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アンケート・報告書作成とは？課題と対策・製品を解説
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国際会議におけるアンケート・報告書作成とは？
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国際会議におけるアンケート・報告書作成
国際会議におけるアンケート・報告書作成とは？
国際会議のアンケート・報告書作成は、会議の成果を評価し、今後の改善に繋げるための重要なプロセスです。参加者の満足度、セッションの評価、全体的な運営に関する意見を収集・分析し、その結果をまとめた報告書を作成することで、次回の会議企画や関係者への情報共有に役立てます。
課題
回答率の低迷
参加者が多忙なため、アンケートへの回答を後回しにしたり、忘れてしまったりすることで、十分な回答数が得られない。
回答内容の偏り・質の低下
自由記述式の回答が短すぎたり、質問の意図と異なる回答があったりして、分析に手間がかかる。
報告書作成の工数増大
収集したデータを手作業で集計・分析し、報告書を作成するのに多くの時間と人的リソースが必要となる。
データ活用の難しさ
集計されたデータが単なる数字の羅列となり、具体的な改善策に繋がる示唆を得にくい。
対策
回答促進メカニズムの導入
回答期限の明確化、リマインダー送信、インセンティブ付与などで回答率向上を図る。
質問設計の最適化
選択式質問の活用、具体的な選択肢の提示、自由記述式の質問数を絞ることで、回答の質を高める。
自動化ツールの活用
アンケート作成から集計、基本的な分析までを自動化できるツールを導入し、工数を削減する。
可視化・分析機能の強化
グラフやチャートでデータを分かりやすく可視化し、傾向や課題を直感的に把握できる分析機能を活用する。
対策に役立つ製品例
オンラインアンケート作成・集計システム
アンケートの作成、配布、回答の自動集計、基本的なグラフ作成までを効率的に行える。
イベント管理システム
参加者管理と連携し、会議終了後のアンケート配布や回答状況の確認をスムーズに行える。
データ分析・可視化ツール
集計されたアンケートデータをインポートし、詳細な分析や分かりやすいレポート作成を支援する。
AIを活用したテキスト分析サービス
自由記述式の回答を自動で分類・要約し、参加者の意見の傾向や主要なキーワードを抽出する。
