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園児台帳のデータ管理とは？課題と対策・製品を解説
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事務・記録業務における園児台帳のデータ管理とは？
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HappyLifeCreators株式会社は2022年7月20日（水）～21日（木）10:00-17:00に「保育博ウエスト2022」に出展いたします。
展示会ブースでは保育業務支援システム『HoiCa』をご紹介しております。
ぜひご来場の際はHappyLifeCreatorsブースへお立ち寄りください。
皆様のご来場を心よりお待ちいたしております。
【展示会概要】
■展示会：保育博ウエスト2022
■会期：2022年7月20日（水）～21日（木）10:00-17:00
■会場：https://www.mydome.jp/mydomeosaka/access/
■公式サイト：https://hoikuhaku-west.jp.messefrankfurt.com/osaka/ja.html
▼来場費用：無料ですが、ご来場には来場事前登録が必要です。
下部のフォームよりご登録ください。
事前登録フォーム：https://mfjp-visitor-regist.com/register.php
『kids plus』は、施設職員様・保護者様ともにサポート体制を完備しており、
操作や設定の苦手な方も安心してご利用可能な保育園・幼稚園向けICTシステムです。
園児台帳等の基本的な情報管理の他に、登降園・お休み管理機能や
お知らせ配信、請求管理計画作成、ヘルスケア管理など保育・教育施設に
必要な機能を、必要に応じてカスタマイズいただけます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【メリット】
■専門性の向上
■事務作業時間の短縮
■円滑な保護者連絡
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「とうえんちゃんTouch」は、FeliCa対応のICカードをかざすだけで
簡単に登降園時間の管理ができるシステムです。
『園児の登園・降園の管理を手書きで行っている。』
『紙のタイムカードを使用している。』
『精算時、打刻記録を作り直している。』
とうえんちゃんTouchを使えばこんなお悩みが解消されます。
※詳しくはPDFをダウンロード頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
保育業務支援システム『HoiCa』を開発した事例についてご紹介します。
従来のシステムはシフト管理や会計など多機能な反面、利用料が高く
予算の関係で導入できない施設が多いのも事実です。
そこで私たちは保育士からヒアリングを行い、本当に必要な機能だけを搭載した当製品に辿り着きました。
2019年12月2日～つきの保育園にて製品の導入検証を開始
開始から2週間後の聞き取り調査では「出席簿がデータで管理できるように
なり事務作業が楽になった」などのご意見をいただきました。
2週間の無料トライアルも行っておりますので、少しでも気になる方はお気軽にお問い合わせください。
(無料トライアル期間延長も可能です)
【事例】
＜課題・ご要望＞
■情報を手入力してデータ化する手間がかかる
■情報の検索にかなりの時間を要する
■持ち場で園児の登園を待つ担任の保育士にリアルタイムで情報を共有できない
■情報の紛失リスクが ある
※詳しくは関連リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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事務・記録業務における園児台帳のデータ管理
事務・記録業務における園児台帳のデータ管理とは？
保育・知育業界における園児台帳のデータ管理は、園児一人ひとりの基本情報、健康状態、発達記録、保護者連絡履歴などを一元的に記録・管理する業務です。これにより、保育の質の向上、保護者との円滑なコミュニケーション、緊急時の迅速な対応、そして法令遵守のための正確な記録保持を目的としています。
課題
情報の一元化と共有の困難さ
紙媒体や複数のファイルに分散した情報管理は、必要な情報へのアクセスを遅延させ、職員間の情報共有を非効率にします。
記録作業の負担と時間的制約
手書きや手入力による記録は時間がかかり、保育本来の業務に支障をきたす可能性があります。
情報漏洩のリスクとセキュリティ対策の課題
紙媒体の紛失や不適切な管理は、個人情報漏洩のリスクを高め、厳格なセキュリティ対策が求められます。
データ分析と活用機会の損失
蓄積されたデー タが活用されず、園児の発達傾向分析や保育計画の改善といった機会を逃しています。
対策
統合型デジタル管理システムの導入
園児情報、出欠、健康記録などを一元管理できるクラウドベースのシステムを導入し、アクセス権限管理を徹底します。
入力支援機能と自動化の活用
テンプレート機能や音声入力、自動集計機能を活用し、記録作業の効率化と負担軽減を図ります。
強固なセキュリティ体制の構築
アクセスログ管理、データ暗号化、定期的なバックアップなど、多層的なセキュリティ対策を実施します。
データ分析ツールの活用と活用促進
蓄積されたデータを可視化・分析し、保育の質向上や個別支援計画の策定に役立てます。
対策に役立つ製品例
保育園向け統合管理ソフトウェア
園児情報、出欠、健康記録、保護者連絡などを一元管理し、職員間の情報共有を円滑化します。モバイル対応で場所を選ばず記録・確認が可能です。
クラウド型記録支援ツール
日々の保育記録や連絡帳作成を効率化するテンプレートや入力補助機能を備え、手書きの手間を削減します。写真や動画の添付も容易です。
セキュアなデータ保管・管理サービス
高度な暗号化技術とアクセス管理により、個人情報の安全な保管と管理を実現します。定期的なバックアップ機能も提供します。
園児データ分析・レポート作成ツール
蓄積された園児の成長記録や発達データを分析し、グラフやレポート形式で分かりやすく表示します。個別支援計画の立案に役立ちます。
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