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連絡帳テンプレートの制作とは?課題と対策・製品を解説

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事務・記録業務における連絡帳テンプレートの制作とは?

保育・知育業界における事務・記録業務の効率化を目指し、連絡帳のテンプレートを制作すること。これにより、情報共有の質とスピードを向上させ、保育士や保護者の負担軽減を図る。

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『オレンジスマイル』は、現場の保育士さんの負荷を軽減し、保育の質の向上に
貢献できるよう、園長先生と一緒に考えて作った保育園支援システムです。

iPadのキーボード操作をする必要なく各園児に対する担任間の連絡や保護者への
連絡事項を素早く簡単に音声入力・フリーハンド・カメラで情報入力が可能です。

従来は、保護者が紙に記入していた登降園時間・送迎者・体温・連絡事項を
園で使っている書式&そのままのイメージで移行することができます。

【特長】
■音声入力・手書き入力・カメラで先生の作業が楽々&簡単
■ストレスフリーに紙ベースからデジタルへお手軽に移行
■各種帳表機能が連携しているので時短で入力
■アフターサービスや補助金を適用可能
■園の使いやすいようにカスタマイズも可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

保育園支援システム『オレンジスマイル』

『mierun(みえるん)』は、お客様からのご要望にお応えした
園と保護者間のおたより配信・連絡帳サービスです。

「ベテランの先生にも愛されるアプリ」、「保育士が保護者に勧めたくなるアプリ」を
コンセプトに、使いやすいデザインを追求。
機能の随所に、保育士さん・保護者さんの負担を軽減するための工夫を施しています。

【できること】
■お知らせ機能
 ・お知らせ配信・既読確認/外部リンク挿入/個別連絡/遅刻欠席・お迎え時間変更連絡
■連絡帳機能
 ・選択式での記入と自動保存/月齢にあわせた様式/自動翻訳
■緊急電話機能
 ・アプリ上からすぐに架電

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

おたより配信・連絡帳サービス『mierun(みえるん)』

『こどもコネクト』は、園と保護者を結ぶ安全・安心な
保育・教育施設向けサービスです。

欠席連絡など園への連絡は保護者の都合のよい時間に簡単登録でき、
園からの返信内容も確認可能。保育士間の連絡内容共有も不要です。

また、園全員・クラス毎など送信範囲を柔軟に設定してお知らせを
一斉送信可能。写真や装飾を使った目を引くHTMLメールで
開封率向上に貢献します。ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【特長】
■保護者とのコミュニケーションがスムーズに
■安心して利用できる機能が満載
■利用者サイトをご提供
■短納期で、リーズブルな価格でサービスをご提供

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

保育・教育施設向けサービス『こどもコネクト』

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事務・記録業務における連絡帳テンプレートの制作

事務・記録業務における連絡帳テンプレートの制作とは?

保育・知育業界における事務・記録業務の効率化を目指し、連絡帳のテンプレートを制作すること。これにより、情報共有の質とスピードを向上させ、保育士や保護者の負担軽減を図る。

課題

情報伝達の非効率性

手書きや口頭での連絡は、情報漏れや誤解が生じやすく、時間がかかる。

記録のバラつき

記録様式が統一されていないため、後から情報を整理・分析する際に手間がかかる。

保護者との連携不足

日々の細かな連絡が不足しがちで、子どもの成長や状況の共有が十分に行われない。

事務作業の負担増

連絡帳の作成・管理に多くの時間を費やし、本来の保育業務に集中できない。

​対策

標準化されたテンプレート導入

共通のフォーマットを用いることで、必要な情報が網羅され、記録の質が均一化される。

デジタル化による効率化

オンラインでアクセス可能なテンプレートは、作成・共有・検索が容易で、時間短縮に繋がる。

双方向コミュニケーション促進

テンプレートに保護者からの質問欄などを設けることで、積極的な意見交換を促す。

業務フローの見直し

テンプレートを活用し、連絡帳作成にかかる時間を削減することで、他の業務へのリソース配分を最適化する。

​対策に役立つ製品例

保育施設向け情報共有システム

日々の連絡事項、出欠、健康状態などを一元管理し、保護者とのスムーズな情報交換を可能にする。

クラウド型記録管理ツール

カスタマイズ可能なテンプレートで、園児の記録をデジタル化し、検索・集計作業を効率化する。

コミュニケーション支援アプリ

保護者と保育士間のメッセージ交換や、イベント情報の共有を円滑に行い、連絡帳の役割を補完する。

業務効率化ソフトウェア

定型的な事務作業を自動化し、連絡帳作成を含む記録業務の負担を軽減する機能を提供する。

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