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保育計画作成の支援とは？課題と対策・製品を解説
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事務・記録業務における保育計画作成の支援とは？
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『ゆめ・ドリーム』は、保育計画・日誌作成はもちろん、登降園情報、
保育情報や健康状態、連絡帳、ヒヤリハット、職員連絡など、
必要な情報を簡単便利に園内で共有できるサービスです。
業務の効率化を通して、園児一人ひとりを
より深く見守り、育むための情報と時間が生まれます。
【特長】
■安心の園内ネットワーク
■情報を集める
■情報を活かす
■園の「今」がひと目でわかる
■選べる料金体制 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
保育業務支援システム『ゆめ・ドリーム』
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事務・記録業務における保育計画作成の支援
事務・記録業務における保育計画作成の支援とは？
保育・知育業界における事務・記録業務の保育計画作成の支援とは、保育士や施設職員が日々の保育活動の計画立案や記録作成にかかる負担を軽減し、より質の高い保育の提供に注力できるよう、ITツールや業務効率化の仕組みを活用してサポートすることです。これにより、保育の質の向上、職員の働きがい向上、保護者への情報提供の充実を目指します。
課題
保育計画作成の煩雑さ
保育目標の設定、活動内容の考案、教材準備、安全配慮など、保育計画の作成には多くの時間と労力が必要です。特に、個々の園児の発達段階や興味関心に合わせた個別計画の作成は、さらに複雑化します。
記録業務の負担増
日々の保育の様子、園児の成長記録、連絡帳の記入など、記録業務は多岐にわたります。これらの記録を正確かつ網羅的に行うことは、保育士の大きな負担となっています。
情報共有の非効率性
保護者への連絡や、職員間での情報共有が、電話や手書きの連絡帳に依存している場合、情報伝達に時間がかかり、誤解が生じるリスクもあります。
データ活用の遅れ
蓄積された保育記録や園児のデータが、紙媒体や個別のファイルで管理されているため、分析や活用が難しく、保育の質の改善や保護者へのフィードバックに繋げにくい状況です。
対策
保育計画テンプレートの活用
年間・月間・週案・日案などの保育計画テンプレートをデジタル化し、必要に応じてカスタマイズできる機能を提供することで、計画作成の時間を大幅に短縮します。
記録業務の自動化・効率化
写真や動画の添付、定型文の活用、音声入力など、記録作業を効率化する機能を備えたシステムを導入し、保育士の負担を軽減します。
コミュニケーションツールの導入
保護者への一斉連絡、個別メッセージ、写真共有などを一元管理できるプラットフォームを導入し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
データ分析・可視化機能
園児の成長記録や保育活動のデータを集計・分析し、グラフなどで可視化する機能により、保育の傾向把握や改善点の発見を支援します。
対策に役立つ製品例
保育業務支援システム
保育計画の作成支援、園児の記録、保護者とのコミュニケーション、出欠管理などを統合的に行うことで、事務・記録業務全般の効率化と保育計画作成の質向上を支援します。
コミュニケーションシステム
保護者への連絡、写真共有、イベント告知などを一元化し、保育園と家庭間の円滑な情報交換を促進することで、保育計画に関する保護者との連携をスムーズにします。
タスク管理・スケジュール共有ツール
保育計画の進捗管理、職員間のタスク分担、会議のスケジュール調整などを効率化し、保育計画作成に関わるチーム全体の連携を強化します。
デジタル記録・ポートフォリオ作成ツール
園児の活動記録や成長の様子を写真や動画と共にデジタルで記録・整理し、保育計画の根拠となるデータを蓄積・活用しやすくします。
