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人事・研修のRPA化とは?課題と対策・製品を解説

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企業の人事・研修部門における人事・研修のRPA化とは?

企業の人事・研修部門におけるRPA(Robotic Process Automation)の導入は、定型的かつ反復的な業務を自動化し、業務効率化、人的ミスの削減、従業員満足度の向上を目指す取り組みです。これにより、人事・研修担当者はより戦略的で付加価値の高い業務に集中できるようになります。

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当社では、生産性向上を実現する仕事の情報整理術をご案内しております。

「いつも仕事に追われて時間が足りない」「忙しいときに限って必要な書類や
データが見つからない」「割り込み仕事で予定が狂うことがよくある」
一見ありがちな事ですが、仕事の情報整理術をマスターすることで、
仕事にメリハリをつけ、ミスや残業を減らしてまいります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【本研修の効果】
■時間を有効活用できるようになる
 ・ミスが減る
 ・探しものが減る
 ・残業が減る
 ・ストレスが減る

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

生産性向上を実現する仕事の情報整理術

当社では、心地よさと効率のバランスを追求する業務改善コンサルティングを
行っております。

部門、戦力、職場環境といった各種診断に基づく現状分析と
様々な研修により、貴社の業務改善を強力にサポートいたします。

【研修内容】
■新入社員研修
■ビジネスマナー研修
■中間管理職研修
■コミュニケーション研修
■幹部研修 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務改善コンサルティングサービス

『徹底3S v2.0』は、リアル、デジタル、メンタルの3Sを通じて、
活発な業務改善や組織と個人のエンゲージメントの向上で、
顧客満足を高め、企業競争力を土台から作っていくメソッドです。

当社では、『徹底3S v2.0』での個別企業コンサルティング、
異業種合同での研究会、公開セミナーを展開しております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【セミナーの概要】
■対象者:5S活動/3S活動の推進リーダ・担当者(製造業、非製造業問わず)
■コース概要
 ・リモート研修(ZOOM利用) 5回(2時間×5回)
 ・徹底3S v2.0のレクチャー、討議・演習、改善事例紹介で構成する

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

徹底3S v2.0

当社にて、「講演会・研修予約管理システム」を開発した事例を
ご紹介いたします。

お客様には、申込フォームが古く使いづらいが、開発者がいない為、
リニューアル出来ず困っている、等の検討課題がございました。

そこで、講演会や研修のイベント登録から申込情報の管理、開催当日の
参加受付業務までを一貫してシステム上で行い、運営側と参加側双方の
負担軽減を実現しました。

【事例概要(一部)】
■主な開発機能
・各イベント申込フォーム、アンケート回答
・メール通知、二次元コード付受講票
・イベント登録、申込フォーム管理、二次元コード読取、アンケート管理
・申込者管理、申込者情報CSVダウンロード
・参加受付管理 など

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【開発事例】講演会・研修予約管理システム

人材開発支援助成金を活用した「事業展開等リスキリング支援コース」を
ご紹介いたします。

一人1コース当たりの助成額は、経費助成が受講料総額の75%に
なっており、大企業の場合は、30%です。経費助成とは、
研修費用について助成される金額を指します。

「DX・Office企業向け研修コース」には、業務効率化・自動化を目的とした
「Power Automate Desktop」や、データ分析・可視化のための
「Power BI Desktop」などがございます。

【DX・Office企業向け研修コース(一部)】
■業務効率化・自動化
・Power Automate Desktop
・Excel実践課題+Power Automate Desktop
・ビジネス業務自動化エキスパート
・ビジネス業務自動化エキスパート+Power BI Desktop

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【人材開発支援助成金】事業展開等リスキリング支援コース

『@WEB』は、研修の予約管理や年次・月次の集計までをシステム化した
WEB研修管理システムです。

どのタイミングでも利用者に自動でメール送信。
申込完了メールや通知など様々なケースでご利用頂けます。

お客様の申請書に合せてWEB上で入力されたデータを基にPDFを自動作成。

また、申込・変更・辞退を基に集計や報告書等集計を自動化、帳票を
自動作成します。

【特長】
■研修管理業務を支援
■定員管理を可能に
■定員設定で申込可能人数を制御
■Officeでしっかり研修管理
■Excel・Access等のofficeで申込一覧や集計が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB研修管理システム『@WEB』

『Excel効率化セミナーオンライン』は、利用人数無制限・
個別サポート付きのExcelオンライン研修です。

社員数・職員数が約1000名前後の中小企業、組織の場合、
人数制限なしでご利用いただけます。

また、業務におけるExcelで困ったとき、どうしたらいいかわからない時、
もっと効率的な方法があるのではないかと思った時などに
ヘルプデスクとして何度でもご相談いただけます。

【特長】
■Excelの基礎からマクロまで学べる
■好きな時間に学習できる
■対面セミナーを完全収録
■人数無制限
■個別にExcelの質問・相談ができる

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
※電話応対出来かねますのでお問い合わせからご連絡ください。

Excel効率化セミナーオンライン

■Webシステムの導入で業務のテレワーク対応も!
受講者の登録から訓練状況のステータス管理、その後の就職斡旋、集計・事業報告まで、職業訓練の事務局運営におけるワークフローの短縮化や文書管理業務の適正化など、職業訓練事業の事務対応の効率化を図ることを目指して開発されたSaaS型のシステムです。

だから、
・システム開発・保守は不要。
・使いたい機能だけ導入。
・Webブラウザのみで完結。

■SaaS版だから毎月の利用費のみでシステム運営
従来のシステム導入では、システムの構築やサーバ環境の整備などに膨大な時間を費やし、システム保守やセキュリティ対策にも高額なコストを必要としていました。SaaS型でご提供することで毎月の利用費のみでシステムやサーバ保守、セキュリティ対策も常に最新の状態でご利用いただけるようになりました。

■全国拠点での事業運営でも拠点毎にシステム利用可能
全国で拠点(事務局や窓口)を設置している場合や、コースの参加者募集・訓練実施・就職斡旋までを運営されている場合も、拠点毎にシステムの利用権限を設定したアカウントを付与できるため、安全で効率的な事業運営が可能です。

職業訓練専用 運営管理支援システム

当社では、自分の習慣(自分自身)を良く知ることで仕事をコントロールする
研修サービス『タイムマネジメント』をご提供しています。

何をすればよいかをリストアップし、仕事のこなし方を設計。
仕事を細かな作業に分解し、作業のスケジュール化が可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【生産性向上の3つのポイント】
■業務のブレークダウン(日課のリストアップ)
■優先順位づけ
■モザイク時間の活用

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

研修サービス『タイムマネジメント』

当社では、ITを活用して生産性を向上させる、データを活用して売上を向上させることを目的とした、IT社内活用研修をご提供しています。
本研修では、Webマーケティングの取り組み方、SNSの活用、動画の活用、オンライン販路開拓の進め方などの攻めのIT活用から、ネットワークの基本、業務の効率化、業務の自動化、ITの基礎知識などまで、必要な知識をを社内で共有し、IT活用について社内全体のレベルを向上させる研修です。
※必要に応じて、研修終了後の現場支援も可能です。
※ITは手段であり、目的ではありません。ITを使って何らかの目標を達成するのが本来のIT化の目的です。

【特長】
■現場に生かせるITに関する知識を習得!
■全社のITに関する知識レベルが向上!
■苦手な方でもストレス無く学べる!

IT社内活用研修サービス

作り方や工程がわからない、予算がない、文書化するスキルがないなどのお悩みはありませんか?
マニュアルの作成はもちろん、評価、監修、作成者の教育など、
御社のご都合に合わせた幅広いサービスを提供します。

業務系マニュアルの企画・制作 「役に立つ業務マニュアル」

『AIK learning』は、法定研修(新任教育、現任教育)に掛かる業務リソースを
削減し、研修資料のペーパーレス化も実現する警備会社向けe-ラーニングです。

基本的な講義内容に加え、貴社独自のノウハウを教材化し、カスタマイズ可能。
教育状況をクラウド上で管理し、隊員の習熟度に応じたフォローが期待できます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■面倒なスケジュール調整も不要
■警備スタッフ1人1人の都合に合わせて研修を実施
■研修の進捗はシステムが自動で管理
■記録データを元に警察監査に関わる
■教育実施簿や教育実施状況表を簡単に抽出(印刷)可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

警備会社向けe-ラーニング『AIK learning』

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企業の人事・研修部門における人事・研修のRPA化

企業の人事・研修部門における人事・研修のRPA化とは?

企業の人事・研修部門におけるRPA(Robotic Process Automation)の導入は、定型的かつ反復的な業務を自動化し、業務効率化、人的ミスの削減、従業員満足度の向上を目指す取り組みです。これにより、人事・研修担当者はより戦略的で付加価値の高い業務に集中できるようになります。

課題

定型業務の負担増大

従業員情報の更新、研修受講履歴の管理、給与計算補助など、多くの定型業務が担当者の時間を圧迫し、本来注力すべき業務へのリソース不足を招いています。

人的ミスの発生リスク

手作業によるデータ入力や転記作業は、ヒューマンエラーを引き起こしやすく、誤った情報が人事評価や研修計画に影響を与える可能性があります。

迅速な情報共有の遅延

必要な情報を集計・加工し、関係部署や従業員へ共有するまでに時間がかかり、意思決定の遅れや機会損失につながることがあります。

研修効果測定の煩雑さ

研修の受講状況やアンケート結果の集計・分析は手間がかかり、研修プログラムの改善や効果的な人材育成計画の立案を妨げています。

​対策

業務プロセスの自動化

RPAツールを活用し、データ入力、システム間の情報連携、レポート作成などの定型業務を自動化することで、担当者の負担を大幅に軽減します。

データ精度の向上

自動化により、手作業によるミスが排除され、人事データや研修記録の正確性が向上し、信頼性の高い情報に基づいた意思決定が可能になります。

リアルタイムな情報提供

RPAが定期的にデータを収集・集計し、関係者へ自動で通知することで、迅速な情報共有とタイムリーな対応を実現します。

研修データ分析の効率化

受講データやアンケート結果の自動集計・分析により、研修の効果測定が容易になり、より効果的な研修プログラムの設計・改善に貢献します。

​対策に役立つ製品例

業務自動化システム

様々なアプリケーションやシステムを連携させ、シナリオに基づいた一連の業務プロセスを自動実行する機能を提供し、人事・研修業務の効率化を実現します。

データ連携・処理ツール

複数のデータソースから情報を自動で抽出し、指定された形式に変換・統合する機能により、データ管理の煩雑さを解消し、精度を高めます。

ワークフロー自動化システム

申請・承認プロセスなどの定型的なワークフローを自動化し、進捗状況の可視化や関係者への自動通知を行うことで、業務のスピードアップと透明性を向上させます。

分析・レポーティング支援ツール

収集したデータを自動で分析し、グラフや表形式で分かりやすくレポートを作成する機能により、研修効果の測定や人事戦略の立案を支援します。

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