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建物・設備台帳のデジタル化とは?課題と対策・製品を解説

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運用・管理・メンテナンスにおける建物・設備台帳のデジタル化とは?

スマート建築&住環境業界における建物・設備の運用、管理、メンテナンスに関わる情報を、紙媒体からデジタルデータへと移行することです。これにより、情報の一元管理、迅速なアクセス、データ分析による効率化、予知保全の実現を目指します。

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コワーキングスペースの共用玄関の自動ドアに!スマホで解除!◆

コワーキングスペースの共用玄関の自動ドアに!スマホで解除!◆
コワーキングスペースでは、会員様の利便性向上と、施設管理の効率化が求められます。 特に、共用玄関のアクセス管理は、会員様がストレスなく利用できるか、また、管理者が鍵の受け渡しや紛失対応に追われることなく、本来の業務に集中できるかが重要となります。 カードキーの配布や管理の手間、紛失時の対応は、運営上の負担となる可能性があります。 NinjaEntranceは、これらの課題に対し、専用アプリによる遠隔での開扉・解錠機能と、操作履歴のクラウド保存により、スマートな会員認証と効率的な施設管理を実現します。 【活用シーン】 ・会員様の来訪時のスムーズな入館 ・一時的な利用権限の付与 ・清掃スタッフや業者への一時的な入館許可 ・管理者の不在時でも、遠隔からの解錠対応 【導入の効果】 ・会員様の利便性向上(カード不要、スマホで解錠) ・鍵管理の手間とコストの削減 ・紛失や不正利用のリスク低減 ・管理者の業務効率化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【学校向け】排気ファン『カラリFan-R』

【学校向け】排気ファン『カラリFan-R』
学校の教室や倉庫などでは、結露によるカビの発生や建材の劣化が問題となることがあります。特に、湿気がこもりやすい場所では、結露が原因で健康被害や建物の寿命を縮める可能性もあります。排気ファン『カラリFan-R』は、これらの問題を解決するために開発されました。収納内部の汚れた空気や湿度を常時排出し、結露の発生を抑制します。第三種ダクトレス24時間換気システムの換気経路を確保するアシストファンとしても使用できます。 【活用シーン】 ・教室のロッカー ・倉庫 ・教材保管庫 ・更衣室 【導入の効果】 ・結露の発生を抑制 ・カビの発生を抑制 ・建材の劣化を防止 ・快適な環境を維持

シェアハウスの防犯対策と利便性を向上できるスマートロック◆

シェアハウスの防犯対策と利便性を向上できるスマートロック◆
シェアハウスでは、居住者の入れ替わりが多く、鍵の管理や入退室の把握が課題となることがあります。 特に、鍵の受け渡しや紛失時の対応は、管理者の負担となります。 また、居住者間のプライバシー保護とセキュリティの両立も重要です。 当製品は、これらの課題に対し、デジタルキーの発行・共有機能と遠隔操作・履歴確認機能により、効率的かつ安全な居住者管理を実現します。 【活用シーン】 ・各居住者へのデジタルキー発行・管理 ・一時的なゲストや訪問者へのアクセス権付与 ・入退室履歴の確認による居住者管理 ・鍵の紛失・盗難時の迅速な対応 【導入の効果】 ・鍵の物理的な受け渡し作業の削減 ・居住者管理業務の効率化 ・セキュリティレベルの向上と居住者の安心感向上 ・不正入室の抑止と迅速な状況把握

【ビル管理向け】スマートST

【ビル管理向け】スマートST
ビル管理業界では、建物の状態を正確に把握し、適切な維持管理を行うために、調査業務の効率化と報告書の標準化が求められます。特に、複数の建物や物件を管理する際には、調査データの統一性と、迅速な情報共有が重要です。スマートSTは、現場でのデータ入力を容易にし、報告書作成にかかる時間を大幅に削減することで、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・外壁調査 ・設備点検 ・修繕計画策定 【導入の効果】 ・調査業務の効率化 ・報告書作成時間の短縮 ・データの一元管理 ・情報共有の迅速化

オフィスでのセキュリティと利便性を両立する顔認証入退室システム◆

オフィスでのセキュリティと利便性を両立する顔認証入退室システム◆
オフィスビルでは、従業員や来訪者のスムーズな入退室管理と、セキュリティの確保が求められます。 特に、不特定多数が出入りする環境では、なりすまし防止や、入室の際の正確な管理が重要となります。 当社の顔認証入退出管理システム『ASC-F01』は、顔をかざすだけで認証・解錠が可能であり、衛生面、安全性、効率化を実現する次世代アクセスシステムです。 カードでも対応も可能です。 【活用シーン】 ・オフィスエントランスでの入退室管理 ・会議室やサーバールームなど、重要エリアへのアクセス制御 ・来訪者の受付業務の効率化 ・リモートワーク環境における勤怠管理との連携 【導入の効果】 ・非接触による衛生的な入退室 ・鍵やカードの紛失・管理の手間削減 ・なりすましによる不正入室の防止 ・勤怠・入退室データの自動集計と一元管理 ・Wi-Fi対応によるLAN配線不要な柔軟な設置性

【住宅向け】排気ファン『カラリFan-R』

【住宅向け】排気ファン『カラリFan-R』
住宅の換気において、押入れやクローゼットは湿気がこもりやすく、カビの発生源となりやすい場所です。特に梅雨時や湿度の高い地域では、収納内部の空気の停滞が問題となります。適切な換気が行われない場合、衣類や収納物がカビによって劣化し、健康被害を引き起こす可能性もあります。排気ファン『カラリFan-R』は、これらの問題を解決するために開発されました。 【活用シーン】 ・押入れ ・クローゼット ・湿気が気になる収納スペース 【導入の効果】 ・収納内部の湿気とカビの抑制 ・第三種換気システムの換気経路確保 ・衣類や収納物の保護 ・快適な住環境の実現

壁点検口『RW型』

壁点検口『RW型』
『RW型』は、独自の機構により、外観から金具が見えない完成度の 高い仕上がりを実現した壁点検口です。 施行性重視の取り付け金具を使用。フレームにはアルミ形材を使用し、 軽量化を実現しました。 また、内蝶番を使用し、スムーズな開閉を可能にしました。 【特長】 ■外観から金具が見えない独自の機構 ■軽量化を実現 ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『建材住設商品マスタAPIサービス』

『建材住設商品マスタAPIサービス』
建材住設商品マスタ提供サービスで課題解決! お客さまご利用中の販売管理等のシステムと弊社の商品マスタをAPIにて連携することで、 お客さまのシステムから直接、各メーカーの最新商品情報の検索やデータ取得が可能になり、 お客さまのシステムに取り込むことが出来ます。 お客さまのシステムの拡大・拡張に是非ご利用ください ◆商品点数7100万点を超える商品マスタを完備 2003年から運用しており、建材メーカー2050社以上、7100万点を超える登録点数。 ◆建材住設メーカーの最新商品データをメーカーより直接入手し、当社で加工し、商品マスタを作成しています。   主要53社:新規登録、更新ともに定期メンテナンス   主要53社以外:不定期メンテナンス

【備品を図面上に設置場所を表示】設備管理システム

【備品を図面上に設置場所を表示】設備管理システム
業務で使用されている設備や 備品を図面上に設置場所を表示してどこにあるのか場所の管理ができる 設備管理システムです。 オフィスビルや病院・学校、工場などの様々な業種で使用ができ、 電気設備や水道設備など色々な設備や機器が登録できます。 【特長】 ■メーカー・型番・購入先・保守先などを管理 ■書類フォルダで文書管理が可能 ■各種条件で検索可能 ■部屋を拡大表示可能 ■修理履歴・点検予定が管理可能 ※詳細は下記カタログダウンロード下さい。

橋本総業株式会社 会社案内

橋本総業株式会社 会社案内
橋本総業株式会社は、1890年の創業以来、管工機材とともに歩み、 住空間の創造に携わってきました。 現在は全国40ヶ所以上の拠点を持ち、約40,000点の幅広い製品を 即納できる体制を整えるまでに成長。 当社は卸業者ですが、提供するものは製品だけでなく「情報」や人との 「つながり」も含まれます。情報、人材、サービス、チャンス、 これも立派な自社の製品だと考えています。 【事業内容】 ■管工機材、住宅設備機器の販売 ■情報処理及び情報サービスの提供 ■金銭の貸付、保証業務、債権の売買 ■リース、賃貸借及び損害保険代理業 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

洗濯機上部吊戸棚『KMS-640/800』

洗濯機上部吊戸棚『KMS-640/800』
当製品は、洗濯機上のデッドスペースに、ピッタリ収まる機能的な 吊戸棚です。 地震の揺れやアクシデントによるリスクを軽減するレバーラッチや、 タオルや洗濯物を干す時に使うハンガーなどを掛けるステンレスパ イプ、小物などをしっかりしまえる扉収納など、充実の機能で洗濯 機周りをすっきり整理させてくれます。 トイレ用吊戸や多目的吊戸としてもご利用頂ける優れものです。 【特長】 ■R加工と2段奥行で、頭をぶつけにくい ■耐震レバーラッチ付 ■扉収納 ■棚板を外せば洗剤など収納出来るオープン棚 ■ハンガーなども掛けられるステンレスパイプ付き ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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運用・管理・メンテナンスにおける建物・設備台帳のデジタル化

運用・管理・メンテナンスにおける建物・設備台帳のデジタル化とは?

スマート建築&住環境業界における建物・設備の運用、管理、メンテナンスに関わる情報を、紙媒体からデジタルデータへと移行することです。これにより、情報の一元管理、迅速なアクセス、データ分析による効率化、予知保全の実現を目指します。

​課題

情報散逸と非効率な検索

紙媒体や複数のシステムに情報が分散し、必要な時に迅速にアクセスできない。これにより、点検漏れや対応遅延のリスクが高まる。

データ更新の遅延と不正確さ

手作業での情報更新は時間がかかり、ヒューマンエラーが発生しやすい。最新の状態が反映されず、誤った判断につながる可能性がある。

分析・活用能力の限界

紙媒体や単純なデジタルファイルでは、過去のデータに基づいた傾向分析や将来予測が困難。予防保全や省エネ化の機会を逃す。

セキュリティとバックアップの懸念

紙媒体の紛失・破損リスクや、デジタルデータの一元管理がされていない場合のバックアップ不足は、情報資産の喪失につながる。

​対策

統合型デジタル台帳システムの導入

建物情報、設備情報、点検履歴、メンテナンス記録などを一元管理できるクラウドベースのシステムを導入する。

自動データ収集と連携機能の活用

IoTセンサーや既存システムとの連携により、設備の状態や稼働データを自動で収集・更新する仕組みを構築する。

データ分析ツールの活用と可視化

蓄積されたデータを分析し、異常検知、予知保全、エネルギー消費の最適化などを支援するダッシュボードやレポート機能を提供する。

アクセス権限管理とバックアップ体制の強化

セキュアなアクセス権限設定と、定期的な自動バックアップにより、情報資産の保護と可用性を確保する。

​対策に役立つ製品例

統合型建物管理システム

建物全体の設備情報、運用データ、メンテナンス履歴を一元管理し、リアルタイムでの状況把握と分析を可能にする。

IoTセンサー連携型設備監視システム

各種設備に設置したセンサーからデータを収集し、異常の早期検知や稼働状況の可視化、自動更新を実現する。

AI搭載型予知保全ソフトウェア

過去のデータとリアルタイムデータを分析し、設備の故障時期を予測し、計画的なメンテナンスを支援する。

クラウド型ドキュメント管理システム

建物や設備の関連書類(設計図、取扱説明書、点検記録など)を安全に保管・共有し、必要な時にすぐにアクセスできるようにする。

⭐今週のピックアップ

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