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日誌への音声入力アプリ活用とは?課題と対策・製品を解説

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事務・記録業務における日誌への音声入力アプリ活用とは?

保育・知育業界における日々の事務・記録業務を、音声入力アプリを活用して効率化する取り組みです。これにより、保育士や指導員の負担軽減、記録精度の向上、そして子どもたちとの関わる時間の創出を目指します。

​各社の製品

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『オレンジスマイル』は、現場の保育士さんの負荷を軽減し、保育の質の向上に
貢献できるよう、園長先生と一緒に考えて作った保育園支援システムです。

iPadのキーボード操作をする必要なく各園児に対する担任間の連絡や保護者への
連絡事項を素早く簡単に音声入力・フリーハンド・カメラで情報入力が可能です。

従来は、保護者が紙に記入していた登降園時間・送迎者・体温・連絡事項を
園で使っている書式&そのままのイメージで移行することができます。

【特長】
■音声入力・手書き入力・カメラで先生の作業が楽々&簡単
■ストレスフリーに紙ベースからデジタルへお手軽に移行
■各種帳表機能が連携しているので時短で入力
■アフターサービスや補助金を適用可能
■園の使いやすいようにカスタマイズも可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

保育園支援システム『オレンジスマイル』

『おが~るシステム』は、保育士の日々の業務負担の軽減を目的として、
自治体と大学との共同研究により開発された保育業務支援システムです。

子どもたちの健やかな成長を願い、現場の声を取り入れながらシステム自体も
成長し続けて人にしか成し得ないあたたかい教育・保育を実現可能。

また、子どもと向き合う時間を大切にするため煩雑な事務作業を
効率化することで各園こだわりの保育や教育を実現いただけます。

【特長】
■簡単・便利、説明書いらずのメインメニュー
■こだわりの保育メニュー
■リアルタイムで登降園状況から料金計算まで、登降園メニュー

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

おが~るシステム

保育業務支援システム『HoiCa』を開発した事例についてご紹介します。

従来のシステムはシフト管理や会計など多機能な反面、利用料が高く
予算の関係で導入できない施設が多いのも事実です。
そこで私たちは保育士からヒアリングを行い、本当に必要な機能だけを搭載した当製品に辿り着きました。

2019年12月2日~つきの保育園にて製品の導入検証を開始
開始から2週間後の聞き取り調査では「出席簿がデータで管理できるように
なり事務作業が楽になった」などのご意見をいただきました。

2週間の無料トライアルも行っておりますので、少しでも気になる方はお気軽にお問い合わせください。
(無料トライアル期間延長も可能です)

【事例】
<課題・ご要望>
■情報を手入力してデータ化する手間がかかる
■情報の検索にかなりの時間を要する
■持ち場で園児の登園を待つ担任の保育士にリアルタイムで情報を共有できない
■情報の紛失リスクがある

※詳しくは関連リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【事例】保育業務支援システム『HoiCa』

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事務・記録業務における日誌への音声入力アプリ活用

事務・記録業務における日誌への音声入力アプリ活用とは?

保育・知育業界における日々の事務・記録業務を、音声入力アプリを活用して効率化する取り組みです。これにより、保育士や指導員の負担軽減、記録精度の向上、そして子どもたちとの関わる時間の創出を目指します。

課題

記録作業の負担増

手書きやPC入力による日誌作成は時間がかかり、保育士の負担となっています。

記録漏れ・不正確さ

多忙な状況下での記録は、内容の抜け漏れや不正確さを招きやすいです。

情報共有の遅延

記録作業に時間がかかると、保護者や他の職員との情報共有が遅れる可能性があります。

ITリテラシーの差

職員間のITスキルに差があり、新たなツールの導入・活用に抵抗がある場合があります。

​対策

音声認識による迅速な記録

話した内容をテキスト化する音声入力アプリで、日誌作成時間を大幅に短縮します。

リアルタイムでの記録精度向上

その場で音声で記録することで、記憶違いや入力漏れを防ぎ、正確性を高めます。

業務時間外の記録負担軽減

隙間時間や移動中など、場所を選ばずに記録できるため、持ち帰り業務を減らせます。

直感的な操作性による導入促進

簡単な操作で利用できる音声入力アプリは、ITに不慣れな職員でも導入しやすいです。

​対策に役立つ製品例

音声認識型記録支援ツール

話した言葉を自動でテキスト化し、日誌や報告書作成を効率化するアプリケーションです。

AI議事録作成アシスタント

会議や打ち合わせの音声をリアルタイムでテキスト化し、議事録作成の手間を省きます。

スマートデバイス向け音声入力アプリ

スマートフォンやタブレットで手軽に利用でき、場所を選ばずに音声での記録を可能にします。

クラウド型業務効率化システム

音声入力機能を備え、日誌作成だけでなく、他の業務管理機能と連携して全体的な効率化を図ります。

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