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IT・DX推進

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バックオフィス業務のBPOとは?課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPOとは?

バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPO(Business Process Outsourcing)とは、企業のバックオフィス業務(経理、人事、総務、情報システムなど)の一部または全部を、外部の専門業者に委託することです。これにより、企業はコア業務への集中、コスト削減、業務効率化、専門知識の活用などを実現し、デジタルトランスフォーメーション(DX)を加速させます。

各社の製品

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DocuWorksプラグインソフト『E-cut 2』
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『E-cut 2』は、管理が面倒だった様々なサイズの紙片を簡単に
電子管理することができるソフトウェアです。

お使いの複合機やその他スキャナに並べてスキャンするだけで、
DocuWorksデータとして電子化することができます。

【特長】
■非定型サイズの紙片も簡単電子管理
■充実した新機能でますます便利に・仕事効率UP

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

鋲螺関連商品 座金
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鋲螺関連商品 座金には、メートル(M)ねじ、ウイット(W)ねじ各種・各サイズがあります。ねじの種類(M・W)、仕上げ(メッキ・生地)、材質をご指定ください。ジャパンライフ株式会社は建設資材分野でお客様のニーズに応えるべく、独自の商品・技術を開発してまいりました。昨今は社会・経済の変革に伴い、周辺技術の進化や革新的プロジェクトが推進されております。ジャパンライフ株式会社でも時代のニーズに応える新技術・商品を開発、提供しております。
詳しくはお問い合わせ、もしくはカタログをご覧ください。

MetaMoJi Share for Business
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『MetaMoJi Share for Business』は、ペーパレス化、業務効率化を
可能にするタブレットの特性を最大限に活かした会議支援アプリケーションです。

見る、聞くだけでは伝わらない「書くこと」でしか伝えられない情報を
リアルタイムに相互に共有し、参加者同士のスムーズな意思疎通を可能に。

資料の準備・配布から、会議の進行、会議後の振返りまで、会議運営の効率化を
トータルにサポートする多彩な機能を搭載しています。

【特長】
■会議の効率化を支援する多彩な機能
■資料の配布・会議の開始がよりスムーズに
■会議の種類・参加者を考慮したインターフェイスデザイン
■セキュリティの確保が可能
■オンプレミス環境にも対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

【GlobalLink Connect導入事例】KIOXIA様
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フラッシュメモリとSSDの開発、製造、販売を行うKIOXIA様へ
『GlobalLink Connect』と機械翻訳APIを新たに導入した
事例をご紹介します。

同社では、翻訳作業がCMSワークフローから独立していたこともあり
多言語でのコンテンツの作成が業務の負担となっている他、
翻訳したコンテンツを再利用できる仕組みが不十分のため
無駄なコストが発生するなどの課題がありました。

導入により、効率的な多言語翻訳を実現し、コンテンツを公開するまでの
時間を短縮いたしました。

【結果】
■時差に関係なく、いつでも自動的にコンテンツの翻訳が可能
■翻訳メモリ機能により過去の翻訳資産の流用が可能
■コスト削減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ロックアウト/タグアウト』 ※総合カタログ無料進呈
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国内で年間に約11万件も起こる労働災害。その大きな原因の一つに、
調整、トラブル処置、清掃、保守・点検などを行う際に、機械・設備の動力源を遮断しなかったことがあります。

当社ではこの非定常作業時の労災リスクを管理・軽減する、
『ロックアウト/タグアウト』製品を多数ラインアップ。
エネルギー源のシャットダウン準備から作業者への通知、システム遮断などを行い、作業者の安全を守ります。
  
【労働安全衛生活動に関する国際規格「ISO45001」が発行されました】
労働安全衛生のマネジメントシステムを構築する最良のタイミングです。
「ISO45001」の発行に伴い「OHSAS18001(2021年3月廃止)」からの移行も必要となります。
この機会に、ぜひ当社『ロックアウト/タグアウト』製品の導入をご検討ください。

【ロックアウト/タグアウトの導入メリット】
■ケガや死亡事故件数の減少   ■保険や補償にかかる費用の削減
■作業者の技能向上       ■従業員の主体性の向上
■設備稼働率の向上(ダウンタイム低減・生産性向上)
■企業のブランドイメージの向上

帳票電子化サービス『aiTask(R)』
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『aiTask(R)』は、注文書や検収書、請求書、領収書、エントリーシート、
履歴書、議事録、マニュアル、稟議書、契約書、レポート、報告書など
帳票を安全に電子管理することができる帳票電子化サービスです。

紙をスキャンして生成したデータファイルをアップロードするだけで
クラウド上でデータベース化して保存可能。

必要なときに関係者だけが データファイル を検索・閲覧したり、
ダウンロードする事ができます。

【メリット】
■入力業務など手作業の短縮
■人的ミスの削減
■データベースに安全に保管
■契約書の更新管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

ホームページ更新代行サービス
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当社では、ホームページ更新におけるアウトシーシング化を
ご提案しています。本来時間をかけるべき業務に専念できる
そんな「仕組み」をご提供します。

気づいたときに回数を気にすることなく、すぐにホームページの
更新・修正が可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■ホームページ更新回数制限なし
■急を要する修正依頼でも、即日対応
■丁寧で正確な作業による高クオリティ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

DAMシステム『TASCUL』
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『TASCUL』は、画像や動画、商品情報、制作データ、提案資料など様々な
データを一元管理して関係者間でのオンライン共有を実現するDAMシステムです。

Webブラウザ上で全ての操作を行えるため、作業場所に依存することなく
コンテンツの制作・管理・配信を行うことができます。

画像や映像、Adobe系ソフトで作成されたデータ、PDF、Officeデータなど
様々なファイルをプレビュー付きで管理できます。また、ファイルを登録
すると⾃動的に表⽰⽤のプレビューデータが⽣成されるため、Webブラウザ上で
ファイルを検索・閲覧・取得することが可能です。

【特長】
■コンテンツ管理
■オンラインで校正指示も楽々
■コンテンツの情報管理・使用申請・許諾管理の設定が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務処理電算システム システム監査・設計・開発・運営サービス
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当社では、業務処理電算システムのシステム監査・設計・開発・運営を
行っております。

社内に経験豊かなフィールドSE及びプログラマーを擁し、システム設計の
ニーズにお答えすることが可能。

その他、経営計画策定への助言及びツール開発や新業種進出・新商品
開発への助言、事業拡大・事業縮小・事業部門廃止等への助言なども
展開しております。会社経営で困ったなと思われたら、ご連絡ください。

【業務内容(一部)】
■子会社設立等の資本政策
■人的組織設計
■内部統制組織及びシステムの開発・運用
■売上・利益計画の戦略的策定及びツール開発
■経理・税務政策の策定

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

株式会社ラージヒルソリューションズ 受託IT事業部
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株式会社ラージヒルソリューションズの『受託IT事業部』のご紹介です。

当事業部は東京に本社のある「ラージヒル」の関連会社として、主に
ITサービスの運用業務を行っています。

運用業務としては、ネット上のキャンペーン事務局の運用代行、
キャンペーン応募に使われる機器の設定・発送、アンケート結果の
分析・集計・資料の作成など、多岐にわたります。

近年では大手情報サイトや住宅関連の企業などを中心に、お客様から厚い信頼を
いただきお取引をさせていただいています。

【特長】
■複雑な作業工程であっても業務標準化が設計できる
■標準化した業務を多能工化させることにより、高品質なサービスを大量に
 短納期で安定的に供給できる
■個人情報を含むデータを取り扱える(Pマーク取得済み)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

RPAツール『マクロマン』
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『マクロマン』は、必要な時だけのサポート費用でコストカットを実現する
ツール利用料が完全無料のRPAツールです。

日々、パソコンの繰り返し作業に追われている方の業務自動化はもちろんのこと、
RPAを導入したものの、運用に不安を抱えていた企業様にも満足いただいている
安心のサポート体制も完備しています。

また、人が手作業で行っていた作業を自動化できるため、残業時間の大幅削減で
残業ゼロが目指せます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■インストール無料
■無料期限の縛りなし
■デスクトップ型
■利用人数の制限なし
■機能の制限なし

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

次世代型RPA『アシロボ』
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『アシロボ』は、プロダクトアウト(売り手目線)ではなく
マーケットイン(使い手目線)で開発し、分厚いマニュアルも
必要のない、現場担当者が使いやすい簡単設計のRPAです。

専門職ではなく誰でも使える触れるUI(=画面やボタン構成)を
圧倒的な特長としております。

【特長】
■現場担当者が使えるカンタン操作
■インストール型を採用
■無償の操作説明会・ご質問サポート
■3枚だけのシンプルな画面構成 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型メール共有管理システム『Mail Dealer』
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『Mail Dealer』は、クラウド型のメール共有管理システムです。

info@やsupport@などの共有メールアドレスやメーリングリストの
送受信メールを「誰が・いつ・どこまで対応しているか」などの状況管理が可能です。

また、メール、電話記録、メッセージ、チャットなどのお問い合わせを
一元管理ができ、外部システムと連携し利用することもできます。

【特長】
■メール送信時に承認フローの組込みが可能
■スタッフ間でチャットを使ってコミュニケーションを取ることが可能
■電話応対の内容を残すことが可能
■すぐに返信できない際も、自動で返信メールが送られるため一時対応が可能
■スマートフォン用の最適化された画面で操作することが可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

IT活用サービス『DXプラン2020』
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当社では、情報化計画、業務変革、事業継続の観点から、お客様の状況に
合わせて適切なステップアップをご提案しております。

お客様のニーズなどを確認した上で、ITの企画から導入、保守・運用まで
IT活用分野の改革をご支援します。ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【サービスメニュー(情報化構想立案支援)】
■業務改革支援
■IT投資適正化支援
■調達仕様書作成支援
■業者選定支援
■開発管理支援
■システム監査(開発)
■保守・運用コスト診断
■事業継続計画策定支援 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

PMO構築・支援サービス
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当社では、プロジェクトをスムーズに運営するための機能として、
PMOの導入や、PMOの活動そのものを支援いたします。

各プロジェクトの運営だけでなく、プロジェクトマネジメント環境の
整備や、プロジェクトの取捨選択、資源投入調整、全体戦略との
整合性確保などもPMOの役割となりえます。

組織にとって好適なPMO組織となるよう、現状分析にはじまる
PMO組織の構築運用、改善の取り組みを支援します。

【ソリューション概要】
Step1.プロジェクト、組織課題の特定
Step2.PMO組織のミッション、役割定義
Step3.PMO組織構築、運用と改善

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Web会議システム』
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当社の提案する『Web会議』は、Apache OpenMeetingを利用し、
打ち合わせに要する時間と経費を劇的に削減します。

テレビ会議システムと違い、互いの顔と音声に加え、ホワイトボードを
リアルタイムに読み書きしながら会話が可能。

直感的にわかる操作性に加え、Webブラウザさえあれば利用可能で、
PCに専用ソフトをインスト―ルするなどの必要もありません。

【特長】
■複数のホワイトボードを切り替えながらスムーズに会議を進行
■作成しておいた資料をホワイトボードにアップ可能
■文字や図形を書き込める
■参加者の映像の表示位置も自由に動かせる

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子承認システムDigital Workflow System
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    電子承認システム「DWS(Digital Workflow System)」
   --------------------------------------------------------------
Web機能を利用したイントラネット環境下における各部所間での様々な情報の共有化や、
円滑な承認ワークフロー業務を行うサポートシステムです。

 ★出張デモ実演可能!
  お気軽にお問い合わせくださいませ。是非、ご連絡お待ちしております。

【特徴】
◆電子承認システム
 自由度の高い承認業務で効率化&ペーパーレス化
◆文書管理システム
 Excel、PDFなどのファイル郡の一元管理により、ナレッジマネジメントおよびデータ再利用が可能
◆シンプルなクライアント環境
 Webブラウザ(IE)のみでサービスが利用できるため、ソフトウェア導入は不要です。

※詳しくはカタログをダウンロード頂くか、お気軽にお問い合わせください。

デジタル入力(電子化)サービス
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当社では、書類確認の手間が減り、いつでもどこでも必要な書類を確認
することができる、デジタル入力(電子化)を取り扱っております。

書類保管費・ファイリング業務の人員コストも削減でき、また、大量の
書類を保管していたスペースもスッキリし、重要文書の悪用等のリスクを
低減することも可能です。

さらに、OCRスキャンなら文書内の「ワード検索」も可能。この検索機能により
書類を探す手間を大幅に減らすことができ、作業効率アップにつながります。

【電子化のメリット】
■コスト削減 
■省スペース化
■セキュリティ強化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

DX部門
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当社では、長野県の企業さまを中心に細やかなDX化のサポートを展開しています。

【業務効率化】
・Ez-Robot
現場の負担となってしまっているオフィス内の単純業務や、ルーチンワークの削減、
および効率化を実現可能。

Ez-Robot導入のメリット
■人材育成、人材定着の促進
■作業時間の短縮・向上
■できることが広がる


【セキュリティ対策】
・サイバーSP24時
中堅・中小企業様にける情報セキュリティの課題
■とりまく脅威は増加の一途
■体制もノウハウも足りない
■ウイルス感染に気付けない トラブル時の対応が分からない

そのお悩みをサイバーSP24時が解決します!

・スマホセキュリティV3
近年はPCだけだけだけではなく、スマートフォンも狙われています!
フィッシング対策、MDM機能までもがついて低価格を実現!
スマートフォンのセキュリティ対策いかがですか?

お悩みに合わせて適したDXツールのご提案から導入のサポートなど
同業だからわかるお悩みにも寄り添います。

コンサルティングサービス
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有限会社トアシステムでは、「コンサルティング事業」を展開しています。

海外展開・食の多様性対応・外国人観光客誘客に関するコンサルティングでは、
テストマーケティングを行いお客様にとって利益獲得が望めるマーケットへの
参入に関する提案を実施。

また、経営及びICTに関するコンサルティングでは、業務ソフトの
受託開発やパッケージソフト販売だけではなく導入後の運用支援や
情報セキュリティに関することまで業種を問わず対応しております。

【サービス】
■海外展開・食の多様性対応・外国人観光客誘客に関するコンサルティング
■経営及びICT(コンピュータシステム)に関するコンサルティング
■補助金・助成金申請のサポート

※詳しくはお気軽にお問い合わせください。

APIプラットフォーム『Kong Enterprise』
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『Kong Enterprise』は、ミッションクリティカルなアプリケーションのための
エンドツーエンドAPIプラットフォームです。

セキュリティ、モニタリング、コンプライアンス、開発者オンボーディング、
パフォーマンスの向上、アクセス権の細分化、管理の容易なダッシュボードを
必要とする大規模な組織にパワフルなソリューションを提供。

また、マイクロサービスアプリケーションやAPIを確実にスケーリングし、
きめ細かなトラフィック制御機能を提供します。

【特長】
■エンタープライズのマイクロサービスへの移行を加速
■エンタープライズレベルのセキュリティを提供
■要求水準の高いエンタープライズ向けの高可用性

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

保守・運用費削減サービス
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当社では、Wixを活用してホームページの保守・運用費削減をサポートいたします。

すでにある資源や人のいいところにフォーカスし、少し見方を変えて
うまく活用していくことで、新しい価値に変えていくことをミッションとし、
毎月発生するコストの削減をお手伝いいたします。

また、低価格でリニューアルを行い、自由に編集・更新ができるようになります。
ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■ホームページにかかる保守・運用費の削減が可能
■ホームページの運用が自社でできるようになる
■自社で行うことでノウハウが蓄積される
■自社活用によって業者のいいなりを防ぐ
■その都度自由に編集し無駄な工数を省く
■コスト削減に成功し売上促進策に集中できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

業務効率大幅向上!貿易情報連携プラットフォーム※資料進呈中!
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貿易における企業間コミュニケーションの多くは、未だ紙書類やPDF 等アナログな形式での情報連携が中心となっており、​
・業務を進める上で、多くの時間やコストがかかっている​
・貿易実務者は紙処理をするために出社を余儀なくされている​
・どこまで手続きが進んでいるかや、貨物の状況等を確認するため電話やWEB サイト確認に追われる​
といった問題が発生しています。​

『TradeWaltz』は、貿易業務における情報連携を完全電子化し、​
業務効率化を可能とするため、上記のような問題を解決可能。​

ダッシュボード上でユーザーが自部門で行っている貿易手続の状況を一覧で確認でき、​
取引状況や本日のTO DOが見える化できる他、チャットで関係者と瞬時に連絡を取ることもできます。​

【当製品の導入メリット】​
■貿易手続きの業務効率が大幅向上​
■コミュニケーション効率化・リモートワークが可能に​
■貿易手続きのステータス、業務進捗の可視化​

新たに、「三国間貿易機能」「原産地証明書取得」「保険データ取得」「ファイルアップロード機能」など​続々と機能が充実されています。​

多目的吸着安定材 「オオヤゼオライト」
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多目的吸着安定材「オオヤゼオライト」は、天然自然力に着目した多目的吸着安定材です。オオヤゼオライトは、多孔性・マイナスイオン・遠赤外線と複数の性能を持ち合わせた多機能鉱物です。また、∞自然パワーが着目され、学術的にも高い評価を受けている優れた天然鉱物です。本商品は、毒物を分解、無毒化する商品ではありません。詳しくはカタログをダウンロードしてください。

『Mzコンパクトイレ 災害・備蓄用トイレセット(100回分)』
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『Mzコンパクトイレ 災害・備蓄用トイレセット(100回分)』は、
非常時・災害時に安心の、100回分の携帯トイレセットです。

抗菌力がアップし、雑菌をよせつけず衛生的。すぐに固まるので処理も簡単です。凝固時に臭いの発生源を包み込み、アンモニア等の嫌な臭いを広げません。

夜間照明用のケミカルライトや大きく厚手の処理袋(黒)など、充実の
セット内容で、棚の上などに省スペースで保管できます。
また、未開封で10年保存ができるので備蓄に最適です。

【特長】
■充実のセット内容
■省スペース
■10年保存が可能(未開封)
■安心・安全・衛生的
■においをシャットアウト
■すぐに固まり、処理も簡単

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Visworks「社内業務改善」
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社内の業務改善やDX化、働き方改革を目標としてるために、用途ごとに複数サービスを利用していませんか?
1つに集約できないものと思い込んでいませんか?
Visworksは「入稿・校閲サービス」をメインに「チャットサービス」「ファイルクラウドストレージサービス」「脱PPAPサービス」「スケジュール管理」これらをを1つに集約できる業務効率化サービスです。

データエントリーサービス
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当社では、データ原簿をお預かりし、当社設備にて入力後、必要な媒体に
変換するデータエントリーを承っております。

先端の設備を用意し、OCR入力、イメージデータからの入力まで対応。

専用回線、インターネット経由によるデータ転送も可能です。
また、データ入力処理の前後に発生する各事務処理も一括で処理することができます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■書類がどんどん溜まって保管場所が足りない
■業務が忙しく、入力作業に時間を費やせない
■スピーディーかつ正確に

※詳細はお問い合わせください。

IS部門変革支援サービス
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当社は、経営層からはITコスト削減や情報セキュリティ対応を、
ユーザ部門からは対応のスピードアップや機能の個別カスタマイズを求められ
「言われたこと」に都度対応するIS部門の方へ向けた、IS部門変革支援を
ご提供しております。

責任と権限の見直しによりIS部門のあるべき姿とミッションを
明確化(外販化、プロフィットセンター化など)した上で、変革に向けた
必要アクション計画(人材マネジメント強化など)の策定を支援します。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【特長】
■UISSに基づいたフレームワークに沿って作業を行う
■担当すべきコア業務とそれ以外を網羅的に検討
■コア業務に必要な人材モデルの定義を支援
■優秀な人材を維持するための人材マネジメント方針策定を支援

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

法人向け オンラインクラウドストレージ『Everidays』
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『Everidays』は、企業に求められる「セキュリティ」と「使いやすさ」を
考えて生まれたオンラインクラウドストレージです。

コンテンツは国内データセンターに保管され、ユーザー数無制限でご利用でき、
マニュアル不要の操作性が特徴です。

ファイルを同期しないため、情報資産を端末に保持しません。
情報資産を無意識に持ち運ばないため、漏洩リスクが低減する他、
「同期待ち」や「端末の処理遅延」がなくなります。

監査ログなど企業に必要なセキュリティ機能が揃っています。

【特長】
■シンプルで安全なチーム共有
■ローカル操作のような使いやすさ
■BCPやプライバシー面も安心
■外部サービス連携でより快適に
■導入しやすい価格でご提供 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

SatuSCAN
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『SatuSCAN』は、紙媒体を電子化し、インデックスから該当データを
表示することができるサービスです。

業務効率の向上や、保管スペースのコスト削減などに貢献。

また、電子化、書類の参照それぞれ3つのステップで行うことが可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■セキュリティ対策
■業務効率の向上
■保管スペースのコスト削減
■帳票の劣化防止
■情報消滅の防止

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

自動操作(代理実行)システム『SheetPA V2.0』
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『SheetPA V2.0』は、ブラウザ、業務システム等、Windows上で動作する
アプリケーションの操作手順をシナリオとしてExcelシート上に記録し、
シナリオに沿って自動操作(代理実行)を行うRPAツールです。

Excel上に操作手順を記録するため、プログラミング知識がなくても、
誰でも簡単に操作が可能。

手順の誤りや入力ミスなどのヒューマンエラーを削減する効果、
ユーザの操作する時間を削減する効果があります。

【特長】
■休まない、ミスをしない
■ノーコードで操作が簡単
■外部システムとの連携もスムーズ
■安価な料金でスタート可能
■サポート体制が充実

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務自動化サービス_RPA(WinActor)
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当社では、RPA(WinActor)の販売から導入、保守、教育まで
幅広くサポートさせていただきます。


導入に向けた無料体験版で、御社の一部の業務をWinActorを
使ってご利用いただき、効果を体験いただけます。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
お問い合わせ窓口
電話:06-6342-7821
Mail: accordworks_sales@accordworks.co.jp

文書電子化サービス
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当社では、原本の劣化防止や用紙のコスト削減など、様々な問題を解決する
『文書電子化サービス』を提供しております。

「資料保管の棚や場所の空きがない」「大量の資料から目的の情報を探せない」
など、紙文書の保管や取扱いに関するお悩みを解決いたします。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【メリット】
■データだからPCなどがあればOK
■フォルダ名やファイル名、日付などから簡単検索
■スマートフォン、タブレットにデータを入れて持ち運びが簡単
■複数の人が同時に閲覧できてWeb会議でも共有が出来る

※詳細はお問い合わせください。

システムコンサルティング
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当社では、システムコンサルティングを承っております。

お客さまの要件・ご予算等に応じて、よりよい企画・ご提案から、
開発・運用保守まで、クオリティの高いサービスをご提供。

また、アウトソーシングサービスでは、お客様の要望に応じて、
好適な要員、適正な価格でご提案いたします。

【サービス内容】
■システムコンサルティング
■アウトソーシングサービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子署名契約サービス『スマート電子契約』
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『スマート電子契約』は、コスト・労力・時間の削減に貢献する
電子署名契約サービスです。

テンプレートからボタンクリックで契約書の作成と電子署名が完了。
作成から締結までWebで完結し、スマホ操作で時間や場所を選びません。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■コスト削減
■労力削減
■時間削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

データエントリー(データ入力)サービス
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当社では、熟練したオペレーターが早く、そして正確にご要望の
データを入力しご提供するデータエントリー業務を展開しています。

個人情報などを含む高度なセキュリティが求められる行政の申請書や、
通信販売・保険申込書などの金融機関データなど幅広く取り扱っており、
また、少量の調査アンケート入力も取扱いが可能です。

その他、スキャン電子化業務やバックオフィス業務、Webサイト企画・
制作、Webシステム開発も行っております。

【サービス】
■データエントリー(データ入力)業務
■スキャン電子化業務
■バックオフィス業務
■Webサイト企画・制作
■Webシステム開発

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オンラインワークス
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『オンラインワークス』は、新時代の仕事依頼や働き方を提案する
エキスパートアシスタントです。

「こんなお仕事どこに頼めばいいの?」「毎日の業務を少し手伝って
ほしいのだけど…」「プロに頼みたい仕事だけど、ハードルが高くて…」
などのお悩みを一気に解決いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【当社の強み】
■仕事を丸ごと任せられる
■ディレクターがいる
■人材を探す手間・費用が不要
■当社の厳しい面接を通過した専門ワーカー
■2人以上のチームで仕事をする

※詳しくはお気軽にお問い合わせください。

REXファイルファインダー
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ファイルを開かず内容を閲覧できるファイル共有・検索システム

■特徴
・PDFやOffice文書を高速全文検索し探しやすいサムネイルを表示
・深いフォルダ階層で探しきれないファイルを簡単に発掘できる
・ダウンロードしなくてもプレビューで全ページ内容確認

ファイルサーバやNASに保管されたPDFやOffice文書の検索と閲覧に特化しています。
ダウンロード制御と全ページをプレビュー機能により、ファイル原本を渡すことなくファイル共有が可能です。

情報共有ツール『DocBase』
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『DocBase』は、議事録や日報、仕様書などのドキュメントを誰でも
簡単に作成、編集、共有できて、ファイルサーバや社内Wikiの代わり
となる情報・ドキュメント共有ツールです。

1つのドキュメントを複数人で同時に編集できるほか、柔軟な権限設定で
組織全員にもプロジェクトごとにも共有可能です。

また、トップレベルのセキュリティを提供していきます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■同時編集機能
■関係者全員で情報共有できる
■体系的にまとめられる
■強固なセキュリティ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

RPAソリューション
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当社では、ソフトウェアのロボットが業務を代行することにより、
企業の自動化・効率化を行うRPAの導入を支援しております。

特にRPAのシステム構築に多く利用されているUiPathについては、
多くの技術者がUiPathアカデミーの認定を受けており、
強力にバックアップいたします。

また、UiPathよりも小規模向けに開発された安価なWinActorのご提案も可能。
規模や要望により、適切なソリューションをご導入いただけます。

【特長】
■当社の多数の技術者がUiPathアカデミー認定
■中小企業者様向けにWinActorもご提案可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

プラットフォームサービス『Casusult』
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『Casusult』は、スキルだけではなく人柄や想いへの共感を軸とした
マッチングを実現するSNS型のクラウドソーシングプラットフォームです。

ビジネス知識が集結するSNSを活用しながら、ワーカーの選定から
業務委託契約の締結までをサービス上で完結。

クライアントは、スキル以外の情報からもワーカーの選定ができ、
自己発信が仕事の受注につながります。

【特長】
■SNS型マッチングプラットフォーム
■審査制ワーカー登録
■案件獲得のプロセスをサービス内で完結

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ペーパーレス会議システム『ECO Meeting PRO』
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『ECO Meeting PRO』は、会議での利用に特化して作られた
ペーパーレス会議システムです。

資料を電子化しタブレットで会議を行うので、資料の紙や印刷のコスト、
準備や差し替えの手間にかかる時間を大幅に削減可能。

また、簡単な手順で設定できるセキュリティを搭載しており、会議開催前に
設定しておくことで情報漏洩を防ぎます。

【特長】
■働き方改革の促進
■テレワークでの会議に適する
■気密文書の安全な共有
■デジタル化でコストも時間も大幅に削減
■誰もが直感的に使いこなせるシンプル設計

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

アドバイザリー・サービス
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当社では、経営者のITブレーン、社内のIT全般をサポートする
『アドバイザリー・サービス』を提供しております。

ホームページの運用だけでなく、社内のIT関連の企画やプロジェクトへの参加、
企業や経営者のITブレーンとして幅広い対応が可能です。

また、社内スタッフとしての参加以外にも経営者専属のITブレーンとして
経営的な判断に必要なIT分野の補佐やリサーチ等ご要望に応じて対応します。

【サービス内容】
■社内のITに関わる問題点の相談、解決・改善のためのコンサルティング
■社内のITに運用に関連するトラブル時(社内インフラ、ウェブサイト
 関連全般)の電話および遠隔(リモート)操作、訪問対応
■月間60時間を限度とする臨時IT実務対応
■社内インフラ等の相談
■社内セキュリティの相談 など

※詳細はお問い合わせください。

【ホワイトペーパー資料】RPA導入のトリセツ
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RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)とは、パソコン上の繰り返しの業務を自動化するロボット作成ソフトウェアのことです。

毎日/毎週/毎月行っている繰り返し作業の手順をロボットに覚えさせることで、業務負担を劇的に軽減することができます。

当資料では、RPA導入成功の秘訣を徹底解説。「知っておきたい代表的なRPAツールの比較」や「導入事例」など掲載しておりますので、ぜひご一読ください。

【掲載内容】
■RPAって何?注目される背景から解説!
■RPA導入はなぜ失敗するのか?
■RPA導入成功に向けた道しるべ
■RPA導入検討のための検討リスト
■RPA導入の成功事例
■なぜ、RoboSupoは無料でサンプルロボットを提供するのか?

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

BPaaS業務基盤『COMITX』
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『COMITX』は、持続的な業務改革をNoコンサルティング・Noコーディング・
高速スピードで実現するBPOとITが融合したプラットフォームです。

各業務専用に学習させたAI-OCRをご用意しており、継続学習で精度向上が可能。
マルチエンジンの使い分けで、業務効率化が実現できます。

【機能】
■各業務に最適化されたAI-OCRエンジン
■データを活用し各業務に対して学習済み、かつ継続学習により精度が向上
■印字/手書き、定型/非定型等、業務に適したエンジンを自動判別/選定
■ワークフロー、RPAの活用により、更に生産性向上、品質担保
■自動分割/仕分け等の事前処理やマスタ校正/ロジックチェック等補正対応
■帳票追加や内容変更に対しても充実したアフターフォロー

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

RPA導入サービス*IE終了に伴う対応サポートサービスも実施
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当社では、RPA人材不足で悩まれている企業様に対して、専門エンジニアの
手厚いサポートをご提供いたします。

全国のお客様へ距離を感じさせない遠隔サポートを行っており、
お客様主体のシナリオ作成・運用推進をRPA専門エンジニアが支援。

RPA化対象業務の選定から運用・改善まで幅広く対応しているほか、
他ベンダー様の作成したシナリオもサポートすることが可能です。
ie(Internet Explorer)のサポート終了に伴うシナリオの置き換え作業でお困りのお客様も、
是非アクティスのサポートに是非ご相談ください

【RPA導入による効果】
■PC業務の自動化
■生産性向上
■作業ミスがゼロ
■人手不足の解消

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

官公庁事業コンサルティング
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当社では、企画立案・申請書作成サポート・運用サポートなど幅広い
サポートを提供する『官公庁事業コンサルティング』を行っています。

各省庁・県・自治体等への観光誘客からテレワーク/ワーケーションと
幅広い事業へのコンサルティングを提案。

その他、幅広い業界への受託開発・ラボサービスを提供するシステム
インテグレーションや通信サービス事業なども行っております。

【サービス】
■官公庁事業コンサルティング
■システムインテグレーション
■通信サービス事業
■情報セキュリティコンサルティング

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

SMC 次世代取引ソリューション 調達にかかる労力とコストを削減
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インターネットを活用し、買手が売手と販売商品・消耗品・備品・設備・サービス等の
「調達の情報交換、見積依頼やオークション」のシステムを提供するサービスです。

PDF書込みツール AxelaNote(アクセラノート)導入事例
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ITシステムインテグレータ様が『AxelaNote』を導入した事例をご紹介します。

以前、同社ではマネージャから上がってくる報告書を添削していました。
マネージャによって見方や書き方にバラつきがあるので、マネージャへの
指導として添削していますが、報告書は大量にありコメントもバラバラなため
使い勝手の良い書き込み手段がなく不便でした。

そこで、ペーパーレス化促進ソフトである当製品を導入。
添削の質が高まり、マネージャの理解度が向上しました。

【事例】
■課題
・報告書を添削していたが、使い勝手の良い書き込み手段がなく不便であった
■導入製品
・ペーパーレス化促進ソフト AxelaNote(アクセラノート)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

FAX受信入力代行サービス『FAXIA』
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『FAXIA』は、FAXで受信した原稿をコンピューター処理でサーバーに
蓄積し、Webブラウザ上の専用管理画面からリアルタイムに受信詳細を
見ることができるFAX受信入力代行サービスです。

原稿はイメージデータとして蓄積され、TIFFデータまたはPDFデータとして
ダウンロード可能。
紙に出力する必要もなく、簡単に保存・管理ができます。

【特長】
■FAX機不要でインターネットに繋がったPCがあればご利用可能
■Web上で受信原稿の確認ができ紙の用意も不要
■受信原稿をデジタルイメージとして保存し、紛失の恐れもなく、
 保存や管理が簡単
■受信量に合わせた回線数を低コストで利用でき、取りこぼしを防止
■受信原稿内容を最短1日でテキストデータ化する入力オプションをご用意

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPO

バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPOとは?

バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPO(Business Process Outsourcing)とは、企業のバックオフィス業務(経理、人事、総務、情報システムなど)の一部または全部を、外部の専門業者に委託することです。これにより、企業はコア業務への集中、コスト削減、業務効率化、専門知識の活用などを実現し、デジタルトランスフォーメーション(DX)を加速させます。

​課題

DX推進における専門人材不足

社内にDX推進に必要な専門知識やスキルを持つ人材が不足しており、効果的なDX施策の立案・実行が困難である。

既存業務の非効率性と属人化

バックオフィス業務が手作業中心で非効率的であり、特定の担当者に業務が集中(属人化)しているため、改善が進まない。

IT投資対効果の不明瞭さ

導入したITツールやシステムの効果測定が難しく、投資対効果が見えにくいため、さらなるDX投資に踏み切れない。

変化への抵抗と組織文化

従業員の新しいシステムや業務プロセスへの変化への抵抗感が強く、組織文化としてDX推進が進みにくい状況にある。

​対策

専門業者による業務代行とDX支援

外部のBPOベンダーにバックオフィス業務を委託し、専門知識と最新技術を活用して業務効率化とDXを推進する。

業務プロセスの標準化と自動化

BPOベンダーと共に、業務プロセスを標準化し、RPAやAIなどのテクノロジーを用いて定型業務を自動化する。

データに基づいた効果測定と改善

BPOベンダーが提供するレポートや分析を活用し、業務KPIを可視化・測定することで、継続的な改善サイクルを構築する。

段階的なDX導入と従業員教育

スモールスタートでDXを導入し、従業員への丁寧な教育や情報共有を行うことで、変化への抵抗を軽減し、組織全体のDXリテラシーを高める。

​対策に役立つ製品例

クラウド型経費精算システム

申請から承認、経費精算までをオンラインで完結させ、ペーパーレス化と業務効率化を実現する。AIによるレシート読み取り機能などで入力の手間を削減する。

統合型人事労務管理システム

従業員情報の一元管理、給与計算、勤怠管理、年末調整などをクラウド上で統合的に行い、人事・労務業務の負担を軽減する。

AI-OCRを活用した請求書処理サービス

AI-OCR技術で請求書などの紙媒体からデータを自動で抽出し、システムへの入力作業を大幅に削減する。人的ミスも低減する。

クラウド型ワークフローシステム

社内申請や承認プロセスを電子化し、どこからでもアクセス可能なワークフローを構築する。進捗管理やペーパーレス化に貢献する。

⭐今週のピックアップ

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