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建物・設備台帳のデジタル化とは?課題と対策・製品を解説

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運用・管理・メンテナンスにおける建物・設備台帳のデジタル化とは?

スマート建築&住環境業界における建物・設備の運用、管理、メンテナンスに関わる情報を、紙媒体からデジタルデータへと移行することです。これにより、情報の一元管理、迅速なアクセス、データ分析による効率化、予知保全の実現を目指します。

​各社の製品

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ビル管理業界では、建物の状態を正確に把握し、適切な維持管理を行うために、調査業務の効率化と報告書の標準化が求められます。特に、複数の建物や物件を管理する際には、調査データの統一性と、迅速な情報共有が重要です。スマートSTは、現場でのデータ入力を容易にし、報告書作成にかかる時間を大幅に削減することで、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・外壁調査
・設備点検
・修繕計画策定

【導入の効果】
・調査業務の効率化
・報告書作成時間の短縮
・データの一元管理
・情報共有の迅速化

【ビル管理向け】スマートST

『フィグラボード』は、ガラスに特殊加工を施した
耐久性の高いホワイトボードです。

教育施設、オフィス、医療施設や住宅のリビングや子供部屋などに広く採用。
書きやすさ・消しやすさが格段に進歩した「ベーシックシリーズ」と書類や
メモを貼り付けることができる「マグネットシリーズ」をご用意しております。

【ラインアップ】
■ベーシックシリーズ
 ・書く:ガラス面には汚れが付きにくく、水拭きも可能でお手入れは簡単
■マグネットシリーズ
 ・書く:ベーシックシリーズと同様
 ・貼る:専用マグネットで書類やメモを貼り付け可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

ホワイトボード『フィグラボード』

建材住設商品マスタ提供サービスで課題解決!

お客さまご利用中の販売管理等のシステムと弊社の商品マスタをAPIにて連携することで、 お客さまのシステムから直接、各メーカーの最新商品情報の検索やデータ取得が可能になり、 お客さまのシステムに取り込むことが出来ます。 お客さまのシステムの拡大・拡張に是非ご利用ください

◆商品点数7100万点を超える商品マスタを完備
2003年から運用しており、建材メーカー2050社以上、7100万点を超える登録点数。

◆建材住設メーカーの最新商品データをメーカーより直接入手し、当社で加工し、商品マスタを作成しています。
  主要53社:新規登録、更新ともに定期メンテナンス
  主要53社以外:不定期メンテナンス

『建材住設商品マスタAPIサービス』

当製品は、洗濯機上のデッドスペースに、ピッタリ収まる機能的な
吊戸棚です。

地震の揺れやアクシデントによるリスクを軽減するレバーラッチや、
タオルや洗濯物を干す時に使うハンガーなどを掛けるステンレスパ
イプ、小物などをしっかりしまえる扉収納など、充実の機能で洗濯
機周りをすっきり整理させてくれます。

トイレ用吊戸や多目的吊戸としてもご利用頂ける優れものです。

【特長】
■R加工と2段奥行で、頭をぶつけにくい
■耐震レバーラッチ付
■扉収納
■棚板を外せば洗剤など収納出来るオープン棚
■ハンガーなども掛けられるステンレスパイプ付き

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

洗濯機上部吊戸棚『KMS-640/800』

業務で使用されている設備や
備品を図面上に設置場所を表示してどこにあるのか場所の管理ができる
設備管理システムです。

オフィスビルや病院・学校、工場などの様々な業種で使用ができ、
電気設備や水道設備など色々な設備や機器が登録できます。

【特長】
■メーカー・型番・購入先・保守先などを管理
■書類フォルダで文書管理が可能
■各種条件で検索可能
■部屋を拡大表示可能
■修理履歴・点検予定が管理可能

※詳細は下記カタログダウンロード下さい。

【備品を図面上に設置場所を表示】設備管理システム

『RW型』は、独自の機構により、外観から金具が見えない完成度の
高い仕上がりを実現した壁点検口です。

施行性重視の取り付け金具を使用。フレームにはアルミ形材を使用し、
軽量化を実現しました。

また、内蝶番を使用し、スムーズな開閉を可能にしました。

【特長】
■外観から金具が見えない独自の機構
■軽量化を実現

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

壁点検口『RW型』

針式の圧力計からの置き換えで、圧力試験データの記録、管理が捗ります。

ビックリくんシリーズで培った各種漏洩検査メニューを搭載。水道圧のまま
加圧しないで漏水点検が短時間でできます。

空調ドレン配管・排水管の圧力試験・既定容量範囲では漏洩検査も対応。
メーカー・会社ルールの圧力試験に、判定任意モードで対応し、任意の
圧力基準(終圧、圧力差%、圧力差kPa)・最大24時間まで温度とともに記録し、
合否表示が可能。

本体に最大20件のデータ保存のほか、Bluetooth接続にてiPhoneやiPadで
データを管理し、PC(Windows)用ソフトで管理帳票を印刷可能。

単三乾電池またはニッケル水素充電池4本で24時間以上の動作iOS向け
専用アプリ(無償)はAppStoreから入手できます。Windows向け
帳票ソフトは、ユーザー登録をしていただくとダウンロードできます。

検査対象配管との接続はお手持ちの継手等に付属のオーリングアダプターを
使って、G1/2ネジで接続します。

加圧装置(エアーコンプレッサー・テストポンプ等は別途ご用意ください)

「配管用《圧力記録》検査器 はじめくん」HWR-N1-1/2

橋本総業株式会社は、1890年の創業以来、管工機材とともに歩み、
住空間の創造に携わってきました。

現在は全国40ヶ所以上の拠点を持ち、約40,000点の幅広い製品を
即納できる体制を整えるまでに成長。

当社は卸業者ですが、提供するものは製品だけでなく「情報」や人との
「つながり」も含まれます。情報、人材、サービス、チャンス、
これも立派な自社の製品だと考えています。

【事業内容】
■管工機材、住宅設備機器の販売
■情報処理及び情報サービスの提供
■金銭の貸付、保証業務、債権の売買
■リース、賃貸借及び損害保険代理業

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

橋本総業株式会社 会社案内

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運用・管理・メンテナンスにおける建物・設備台帳のデジタル化

運用・管理・メンテナンスにおける建物・設備台帳のデジタル化とは?

スマート建築&住環境業界における建物・設備の運用、管理、メンテナンスに関わる情報を、紙媒体からデジタルデータへと移行することです。これにより、情報の一元管理、迅速なアクセス、データ分析による効率化、予知保全の実現を目指します。

課題

情報散逸と非効率な検索

紙媒体や複数のシステムに情報が分散し、必要な時に迅速にアクセスできない。これにより、点検漏れや対応遅延のリスクが高まる。

データ更新の遅延と不正確さ

手作業での情報更新は時間がかかり、ヒューマンエラーが発生しやすい。最新の状態が反映されず、誤った判断につながる可能性がある。

分析・活用能力の限界

紙媒体や単純なデジタルファイルでは、過去のデータに基づいた傾向分析や将来予測が困難。予防保全や省エネ化の機会を逃す。

セキュリティとバックアップの懸念

紙媒体の紛失・破損リスクや、デジタルデータの一元管理がされていない場合のバックアップ不足は、情報資産の喪失につながる。

​対策

統合型デジタル台帳システムの導入

建物情報、設備情報、点検履歴、メンテナンス記録などを一元管理できるクラウドベースのシステムを導入する。

自動データ収集と連携機能の活用

IoTセンサーや既存システムとの連携により、設備の状態や稼働データを自動で収集・更新する仕組みを構築する。

データ分析ツールの活用と可視化

蓄積されたデータを分析し、異常検知、予知保全、エネルギー消費の最適化などを支援するダッシュボードやレポート機能を提供する。

アクセス権限管理とバックアップ体制の強化

セキュアなアクセス権限設定と、定期的な自動バックアップにより、情報資産の保護と可用性を確保する。

​対策に役立つ製品例

統合型建物管理システム

建物全体の設備情報、運用データ、メンテナンス履歴を一元管理し、リアルタイムでの状況把握と分析を可能にする。

IoTセンサー連携型設備監視システム

各種設備に設置したセンサーからデータを収集し、異常の早期検知や稼働状況の可視化、自動更新を実現する。

AI搭載型予知保全ソフトウェア

過去のデータとリアルタイムデータを分析し、設備の故障時期を予測し、計画的なメンテナンスを支援する。

クラウド型ドキュメント管理システム

建物や設備の関連書類(設計図、取扱説明書、点検記録など)を安全に保管・共有し、必要な時にすぐにアクセスできるようにする。

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