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電子契約と電子署名の導入とは?課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは?
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一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
当カタログは、株式会社トランザクトが提供するのクラウドFAXサービス
『トランズファックス』の導入事例集です。
FAX送信サービスを導入されている機械工具の専門商社の
株式会社オノマシン様の事例や、FAX受信サービスを利用頂いている
株式会社セルメスタ様の事例などをご紹介しております。
【掲載内容】
■【FAX送信サービス】導入事例
■【FAX受信サービス】導入事例
■【FAX送受信サービス】導入事例
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『デジタルペーパーアプリケーション』は、デジタルペーパーを活用した
新しいアプリケーションです。
複数台のデジタルペーパーに書類(PDF)を一括配布・回収ができます。
紙で行っている業務の省力化、効率化、データのさらなる活用が可能です。
また、お客様のニーズに合わせたカスタマイズもお気軽にご相談ください。
【特長】
■デジタルペーパーを活用
■複数台のデジタルペーパーに書類(PDF)を一括配布・回収
■紙で行っている業務の省力化、効率化
■データのさらなる活用が可能
■データベースとの連携で、単なるIT活用からDXへ
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当社では、紙文書の電子化とシステムでの文書管理を効率的に短期間で
実現する『ドキュメントソリューション』を提供しております。
受信したFAXを紙で出力せずに自動で電子化。
共有サーバ上に自動保存できます。
また、「HOME-BOX2」を利用することで外出先からもPC、
スマートフォンやタブレットを利用して受信したFAXを確認可能です。
【メリット】
■FAX受信も送信もペーパレス化
■データを共有化し、外出先からも確認が可能
■紙文書をスキャンし電子化
■分類ごとに自動仕分けし文書の内容でデータ検索も瞬時に可能
■名刺を電子化し、PCとスマートフォンでデータを共有可能
※詳細はお問い合わせください。
下記の5タイプをはじめ各種ご要望に応じたデザインや項目、CSV等を実装いたします。クラウドサービスではなく、売り切りタイプの為、毎月の使用料やライセンス費、サーバやインフラ費等は一切発生したしません(サーバにPHP を必要とするため、定期的なメンテナンス・アップデートをおすすめいたします)
1.お問い合わせフォーム
2.アンケートフォーム
3.申し込みフォーム
4.会員登録フォーム
5.予約受付フォーム
『瞬簡PDF 変換2024』は、PDF・画像データをWord・Excel・PowerPoint・
一太郎などの文書形式に変換するソフトウェアです。
文字情報が内部に格納されているPDFは、文字データを解析してフォント・
段落・表など元のPDFに近いイメージで再現。
「変換詳細設定機能」によりPDFを表示しながら表範囲や画像範囲を
指定することで、より正確な変換が可能です。
【特長】
■PDFのレイアウトを保ったまま、Office文書形式(DOCX・XLSX・PPTX)に変換
■多言語に対応した強力なOCRエンジンを標準で搭載
■スキャナーからのダイレクト変換に対応
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『YamApp(R)』は、システムのユーザー、グループ、アクセスをまとめて
管理できる文書管理ツールです。
Documentum基盤で管理されている文書をフィルタリングし、
一部SharePointに対し同期が可能。
Documentumで対象となる文書の更新、版の改訂、文書の削除を
指定されたSharePoint保存領域で反映し、同じ状況が保たれます。
【効果】
■システム棲み分けによる運用の簡略化
■セキュリティ強化
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
『ECO Meeting(TM)』は、操作性・利便性に優れたオンプレミス版の
クラウド型ペーパーレス会議システムです。
信頼性の高いサーバーシステム「Microsoft Azure」を採用。
また、会議資料を管理するサーバー側と閲覧するデバイス側の両面でも
情報漏洩を防ぐためのセキュリティ機能を備えております。
【特長】
■会議利用に特化したペーパーレス会議システム
■シンプルで使いやすく、システム安定度が抜群
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当社では、ITの導入(企画から運用・保守まで)と利活用に関する
課題解決を行います。
IT導入効果を高めるため、業務改革/改善、情報セキュリティ対策、
システムリスク統制、ITガバナンス力の向上といった領域も含めて
ご支援をさせていただきます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【当社の価値】
■少数精鋭の高効率で柔軟な体制による圧倒的なコストパフォーマンス
■東北では数少ない(公)(医)の業務と政策に強いITコンサルティング企業
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『Box』は、企業が求める「高度なセキュリティ」と「利便性」を高い
次元で両立する法人向けクラウド型ファイル共有サービスです。
情報を外に漏らさないための工夫や、全ての操作を記録するログ機能が
備わり、企業の重要な情報を安心して預けられる「コンテンツプラット
フォーム」を提供します。
【特長】
■高機能だけどシンプルな操作感
■様々なデバイスで快適アクセス
■社内外の関係者とフォルダを共有したコラボレーション
■容量無制限で、動画・写真など大容量ファイルも保存可能
■140種類以上の拡張子に対応したプレビュー
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
電子帳簿保存法の対策の一環として、近年多くの企業様が導入検討/活用されているAI-OCR。
市場には様々なツールが溢れ、一体どれが優れているのか、何が違うのか…と思ったことはありませんか?
弊社では現在、国内市場シェアNo.1ツールのDX Suiteをご案内しております。
独自で各ツールの比較検討を行い、DX Suiteの強みやウィークポイント、各種帳票との相性など、他ツールとの比較情報も含めてご案内可能です。
また、これまでの経験・知見をもとに、RPAとの連携事例等活用事例もご紹介いたします。
『FILIST for CLOUD』は、PDFファイルを活用して他のソフトを併用することなく
大量の帳票や文書を即電子化できる自動取り込みツールです。
電子帳票・文書管理システムの販売/導入・OEM提供・他社製品に対する
導入支援等を行ってきた実績がございます。
データ移行・導入・試験などトータルサポートも当社にお任せください。
【特長】
■簡単ファイル共有
■シンプルなワークフロー
■メールによる共有通知
■タイムスタンプ付与
■閲覧/ダウンロード制限、期間指定可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
日本のDX化への取り組み
2018年経済産業省が「DX(デジタルトランスフォーメーション)を推進するためのガイドライン」を提唱し、日本企業でもDX化の動きがみられました。大手企業を中心にDXの導入を進める企業が増えたものの、中小零細企業の多くは、DXの導入に大きなコストが掛かることや、ITリテラシーを持った人材不足などからDX化に踏み切れない現状があり、大手企業と中小零細企業とで大きな差が生まれていました。
『OnBase(R)』は、文書の電子化、電子管理、記録管理、ワークフロー、
コラボレーション、デジタル資産管理、Webコンテンツ管理を含む複数の
関連テクノロジーを統合した機能を搭載したECMソフトウェアです。
プログラミングレス設計により、スクラッチ開発と比べ大幅に開発期間を
短縮したシステム構築が可能となり、システムへの投資効果がより早く
実現します。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【ソリューション分野】
■ヘルスケア
■政府・自治体
■金融サービス
■保険
■高等教育 他
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
当社では、AXA・マイページ活用やウェブサイトの更新・情報発信・
拡販サポート、情報の一元化と共有・運用サポートなど
様々なソリューションをご提供しております。
そのほとんどがお客様のニーズが特に高い、ネットワーク上で便利に
使えるWebサービスを提供するシステムで、安心してご利用いただけるよう
納品後のサポート体制や定期品質管理などアフターサービスにおいても
力を入れております。
ご要望の際は、お気軽にご相談ください。
【主なソリューション製品】
■AXA
■メガファイル便
■Re-Mail
■宿泊予約システム
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
当社では、契約書や申請書・設計図面・仕様書など、大量の紙文書を
スキャンして電子化いたします。
強固なセキュリティ体制で作業を行いますので、重要書類や
個人情報にかかわる書類なども安心してご依頼いただけます。
また、重要書類や個人情報にかかわる書類など社外に持ち出すことが
できない場合には、当社スタッフが機材を持参し、ご指定の場所にて
スキャニングすることも可能です。
【特長】
■強固なセキュリティ体制
■高品質のサービスを提供
■文書管理に関するトータルソリューションの提案
※詳しくはお気軽にお問い合わせください。
『MetaMoJi Share for Business』は、ペーパレス化、業務効率化を
可能にするタブレットの特性を最大限に活かした会議支援アプリケーションです。
見る、聞くだけでは伝わらない「書くこと」でしか伝えられない情報を
リアルタイムに相互に共有し、参加者同士のスムーズな意思疎通を可能に。
資料の準備・配布から、会議の進行、会議後の振返りまで、会議運営の効率化を
トータルにサポートする多彩な機能を搭載しています。
【特長】
■会議の効率化を支援する多彩な機能
■資料の配布・会議の開始がよりスムーズに
■会議の種類・参加者を考慮したインターフェイスデザイン
■セキュリティの確保が可能
■オンプレミス環境にも対応
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
『Sima(R)cloud』は、専門知識がなくても、誰でもかんたんにホームページを
作ることができる法人向けコンテンツ管理システムです。
テレワーク時代にも対応しており、ガバナンスを守る承認機能を搭載。
また、オフィスでも家庭でも安全確実にログインが可能、
緊急時の広報機能を担うことで、BCPの遂行を後押しいたします。
ご要望の際はお気軽にご相談ください。
【充実したサポート】
■制作時・制作後のカスタマイズに対応
■電話サポート・ユーザー講習をご用意
■アクセス解析や改善提案など、Web運用のPDCAに伴走
■企画から取材、デザインまで、サイト制作をフルサポート
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
『Office Work Helper』は、PHPとPostgreSQLを使用した文書管理システムです。
離れた部署からでも承認されたことをその場で確認でき、文書内容の参照は
承認前にも閲覧可能です。
また、まずは1文書で、回覧・保管にかかるコストの削減を確認してから
拡張をご検討いただけます。
【特長】
■web形式なので、ネットワークにつながっていればどんなPCからでも使用可能
■各部署の承認者分の押印とコメント欄があるので、多数の承認が可能
■クレーム処理などに、現場写真や参考画像を添付することも可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『SophiaFiling es』は、省スペース・ペーパーレス化・BCP対策・
ナレッジ資産の有効活用・環境対策等、お客様の抱える文書管理の
課題解決に貢献する文書・図面管理システムです。
報告書・新聞等の紙文書をイメージ登録(Tiff/Jpeg形式)し、
OCR抽出することにより、キーワード検索及び検索結果の
ハイライト表示を行うことが可能。
また紙文書からOCR抽出したテキスト・データと、もとのイメージデータを
同一レイアウトで画面表示でき、画面上で用意に確認・編集が可能です。
【特長】
■紙文書における検索結果のハイライトが画面上で表示可能
■OCR抽出結果とイメージ・データを同一レイアウトで画面表示
■使い勝手が良い
■容易なシステム連携
■既存データ資産の活用
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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電子承認システム「DWS(Digital Workflow System)」
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Web機能を利用したイントラネット環境下における各部所間での様々な情報の共有化や、
円滑な承認ワークフロー業務を行うサポートシステムです。
★出張デモ実演可能!
お気軽にお問い合わせくださいませ。是非、ご連絡お待ちしております。
【特徴】
◆電子承認システム
自由度の高い承認業務で効率化&ペーパーレス化
◆文書管理システム
Excel、PDFなどのファイル郡の一元管理により、ナレッジマネジメントおよびデータ再利用が可能
◆シンプルなクライアント環境
Webブラウザ(IE)のみでサービスが利用できるため、ソフトウェア導入は不要です。
※詳しくはカタログをダウンロード頂くか、お気軽にお問い合わせください。
当社では、古い書類をスキャナで電子化する「電子文書のすすめ」を
展開しております。
長期保存義務の公文書や手書きの取引伝票など、様々な書類の
スキャンニングを取り扱っております。
スキャンデータも電子文書として正式に許容され、データ化で、
検索、事案毎整理を容易にとりまとめることが可能です。
【特長】
■業務効率のアップ
■省スペース
■管理コストの削減
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
現代社会の「ファイル管理」における大きな課題は6つあります。
当資料では、これらの課題をクラウドストレージへの移行により解決した
成功事例をご紹介。
様々な“利用者からみた課題”と“管理者からみた課題”を
分かりやすくまとめています。ぜひ、ご一読ください。
【掲載事例】
■大容量ファイルをメールで送ることなく共有、情報漏洩リスクも低減
■従来のファイル転送より利便性を高めつつ内部統制も強化
■自宅や外出先から快適アクセスでテレワークを推進
■抜群の操作性で取引先ともスムーズにやりとりができ業務効率が大幅に向上
■安全なクラウドへスムーズに移行し煩雑なサーバ管理から解放
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ActRecipe(アクトレシピ)は、クラウド上でSaaSを連携することで業務の自動化を実現するプラットフォームサービス(iPaaS: integration Platform-as-a-Service)です。
ActRecipeでは、難しいシステム間連携をどなたでもご利用いただけるよう独自の「レシピ」というマイクロSaaSとしてご提供しており、IT担当者でなくても最短で即日から業務を自動化いたします。
また、SaaSを連携するだけでなく、SaaSデータのバックアップや異なるSaaSへのデータ移行にもご活用いただくことができますので、SaaSの運用に関わる様々な業務時間を削減いたします。
【特長】
■レシピを選ぶ
■バックオフィスに強み
■手厚いサポート
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