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ICTツールの導入とは?課題と対策・製品を解説

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事務・記録業務におけるICTツールの導入とは?

保育・知育業界における事務・記録業務のICTツール導入は、日々の連絡、出欠管理、成長記録、請求業務などをデジタル化し、効率化を図る取り組みです。これにより、保育士や職員の負担軽減、保護者との円滑なコミュニケーション、そしてより質の高い保育・知育サービスの提供を目指します。

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『kids plus』は、施設職員様・保護者様ともにサポート体制を完備しており、
操作や設定の苦手な方も安心してご利用可能な保育園・幼稚園向けICTシステムです。

園児台帳等の基本的な情報管理の他に、登降園・お休み管理機能や
お知らせ配信、請求管理計画作成、ヘルスケア管理など保育・教育施設に
必要な機能を、必要に応じてカスタマイズいただけます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■専門性の向上
■事務作業時間の短縮
■円滑な保護者連絡

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

保育園・幼稚園向け ICTシステム『kids plus』

『コナビ』は、日常業務の連絡事項、全職員への伝達をよりスムーズに
できるツールです。

幼稚園・保育園の「スタッフ同士のコミュニケーションを密にしたい」や
「勤務時間の異なるスタッフの情報を共有したい」などのお困りごとは、
すべて『コナビ』が解決いたします。

【機能】
■業務連絡
■メンバー間チャット
■既読チェック
■検索機能
■ファイル共有 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

保育園向けクラウドコミュニティ『コナビ』

『オレンジスマイル』は、現場の保育士さんの負荷を軽減し、保育の質の向上に
貢献できるよう、園長先生と一緒に考えて作った保育園支援システムです。

iPadのキーボード操作をする必要なく各園児に対する担任間の連絡や保護者への
連絡事項を素早く簡単に音声入力・フリーハンド・カメラで情報入力が可能です。

従来は、保護者が紙に記入していた登降園時間・送迎者・体温・連絡事項を
園で使っている書式&そのままのイメージで移行することができます。

【特長】
■音声入力・手書き入力・カメラで先生の作業が楽々&簡単
■ストレスフリーに紙ベースからデジタルへお手軽に移行
■各種帳表機能が連携しているので時短で入力
■アフターサービスや補助金を適用可能
■園の使いやすいようにカスタマイズも可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

保育園支援システム『オレンジスマイル』

当社では、独⾃の統合⾏動理論に基づいたプログラムで、本⾳の⾔える
チームづくりを実現するチームビルディング研修をご提供しております。

個⼈の課題においてもチームの⼒を活⽤することで⼤きな前進と成⻑が得られます。
⼀⼈でPDCAを回せるのは優秀な⼈材に限られるため、個⼈的にPDCAを
回す⽂化ではなく、チームでPDCFAを回す⽂化を作ります。

他者の視点での気づきが成⻑を促進する効果と、仲間の存在が⾏動継続を
引き起こす、⼆つの効果を発揮してくれます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■PDCAではなくPDC“F”Aサイクルが回るフィードバック⽂化のあるチームづくり
■PDCFAとDLTGのダブルループが回り、真因解決のできる組織づくり
■独⾃の統合⾏動理論で、本⾳が⾔える本物の仲間づくり

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

チームビルディング研修サービス

当冊子では、登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』についてマンガで
分かりやすく解説しております。

「導入編」と「効果編」に分けて、詳しく掲載。また、関係機関への
帳票作成や集計業務の自動化などの機能についても詳しくご紹介しております。

導入検討の際に、参考にしやすい一冊となっております。
是非ご一読いただき、ご活用ください。

【掲載内容】
■導入編
■効果編

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【マンガ資料を進呈中!】登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』

『おが~るシステム』は、保育士の日々の業務負担の軽減を目的として、
自治体と大学との共同研究により開発された保育業務支援システムです。

子どもたちの健やかな成長を願い、現場の声を取り入れながらシステム自体も
成長し続けて人にしか成し得ないあたたかい教育・保育を実現可能。

また、子どもと向き合う時間を大切にするため煩雑な事務作業を
効率化することで各園こだわりの保育や教育を実現いただけます。

【特長】
■簡単・便利、説明書いらずのメインメニュー
■こだわりの保育メニュー
■リアルタイムで登降園状況から料金計算まで、登降園メニュー

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

おが~るシステム

『ゆめ・ドリーム』は、保育計画・日誌作成はもちろん、登降園情報、
保育情報や健康状態、連絡帳、ヒヤリハット、職員連絡など、
必要な情報を簡単便利に園内で共有できるサービスです。

業務の効率化を通して、園児一人ひとりを
より深く見守り、育むための情報と時間が生まれます。

【特長】
■安心の園内ネットワーク
■情報を集める
■情報を活かす
■園の「今」がひと目でわかる
■選べる料金体制 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

保育業務支援システム『ゆめ・ドリーム』

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事務・記録業務におけるICTツールの導入

事務・記録業務におけるICTツールの導入とは?

保育・知育業界における事務・記録業務のICTツール導入は、日々の連絡、出欠管理、成長記録、請求業務などをデジタル化し、効率化を図る取り組みです。これにより、保育士や職員の負担軽減、保護者との円滑なコミュニケーション、そしてより質の高い保育・知育サービスの提供を目指します。

課題

膨大な記録作業による負担増

手書きでの記録や複数の書類作成に時間がかかり、本来の保育業務に集中できない状況が発生しています。

情報共有の遅延とミス

紙媒体での情報伝達は、紛失や誤記のリスクがあり、保護者や職員間での情報共有にタイムラグが生じやすいです。

保護者とのコミュニケーション不足

日々の連絡事項の伝達や、子どもの様子を細やかに伝えるための時間が確保しにくく、保護者との連携が希薄になりがちです。

データ管理の煩雑化

個々の記録や請求情報が分散し、必要な情報を探し出すのに手間がかかり、管理が煩雑化しています。

​対策

記録・連絡業務のデジタル化

日々の連絡帳、出欠管理、食事記録などをアプリやシステム上で一元管理し、入力の手間を削減します。

リアルタイムな情報共有機能

保護者への一斉連絡や個別のメッセージ機能、写真共有などを活用し、タイムリーな情報伝達を実現します。

成長記録の自動作成・共有

日々の記録から子どもの成長過程を自動でまとめ、保護者と共有することで、より深い関わりを促進します。

請求・勤怠管理の効率化

請求書発行や保護者からの入金管理、職員の勤怠記録などをシステム化し、事務作業の負担を軽減します。

​対策に役立つ製品例

保育園向け統合管理システム

連絡帳、出欠、食事記録、保護者連絡、請求管理など、保育園運営に関わる様々な業務を包括的にサポートし、事務作業の効率化と情報共有の円滑化を実現します。

子育て支援システム

保護者とのコミュニケーションを主軸に、子どもの成長記録やイベント情報、お知らせなどを共有できる機能を提供し、施設と家庭の連携を強化します。

クラウド型勤怠・給与管理ツール

職員の出退勤記録を自動で集計し、給与計算や社会保険手続きを効率化することで、バックオフィス業務の負担を大幅に軽減します。

デジタル連絡帳アプリ

日々の連絡事項や子どもの様子を写真付きで簡単に記録・共有でき、保護者とのコミュニケーションを密にし、事務作業の時間を削減します。

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