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電子契約と電子署名の導入とは？課題と対策・製品を解説
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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？
バックオフィス業務における契約締結プロセスをデジタル化し、業務効率化、コスト削減、コンプライアンス強化を実現すること。特に、紙ベースの契約書作成・管理・保管にかかる時間と手間を削減し、リモートワーク環境下での契約締結を可能にする。
各社の製品
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VSP パートナープログラム
『VSP パートナープログラム』は、パートナー企業さまにVSP(VOXX Service
Provider)となっていただくことで、「VOXX LITE」を顧客に提供し、売上を
あげていただくプログラムです。
当社はVSPが顧客へVOXX LITEのサービス提供ができるよう、VOXXシステムを
VSPに提供します。
VSPから当社への⽀払いは売上をベースにしたシステム利⽤料のみ。
初期費⽤や⼿数料なし、サービスプランごとのシンプルな料⾦体系です。
【メリット】
■定期的な安定収⼊を確保
■繰り返し期待できる業務収⼊
■既存顧客にもフィット
■既存商品・技術と連携可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
無料デモンストレーション実施中_AI-OCR(DX Suite)
業務報告WEBサービス『P-CosV2』
『P-CosV2(ピーコスヴィツー)』は、簡単操作でいつでもどこでも
リアルタイムに業務・状況の報告と確認が行え、現場の見える化及び
ペーパーレス化に貢献するWEBサービスです。
顧客や取引先とのやり取り(プロジェクトにおける作業報告や情報伝達など)による
進捗状況等の確認や情報共有を目的としたご利用も可能。
顧客や取引先との情報共有は作業進捗状況などの確認及び把握に有効であり
信頼関係の強化につながります。
【特長】
■PCの他、モバイル端末でのご利用が可能
■一報告ごとに写真やイメージ画像または動画、PDFやExcelファイルなど
データファイルの登録が可能
■業務報告データのExcelワークシートへのエクスポートによりデータの
二次加工が可能
■報告すべき部署または担当者の宛先指定(報告対象部署指定/報告対象担当者
指定)、メッセージ通知機能及び内容表示 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
書類電子化コンサルテ ィングサービス
当社では、課題分析からワークフロー構築、法令面の規程策定・要件定義などを
サポートする『書類電子化コンサルティングサービス』をご提供しております。
電子契約サービスの導入、書類のスキャナ保存などを検討されている
お客様の導入をサポート。
「電子化したいけど何から始めたらいいのかわからない…」「進めているけど
法令対応ができているか不安」などのお困りごとがある場合にはご相談ください。
ポイン ト１：税務の専門家監修の安心・安全な導入を実現！
税務に精通した専門家が診るからコンプライアンスや、法令対応も安心。
ポイント２：業務改善のプロ視点を利用して業務効率化を実現！
業務改善のプロフェッショナルが、コンサルティングを行うため、「導入して満足」で終わらない効果的なソリューションを提供。
ポイント３：最適化されたコスト削減を実現！
あらゆる解決策をシミュレーションで視覚化し、最適なパターンを提案。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
デジタルアセット管理『CIERTO』導入事例 大東建託株式会社様
大東建託株式会社様における、
デジタルアセット管理システム「CIERTO」の導入事例をご紹介いたします。
社内のさまざまなデータを『CIERTO』に集約し、
社内関係者がオンラインでデータを閲覧・取得・共有できる環境を構築。
セキュアな環境下での効率的なデータ共有を実現しました。
データを一元管理することで、リアルタイムにデータを
検索・確認・二次利用できる環境が整い、各部門の生産性が向上。
カタログ制作業務で75%、動画制作業務で50%以上の工数削減に成功しました。
【概要】
■問題点
・DVDでのデータ共有により紛失・破損・漏洩リスク
・制作データは特定の端末でしか閲覧できなかった
・許諾情報の管理/確認方法がアナログで余剰作業が多い
■結果
・膨大な販促コンテンツの見える化・共有・活用
・セキュアな環境下での効率的なデータ共有を実現
・画像や動画変換の活用でコンテンツの二次流用を効率化
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
FAX受信入力代行サービス『FAXIA』
『FAXIA』は、FAXで受信した原稿をコンピューター処理でサーバーに
蓄積し、Webブラウザ上の専用管理画面からリアルタイムに受信詳細を
見ることができるFAX受信入力代行サービスです。
原稿はイメージデータとし て蓄積され、TIFFデータまたはPDFデータとして
ダウンロード可能。
紙に出力する必要もなく、簡単に保存・管理ができます。
【特長】
■FAX機不要でインターネットに繋がったPCがあればご利用可能
■Web上で受信原稿の確認ができ紙の用意も不要
■受信原稿をデジタルイメージとして保存し、紛失の恐れもなく、
保存や管理が簡単
■受信量に合わせた回線数を低コストで利用でき、取りこぼしを防止
■受信原稿内容を最短1日でテキストデータ化する入力オプションをご用意
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
アルミ連結梯子瓦揚機 マイティパワーAL4
書類 ・図面 スキャニングサービス
ブラウザ×スマホカメラOCRソリューション
当社では、ブラウザ上で画像(動画含む)を解析するため、専用の解析サーバーが
不要な『ブラウザ×スマホカメラOCRソリューション』をご提供しております。
また端末やOSごとにアプリケーションを開発する必要がないため、
各種サービスへのOCR機能組み込みや運用のコストを大幅に削減。
特に会員登録時の免許証情報の入力を目的としたWebサイトへの
利用など、既存のWebサービスとの連携を大幅に容易化します。
【特長】
■スピーディなテキスト化
■さまざまなフォーマットの読み取りが可能
■セキュアに解析が可能
■Webサイトへの組み込みが簡単
■アプリレスでユーザー の利用ハードルが低い
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
電子承認システムDigital Workflow System
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電子承認システム「DWS（Digital Workflow System）」
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Web機能を利用したイントラネット環境下における各部所間での様々な情報の共有化や、
円滑な承認ワークフロー業務を行うサポートシステムです。
★出張デモ実演可能！
お気軽にお問い合わせくださいませ。是非、ご連絡お待ちしております。
【特徴】
◆電子承認システム
自由度の高い承認業務で効率化＆ペーパーレス化
◆文書管理システム
Excel、PDFなどのファイル郡の一元管理により、ナレッジマネジメントおよびデータ再利用が可能
◆シンプルなクライアント環境
Webブラウザ（IE)のみでサービスが利用できるため、ソフトウェア導入は不要です。
※詳しくはカタログをダウンロード頂くか、お気軽にお問い合わせください。
クラウド型知財情報管理システム『IP Compass(R)』
『IP Compass』は、特許・実用新案・意匠・商標など知的財産権の
情報マネジメントを支援するクラウド型管理システムです。
問合せ書や通知書などの帳票を出力することができ、
インターネット出願ソフトより手続き可能な審査請求書や
年金納付書のhtml出力も可能です。
また、システムをクラウドサービス化することにより、
初期導入コストを抑えることができます。企業認証SSL使用と
グローバルIP認証により、高いセキュリティ性を確保します。
【特長】
■わかりやすいインターフェース
■ユーザー毎に画面レイアウト編集が可能
■知財部から全社的な運用まで対応可能
■事務所連携オプション
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
帳票開発ツール『VB-Report 11』
『VB-Report 11』は、使い慣れたExcelで帳票デザインを作成する
帳票開発ツールです。
データの差し込みや出力などのプログラミングは開発者が行い、帳票レイアウトは
エンドユーザーがExcelで作成する、ハイブリッドな帳票開発を実現。
.NET 5対応により、Windowsの他、Linux上での動作が可能になりました。
また、さまざまなサーバーやクラウド環境でExcel/PDFファイルを
ダイレクトに生成するアプリケーションを構築できます。
【特長】
■.NET 5に対応
■動作環境に 合わせたユースフルな製品構成
■Excelでデザインする帳票開発
■xlsx形式、xls形式の両形式に対応
■シンプルな手順で帳票を出力
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理システム『Secure文探』
『Secure文探』は、改正電帳法に好適な進化し続ける文書管理ツールです。
パソコンのWebブラウザから当製品に文書を登録し、皆で共有できます。
登録した文書から自動的にキーワード抽出され、Officeファイルの
プレビューが作成されるので、素早く検索して内容を表示・確認可能です。
また、文書を暗号化して保存できるので、利用権限のない人物が非正規な
手段で文書を取得しても内容を見ることはできません。
そのほかに、承認機能とチャット機能を省いた低価格モデル
「Secure文探Light」もご用意しております。
【特長】
■JIIMA電子取引法的要件認証取得
■国税庁ホームページに掲載の国税庁推奨電子取引ソフト
■中小企業向け「改正電帳法」に好適
■圧倒的な価格・機能・サービス
■売り切りの魅力、フルスペック仕様
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
法人向けクラウド型ファイル共有サービス『Box』
データ共有サービス『FRONTIER21』
会員間情報共有システム『士連』
ワークフローシステム(電子申請)『Doc PRO』
書類スキャンサービス
レビュー支援サービス『エミリーロースイート』
開封確認機能付き SMSペーパーレスサービス『GSMail』
ツール『Open Text Desktop Viewer』
『Open Text Desktop Viewer』は、ネイティブファイル、
3D CADモデルのビューはもちろん、ペーパードキュメントの
ダイレクトスキャン＆クリーンアップ、そしてドキュメントへの
マークアップやビジョンまで多様なドキュメントのビューを扱えるツールです。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【一般的な適応アプリケーション】
■ECMにおけるユニバーサルなビューワー
■エンジニアリングビューワー
■ECM及びPLMでのビュー・マ ークアップ
■フォーマットの変換
■PDFのビューとマークアップ など
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文書管理アプリ『Office Work Helper』
リモート商談ツール『INSTANT LIVE』
当社では、初見のお客様でもSMSで商談用URLを送信でき、リモート商談を行える
リモート商談ツール『INSTANT LIVE』を提供しております。
見積もり・注文書・契約書などをワンタッチで送信でき、そのまま電子サインで
契約締結することが可能。
現物確認や視察、商談、ミーティングなど様々な用途にご活用いただけます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【特長】
■商談画像は録画・スクショ撮影可能
■見積もり・契約書等のフォーマットは業種によってカスタマイズ可能
■チャットで画像やファイル送信（翻訳機能付き）
■ユーザーは来店 不要でより良いベネフィット
■お店は商談機会が増え、商圏が拡大
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
クラウド法務サポートAI『りーがーるチェック』
『りーがーるチェック』は、少人数法務を支援するクラウド型
リーガルテックサービスです。
AIによる自動レビュー、英文契約書の機械翻訳、自社ノウハウの
蓄積など様々な機能を合理的な価格で提供し、契約業務の効率化と
コスト削減を強力にサポート。
法律のプロが監修し、契約書レビューの精度、内容、価格などにおいて
高品質のサービスをお届けします。
【特長】
■法律のプロが監修した「契約書自動AIレビュー機能」
■契約書ファイルを安全に保管する「キャビネット機能」
■英文翻訳や海外取引についての「英文契約書チェック機能」
■専門弁護士作成のひな型による「契約書作成支援機能」
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
電子契約システム『クラウドサイン』
『クラウドサイン』は、契約締結から契約書管理まで行うことができる
日本の法律に特化した弁護士監修の契約マネジメントプラットフォームです。
契約交渉が済んだ完成済の契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで
契約を締結することができ、書類の受信者が当システムに登録する必要はありません。
また、シンプルなUIでITに不慣れな方でも簡単に操作することができ、
オプションでより便利なサービスも展開しております。
【選ばれる理由】
■電子署名法に準拠したクラウド型電子契約サービス
■官公庁・金融機関も利用、安心のセキュリテ ィ
■使いやすく、多機能なプロダクト
■各社の課題に合わせた、導入・運用支援体制
■外部サービスの連携数が圧倒的
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
ITコンサルティングサービス
株式会社カリテで行っている「ITコンサルティング」について、ご紹介いたします。
各種アプリケーションや、Webサイト、ECサイト、SNS、チャットボット(Chatbot)などの
IT関連の導入・構築・運用・活用の支援から、個人情報保護対策、ITリスクマネジメントや
情報セキュリティ対策、業者との折衝まで対応。
その他、ワインスクールの運営・ワインセミナーの開催などのワイン事業も
展開しております。
【サービス内容(一部)】
■業務システム、クラウドシステムなどの導入・運用支援
■情報セキュリティ対策の支援
■個人情報保護対策の支援
■ITリスクマネジメントの支援
■Webサイトの制作、運用・活用の支援
■ECサイトの制作、運用・活用の支援
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
書類電子保存業務効率化サービス
当社では、AI-OCR製品「SmartRead」とRPA製品「SynchRoid」を使用して
書類電子保存業務の効率化をご提案しております。
取引先からの請求書保管も、所定のフォルダに保存さえすれば
あとは「SmartRead」と「SynchRoid」が作業を実行してくれます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【導入方法の提案内容】
■導入前にPoCをしたい企業様向けに無償トライアルを準備
(SmartRead、SynchRoidのライトパックをご利用可能)
■ご提案業務以外にも幅広く利用することが可能
■トライアル中のSynchRoid学習のサポートも当社にお任せください
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
働き方改革サーバ『GF1000 II』
やがてくる深刻な労働力不足は、企業にとって大きな問題。「働き方改革」
を推進することは、すべての企業にとって避けられない課題です。
『GF1000 II』は、企業と社員のためにすぐに始められる「働き方改革」をご提供。
外出先のパソコンから社内の資料へスピーディにアクセス！検索も簡単です。
FAXデータを自動でサーバに格納するためペーパレス＆すぐにパソコンで
作業が可能。お客様情報を社内で漏れなく共有することも可能です。
【ツールラインアップ】
■SB-Station
■Webアクセス
■大容量ファイル転送／受信
■FAX連携
■ビジネスホン連携
■顧客管理機能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ITサービス・デジタルコンテンツ 企画開発サービス
当社では、ITサービス・デジタルコンテンツの企画、開発、販売を行っております。
「PlusScan」は、OCR読み取りしたデータの登録自動化ツールで、
ご要望に合わせて貴社独自のツールを作成。例えば、画像から
読み取った文字をWebシステムに登録反映することができます。
その他、企業のIT化、DX化支援やシステム受託開発/システムエンジニアリング
サービスも対応しており、開発企画フェーズ～納品・サービス提供フ ェーズまで
ワンストップ支援も可能です。
【サービス】
■ITサービス、デジタルコンテンツの企画開発販売
■企業のIT化、DX化支援
■システム受託開発/システムエンジニアリングサービス
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
99.97％を実現 。帳票データ化ソフトAnyForm OCR
■現場で使いやすい４つの理由
１、誰でもできる帳票設計
従来OCRは、帳票設計作業が複雑であったため新規作成や既存OCR帳票の修正はメーカーや販売店に依頼する必要があり、時間とコストがかかっていました。
AnyForm OCRは帳票設計がノンプログラミングで可能なため、自社内で運用ができ短期間でご利用いただくことができます。
２、現場で使える豊富な機能
データ入力業務の現場意見を多数採用しています。マスタ参 照や明細行の演算処理など、実践的で使いやすい機能が豊富です。
３、簡単な連携設定
充実した他製品との連携機能で、簡単に連携設定ができます。
AnyForm OCRとRPA製品の連携により、注文や申込書など様々な帳票のデータ入力業務が効率化できます。
４、認識結果の確認が簡単
認証精度が高いので、変更・修正の回数が少なく済みます。
読み取る項目に応じてOCRエンジンの選択が可能です。
加えて、項目演算設定や項目検証設定など、文字認識結果の精度を向上させる機能設定で簡単に確認が可能です。
SkyPDF Touch Ink for win 8
これまで紙ベースで運用していた各種帳票・書類（契約書、受領書、検収書、申込書、申請書、報告書、お客様アンケートなど）をPDFにしてWindowsタブレットで表示し、自然な書き味でストレスなく手書き文字入力、サイン（署名）が行え、そのまま電子データとして保存、保管できます。手書きの良さを残してそのままデジタル化、ペーパーレス化。紙に代わり、WindowsタブレットとPDFを積極活用したワークスタイル変革を推進します。
本製品は「SkyPDF Professional 8」のオプション製品となります。
※記載内容は製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。
【製品情報】https://www.skycom.jp/product/skypdf/touchink_for_win_8/
【製品動画】https://www.youtube.com/embed/8UJRrrxH7Aw?rel=0
▼ビジネスのペーパーレス化を加速し業務効率化を実現するスカイコムの「SkyPDF ペーパーレス／電子サイン ソリューション」
https://www.skycom.jp/at/dink/
【資料】6つの成功事例に学ぶ生産性向上のためのファイル管理改革
現代社会の「ファイル管理」における大きな課題は6つあります。
当資料では、これらの課題をクラウドストレージへの移行により解決した
成功事例をご紹介。
様々な“利用者からみた課題”と“管理者からみた課題”を
分かりやすくまとめています。ぜひ、ご一読ください。
【掲載事例】
■大容量ファイルをメールで送ることなく共有、情報漏洩リスクも低減
■従来のファイル転送より利便性を高めつつ内部統制も強化
■自宅や外出先から快適アクセスでテレワークを推進
■抜群の操作性で取引先ともスムーズにやりとりができ業務効率が大幅に向上
■安全なクラウドへスムーズに移行し煩雑なサーバ管理から解放
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
サテライトオフィス・ワークフロー for G Suite
『サテライトオフィス・ワークフロー for G Suite』は、
G Suiteとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローです。
多種多様な高度なワークフローが可能。
条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など
複雑なワークフロー機能も実現できます。
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください。
【特長】
■G Suiteと同じ環境で動くワークフロー
■PC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能
■Googleサイト上で運用ができる(Googleサイトのガジェットで提供)
■多種多様な高度なワークフローが可能
■ワークフローの各種通知をチャットで連絡できる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
法人向けコンテンツ管理システム『Sima(R)cloud』
『Sima(R)cloud』は、専門知識がなくても、誰でもかんたんにホームページを
作ることができる法人向けコンテンツ管理システムです。
テレワーク時代にも対応しており、ガバナンスを守る承認機能を搭載。
また、オフィスでも家庭でも安全確実にログインが可能、
緊急時の広報機能を担うことで、BCPの遂行を後押しいたします。
ご要望の際はお気軽にご相談ください。
【充実したサポート】
■制作時・制作後のカス タマイズに対応
■電話サポート・ユーザー講習をご用意
■アクセス解析や改善提案など、Web運用のPDCAに伴走
■企画から取材、デザインまで、サイト制作をフルサポート
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
SSL対応フォーム生成シ ステム『セキュアフォーム』
中小企業向け 電子契約サービス『クラウドコントラクト』
Visworks「社内業務改善」
ファイル一元管理システム『EasyBox』
コロナ禍で加速したDX需要、製造業がやるべきこと
【キャムマックスの特長】テレワークに好適
電子化サービス
テストデータ自動生成ツール『テストエース』
法人向け オンラインクラウドストレージ『Everidays』
『Everidays』は、企業に求められる「セキュリティ」と「使いやすさ」を
考えて生まれたオンラインクラウドストレージです。
コンテンツは国内データセンターに保管され、ユーザー数無制限でご利用でき、
マニュアル不要の操作性が特徴です。
ファイルを同期しないため、情報資産を端末に保持しません。
情報資産を無意識に持ち運ばないため、漏洩リスクが低減する他、
「同期待ち」や「端末の処理遅延」がなくな ります。
監査ログなど企業に必要なセキュリティ機能が揃っています。
【特長】
■シンプルで安全なチーム共有
■ローカル操作のような使いやすさ
■BCPやプライバシー面も安心
■外部サービス連携でより快適に
■導入しやすい価格でご提供 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
翻訳サービス
eviden
高機能会議システム『ECO Meeting 4U』
ITソリューション
【導入事例集】クラウドFAXサービス『トランズファックス』
AI-OCR『MECE』＜ローコード開発による付加価値＞
AI-OCR『MECE』が選ばれる理由についてご紹介いたします。
ヒトが介在する事前準備や対応をきちんと補完。利用者からの声をもとに
した定期的な機能強化だけでなく、貴社だけのオーダーメイド開発も
可能です。
AI-OCRによる効率化を最大限まで引き上げ、業務のラストワンマイルの
一つである紙のデジタル化を徹底的に支援します。
【機能(一部)】
■処理予約：変換させるタイミングを任意に指定することが可能
■データ編集・補正：変換したデータを確定データにするための
補助機能を提供
■自動登録：確定したデータを業務システムへ自動入力
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
WEBカスタムメールフォーム作成
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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入
バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？
バックオフィス業務における契約締結プロセスをデジタル化し、業務効率化、コスト削減、コンプライアンス強化を実現すること。特に、紙ベースの契約書作成・管理・保管にかかる時間と手間を削減し、リモートワーク環境下での契約締結を可能にする。
課題
契約締結のリードタイム長期化
書類の印刷、製本、押 印、郵送、受領といった物理的なプロセスに時間がかかり、契約締結までの期間が長くなりがち。
管理・保管コストの増大
紙の契約書の印刷代、郵送費、保管スペースの賃料、ファイリング・検索にかかる人件費などが継続的に発生する。
コンプライアンス・セキュリティリスク
紛失、改ざん、情報漏洩のリスクがあり、法的な要件を満たすための管理が煩雑になる 場合がある。
リモートワークとの非親和性
出社しないと契約締結ができないため、テレワークやハイブリッドワークの推進を阻害する要因となる。
対策
電子契約プラットフォームの導入
契約書の作成から締結、管理までを一元化できるクラウドサービスを活用し、ペーパーレス化を推進する。
電子署名による本人性・非改ざん性の担保
電子署名技術を用いることで、契約当事者の意思表示と契約内容の変更がないことを法的に証明する。
ワークフロー自動化ツールの連携
契約締結プロセスを自動化し、承認フローの迅速化や担当者の負担軽減を図る。
クラウドストレージによる安全な保管
電子化された契約書をセ キュアなクラウド環境で管理し、検索性・アクセス性を向上させる。
対策に役立つ製品例
クラウド型電子契約サービス
契約書の作成、送信、署名、管理をオンラインで行えるため、物理的なやり取りを不要にし、リードタイムを大幅に短縮する。
電子署名付き文書作成ツール
文書に電子署名を付与することで、法的効力を持たせ、改ざんされていないことを証明し、コンプライアンスを強化する。
契約ワークフロー自動化システム
契約締結までの承認プロセスを自動化し、関係者への通知や進捗管理を効率化することで、業務スピードを向上させる。
セキュア文書管理システム
電子化された契約書を暗号化して保管し、アクセス権限管理を徹底することで、情報漏洩リスクを低減し、安全な管理を実現する。
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