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ライセンス管理の適正化とは?課題と対策・製品を解説

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システム保守におけるライセンス管理の適正化とは?

システム保守におけるライセンス管理の適正化とは、ソフトウェアやハードウェアの利用権(ライセンス)を、契約内容に沿って正確かつ効率的に管理し、コンプライアンス違反や過剰なコスト発生を防ぐ取り組みです。目的は、不要なライセンス購入の抑制、監査対応の円滑化、セキュリティリスクの低減、そして全体的なITコストの最適化にあります。

​各社の製品

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​一度にダウンロードできるカタログは20件までです。

『上出来BEST plus』は、上出来BEST8の新しい利用方法です。

期限付き使用権を購入するサブスクリプション方式。

契約期間中は上出来BEST8の全製品が利用可能です。
また、plus契約には保守料金込みでピースネットクラブ
専用機能が利用できます。

用途や利用状況に合わせお選びください。

【特長】
■期間契約、web認証によるサブスクリプション方式
■契約期間中上出来BESTの全アプリが利用可能
■本体契約に保守料金込み

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

上出来BEST plus

Secioss Identity Manager Enterprise(略称:SIME)は、システムごとでバラバラに管理されたアカウント情報(ID)を統合的に管理することが可能な「統合ID管理ソフトウェア」です。
Entra ID(Azure AD)やAD、データベースなどのディレクトリサービスとの連携だけではなく、クラウドサービスと連携することでアカウント発行を自動化することも可能です。

セシオスの認証サービス「SAME」や「SeciossLink」と連携することでIDのプロビジョニングから認証までのシステム基盤構築が実現できます。

統合ID管理ソフトウェア - 複雑なID管理を自動化

ドングルサーバPro MAXは、ネットワーク上で簡単にUSBドングルへのアクセスを実現します。「在宅ワークでソフトウェアを使いたいけど専用のUSBドングルが無いとソフトウェアが起動できない」そんな時、インターネット経由で社内に設置したドングルサーバのUSBドングルと接続が可能になります!

ドングルサーバPro MAX

『ArchXtract』は、Microsoft Intune 対応 Zipファイル解凍アプリ
「Zip Extractor」に、管理機能と使用状況分析機能を追加したアプリケーションです。

アプリを管理者が一元管理でき、管理作業を大幅に軽減。

また、Microsoft Intune構成ポリシーから発行ライセンスの割当ができ、
アプリご利用時にIntuneのアカウント情報及びデバイス情報をAzure下の
CEGBサーバーに送信します。

【特長】
■Microsoft Intune構成ポリシーから発行ライセンスの割当可能
■利用者メールアドレス、利用端末の確認ができる
■割当解除や不要端末のブロックも可能
■ユーザー毎のアプリ使用回数を分析することができる
■次回以降のご契約の際、正確なライセンス数で契約が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Zipファイル解凍アプリ『ArchXtract』

当社では、『情報システム管理者の派遣・請負』を行っております。

「情報システム管理者を雇う程業務はないけれど、1ヵ月のうち数日は
業務をする時間が必要。」等、お客様に適したご提案をいたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■情報システム部員をユーザーサポート・定型業務から解放
■部内リソースを効果的に活⽤(アサイン)、システム企画・開発に集中
■ビジネスの加速を実現(デジタル化推進・経営貢献業務へのフォーカス)
■離職リスクを低下(間接貢献)
■部門計画の推進

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

情報システム管理者 派遣・請負サービス

『ADVANCE Manager』は、中央省庁を始めとする公的団体、上場企業に対する
200件以上のIT資産管理のコンサルティング実績、並びに、業務支援実績および、
一般社団法人IT資産管理評価認定協会(SAMAC)の管理基準の要求事項を
考慮して開発したIT資産管理業務の支援パッケージソフトウェアです。

IT資産管理は、多岐にわたる「資産の可視化」に「管理の可視化」を
組み合わせることで、はじめて適切な運用を行うことができます。
その実現を支援するシステムが『ADVANCE Manager』です。

【『ADVANCE Manager』によるIT資産管理】
■管理の方針や手続に沿った情報を登録可能な管理台帳を利用する
■インベントリーツールの情報は管理台帳と自動照合される
■適時の棚卸による管理台帳の精度維持が容易になる
■様々なライセンスタイプや資産の管理ができるようになる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

総合IT資産管理支援ツール『ADVANCE Manager』

ドングルサーバProは、ネットワーク上で簡単にUSBドングルへのアクセスを実現します。「在宅ワークでソフトウェアを使いたいけど専用のUSBドングルが無いとソフトウェアが起動できない」そんな時、インターネット経由で社内に設置したドングルサーバのUSBドングルと接続が可能になります!

ドングルサーバPro

当カタログは、リアムス株式会社が取り扱うサービスをご紹介しています。

複雑で専門性の高いお客様のIT資産管理業務をIT資産管理の専門家と
経験豊富な保守サービスで支えます。サービス内容は、お客様が必要に
応じて選択することができます

出来る範囲から、気になることから、お客様のご要望に合わせて
毎月IT資産管理業務の改善をお手伝い致します。

【掲載内容】
■ITの便利さに比例してビジネスリスクも高度化
■ITの便利さに比例して利用コストも増加する
■多様化するビジネスの準備は出来ていますか?
■お客様の状況に合わせて、ムリなく改善する
■Service Menu
■Service Step

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

サービスカタログ

当社では、IT資産の現状調査・ツール評価・文書類の策定・運用改善といった
構築、改善から、ライセンス監査対応・使用許諾条件調査まで、IT資産管理に
関するすべての課題に対するコンサルテーションをご提供しております。

当社の提供するすべてのソリューションは、中央省庁や自治体等の公共団体や、
上場企業等に対する延べ200件以上のIT資産管理に関するコンサルティング
実績に基づき、開発したものです。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【各種IT資産管理サービス】
■インベントリー分析
■サンプリング調査
■現状調査
■ライセンス監査対応
■成熟度評価
■​管理規定等の策定

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

IT資産管理コンサルティングサービス

『Extic』は、SSOとID管理の両方を備えた国産のIDaaSです。

Exticを利用することで、複数のクラウドサービスに対するシングルサインオンを実現できるだけでなく、複数のクラウドサービスやオンプレミスのAD等に存在するアカウントを、Extic経由で一元管理できます。
また、大学等の研究機関で必要とされている学認IdPの機能も標準装備しています。
ゼロトラストに必要とされる「IDによる認証と認可」は、Exticにお任せください。

特に、以下のような課題をお持ちの方々にお使いいただきたいサービスです。
・複数システムのIDをシステムごとに管理する運用にお困りの方
・早急にSSOによる認証統合の実現が必要な方
・学認への加入を急ぎたい方
・学認IdPの運用負担から解放されたい方

国産IDaaS『Extic』

PC展開が容易で、メンテナンス性にも優れたエージェント型PCログ管理、IT資産管理ソリューションです。
エンジニアリングPCを多数保有する製造業、建設業を中心に300社以上のお客様への導入実績があります。

LogVillage2.0

『WhiteSource』は、世界中のOSS情報をデータベース化し
マッチングすることで、リスクや問題を自動で把握・指摘することが
できるOSSセキュリティ&コンプライアンス管理ソリューションです。

ソフトウェア開発者は適切かつ好適なOSSの利用が容易になり、
開発生産性のアップに貢献します。また経営者はライセンス違反や
脆弱性等に起因するトラブルを未然に回避することができます。

【特長】
■正確なデータベースとマッチング
■多様なプログラミング環境に対応
■多くのツールやシステム環境を統合的にサポート
■継続的な運用に好適。リリース後も継続的に監視・報告
■チーム横断対応。システム開発ライフサイクルをフルカバー など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

OSSマネージメント・ソリューション『WhiteSource』

山梨県は、IT資産管理ソフトウェア「PalletControl」を2003年に導入し、
2019年にはWindows10搭載PCへの更新とあわせ、最新版にあたる
「PalletControl 9」へとバージョンアップを行います。

このバージョンでは、WSUSとの連携はもちろんのこと、Windows 10の
アップデートにも対応しています。

また、予てから要望していたIPアドレスでしか指定できなかった
ヘルプデスク機能がクライアント名の指定でアクセスできるようになり、
ADと連携してグループや属性などの情報を取得することも可能となるなど、
PC運用管理業務の効率化が図れると期待しています。

【課題】
■柔軟な対応が求められるシステム管理の現場
■かゆいところに手が届くツールの必要性

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【PalletControl導入事例】山梨県 様

当社は使用済みのIT資産を、Secure(安全)にReuse(再利用)、Recycle
(再資源化)するサービス『ReEMS(TM)』をご提供しております。

主に「リースパソコン返却サービス」をはじめ「パソコン無料出張・
買取サービス」や「パソコン出張データ消去サービス」を行っております。

ご要望の際はお気軽にご連絡ください。

【技術情報】
■商品管理
■データ消去
■リユース技術
■リサイクル技術 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ReEMS(TM)サービス

Onward Security社が提供するOSSリスク管理システムの紹介です。OSS利用が進む中での脆弱性やライセンス違反のリスクに対応するため、「SecSAM」と「SecDevice」という2つのツールが提示されています。SecSAMは、CVEやCWE、ライセンス情報、SBOMを統合管理できるプラットフォームで、SPDXやCycloneDX、VEXにも対応。SecDeviceはファジングなどによりバイナリレベルでの脆弱性を自動検出し、SecSAMと連携して一元的なリスク対応を可能にします。これによりOSSリスクをライフサイクル全体で管理でき、CRAやNIST等の規制対応にも貢献します。

Onward OSSリスク管理システム

『RFID物品管理ソリューション』は、資産1つ1つの最新ステータスや
履歴情報をタイムラグ無く把握することにより、より効率的でより正確な
物品管理を実現するソリューションです。

また、棚卸作業の効率化により棚卸頻度を増やせるため、
より正確な在庫情報を把握することが可能となります。

【特長】
■RFIDタグを使用した一括読取りで、棚卸の手間を低減します
■ハンディを利用した貸出・返却で、物品管理をスムーズに行えます
■ゲートを利用した、不正持出し監視も可能です

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ソリューションシステム『RFID物品管理ソリューション』

『ストラブ・分岐カップリング GTタイプ』は、配管の接続時に管と管の
隙間を空けて水や空気が取り出せる管継手です。

径違いティー等は不要で作業はボルトを締め付けるだけ。誰でも簡単に
配管作業ができます。

加えて、腐食に強いオールステンレス製で仮設の給水配管に最適です。
クロモリボルトを使用すれば使い回しができ、経済的です。

【特長】
■配管の接続と同時に分岐可能
■ボルトを締めるだけの簡単作業
■部品はSUS304 またはSUS301製
■仮設の給水配管に最適

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

メカニカル管継手『ストラブ・分岐カップリング GTタイプ』

当社では、中堅・中小企業のIT資産に関するビジネスリスクを下げることを
目的に、システムの販売・導入だけではなく、業務改善、業務運用支援までを
一貫してサービスで提供致します。

国際基準に沿った業務構築を行う事で、客観的で合理的なIT資産管理業務が
実践でき、これによりIT資産に関するビジネスリスクの低減と各種IT施策の
効果向上を期待する事ができます。

まずは無料で試せるサービスでお確かめください。

【サービス】
■IT資産管理業務構築
 ・ISO/IEC19770ファミリーを基準とした業務構築の支援
■管理システム導入
 ・IT資産管理を効果的に実施する為の管理システムの導入
■新業務サポート
 ・日々進化するIT資産管理業務に精通した専門家のサポート

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

IT資産管理に必要なことをサービスで!

『SMART@SAM』は、スマートでより確実なソフトウェア資産管理を
実現するクラウド型ソフトウェア資産管理支援サービスです。

ソフトウェアライフサイクルに対応したSAM業務プロセスの導入と
アウトプットが可能。正確かつ効率的なSAM運用を実現します。

【特長】
■ソフトウェア資産管理の国際標準「ISO/IEC197701-1」に対応
■ソフトウェアのライフサイクルプロセス
 (購入・導入・異動・廃棄・棚卸)全体を支援する管理機能
■ソフトウェア資産管理の管理台帳
 (ライセンス・ライセンス関連資産・導入ソフトウェア・ハードウェア)の作成を支援
■余剰ライセンスを全社規模で可視化することで、
 不足している部門に余剰ライセンスの再配置が可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド型ソフトウェア資産管理支援サービス『SMART@SAM』

『TAGGET』は、AIで画像を認識して自動でタグづけする画像管理システムです。

3段階の大きさのプレビュー表示で画像を並べて比較したいときにも便利。
ファイル名がバラバラでも、整理整頓できてなくても、複数の人が
いろいろな場所に保存しても、問題ありません。

一般的な画像管理システムに比べ、ローコストで今すぐ導入できるのも魅力です。

【特長】
■画像データをタグで管理
■タグの一括付与もOK
■カンタン導入
■見やすいプレビュー表示
■詳細検索で絞り込み可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

画像管理システム『TAGGET』

『solper.org』は、PMSやISMS等マネジメントシステムの運用を支援する
クラウドサービスです。

年初に策定したスケジュールに従って、関係者にアラーム(メール)を
発信する機能や、代表者や管理者の承認プロセスをワークフロー化する
機能などを搭載しております。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■適切な運用のサポートができる
■既存の手順・様式を踏襲できる
■全社員を巻き込んだ運用ができる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウドサービス『solper.org』

『Admina』は、無駄なクラウドコストを見直し、効率的な資産管理を
サポートし、情シスの業務のデータ管理ツールです。

多様なクラウドサービスやSaaSとの連携を実現。
一元的に社内のSaaS環境を可視化し、セキュリティリスクを低減。

また、SOC2報告書の取得をはじめ、様々なセキュリティ対策を
実施しており、安心してご利用いただけます。

【特長】
■コストマネジメント
■SaaS×デバイス
■SaaSの契約管理機能
■SaaSのセキュリティ対策を実現
■Admina Vendorプランでコスト最適化を実現

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

データ管理ツール『Admina』

当社では、リモート(遠隔)で、情報システム・社内IT業務を代行いたします。

ヘルプデスク、キッティング、保守・運用、クラウド化など必要なサービスを
迅速に提供。緊急時は訪問での解決もできるので安心でき、社内に要員を
配置するより費用を抑え属人化を防ぎます。

ライセンス管理などに手が回らない、セキュリティが不安、などのお悩みを
便利に解決いたします。

【特長】
■中小企業専門低価格、社員を配置するより低コスト
■リモート対応でも、セキュリティ万全で安心
■業務改善につなげる
■はじめてでも簡単、導入後の活用サポートで安心
■社内ITチームとの連携もお任せ
■ホスピタリティあふれる対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

情報システム代行サービス

実は知らない間に割高なIT サービスを契約しているかもしれません。
今まで通りだからという理由でIT サービスを契約していませんか?

IT資産を取り巻くビジネスリスクの低減にはIT 資産管理が重要です。

当社サービスは、IT資産管理の国際的な基準であるISO/IEC19770ファミリーを
基準とした業務サービスを提供します。

【特長】
■管理を見直すことで、ビジネスリスクを回避し、最大40%のコスト削減が可能
■適切にIT資産管理を見直す事で大幅なコスト削減が可能
■国際基準を用いた業務の見直しで「高レベルの管理」と「コスト削減」を実現
■ISO/IEC19770 ファミリーを基準とした業務サービスを提供
■高度なIT資産管理 をPCレンタルまで含めて月額サービスとして利用出来る

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

いつの間にかIT関連コストが増加していませんか?

『NTFS アナライザー』は、多様な切り口でアクセス権を可視化する
ファイルサーバーアクセス権限 棚卸支援ツールです。

ドメイン、ファイルサーバー単位でのアクセス権限の自動取得や
フォルダ単位でのアクセス権限の閲覧、またユーザー名、フォルダ名や
付与されているアクセス権限での検索が行えます。

【できること】
■グループ単位でのアクセス権限の閲覧
■ユーザーに付与されているアクセス権限の閲覧
■閲覧結果のCSV出力
■スナップショット
 (データ取得時点でのアクセス権限をいつでも閲覧可能) など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

棚卸支援ツール『NTFS アナライザー』

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システム保守におけるライセンス管理の適正化

システム保守におけるライセンス管理の適正化とは?

システム保守におけるライセンス管理の適正化とは、ソフトウェアやハードウェアの利用権(ライセンス)を、契約内容に沿って正確かつ効率的に管理し、コンプライアンス違反や過剰なコスト発生を防ぐ取り組みです。目的は、不要なライセンス購入の抑制、監査対応の円滑化、セキュリティリスクの低減、そして全体的なITコストの最適化にあります。

課題

ライセンス数の把握漏れ

システムに導入されているソフトウェアのライセンス数が、実際の利用数や契約数と乖離している状態。これにより、ライセンス違反のリスクや、不要なライセンスへの支払いが発生する可能性があります。

契約内容の不明確さ

ライセンスの契約条件(利用範囲、ユーザー数、期間など)が曖昧で、保守担当者が正確に理解できていない状態。誤った利用や、契約違反につながる恐れがあります。

棚卸しの非効率性

定期的なライセンスの棚卸し作業が手作業で行われ、時間と労力がかかるため、最新の状態を維持するのが困難な状態。ヒューマンエラーも発生しやすいです。

更新時期の管理不備

ライセンスの更新時期や契約満了日が適切に管理されておらず、突然の利用停止や、不利益な条件での自動更新が発生するリスクがある状態。

​対策

ライセンス管理ツールの導入

システムに導入されているソフトウェアやハードウェアのライセンス情報を一元管理し、利用状況を可視化するツールの導入。自動収集機能により、正確な把握を支援します。

契約情報の集約と共有

全てのライセンス契約書や関連ドキュメントを電子化し、アクセス権限を設定した上で一元管理し、関係者間で共有する体制を構築します。

定期的な棚卸しプロセスの確立

ツールを活用し、定期的にライセンスの利用状況と契約内容を照合する棚卸しプロセスを確立し、記録を保持します。自動化により効率化を図ります。

更新管理体制の強化

ライセンスの更新時期や契約満了日をリマインダー機能などを活用して管理し、計画的な更新または解約の判断ができる体制を構築します。

​対策に役立つ製品例

IT資産管理ソフトウェア

PCやサーバーにインストールされているソフトウェアの情報を自動で収集・管理し、ライセンス数と利用状況を比較することで、過不足を可視化します。

クラウド型ライセンス管理サービス

クラウド上でライセンス情報を集約し、契約内容と利用状況をリアルタイムで把握・管理できるサービス。契約更新時期のリマインダー機能なども提供します。

ソフトウェア資産管理(SAM)コンサルティング

専門家が現状のライセンス管理状況を分析し、課題特定から改善策の提案、ツールの選定・導入支援までを包括的にサポートします。

ITインフラ運用管理システム

ハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク機器などのIT資産全体を管理し、ライセンス情報と紐づけることで、包括的な資産管理とコンプライアンス維持を支援します。

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