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IT・DX推進

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勤怠管理と給与計算の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおける勤怠管理と給与計算の効率化とは?

バックオフィスDXにおける勤怠管理と給与計算の効率化とは、IT技術を活用してこれらの定型業務を自動化・デジタル化し、人的ミスを削減し、業務スピードを向上させる取り組みです。これにより、従業員はより付加価値の高い業務に集中できるようになり、企業全体の生産性向上に貢献します。

各社の製品

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​一度にダウンロードできるカタログは20件までです。

グループウェア『GroupSession』
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『GroupSession』は、「スケジュール」「施設予約」「掲示板」「稟議」
「在席管理」など多彩な機能を持ち、日本企業の文化に合わせた細かな
設定ができるグループウェアです。

今まで時間を取られていた、日程や場所の調整、ワークフローの承認待ちなど、
様々な業務の効率化に繋がります。また、すべての機能は直感的に利用
することができ、マニュアルを確認することなくご利用いただくことが可能。

さらに、高機能でユーザー数無制限の無料版、すべてお任せのクラウド型、
エンタープライズZIONを比較し、ニーズに合わせてお選びいただけます。

【特長】
■ユーザ数無制限、無料で機能充実
■日本人が日本企業向けに作ったグループウェア
■便利なオプション製品・サービスが充実

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください

電話局番・郵便番号辞書『八百八町』
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『八百八町』は、郵便番号単位の住所と電話局番(市外市内:頭6桁)を
リンクさせた約100万件のデータを収録している電話局番・郵便番号辞書です。

市町村合併等の住所変更、郵便番号・市外局番の再編成など、新しい情報に対応。

また、郵便番号簿の説明的かつ曖昧な表記(「~を除く」や「その他」など)はせず、
必要に応じて具体的に地域名を展開させることが可能です。

【特長】
■加工自在なCSVテキストファイル形式
■新しい住所、電話局番情報を搭載(2021年5月現在)
■様々な方向からの検索が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

働き方改革ソリューション『匠tacmi』(グループウェア)
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『匠tacmi』は、直感的な画面設計で操作しやすく、簡単操作できる
支援機能で効率的に作業が行える組織ポータルです。

パソコンだけでなく、タブレット・スマートフォンにも対応。
豊富な「気付き!」機能で、情報に気付かせ、より確実に情報の活用を
お手伝いします。

また、SSL暗号化・閲覧権限によるアクセス制限・ログ管理・パスワード
ロックなどにより不正アクセスを防止します。

【特長】
■いつでも、どこでも便利に活用
■使いやすい、使わせる機能
■安心のセキュリティ設計
■充実したオプション機能
■独自のカスタマイズ機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

楽々運用管理ツール for kintone
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『楽々運用管理ツール』は、「kintone」の運用管理をExcelから一括してできる
管理者向けツールです。

kintone環境の情報を一括取得し、定義情報レポート。
Excelよりkintone環境へアクセス権、プロセス管理、ゲストユーザ情報一括登録・
更新ができます。

Excel連携アドインをご契約のお客様へのオプション製品としてご提供いたします。

【特長】
■アプリ管理機能
■作成された多数のアプリの情報を一括で管理
■プラグイン情報やカスタマイズ情報の一覧表示が可能
■スペース/ゲストユーザ管理・利用者管理機能
■スペース情報レポート出力が可能
■安価に運用効率化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ワークフローシステム『AppRemo(アップリモ)』導入事例集
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当資料は、ワークフローシステム『AppRemo(アップリモ)』の導入事例を紹介しています。

従来のExcel申請書を活用して電子化を実現した"株式会社アトレ様"や
1ヵ月あたり70時間以上の作業工数削減により、コア業務への集中が
可能になった"三菱商事パッケージング株式会社様"などの事例を掲載。

【掲載事例】
■株式会社アトレ様
・たった6ヶ月でワークフローシステムが全社に定着
・700名でも社員向け詳細マニュアルが不要、簡単でわかりやすい

■三菱商事パッケージング株式会社様
・申請フォーム作成がシンプルで簡単、コスト削減とスピードアップを実現
・申請書に関する時間が@14分削減、会社全体で840時間削減/1年間

■株式会社ミヤザワ様
・今利用中のExcel申請書が、導入時ほぼ転用できる
・承認の滞留やヌケ・モレを撲滅、紙の削減も大幅に実現

■JFE環境テクノロジー株式会社様
・Excel文化を残したまま、業務部門で申請書を作れる
 申請フォーム作成に専門知識が不要
・紙の申請書を送る作業の削減、チャット機能による利便性向上

RPA 業務自動化支援サービス
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当社では、PC業務の自動化や業務フロー改善のご提案を行う
RPAによる業務自動化支援事業を展開しております。

貴社内で発生している業務を自動化することで、
コア業務に集中できる環境構築を実現。

貴社の情報に合わせて、インストール(スタンドアロン)型、
クラウド型、業務代行型といった様々なご提案を用意しております。

【サービス提供の流れ】
■業務ヒアリング
■自動化プラン&見積もり
■ご契約締結
■ロボ設計&作成
■ロボ稼働開始

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ERPソリューション『かんがえchao!』
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『かんがえchao!』は、長年にわたり蓄積されたノウハウで
ご利用中のシステムのメンテナンスを実施するERPソリューションです。

高度な知識と経験が必要な業務こそ、ベトナム・オフショアを活用。
ランニングコストの削減とさらなるスピードアップを実現します。

【対応可能なソリューション】
■GRANDIT
■Dynamics 365
■ORACLE ERP CLOUD
■SAP

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

RPAツール『EzAvater』
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『EzAvater』は、エラー通知標準搭載など、
安定稼働を実現する仕組みを標準装備したRPAツールです。

エラー発生時の例外処理が可能で、さらにメール本文に動作ログ・
エラー画面が添付されるため、エラー原因の把握も容易に行えます。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■究極的に簡単
■止まりにくい
■運用しやすい

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ソフトウェア『cut-Be 2』
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『cut-Be 2(カットビーツー)』は、様々なサイズの紙片を簡単に電子化できる
ソフトウェアです。

複合機やスキャナに領収書やレシート、配送伝票などの紙片をランダムに複数枚
置いてまとめてスキャンするだけで、それぞれの紙片がPDFファイルで保存されます。

切り出された紙片を確認しながら、PDF出力時に属性データを付与することができ、
属性項目名はテンプレート管理でカスタマイズ可能です。

【特長】
■様々なサイズの紙片を簡単電子化
■フォルダ監視
■PDF出力時に属性データを付与
■属性データの編集・出力
■テンプレート管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

MetaMoJi Share for Business
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『MetaMoJi Share for Business』は、ペーパレス化、業務効率化を
可能にするタブレットの特性を最大限に活かした会議支援アプリケーションです。

見る、聞くだけでは伝わらない「書くこと」でしか伝えられない情報を
リアルタイムに相互に共有し、参加者同士のスムーズな意思疎通を可能に。

資料の準備・配布から、会議の進行、会議後の振返りまで、会議運営の効率化を
トータルにサポートする多彩な機能を搭載しています。

【特長】
■会議の効率化を支援する多彩な機能
■資料の配布・会議の開始がよりスムーズに
■会議の種類・参加者を考慮したインターフェイスデザイン
■セキュリティの確保が可能
■オンプレミス環境にも対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

修学旅行管理システム『ぐるトラ』
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『ぐるトラ』は、修学旅行の決定・仮予約WT情報を一元管理できる
修学旅行管理システムです。

予約登録を行うとすぐに帳票が自動作成され、記録キャンセル後の
WT順位の変更など、各エージェントへのFAX帳票も一括で作成できます。

クラウドサービスなので、インターネットに接続できるパソコンから
ご利用可能です。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■修学旅行の決定・仮予約WT情報を一元管理
■エージェント別・月別前年比などの集計データが出力可能
■万が一のための情報管理に好適
■修学旅行担当者の業務効率化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

RPA・DXサービス
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当社では、RPAを中心として、自動化促進に貢献するプラットフォームを
ご提供いたします。

生産性の低い業務はPCにさせ、付加価値の高い仕事を人間にさせることで、
業務効率が上がり、社員のモチベーションや企業への定着率も高められます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【こんな課題を解決】
■思い描いた様なシステムにはならなかった
■必要だと思って開発したが、それほどのニーズは無かった
■完成したシステムを使っている内に、業務内容が変化していくに従って
 陳腐化してしまう
■更なるカスタマイズには更に多額の費用がかかる
■システム上はここまでしかできないので業務そのものを見直してほしい
 と言われる

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

MICHIRU RPA
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当社では、定型業務を自動化して働き方改革と生産性向上を実現したい
経営者様・管理者様向けの『MICHIRU RPA』を取り扱っております。

操作するアプリケーションを問わず、Windowsで動作する
アプリケーションは全て操作可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【お困りごとの解決事例】
■人手が足りていない
■定型業務・単純作業に時間が取られている
■人はもっと人がやるべきことに集中させたい
■生産性を高めたい
■人が辞めるとイチから教えないといけない
■業務が属人化している

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

ウェブシステム開発サービス
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当社で行っているウェブシステム開発についてご紹介します。

各分野の技術に精通しており、全体を俯瞰した最適システムを提案可能。
PCのハードウェア、ネットワーク、プログラミング、DB、HTML全てに
長年の経験があります。

その他、システムコンサルティング、システムメンテナンス、
windowsプログラム作成も行っております。

【特長】
■ソフト開発、業務分析の高い専門性
■スクラッチ開発によりクライアントの業務に完全フィット
■柔軟でリーズナブルな価格
■これまでほぼ100%の稼働実績
■システム不具合による緊急時には、土日祝日も柔軟対応
■自社完結業務によりセキュリティも万全の対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務改善支援サービス『ストリューション』
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『ストリューション』は、キントーンを駆使した月額課金型の
業務改善支援サービスです。

企画から開発、導入、運用、検証まで継続的にサポートし、
事業成功までのゴールを細かなプロセスに分解、お客様の
変化するニーズにスピード感をもって対応。

また、専任のチームで対応し、細かなサイクルでPDCAを回し、
事業を成長に導きます。

【特長】
■新しいITメソッド
■チーム体制
■断続的サポート
■くり返し開発
■伴走

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

RPA完全自動化・部分自動化ソリューション
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基本的には規則的で人間の意思決定や判断を必要としないが、日々膨大な
時間のかかる数千のビジネスプロセスを日々実行する業務分野があります。

Verintの『RPA完全自動化・部分自動化ソリューション』は、
これらのタスクを自動化します。このソリューションはいくつかの
ソフトウェアロボットで構成され、特定業務の手作業またはマルチステップの
プロセスを完全にロボットに置き換え、24時間体制での運用が可能です。

【特長】
■複雑で繰り返しの業務を24時間体制で遂行
・住所変更や請求処理などの業務を短時間で終了
■業務量に応じてロボットの稼働が可能
・追加ロボットをオンラインにすることで早急且つ柔軟に対応
■コンプライアンスリスクを低減
・機微なタスクや機密情報の取扱いにロボット利用でセキュリティを強化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ロックアウト/タグアウト』 ※総合カタログ無料進呈
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国内で年間に約11万件も起こる労働災害。その大きな原因の一つに、
調整、トラブル処置、清掃、保守・点検などを行う際に、機械・設備の動力源を遮断しなかったことがあります。

当社ではこの非定常作業時の労災リスクを管理・軽減する、
『ロックアウト/タグアウト』製品を多数ラインアップ。
エネルギー源のシャットダウン準備から作業者への通知、システム遮断などを行い、作業者の安全を守ります。
  
【労働安全衛生活動に関する国際規格「ISO45001」が発行されました】
労働安全衛生のマネジメントシステムを構築する最良のタイミングです。
「ISO45001」の発行に伴い「OHSAS18001(2021年3月廃止)」からの移行も必要となります。
この機会に、ぜひ当社『ロックアウト/タグアウト』製品の導入をご検討ください。

【ロックアウト/タグアウトの導入メリット】
■ケガや死亡事故件数の減少   ■保険や補償にかかる費用の削減
■作業者の技能向上       ■従業員の主体性の向上
■設備稼働率の向上(ダウンタイム低減・生産性向上)
■企業のブランドイメージの向上

RPA『ロボパットDX』(Robo-Pat)
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『ロボパットDX』は、人が操作するのと同じように利用できるので、
利用できるソフトウェアが限定されず、どのような業務にもフィットする
FCEプロセス&テクノロジーのRPA製品です。

「ブラウザを立ち上げてWebシステムにログイン」して「データを指定の場所にダウンロード・保存」
その後「ダウンロードしたデータをシステムに入力」からなど、自分が操作する時と同じように操作することが可能。

そのほかにも「ExcelからExcelへの転記」「メールを確認してデータを保存」「メールに資料を添付して送信」等、パソコン(Windows)上での作業・操作を記録することで、次回以降自動的に実行することが出来ます。

パソコン(Windows)上のいろいろな操作が行えるため、それぞれの操作を複数組み合わせることで、多種多様な業務に適応させることができます。

【特長】
■どんなソフトウェアも利用可能
■自分が操作する時と同じようにロボットが動作する
■多種多様な業務に適応可能
■「人の業務をロボットに引き継ぐ」感覚で違和感が少ない

※詳細につきましてはお気軽にお問合せください。

Excel/PDF Report
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『Excel/PDF Report』は、基幹システム等のデータから、各種電子帳票や
EDI(データ交換)などに使用できるExcel/CSVデータをノンプログラミングで
作成するシステムです。

基幹システムから抽出されたCSVデータを入力して、Excel帳票やExcelデータ
(またはCSVのまま)のファイルを自動作成し、 必要に応じこれを
各相手先毎に送信する、等の操作を自動的に行わせることができます。

【機能】
■メールに添付して自動送信(e-エクスプレス/MailConnectを使用)
■PDF変換して送信(PDF Mailer)
■TIFFファイル変換してFAX送信(NTTcom iFAX)
■逆に、Excel→CSVへの変換(受信モジュール) など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

業務効率化ツール『ファイルアーク Officeエディション』
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「ファイルアーク Officeエディション」は、紙書類から文字データを
抽出し、システムへ橋渡しすることでインプット業務の効率を改善する
業務効率化ソフトウェアです。

一度文書のレイアウト設定(帳票設定)を行えば、書類をスキャンする
だけで自動的に書類を識別し、高精度なOCR(文字認識)機能を用いて
文字データを抽出。

また、抽出した文字データは、システムが求めるデータ書式へ加工して
出力できるため、安価に短期間で既存システムへの導入が可能です。

【特長】
■文書から文字データを抽出
■活字・手書き文字を含めた高精度な文字認識
■データ加工による容易なシステム連携
■業務効率の向上
■入力ミスの抑制

【業務改善】プロジェクト構築サービス
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当社は、作業効率化とコストダウンを行い業務改善を実現化します。

創業以来、大手ベンダー様及び中小企業へ基幹システムの受託開発提供と
運用をし続けてきた経験。この豊富なノウハウを元に好適な提案をいたします。

また、全国5ヶ所に開発拠点があり迅速に対応可能。
受託開発経験豊富なプロジェクトマネジャーが課題を解決いたします。

【プロジェクト構築事例】
■受託開発 CASE 1:口座振替システム(人件費30%削減)
■受託開発 CASE 2:会計パッケージ導入(人件費30%削減)
■受託開発 CASE 3:基幹業務システムリニューアル(効率30%UP)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

kintone で使えるプラグインパック kinkozi
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『kinkozi』は、kintoneの事務作業を劇的に効率化できる
サブスクタイプのプラグインセットです。

サブスクプランで定額で17個のプラグインを使いたい放題。
新しい機能のプラグインが追加されたり、既存プラグインに
機能追加されたときでも、そのままの料金でご利用いただけます。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【選ばれる理由】
■ユーザー数による縛りなし
■多数のプラグインがモバイル対応
■自作のデザインで帳票のレコード一括印刷が可能
■月額払いから年額払いへの変更、プラン変更にも対応 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

グループウェア『eoffice』
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当社では、管理システムの開発を行っており、スケジュール機能、
電話帳機能、掲示板機能、社員の所在管理機能など、職場の業務を
円滑するグループウェア『eoffice』を取り扱っております。

一般向けや病院向けにカスタマイズ可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■病院向けに当直管理日誌なども対応可能
■Webサーバー上で動作
■推奨スペックはWindows Server2003

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

オールインワン 業務管理ツール『ShareWork』
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『ShareWork』は、プロジェクトごとに課題を作成し、課題の進捗を
共有・管理(見える)するオールインワンの業務管理ツールです。

アナログやエクセル管理表などで個別に行っていた業務の一端を
システム化することで可視化し、簡素化を実現。

またファイルシェア機能によって、ファイル共有や顧客情報、お問合せ、
他のプロジェクト課題を関連情報として紐づけできます。

【機能】
■ファイル共有
■進捗管理
■チームへの連絡

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

自動操作パッケージ『WinActor』
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『WinActor』は、今まで人手に頼るしかなかった入力・検索・転記・送信
などの作業を自動化し、ミスのない効率的な作業を実現する
自動操作パッケージです。

定型作業にかかる稼働・コストの削減に貢献。
また、システム改正費用やリスクの抑制にも役立ちます。

【特長】
■業務記録ファイル(=シナリオ)の作成が簡単
■連携アプリケーションが豊富

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

RPAツール『マクロマン』
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『マクロマン』は、必要な時だけのサポート費用でコストカットを実現する
ツール利用料が完全無料のRPAツールです。

日々、パソコンの繰り返し作業に追われている方の業務自動化はもちろんのこと、
RPAを導入したものの、運用に不安を抱えていた企業様にも満足いただいている
安心のサポート体制も完備しています。

また、人が手作業で行っていた作業を自動化できるため、残業時間の大幅削減で
残業ゼロが目指せます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■インストール無料
■無料期限の縛りなし
■デスクトップ型
■利用人数の制限なし
■機能の制限なし

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

次世代型RPA『アシロボ』
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『アシロボ』は、プロダクトアウト(売り手目線)ではなく
マーケットイン(使い手目線)で開発し、分厚いマニュアルも
必要のない、現場担当者が使いやすい簡単設計のRPAです。

専門職ではなく誰でも使える触れるUI(=画面やボタン構成)を
圧倒的な特長としております。

【特長】
■現場担当者が使えるカンタン操作
■インストール型を採用
■無償の操作説明会・ご質問サポート
■3枚だけのシンプルな画面構成 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

PC端末操作自動化ツール『WinActor』
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当社では、NTTで開発されたクライアントPC型のRPAツール『WinActor』を
取り扱っております。

Windows PC上で行う様々な操作を、「シナリオ」として記録し自動で操作。
定型的な繰返し作業や、大量データを扱う作業を、正確に再現することができます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■クライアントPC型&低価格
■日本企業向けの使いやすさ
■国産製品ならではの安心

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

ERPソリューション
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当社では、基幹業務システムをトータルプロデュースする
『ERPソリューション』をご提供しております。

ERPパッケージのノウハウとシステム構築技術によりお客様の
基幹業務システムのご提案から設計、開発、保守サポートにいたるまで、
ワンストップの好適なシステムトータルサービスを構築いたします。

そのほかに、お客様の事業運営を支援する「リテールソリューション」や、
好適なシステムのコンサルティングからシステムの設計・開発、インフラの
設計・構築、保守運用まで、総合的なサービスのご提供も行っております。

【事業詳細】
■システム開発
■導入支援サービス
■ユースウェア
■ソフトウェア・機器販売
■製品案内

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

RPA運用支援
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RPA(Robotic Process Automation)とは、これまで人間が担ってきた定型作業をソフトウェアロボットが代行し、業務の効率化・自動化を図り働き方を革新するテクノロジーツールです。

入力/登録業務や、集約/加工業務、ファイル転送業務などに適しており、
大きな導入効果が得られます。ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【弊社サービスの特長】
■導入および運用時の安心サポート
■業務選定のコンサルティング
■ロボット作成の代行
■PC1台、1ヶ月から導入可能

※詳細はお問い合わせください。

ITツール活用による業務効率化サービス
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当社で行っている「ITツール活用による業務効率化」についてご紹介
いたします。

カウンセリングをはじめ、好適なITツールを選定し、導入サポートを実施。
定期サポート及び新たなニーズにも対応可能です。

その他にも、初級・上級・個別コースといった「Excelセミナー」の開催や
様々な目的に対応する「企業動画作成」も行っております。

【業務効率化のメリット】
■負担軽減
■経費削減
■満足度UP

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

内外面被覆鋼管×鋳鉄管 異種管継手 スッポンMDジョイント
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分解不要で接続可能!
挿して締めるだけのメカ形工法の継手「スッポンジョイント」シリーズをご紹介!

今回ご紹介する製品は、「スッポンMD-D」。鋳鉄管と内外面被覆鋼管(VD管・PD管)の接続ができる継手です。

スッポンMDジョイントは、内外面被覆鋼管(VD管・PD管)の外面被覆を剥がさずに施工できることが特長のメカ形ジョイントです。
分解不要で接合でき、工具はトルクレンチ1本で施工が可能のため、作業性は抜群です。

また、MDジョイントは、鋳鉄管75mm~150mmまでは兼用で接合できます。鋳鉄管接合時も、分解不要・滑剤、挿入機不要で施工可能です。

管上をスライドさせることも可能ですので、既設管と新設管の接続が容易に行えます。
老朽化した配管の修繕や改修工事の際、既設との連絡部に活用していただけます。

取り外しをする場合は、施工したボルト・ナットを緩めるだけで簡単に取り外すことが可能です。

鋳鉄管と内外面被覆鋼管の異種管接続の際には、是非お試しください。

RPA導入支援サービス
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当社では、PCやシステム作業の自動化ツールとして『RPA導入支援サービス』を
ご提供しております。

当社開発既製RPAを利用する導入支援の「パッケージ導入」をはじめ、
特定のシステムとRPAを連携させる委託開発支援の「スポット導入」、
RPA内製化導入に向けたRPA開発者育成支援の「スタンダード導入」を
ご用意しております。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■Webサイトやシステムへの入力・登録・検索・抽出
 Excelやシステムでの確認・判断
 各業務システム内操作のシステム連携などの自動化、効率化に好適

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

【資料】RPAの基礎知識
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当資料は、業務効率化で働き方改革を支えるRPAの基礎知識について
ご紹介しています。

主に人手による単純作業をソフトウェア(ロボット)に代行させることで、
業務の品質向上と作業時間の短縮を実現します。

貴重な人材を本来やるべき仕事に集中させ、労働時間の短縮や好適な
人員配置が可能になり、働き方改革を実現するために大きな役割を
果たすとして期待されています。

【掲載内容(抜粋)】
■RPA(自動化)で経営を支える
■RPAとは
■ロボットを使って毎日の作業を自動化しましょう
■RPAこれらの作業を自動化できますで職場が変わる!
■これらの作業を自動化できます

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

マインドマネージャーストア
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バリューネットワークス株式会社では、「MindManager」を購入する
ことができる『マインドマネージャーストア』を運営しております。

「MindManager」は、マインドマップをはじめとするさまざまな機能を
備え、情報の視覚的整理や効率的な管理を支援。

また、学生や教職員の方、学校法人には、割安なアカデミック版をご提供。
無料のお試し版のほか、いろいろな決済手段もご用意しております。

【特長】
■お見積書を作成
■企業、学校、官公庁は納品書と請求書発行によるあと払いが可能
■割安なアカデミック版をご提供
■無料お試しや多様な決済手段をご用意

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

報告書提出システム『Mommy Cloud』
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『Mommy Cloud』は、管理を行う上で気になる出勤管理及び
請求/支払額確認機能が付いた報告書提出システムです。

GoogleのGPSを利用した位置情報からいつ・何時に現場に居るかを
確認することができます。

また、現場で報告書を作成することにより、
社内での作業時間をカットでき、本来の業務に集中することが可能。
社内の報告提出の環境も統一することでスムーズに仕事をすることができます。

【特長】
■現場報告のスムーズ化​
■働き方の変化(働き方改革)
■報告書機能プラスα
■簡単導入

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

要員管理クラウドアプリ『ようかん』
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『ようかん』は、システム開発プロジェクトに携わる要員の稼働や売上など業務情報をクラウドで一元管理する、IT企業向け要員管理アプリです。

以下のようなお悩みを解決します!
・要員の稼働状況をリアルタイムに把握できない
・要員と案件のマッチングに時間がかかる
・スキルシートの管理が煩雑
・外出先から情報を確認できない
・月末月初の請求処理に時間がかかる
・テレワークで要員の稼働状況を把握するのが難しい

【特長】
■空き要員検索やマッチングが簡単!
■要員ごとのプロジェクト参画状況が一目で分かる!
■技術経歴書や請求書の作成もできる!

30日間無料体験版もご用意しております。
まずはお気軽にお問合せください。

※詳しくは関連リンクをご覧いただき、お気軽にお問い合わせ下さい。

デジタル入力(電子化)サービス
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当社では、書類確認の手間が減り、いつでもどこでも必要な書類を確認
することができる、デジタル入力(電子化)を取り扱っております。

書類保管費・ファイリング業務の人員コストも削減でき、また、大量の
書類を保管していたスペースもスッキリし、重要文書の悪用等のリスクを
低減することも可能です。

さらに、OCRスキャンなら文書内の「ワード検索」も可能。この検索機能により
書類を探す手間を大幅に減らすことができ、作業効率アップにつながります。

【電子化のメリット】
■コスト削減 
■省スペース化
■セキュリティ強化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

DX部門
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当社では、長野県の企業さまを中心に細やかなDX化のサポートを展開しています。

【業務効率化】
・Ez-Robot
現場の負担となってしまっているオフィス内の単純業務や、ルーチンワークの削減、
および効率化を実現可能。

Ez-Robot導入のメリット
■人材育成、人材定着の促進
■作業時間の短縮・向上
■できることが広がる


【セキュリティ対策】
・サイバーSP24時
中堅・中小企業様にける情報セキュリティの課題
■とりまく脅威は増加の一途
■体制もノウハウも足りない
■ウイルス感染に気付けない トラブル時の対応が分からない

そのお悩みをサイバーSP24時が解決します!

・スマホセキュリティV3
近年はPCだけだけだけではなく、スマートフォンも狙われています!
フィッシング対策、MDM機能までもがついて低価格を実現!
スマートフォンのセキュリティ対策いかがですか?

お悩みに合わせて適したDXツールのご提案から導入のサポートなど
同業だからわかるお悩みにも寄り添います。

業務ソフトウェア制作サービス
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当社では、お客さまの業務を理解した上で、独自のシステム
(ソフトウエア)を制作しております。

外注、下請けは一切使わず、設計から制作まで当社で対応。
直接プログラマーがお客様と打ち合わせをいたしますので、
画面等の制作が同時進行のため、効率よく進めることができます。

【当社の特長】
■外注・下請けを使わないためコストダウンになる
■要望に合わせた適切なご提案
■業務フロー図を元にデータベースの設計・実装
■画面操作をお互い確認しながら開発を進行
■月額の訪問でアフターサポート可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

kintone 構築サービス
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当社では、kintoneの初期構築サービスと運用サポートコンサルサービスを
ご提供しております。

「せっかく導入したkintoneを誰も使ってくれない」
「kintoneは導入しているがもっと便利に使えるはず」
「kintoneの構築や改修を自社でもできるように教えて欲しい」といった
お悩みは当社にお任せください。

改修を繰り返して自社に適したkintone環境が出来上がると同時に
kintoneスペシャリストが社内に育ちます。

【当社の特長】
■定期的なzoomでのミーティング
■kintoneの操作&構築をレクチャー
■手厚いサポートシステム

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

管理システム 作成サービス
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当社では、Accessデータベースで管理システムを作成しております。

会員登録、顧客管理、予約管理、商品在庫管理、販売履歴、給与計算、
蔵書目録など貴社特有の業務の流れを、オーダーメイドの
Accessデータベース作成で、そのまま迅速に処理。

その他、Excelマクロでいつもの作業の自動化や、会社やお店の
ホームページの作成も取り扱っております。

【こんなお悩みに】
■データ数が数百・数千・数万と増えてきた
■データ同士の関連が複雑になってきた
■いろいろな条件で絞り込み、瞬時に並べ替えたい
■数台のパソコンで同時にデータを入力・編集したい など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

kintone導入支援サービス
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当社では、コンサルティング経験が豊富で、kintoneにも精通した
DXコンサルタントが全面的にサポートする「kintone導入支援サービス」を
提供しています。

サイボウズ公認のコンサルティングパートナーで多数の導入実績があるので、
様々な業種・業務、ご要望に柔軟に対応。

その他、DXコンサルティングや、システム開発・保守運用、Shopifyアプリ
開発・販売なども行っています。

【特長】
■多数の導入実績があるので、様々な業種・業務、ご要望に柔軟に対応
■常に変化するビジネス環境に適応する好適なプランを提供
■プロトタイプ(試作モデル)を作成しながら開発
■現場担当者へのヒアリングを入念に実施
■システムの運用を開始した後に問題が発生した場合でも丁寧に対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

RPA導入支援サービス
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当社では、業務アプリ開発の経験豊富なエンジニアが
お客様とチーム一丸となり、RPAの導入をサポートいたします。

国内で高いシェアを誇るWinActorとUiPathを取り扱っており、
導入から運用までトータルでサポートいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■手作業の削減及びリードタイムの短縮
■ヒューマンエラー削減による業務品質向上
■システム改修のない低価格での業務改善

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド型プロジェクト収支管理システム『プロカン』
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『プロカン』は、直観的なUIで操作が容易にでき、経営の見える化が簡単な
クラウド型プロジェクト収支管理システムです。

プロジェクトごとの売上・原価・経費などの各種データを集約し、
月次での収支を明確化。
また、各種稟議書をクラウド化して、企業のワークフロー業務を
電子決裁システムでサポート致します。

【特長】
■見やすいダッシュボードで数字管理
■クラウドでデジタル決裁管理
■圧倒的な「見やすさ」を実現
■作業時間短縮で業務の効率化

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

チームレポート Gyom
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『チームレポート Gyom』は、業務をかんたんにDX化できる
システムです。

工程管理では、工程表で全体の工程を俯瞰。進行度合いの確認が可能。
案件一覧で残り日数や写真共有もできます。

タイムカード機能では、メンバーの勤怠管理もCSV出力で給与ソフトへ
反映でき、管理者は勤怠の確認・修正が可能です。

【特長】
■記録開始ボタンで日報記録
■1日のスケジュールや日報もドラッグ&ドロップで簡単登録
■日報集計ではメンバー・クライアント・案件別などで抽出
■どんな業務にどれくらいの時間がかかっているか調査可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子文書のすすめ
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当社では、古い書類をスキャナで電子化する「電子文書のすすめ」を
展開しております。

長期保存義務の公文書や手書きの取引伝票など、様々な書類の
スキャンニングを取り扱っております。

スキャンデータも電子文書として正式に許容され、データ化で、
検索、事案毎整理を容易にとりまとめることが可能です。

【特長】
■業務効率のアップ
■省スペース
■管理コストの削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web業務アプリケーション開発ツール『Forguncy』
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『Forguncy』は、Microsoft Excelによく似たユーザーインタフェースと
操作性を持っているWeb業務アプリケーション開発ツールです。

Excelライクなので操作方法や設定手順が理解しやすく、プログラミングの
知識が必要ないため、自社での業務アプリ開発経験がなくても実現可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【Webアプリに変更できる業務例】
■日報管理     
■社内ナレッジ(Wiki、Q&A)
■勤怠管理     
■他社比較管理
■顧客情報管理 他

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

純国産 RPAソリューション『ロボオペレータ(R)』
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『ロボオペレータ(R)』は、IT知識不要・シンプルな操作で
業務自動化ができる、純国産のRPAソリューションです。
※ロボオペレータ(R)は株式会社アシリレラの登録商標です。

完全日本語表記で直感的にわかりやすく、快適に利用できるUIを実現。
業務担当者がスムーズに導入・利用でき、IT専門家の手間も小さくできます。

【特長】
■簡単操作で、らくらくロボット作成
■すべてのアプリを操作可能
■さまざまな業務を自動化できる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

RPA業務改革サービス
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『RPA業務改革サービス』は、RPA(WinActor等)の提供と
当社の業務改革ノウハウを組み合わせたサービスです。

様々な部門の課題・悩みを拾い、RPAで解決できる業務を抽出し、
スピーディーかつ業務を見える化できるアプローチを提供いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■事業の生産性アップへの貢献
■働き方改革の一助
■人材採用難の解決

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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バックオフィスDXにおける勤怠管理と給与計算の効率化

バックオフィスDXにおける勤怠管理と給与計算の効率化とは?

バックオフィスDXにおける勤怠管理と給与計算の効率化とは、IT技術を活用してこれらの定型業務を自動化・デジタル化し、人的ミスを削減し、業務スピードを向上させる取り組みです。これにより、従業員はより付加価値の高い業務に集中できるようになり、企業全体の生産性向上に貢献します。

​課題

手作業による集計ミスと時間的ロス

紙の勤怠表やExcelでの手作業による集計は、入力ミスや計算ミスが発生しやすく、修正に多くの時間を要します。また、集計担当者の負担が大きくなりがちです。

複雑な給与計算と法改正への対応負荷

残業代、各種手当、控除など、複雑な計算ロジックを持つ給与計算は、人的ミスが発生しやすく、法改正への対応も煩雑で負担が大きいです。

勤怠データのリアルタイム性の欠如

勤怠データがリアルタイムで把握できないため、人員配置の最適化や残業時間の管理が遅れがちになり、迅速な意思決定を妨げます。

情報共有の非効率性と属人化

勤怠や給与に関する情報が紙媒体や個人のPCに分散し、必要な時にすぐにアクセスできない、担当者以外が対応できないといった属人化の問題が発生します。

​対策

クラウド型勤怠管理システムの導入

ICカード、スマホ、PCなど多様な打刻方法に対応し、リアルタイムで勤怠データを集計・管理できるシステムを導入します。これにより、集計作業の自動化と人的ミスの削減を実現します。

給与計算ソフトの活用と自動化

勤怠データと連携し、複雑な給与計算を自動で行う給与計算ソフトを導入します。法改正にも自動で対応するため、担当者の負担を大幅に軽減します。

データの一元管理と可視化

勤怠データと給与データをクラウド上で一元管理し、ダッシュボードなどで可視化します。これにより、経営層や管理者はリアルタイムな状況を把握し、迅速な意思決定が可能になります。

ペーパーレス化と情報共有の促進

勤怠表や給与明細などを電子化し、従業員がいつでもどこでもアクセスできるようにします。これにより、情報共有がスムーズになり、業務の属人化を防ぎます。

​対策に役立つ製品例

統合型クラウド勤怠管理サービス

多様な打刻方法と柔軟な設定により、あらゆる業種・規模の勤怠管理を自動化し、集計の手間とミスを削減します。リアルタイムなデータ把握で、労務管理の精度を高めます。

AI搭載型給与計算自動化ツール

勤怠データと連携し、複雑な給与計算を自動で行います。法改正への自動対応や、過去のデータに基づいたシミュレーション機能により、正確性と効率性を両立させます。

クラウド型人事労務管理システム

勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどを一元管理できるプラットフォームです。データの連携がスムーズで、従業員情報も集約管理できるため、バックオフィス業務全体の効率化に貢献します。

電子署名付き給与明細発行システム

給与明細を電子化し、セキュアな環境で従業員に配布します。ペーパーレス化を推進し、印刷・郵送の手間を省くとともに、従業員はいつでも過去の明細を確認できます。

⭐今週のピックアップ

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