デジタル技術を活用して効率化・自動化することです。これにより、人的ミスの削減、リードタイムの短縮、在庫の最適化、そして最終的には学校への迅速かつ正確な教材・備品供給を目指します。

課題

非効率な受発注プロセス

FAXや電話での注文受付、手作業での伝票作成は、時間と労力がかかり、誤記や漏れのリスクも高い。

リアルタイムな在庫把握の困難さ

手作業での在庫管理では、常に最新の在庫状況を把握できず、欠品や過剰在庫が発生しやすい。

情報共有の遅延と不整合

部署間や担当者間での情報共有が遅れがちで、発注ミスや納品遅延の原因となることがある。

データ分析・活用不足

蓄積されたデータが活用されず、需要予測や仕入れ戦略の立案に活かせていない。

​対策

受発注システムの導入

オンラインで注文を受け付け、自動で伝票を作成・管理できるシステムを導入し、業務効率を向上させる。

在庫管理システムの活用

リアルタイムで在庫数を把握し、入出庫を記録できるシステムを導入し、在庫の可視化と適正化を図る。

クラウド型情報共有プラットフォーム

関係者全員が最新の情報にアクセスできるクラウド環境を整備し、コミュニケーションと情報連携を円滑にする。

データ分析ツールの活用

販売データや在庫データを分析し、需要予測や仕入れ計画の精度を高めるためのツールを導入する。

​対策に役立つ製品例

統合型業務管理クラウドサービス

受発注、在庫、顧客管理などを一元化し、業務プロセス全体のデジタル化と効率化を実現する。

ハンディターミナル連携型在庫管理システム

バーコードスキャンによる迅速な入出庫管理とリアルタイムな在庫更新を可能にし、棚卸し作業も効率化する。

Web受発注ポータルサイト

学校側がオンラインで簡単に注文でき、流通業者側は注文情報を自動で取り込めるプラットフォーム。

AI搭載需要予測・発注支援ツール

過去の販売データや季節要因などを分析し、最適な発注量を提案することで、欠品や過剰在庫を防ぐ。

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