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人事・労務管理のクラウド化とは?課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおける人事・労務管理のクラウド化とは?

バックオフィスDXにおける人事・労務管理のクラウド化とは、従来の紙ベースやオンプレミスシステムで行われていた人事・労務関連業務を、インターネット経由で利用できるクラウド型のシステムに移行することです。これにより、業務効率化、コスト削減、データの一元管理、テレワークへの対応促進などを実現し、企業の人事・労務管理業務のデジタル変革を目指します。

​各社の製品

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JUST.DB は、プログラミングの知識やスキルがなくても、
企業が必要とするあらゆる業務システムを構築できるノーコード クラウドデータベースです。

数多くの標準機能を組み合わせ、各部門の業務をすばやくデジタル化。
ノーコード開発の常識を変える高いカスタマイズ性によって、
業種・業界を問わず幅広い分野で活用でき、組織のDXを強力にサポートします。

【特長】
■完全ノーコード ✕ 生成AIで、誰でもシステム開発を実現
■高い拡張性を実現する 多彩な標準機能
■開発したシステムが組織で浸透する 圧倒的な使いやすさ
■全社展開してもコストを抑制できる 同時ログインライセンス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ノーコード クラウドデータベース『JUST.DB』

当社で行っている「経営コンサルティング」についてご紹介いたします。

大手コンサルファーム出身のコンサルタントが、企業の成長をサポート。
真のデータドリブン経営を実現するSAP導入支援を実施。

その他にも、コンサルタントを志望する学生に向けた就職支援サービスと
SAPコンサルタントとしてスキルアップを志望する社会人に向けた
育成サービスなども提供しております。

【事業領域】
■経営コンサルティング
■人材教育
■人材紹介

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

経営コンサルティング

当社では、kintone(キントーン)導入・カスタマイズ開発前の要件定義
から構築後の運用支援まで、一貫した対応が可能です。

早期にプロトタイプを構築し、実際に触っていただき改善・拡張を
繰り返すことで、納得のいくkintone(キントーン)システムを構築。

業務の共通プラットフォームとして利用することで、データ蓄積だけでなく、
入力(Web)フォームや帳票出力といった「入力」「データ管理」「出力」
を含む一連の業務アプリを構築したり、既存WebシステムやWebサイトの
顧客管理のみをリプレースすることも可能です。

【特長・メリット】
■連携サービスやプラグインを利用することで、共通のプラットフォームとして一元管理
■政府認定クラウドサービスとして高レベルのセキュリティ対策を実現
■対面(Web会議)によるアジャイル開発型で柔軟かつスピード開発を実現

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

kintoneアプリ開発サービス

当社は、各メンバーの確かな技術力を軸としたSAP導入における
コンサルティングサービスを強みとしています。

当社が目指すサービスは、技術力に裏付けされた確かな実現性により
プロジェクトのQCDを高め、エンドユーザー様の本当に求めるものを
現実化するものです。

クライアントとの信頼関係を構築しなくてはならないスタートアップの
プロジェクトやクロージングに向けたスピードが求められるプロジェクト、
全体観を持って臨まなくてはならない保守プロジェクト。

どのような局面においてもユーザー様、プロジェクトメンバーに
満足いただけるサービスを提供します。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

SAP導入 コンサルティングサービス

『Is'Board』は、インターネットに接続されていれば、いつでも、どこからでも
ご利用いただけるウェブ上のスケジュール共有・管理サービスです。

主に、数名~数十名規模の企業(SOHO、中小企業)・団体(大学のサークル、クラブ)・
組織・グループや部門向けに提供しており、『Is'Board』を利用することで
お互いのスケジュールの把握や管理、空きスケジュールの確認、
また、自分自身や該当メンバのスケジュール予約を一括で行うことができます。

【特長】
■グループのスケジュールをWEBで共有
■数名~数十名規模の企業(SOHO、中小企業、部門)・団体に好適
■シンプルさと使い易さを追求
■優れたコストパフォーマンスを実現

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

SaaS型グループウェア『Is'Board』

サイボウズ Officeは80,000社以上に選ばれている、中小企業向けのグループウェアです。
1997年の発売以来、「誰でもかんたんに使える」にこだわって開発を続けてきました。
業種を問わず、製造業から農業まで幅広い業種の企業にご活用いただいています。
また、導入企業の約半数が、はじめてのグループウェアとしてサイボウズ Officeを選んでいます。(※2023年度ユーザーアンケートより)
チーム全員でかんたんらくらくに使えることが、スムーズな情報共有を実現させます。

【サイボウズ Officeの特徴】
■スケジュール、ワークフローなど中小企業に必要な機能をワンパッケージでご提供
■在庫管理や納品管理など業務に合わせたアプリケーションをかんたんに作れるカスタムアプリ
■社外からでも情報を共有できるモバイル機能
■導入前も導入後も安心のサポート体制

※サイボウズ Officeは、30日間無料でお試しいただけます。詳しくはこちらのページをご覧いただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。

中小企業の「チーム力」を強化する サイボウズ Office

当社では、システム開発サービス(奉行シリーズOESPカスタマイズ)を
提供しております。

奉行シリーズのOAP Coldパートナーとして、様々な業種、業態のお客様に
奉行新ERPの導入支援から、カスタマイズシステムの構築、運用・ソフトウェア
メンテナンスや保守サポートまでワンストップでご提供。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■アドオン機能開発
■ソリューション開発
■システムメンテナンス・保守

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

システム開発サービス(奉行シリーズOESPカスタマイズ)

『マネージド Microsoft 365』は、マイクロソフトが提供する電子メール、
情報共有グループウェア、文書管理、オンライン会議などをセットにし、
TOSYSがサポートするクラウドサービスです。

新バージョンのWord/Excel/PowerPointソフトを月額オプションにてご利用可能。

ITに関する知識を持たない方にも、「Microsoft 365」の機能を
フル活用して頂く為に、導入から運用をサポートさせて頂きます。

【特長】
■メールデータを確実に保全
■他の人のスケジュールも一目瞭然
■きめ細かいアクセス権制御
■資料共有で会議を円滑化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウドサービス『マネージド Microsoft 365』

『BeWorks』は、カンタン日報管理と、顧客管理を含めた情報活用を
実現する、日報管理システムです。

案件に日報を紐づけたり、労務時間を積み上げることで採算分析が可能。

その他、業務をサポートする多数の機能を搭載しております。

【主な機能(抜粋)】
■日報
■勤怠管理
■グループウェア
■労務管理
■案件管理
■その他

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

日報管理システム『BeWorks』

当社では、システム化(DX推進)を提供しております。

独自システム開発製品と当社が培ってきたシステム構築技術を好適に
マッチングさせ、お客様の課題に向けたソリューションを効果的に実現。

攻めのIT投資を確実に成果に繋げるため、当社は実効性を担保した
施策立案を強みとし、企業のDX推進を支援します。

【ソリューションサービス内容】
■拡張型労務管理システム
■生産性アップシステム
■請求書配信システム
■予約管理システム
■会員管理システム など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

システム化(DX推進)

『ハッシュクラウドのオンライン申請システム』は、PCやスマホを
使ったオンライン申請で使用します。

ハッシュクラウドでは、個人情報をサーバーに保存せず、代わりに
事務局のPCに保存します。

従って、サーバーを覗かれたり盗まれる心配がありません。

【特長】
■ハッシュクラウドを使用
■個人情報をサーバーに保存しない
■申請画面は編集機能で簡単に設定できる
■緊急業務や突発変更にも直ぐに対応可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ハッシュクラウドのオンライン申請システム

当社のVBA開発サービスでは、パッケージではなくお客様の一人一人の
お悩みをヒアリングしながらオーダーメイドでシステムを開発いたします。

お客様と一緒に一から作り上げるので、特殊なフローや計算式でも対応可能。
せっかく新たなツールを取り入れても自社の業務とズレがある、そんなお悩みも
当社なら心配ご無用です。

業務の一部だけを自動化したい、全体のフローを見直したい、まずはお客様の
お悩みをお聞かせください。
Excelが使用できる環境であればすぐにシステムの導入が可能です。

【特長】
■導入企業50社以上
■ご要望に合わせた柔軟な対応
■ハイレベル人材がシステム開発

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

VBA開発サービス

『NI Collabo360』は、「社内」「社外」を問わずPC・タブレット・
スマートフォンでいつでも、どこでも、どんな端末からでも
アクセスできて、経営や業務を可視化できるグループウェアです。

スケジュール管理、文書共有管理、ワークフロー、経費精算、支払管理、
メール、プロジェクト管理、掲示板(ナレッジ・コラボレーション)、
テレワーク支援など30もの豊富な機能を実装しております。

【特長】
■ハイパフォーマンス・ローコスト
■専用システムに負けないワークフロー・経費精算・支払管理機能
■他システムとのシームレス連携
■「働き方改革」に対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

グループウェア『NI Collabo360』

『SparkWorks』は、スケジュールなど共有コンテンツが豊富な
中小企業向けのコラボレーションツールです。

外部リンク(パスワード付き可能)を送るだけで、組織外のユーザーも
確認することができ、これまでメールで送付できなかったファイルも
簡単に共有できます。

また、ダッシュボードがあり、組織更新情報が一目でわかりやすく、
通知機能でスケジュール・全組織のお知らせが作成された場合、
通知から確認できます。

【特長】
■チームのコミュニケーションを促進
■組織外共有が簡単
■容易的にナレッジ管理が可能
■組織の全体状況がわかりやすい

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

コラボレーションツール『SparkWorks』

テレワークの導入をサポートする『テレワークまるごとパック』では
お客様のご要望に応じた4つのモデルをご用意しております。

当社でも、営業及び業務職の社員を対象にノートPCとスマートフォンを
支給しており、オンラインツールを活用したテレワークを実践しております。

社内実践事例を踏まえ、お客様のいつでも、どこでも、選べる働き方の
実現をご支援致します。

【特長】
■直行直帰、在宅勤務が可能
■連絡先を一元管理&社内共有
■名刺データを検索で情報取得、移動中でも確認可能
■会社への電話を個人スマホへ転送可能
■場所を問わず情報にアクセス可能 など

※中小企業がICT化を進めるための助成金活用WEBセミナーも開催しています。
 <開催日時> ※いずれも同じ内容です。
・2020年11月17日(火)10:00~11:30 (ログイン開始9:45~) 
・2020年11月25日(水)15:00~16:30 (ログイン開始14:45~)


※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

テレワーク導入サポート『テレワークまるごとパック』

『LIVEWORK(ライブワーク)』は、「リモートワークにオフィスの臨場感と
チームの一体感を。」をコンセプトに、チームコラボレーションを促進する
バーチャルオフィスツールです。

リモートワークの課題・問題点を解消し、リモートワークを加速させます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【機能】
■ワーカービュー機能
■インスタントトーク機能
■画面共有機能
■仮想ルーム機能
■その他の機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

バーチャルオフィスツール『LIVEWORK』

『ez office』は、Microsoft 365を活用した業務改善支援サービスです。

SharePointを活用したイントラネット構築支援や、Power Appsと
Power Automateを活用した業務アプリケーション構築支援などを展開。

「ez officeプロダクト」は、Microsoft 365(Office 365)のライセンスの範囲内で
使えるサービスを活用しているため、Microsoft 365(Office 365)を契約している
お客様は、追加のランニング費用をかけず業務改善が可能です。

【サービス】
■SharePointで業務改善
■Power Appsで業務改善
■Azureを徹底的に活用
■ez officeプロダクト

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務改善支援サービス『ez office』

『Office 365』は、業務効率向上に役立つオールインワンクラウドサービスです。

データの保存先をクラウドにすれば、たとえば、社外ビジネスパートナーとの
コミュニケーションの活性化と簡素化、グループ ワークの効率化と無駄の
排除、変化の早いIT環境への対応など、さまざまなメリットが享受できます。

また、デバイスにインストールされていなくとも、ストリーミングによって
利用できる Office オンデマンドがあることなど、クラウド サービスの名に
ふさわしい機能を備えています。

【特長】
■マルチデバイスに対応
■さまざまなワークスタイルを支援
■IT管理の手間を大幅に削減
■災害や事故に強い、安全で安心な環境
■さまざまなコストの削減が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウドサービス『Office 365』

『サテライトオフィス・ワークフロー for G Suite』は、
G Suiteとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローです。

多種多様な高度なワークフローが可能。
条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など
複雑なワークフロー機能も実現できます。

今後も強く機能追加していきますので、御要望ください。

【特長】
■G Suiteと同じ環境で動くワークフロー
■PC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能
■Googleサイト上で運用ができる(Googleサイトのガジェットで提供)
■多種多様な高度なワークフローが可能
■ワークフローの各種通知をチャットで連絡できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

サテライトオフィス・ワークフロー for G Suite

当社では、kintoneの初期構築サービスと運用サポートコンサルサービスを
ご提供しております。

「せっかく導入したkintoneを誰も使ってくれない」
「kintoneは導入しているがもっと便利に使えるはず」
「kintoneの構築や改修を自社でもできるように教えて欲しい」といった
お悩みは当社にお任せください。

改修を繰り返して自社に適したkintone環境が出来上がると同時に
kintoneスペシャリストが社内に育ちます。

【当社の特長】
■定期的なzoomでのミーティング
■kintoneの操作&構築をレクチャー
■手厚いサポートシステム

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

kintone 構築サービス

当社では、業務改善の必要性は感じているものの、着手できていない
(うまく進んでいない)企業をご支援する伴走型DX・業務改善支援を行っております。

「DX推進の旗振り役がいない」「活動の原資が確保できない」
「適切なIT導入ノウハウがない」といったお悩みに貢献。

デジタル化、システム刷新、業務改善、DXを始める前に3分で業務課題を
見える化し、解決方向性を見出す『簡易業務診断』も行っております。
診断結果に基づいた課題解決支援メニューを多数ご用意しておりますので
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■簡易業務診断
■簡易システム診断
■デジタルプロセス化推進支援
■kintone導入・活用支援
■DX内製化支援
■コスト削減支援

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

伴走型DX・業務改善支援サービス

当社は、「ちぃと気がきく玄人集団」として、コンサルティングから
メンテナンスまで一貫したサービスをご提供しています。

現場の「困った」から経営の「悩み」まで、ITを使ったトータルでの解決の
お手伝いを実施。

お客様のご要望を詳しく分析し、ハイレベルな技術でソリューションを
ご提供いたします。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■コンサルティング
■IT教育・B’Z教育
■システム開発
■Web製作
■保守メンテナンス

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

M&Cビジネスサポートサービス

当社では、補助金活用から販路拡大・業務効率化・改善をサポートいたします。

インボイス制度及び改正電帳法の導入促進に活用できる補助金は、
「小規模事業者持続化補助金」と「IT導入補助金」です。

数字に強い税理士や補助金のプロが、お客様の事業計画策定や各種申請をサポート。
また、補助金が採択された後もしっかり事業が軌道に乗るまでフォローいたします。
お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■複数ツールの選定
■申請サポート
■採択後のフォロー

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

補助金活用サービス

『DocBase』は、議事録や日報、仕様書などのドキュメントを誰でも
簡単に作成、編集、共有できて、ファイルサーバや社内Wikiの代わり
となる情報・ドキュメント共有ツールです。

1つのドキュメントを複数人で同時に編集できるほか、柔軟な権限設定で
組織全員にもプロジェクトごとにも共有可能です。

また、トップレベルのセキュリティを提供していきます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■同時編集機能
■関係者全員で情報共有できる
■体系的にまとめられる
■強固なセキュリティ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

情報共有ツール『DocBase』

『EMREPORT NEO』は、CSVファイル形式のデータから簡単設定でExcel
レポートを作成するパッケージソフトウェアです。

テンプレートや全体レイアウト、表示タグ情報も自由に設定可能。
複数ステーションからのリモートデータ収集に対応しています。

デマンド値や時間毎の統計値にも対応しており、エネルギーレポートに
便利な定数計算や自由式演算も可能です。

【特長】
■最大2000点までの大量対象タグ、対象ファイルのデータの一括管理
■省エネルギーレポート等に便利な2種類の演算機能搭載
■定数タグ設定が可能(料金単価、CO2排出換算などへの対応可能)
■最大60ステーションからのファイルリモート収集が可能
■グラフィカルインターフェースにより直感的な操作が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

自動レポートパッケージソフト『EMREPORT NEO』

当社は、中古PC卸売り事業者リングロー株式会社のパートナー企業として、
多種多様なOfficeソフトを大量に取り扱っております。

そのスケールメリットを利用してコストダウンを実現し、
お客様のニーズに沿ったOfficeソフトを他にはない低価格でご提供します。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【取扱製品】
■Microsoft Office
■WPS Office 2
■Thinkfree Office NEO 7

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

テレワーク向けOfficeソフト

当社では、中小企業のテレワーク導入支援を行う
「ITに特化したコンサルティング」サービスをご提供しています。

それぞれの企業が抱える課題を洗い出し→改善のサイクルを
常に生み出し、効率的なワークスタイルを導入することで
業務改善・課題解決をサポートします。

【サービス概要】
■基本サービス:
 メール・電話・web会議で定期的に業務改善をご支援します。
■訪問コンサルティング:
 お客様のオフィスに訪問して、現状のヒアリングから
 課題立案、提案などを行います。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務改善コンサルティングサービス テレワーク

『AGEphone Cloud』は、スマートフォンをビジネスシーンで利用されるユーザー
のために開発されたPUSH対応電話アプリです。

社外にいるユーザーのスマートフォンと社内にいるユーザー間での内線通話が実現。

スマートフォンに「AGEphone Cloud」をインストールするのみですので、
BYOD(個人が所有するスマホの業務利用)の推進やシェアオフィスや
レンタルオフィス、在宅でのテレワーク導入にも好適です。

【特長】
■簡単設定
■PUSH着信対応
■業務効率化
■セキュリティ強化
■接続端末へデータを共有

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電話アプリ『AGEphone Cloud』

「社内のすべての情報」の意味です。ご利用頂くお客様毎にカスタマイズをさせて頂くのが大前提のセミオーダーのパッケージソフトです。
携帯電話は使いますが SFAだけではありません。コスト削減、顧客の満足度の向上に不可欠なICTコミュニケーションツールです。

パッケージソフト まんでがん

『VG-Server V2』は、支店・営業所などとリンクした複数台利用を叶える
サーバーモデルです。

データの一元化、情報の共有化による経営力強化に貢献。

PCをはじめ既存IT資産を有効活用することができ、
利用目的に合わせた好適なシステム利用環境をご提供します。

【特長】
■経営力強化に貢献
■複数台利用を叶えるサーバーモデル
■PCをはじめ既存IT資産を有効活用
■利用目的に合わせたシステム利用環境をご提供

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

経営支援システム:楽一『VG-Server V2』

『oasis』は、コミュニケーションの機会損失を問題視する声が多い
リモートワークに対して、場所にとらわれない、
どこにいてもコミュニケーションができるバーチャル空間です。

出社状況や業務状態がひと目で共有できるので複数拠点で働く場合も利用可能。

また、バーチャル背景で場所を気にせず安心して話ができ、会話は1クリックで
鍵をかけることも可能です。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■状況が分かる・伝わる
■簡単に話しかけられる
■スマホOK
■安心して話せる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

バーチャル空間『oasis』

当社では、一般的なSharePointから移行・モダン化したい方に向けて、
事前調査からサイト作成・活用支援までトータルなコンサルティング・
技術支援を行っています。

ポータルサイトのための情報整理の手法やサイト設計・作成のノウハウ、
SharePointのベストプラクティス・アンチパターンをご提供。

サイトを「モダン化」するだけでなく、内製化に必要な豊富な知見を
蓄積できるため、SharePointの運用管理体制も「モダン化」することが可能です。

【サービス内容】
■現状調査・要件整理のコンサルティング
■サイト設計・作成の技術サポート
■ユーザー展開のコンサルティング
■サイト作成・管理のためのトレーニング支援

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

SharePoint 移行・モダン化 コンサルティングサービス

『オルカASPサービス』は、従業員規模150名程度までの中小零細企業様向けに
最適化されたグループウェアです。

ガラケーからスマートフォン、タブレットまで、全携帯キャリアに標準対応し、
各端末へのアプリのインストールや、サーバ保守、端末メンテナンスが一切不要。
いつでも、どこでも、誰でも、簡単にご利用いただけます。

【オルカの特長】
■簡単、安全、安価
■独自のご要望にも個別対応可能
■専門技術も専任担当者も不要

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オルカASPサービス

当社では、コンサルティング経験が豊富で、kintoneにも精通した
DXコンサルタントが全面的にサポートする「kintone導入支援サービス」を
提供しています。

サイボウズ公認のコンサルティングパートナーで多数の導入実績があるので、
様々な業種・業務、ご要望に柔軟に対応。

その他、DXコンサルティングや、システム開発・保守運用、Shopifyアプリ
開発・販売なども行っています。

【特長】
■多数の導入実績があるので、様々な業種・業務、ご要望に柔軟に対応
■常に変化するビジネス環境に適応する好適なプランを提供
■プロトタイプ(試作モデル)を作成しながら開発
■現場担当者へのヒアリングを入念に実施
■システムの運用を開始した後に問題が発生した場合でも丁寧に対応

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kintone導入支援サービス

『ShareTalk』は、独自の各種機能により、情報伝達の動作を減らしつつ
正確な情報発信を可能とする、コミュニケーションの近道を通ることができるツールです。

過不足情報の自動補完も実現しており、業務効率とコミュニケーションの
効率を大幅に高めます。

【特長】
■コミュニケーションコストを削減
■無料のチャットにはない万全のセキュリティで安心して使用可能
■マルチデバイス対応
■過去の重要情報やファイルを即時アクセス
■パスワードの別送信ができ、セキュリティレベルの高い書類をやり取り可能

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ビジネスチャットサービス『ShareTalk』

『Mommy Cloud』は、管理を行う上で気になる出勤管理及び
請求/支払額確認機能が付いた報告書提出システムです。

GoogleのGPSを利用した位置情報からいつ・何時に現場に居るかを
確認することができます。

また、現場で報告書を作成することにより、
社内での作業時間をカットでき、本来の業務に集中することが可能。
社内の報告提出の環境も統一することでスムーズに仕事をすることができます。

【特長】
■現場報告のスムーズ化​
■働き方の変化(働き方改革)
■報告書機能プラスα
■簡単導入

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

報告書提出システム『Mommy Cloud』

『Google Workspace』は、自宅や勤務先など、場所を選ばずに
ドキュメントの作成、コミュニケーション、コラボレーションを
行うことができるビジネス向けのグループウェアです。

ビジネス用のGmailやドライブ、カレンダー、Meetなど
多数のツールを備えております。

また、複数名で同時にドキュメントやプレゼンテーション、
スプレッドシートの編集が可能で、それぞれの編集内容を
変更履歴から確認することができます。

【ツール・アプリ】
■ドキュメント
■スプレッドシート
■スライド
■フォーム
■Keep など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

グループウェア『Google Workspace』

『MEMBERS(メンバーズ)』は、企業やグループ内の予定をシンプルに
共有できる、行動予定表サービスです。

お客様専用に、独立したサイトをご提供。
登録したスケジュール情報は、メンバーのみ参照することができます。

また、外出先でも、スマホ・タブレット等の端末から、スケジュールの
確認・変更が可能です。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【機能】
■スケジュール
■リマインダ
■掲示板
■ブックマーク

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行動予定表サービス『MEMBERS(メンバーズ)』

『テッペキFIELD』は、オフィス内にあるITをまるごとクラウド化し、
政府が企業に求めるセキュリティコンプライアンス向上と働き方改革を
コストを削減しながら同時に実現するクラウドサービスです。

クラウドデスクトップ機能やファイル共有機能、グループウェア機能が
搭載されており、外出先、 自宅からのテレワークも安全に行うことが可能。

セキュリティにコストをかけることのできない中小企業に対し、業務効率と
コスト削減を実現しながらサイバー攻撃対策を万全に行います。

【特長】
■生産性の向上
■災害対策や事業継続性の強化
■運用管理におけるコスト削減
■万全のセキュリティ対策

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クラウドオフィス『テッペキFIELD』

シネックスインフォテック株式会社では、IT系ディストリビューター
としてのナレッジや経験をもとに、ワークスタイル変革を推進するための
適切なソリューションをご提案致します。

どのようなマーケットにおいてもパートナーと共に
常に先進のITイノベーションを1Stopでご提供。

適合ソリューション、適合コストのご提供は当社にお任せください。

【実現のメリット】
■業務効率化・迅速化・生産性向上
■管理性向上
■コスト削減
■ワークライフバランスの実現

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

働き方改革ソリューション

当社では、経営的目線も加え、DXをどうビジネス実装するのかを
整理するための知識と視点を養うDXプロジェクトプランニング講座
『DXという観点から見た〇〇業界の未来』を行っております。

経営方針を踏まえたDXの実現に向けて、貴社業界の事例をまじえ講演を展開。
また、DXによって事業変革を成し遂げるまでのプロセスの描き方について
お伝えいたします。

【ねらい】
■様々な業界で起きているDXによる影響/既存事業のディスラプションを理解する
■自分たちの業界で起きている事例を通して、自社がどうあるべきなのかを
 考えることができるようになる
■経営方針を踏まえつつ、明日からどういうアクションを起こすべきかを
 考えることができるようになる

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

講座『DXという観点から見た〇〇業界の未来』

当資料では、株式会社シフトの社内ポータルサイト制作サービスについて
まとめてご紹介しております。

当社の強みをはじめ、制作実績一覧、社内ポータルの解説、構築メリット、
サービスの特長、よく導入される機能など、多数の情報を掲載。

また、当社が選ばれる理由や導入事例、料金概要、ご利用・製作の流れ、
制作スケジュール例、よくある質問等の情報も掲載しております。
ぜひサービス利用の判断材料としてご活用ください。

【掲載内容(一部)】
■会社紹介
■社内ポータルサイトとは
■社内ポータルサイト制作サービス
■導入事例
■料金について

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【資料】社内ポータルサイト制作サービスのご紹介

【1.初期費用不要で、月額500円(税抜)/ユーザーでご利用可能】
1ユーザーにつき月500円で、2ユーザーからご利用可能です。
1ヶ月単位、1ユーザー単位で契約できるため、余分なコストを抑えることができます。

【2.チームでのメール共有に最適な機能を網羅】
一般的なメール機能に加えて、「ステータス機能(処理状況・担当者の設定)」や「コメント機能」、「対応履歴」、「返信文テンプレート」などメール業務を簡略化する機能を取り揃えています。

【3.業種・業界問わず約13,000社以上の導入実績】
業種・業界問わず13,000社以上で導入されています。

●一般のメールソフトとの違い
一般のメールソフトで代表メールのやりとりをしていると、他の担当者の処理状況が分からず対応漏れや二重対応してしまうことも。更に顧客に対して、異なる対応をしてしまう危険性があります。
「メールワイズ」ならメールごとに処理状況や担当者を設定できたり、簡単に過去の対応履歴を確認できるので、メールの品質を保ちつつ、スピーディーな対応で「企業の顔」としてのメール対応が簡単に行えます。

サイボウズのメール共有システム『メールワイズ』

当社では、分かりやすさ、伝わりやすさを徹底的に追求し、誰にでも分かりやすい
業務マニュアルを制作いたします。

経験豊富なコンサルタントがヒアリングを通して制作。
システム開発と並行してマニュアルを制作することができ、デバッグも可能です。

また、マニュアル提供後の更新メンテナンスも、自社のリソースを使わずに
お任せいただけます。

【当社が選ばれる理由】
■マニュアル制作のプロが徹底サポート
■スマホでも見やすい、オンラインマニュアルまで対応(オプション)
■更新も安心して任せられる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務マニュアル制作サービス

当社では、「intra-mart(イントラマート)」をシステム共通基盤とし、業務プロセスの改善を目的とした電子化・自動化を支援しております。

また、イントラマートを活用したワークフローシステムの構築やSAPなどの基幹システムのフロントシステム構築などを得意としております。
ローコード開発技術の習得も実施しており、多彩がご要望に対して柔軟な対応が可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスメニュー】
■intra-mart導入支援
 intra-mart(イントラマート)のバージョンアップも対応可能です
■ローコード開発によるアプリケーション開発
■柔軟なワークフローシステム構築
■SAPなどのフロントシステム構築
■notesなどからの入れ替え支援

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

intra-mart導入支援及び開発請負

当社では、多彩なサービスメニューで、Microsoft社のクラウド型サービス
「Microsoft 365」の定着化を徹底支援します。

当社の定着化支援・導入支援の豊富な実績とノウハウによって数千人規模の
研修からユーザーの問合せ対応までトータルサポートが可能です。

また、コンテンツ、研修内容等お客様のご要望に合わせたカスタマイズも可能です。

【多彩なサービスメニュー】
■クイックリファレンス
■FAQ
■操作マニュアル
■研修トレーニング
■ヘルプデスク

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ユーザー定着化支援 Office365導入支援サービス

『LITONE for kintone』は、英語・タイ語・ベトナム語・中国語など
多言語に対応したkintone連携サービスです。

kintoneから直接帳票出力やメール送信、タスクやスケジュール管理の
システム追加、そして便利なフォーム作成など、導入することで
欲しかった機能が追加できます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【選ばれる理由】
■いろいろ機能たっぷり
■英語はもちろん、タイ語、中国語の多言語に対応
■迅速なサポートで安心
■2クリックで操作がカンタン

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

LITONE for kintone

当社では、SAP、OracleEBS、PeopleSoftによるERPシステムの導入コンサルティング
及び、アドオン設計・開発、保守運用を行うERPソリューション事業を展開しております。

コンサルティングサービスでは、現行システム調査・分析と、業務改善、施策の提案、
新システム導入計画、立案等に対応。また、保守運用では、ヘルプデスク、
組織変更、マスタメンテナンス、バージョンアップ対応等をご提供。

その他、Webシステムの企画・設計・開発~運用・保守やインフラソリューション、
SES事業、オフショア開発まで、様々な事業を取り扱っております。

【サービス】
■コンサルティングサービス
■ERP導入サービス
■保守運用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ERPソリューションサービス

当社は、経営層からはITコスト削減や情報セキュリティ対応を、
ユーザ部門からは対応のスピードアップや機能の個別カスタマイズを求められ
「言われたこと」に都度対応するIS部門の方へ向けた、IS部門変革支援を
ご提供しております。

責任と権限の見直しによりIS部門のあるべき姿とミッションを
明確化(外販化、プロフィットセンター化など)した上で、変革に向けた
必要アクション計画(人材マネジメント強化など)の策定を支援します。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【特長】
■UISSに基づいたフレームワークに沿って作業を行う
■担当すべきコア業務とそれ以外を網羅的に検討
■コア業務に必要な人材モデルの定義を支援
■優秀な人材を維持するための人材マネジメント方針策定を支援

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

IS部門変革支援サービス

『ZaiTark』は当社のテレワーク実績から生まれたコミュニケーションサポートツールです。

「会議のセッティングが面倒」「すぐにコミュニケーションが取りづらい」等、
テレワークの悩みを解決し、会社で働くより快適なテレワークが実現可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■メンバーの様子が一目でわかる
■ワンクリックで通話可能
■大人数での会議もこれ一つで完結
■労務管理もサポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

テレワークサポートツール【ZaiTark(ザイターク)】

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バックオフィスDXにおける人事・労務管理のクラウド化

バックオフィスDXにおける人事・労務管理のクラウド化とは?

バックオフィスDXにおける人事・労務管理のクラウド化とは、従来の紙ベースやオンプレミスシステムで行われていた人事・労務関連業務を、インターネット経由で利用できるクラウド型のシステムに移行することです。これにより、業務効率化、コスト削減、データの一元管理、テレワークへの対応促進などを実現し、企業の人事・労務管理業務のデジタル変革を目指します。

課題

煩雑な紙書類の管理と検索性の低さ

入社手続き書類、雇用契約書、給与明細などの紙媒体での管理は、保管スペースの確保や必要な書類の検索に多大な時間を要し、紛失リスクも伴います。

属人的な業務プロセスとヒューマンエラー

担当者個人の知識や経験に依存した手作業でのデータ入力や処理は、ミスが発生しやすく、業務の標準化や引き継ぎが困難です。

テレワーク環境下での業務遂行の困難さ

オフィスにいること前提の業務フローでは、リモートワーク環境下での従業員からの申請受付や情報共有、勤怠管理などがスムーズに行えません。

法改正や制度変更への迅速な対応の遅れ

法改正や社会保険制度の変更があった際に、システム改修や手続き変更に時間がかかり、コンプライアンス遵守に遅れが生じる可能性があります。

​対策

ペーパーレス化と電子申請の導入

各種申請書類や手続きをオンライン上で完結させ、紙媒体のやり取りを廃止することで、管理コスト削減と検索性の向上を図ります。

自動化・標準化されたクラウドシステム活用

勤怠管理、給与計算、年末調整などのプロセスをクラウドシステムで自動化・標準化し、ヒューマンエラーを削減し、業務効率を高めます。

リモートアクセス可能な統合管理プラットフォーム

インターネット環境があればどこからでもアクセス可能なプラットフォームを導入し、テレワーク環境下でも人事・労務管理業務を円滑に進めます。

常に最新の状態に保たれるシステム

クラウドベンダーが法改正や制度変更に対応したアップデートを継続的に提供するため、常に最新のコンプライアンスに準拠した運用が可能です。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

従業員情報管理、勤怠管理、給与計算、年末調整、社会保険手続きなどを一元管理できるクラウドサービスです。ペーパーレス化や自動化により、業務効率と正確性を向上させます。

クラウド型勤怠管理システム

ICカード、スマートフォン、PCなど多様な打刻方法に対応し、リアルタイムでの勤怠状況把握や、残業時間管理、有給休暇管理などを自動化します。テレワークにも最適です。

電子契約・電子署名サービス

雇用契約書や同意書などをオンラインで締結できるサービスです。印紙代や郵送費の削減、契約締結までのリードタイム短縮に貢献します。

タレントマネジメントシステム

従業員のスキル、経歴、評価、研修履歴などを一元管理し、人材育成や配置最適化を支援するクラウドサービスです。データに基づいた戦略的な人事施策の実行を可能にします。

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