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写真販売の管理とは？課題と対策・製品を解説
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事務・記録業務における写真販売の管理とは？
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当社では、写真を販売システムへ登録するだけで、受注・プリント・
配送・集金まで全て可能な『ToTTTTe』を提供しております。
学校や幼稚園・保育園で展示販売されていた写真を、オンラインで
購入いただけます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【特長】
■高画質の富士フィルム純正プリント
■万全のセキュリティ
■カメラマン派遣サービス
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
インターネット写真販売システム『ToTTTTe』
『ウェルキッズフォト』は、子どもたちの笑顔を保護者にお届けする
保育園・幼稚園・学童向けのインターネット写真販売サービスです。
写真販売の業務負担の軽減に加え、園と保護者のコミュニケーションを
深めるツール、保育の質向上のための保育ドキュメンテーションとして
活用いただけます。
園の写真販売で、気になるポイントや負担になりがちな部分は
当サービスにおまかせください。
【特長】
■プリントもデータも園の写真販売業界で屈指の低価格
■先生の写真販売にかかる作業負担を大幅軽減
■長年の運用実績で信頼ある写真販売サービス
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
インターネット写真販売サービス『ウェルキッズフォト』
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事務・記録業務における写真販売の管理
事務・記録業務における写真販売の管理とは？
保育・知育業界における事務・記録業務の一環として、園児やイベントなどの写真を保護者向けに販売する際の、写真の選定、編集、購入者管理、決済処理、納品といった一連の業務プロセスを効率的に管理することです。これにより、保護者満足度の向上と、施設側の業務負担軽減を目指します。
課題
写真選定・編集の負担増
多数の写真から適切なものを選び、保護者が満足するレベルに編集する作業に多くの時間と労力がかかっています。
購入者・注文管理の煩雑化
誰がどの写真を注文したかの把握や、個別の注文に対応する作業が複雑化し、ミスが発生しやすくなっています。
決済・入金確認の手間
現金や振込など、多様な決済方法に対応し、入金確認と照合を行う作業が煩雑で、経理担当者の負担となっています。
写真データの管理・共有の課題
大量の写真データの保存、整理、そして保護者への安全な共有方法の確立が難しく、情報漏洩のリスクも懸念されます。
対策
写真選定・編集の自動化・効率化
AIによる自動選定や、テンプレートを活用した編集機能により、作業時間を大幅に短縮します。
注文・顧客管理の一元化
オンラインプラットフォーム上で、注文受付から顧客情報管理までを一元化し、追跡可能なシステムを構築します。
オンライン決済・自動入金確認
クレジットカードや各種オンライン決済に対応し、入金確認を自動化することで、経理業務を効率化します。
セキュアな写真ストレージと共有
暗号化されたクラウドストレージに写真を保存し、限定されたアクセス権限で保護者と安全に共有できる仕組みを導入します。
対策に役立つ製品例
写真管理・販売システム
写真のアップロード、編集、注文受付、決済、顧客管理までをワンストップで行えるクラウドベースのサービスです。
AI写真選定・編集ツール
AIが自動でベストショットを選定し、簡単な操作で写真のクオリティを向上させるソフトウェアです。
オンライン決済システム連携サービス
既存の業務システムと連携し、安全かつ迅速なオンライン決済と自動入金確認を実現するサービスです。
セキュアなクラウドストレージサービス
高セキュリティで大容量のデータを安全に保管・管理し、必要に応じてアクセス権限を設定して共有できるサービスです。
