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月次レポート作成・管理とは?課題と対策・製品を解説

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システム保守における月次レポート作成・管理とは?

システム保守の月次レポート作成・管理とは、システムが安定稼働しているか、どのような障害が発生したか、どのような対応を行ったかなどを月ごとにまとめ、関係者間で共有・管理する業務プロセスです。これにより、システムの健全性を維持し、将来的なリスクを低減することを目的とします。

​各社の製品

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日常業務において大量に発生する電子メールをコンパ クトに保存し
高速に検索・閲覧を行うためのメールアーカイブシステム

【特徴】
○電子メールの検索・閲覧に特化した使いやすいインタフェース
 多彩で高速な全文検索技術により、監査業務を強力に推進
○メールサーバの設置台数に依存しないライセンス体系を採用
 スケーラブルなシステムとしての利用が可能
○1つのメールデータベースには、約500万通の電子メールを格納することが可能
○彩な超高速全文検索機能による、すばやい検索・閲覧
 約100万件の電子メールの本文、添付ファイルの内容を1秒以内で高速検索
○ローテーションによるわかりやすいデータ管理
 メールデータベースの運用管理を容易に実施することが可能

●その他機能や詳細については、カタログダウンロード下さい。

メールアーカイブ SAVVY(R)/MailRetriever

当社では、圧巻の高画質をコンパクトに凝縮したシャープ製複合機の
販売・サポートを行っています。

また、コピー・プリンタ・FAX・スキャナ標準搭載のカラー複合機や、
モノクロ複合機のレンタルも可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【その他取扱製品】
■FRONTIER製 パソコン
■カードレスタイムレコーダー 就業管理システム TA-TR
■IODATA製 NAS
■FortiGate UTM
■BIG PAD 他

※詳しくはお気軽にお問い合わせください。

複合機

データプロセス株式会社では、リモート運用サービスを
行っております。

システムの運用状況をご要望の粒度で報告する「月次レポート」をはじめ、
OS、ミドルウェア、ハードウェアにおける保守期限リマインドなど、忘れがちな
管理作業を代行する「保守期限管理」「バックアップ管理」などのサービス
メニューがございます。

煩雑な運用業務からお客様を開放し、システム品質や生産性アップに貢献。
規模、ご要件に応じてお見積致します。お気軽にご相談ください。

【サービスメニュー(一部抜粋)】
■月次レポート
■ライセンス管理
■保守期限管理
■ユーザ管理
■監視

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

リモート運用サービスのご紹介

『solper.org』は、PMSやISMS等マネジメントシステムの運用を支援する
クラウドサービスです。

年初に策定したスケジュールに従って、関係者にアラーム(メール)を
発信する機能や、代表者や管理者の承認プロセスをワークフロー化する
機能などを搭載しております。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■適切な運用のサポートができる
■既存の手順・様式を踏襲できる
■全社員を巻き込んだ運用ができる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウドサービス『solper.org』

『BLABO(ブラボー) for WEB』は、一般的な平易な操作で
利用者だけでなく管理者も思いのままに情報管理を実現できる
図書・雑誌・資料の総合管理システムです。

登録、検索、貸出、帳票統計機能はもちろん、発注支払や蔵書点検、
各種メール機能まで、運用に必要な機能は全て基本機能として搭載。

また、ASPサービスもご利用いただけます。

【特長】
■内容や特集記事欄は、約3万文字を自由入力可能(資料の死蔵を防ぐ)
■誰にでも使いやすい登録画面で日常業務をスピーディに
■スタンドアロン(1台)から、ネットワーク(他地区運用)まで自在に対応可能
■追加機能でさらに便利に
■ICタグを利用した運用も対応

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

図書・雑誌・資料 総合管理システム『BLABO for WEB』

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システム保守における月次レポート作成・管理

システム保守における月次レポート作成・管理とは?

システム保守の月次レポート作成・管理とは、システムが安定稼働しているか、どのような障害が発生したか、どのような対応を行ったかなどを月ごとにまとめ、関係者間で共有・管理する業務プロセスです。これにより、システムの健全性を維持し、将来的なリスクを低減することを目的とします。

課題

レポート作成の手間と時間

手作業でのデータ収集や集計、フォーマット調整に多くの時間を要し、担当者の負担が大きい。

情報の網羅性と正確性の欠如

必要な情報が漏れていたり、集計ミスが発生したりして、レポートの信頼性が低下する可能性がある。

関係者間での情報共有の遅延

レポート作成に時間がかかり、最新の情報が関係者にタイムリーに伝わらず、意思決定が遅れることがある。

過去データの活用不足

蓄積されたレポートデータが有効活用されず、傾向分析や改善活動に繋がりにくい。

​対策

自動化ツールの導入

データ収集、集計、レポート生成プロセスを自動化し、人的ミスを削減し、作成時間を短縮する。

標準化されたテンプレートの活用

統一されたフォーマットと必須項目を定義したテンプレートを使用し、レポートの網羅性と一貫性を確保する。

共有プラットフォームの利用

クラウドベースの共有プラットフォームを活用し、リアルタイムでの情報共有とアクセス権限管理を行う。

データ分析機能の活用

レポートデータを分析し、傾向や異常値を可視化することで、予防保守や改善策の立案に役立てる。

​対策に役立つ製品例

統合監視システム

システムの状態をリアルタイムで監視し、障害発生時やパフォーマンス低下時に自動でデータを収集・集計し、レポート作成に必要な情報を一元管理できる。

自動レポート生成ツール

定義されたルールに基づき、監視データやログファイルから自動的にレポートを生成し、指定された形式で出力できるため、作成工数を大幅に削減できる。

クラウド型情報共有サービス

作成されたレポートをクラウド上で共有し、関係者がいつでもどこでもアクセスできるようにすることで、情報共有の遅延を防ぎ、コラボレーションを促進できる。

BI(ビジネスインテリジェンス)ツール

蓄積されたレポートデータを分析し、グラフやダッシュボードで可視化することで、システムの課題発見や改善点の特定を支援し、より戦略的な保守運用を可能にする。

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