顧客からの問合せの一元管理とは？課題と対策・製品を解説

ITサポート業界では、迅速な問題解決と効率的な情報共有が求められます。特に、遠隔地からの問い合わせ対応や、複数の担当者間での連携においては、リアルタイムでのコミュニケーションが重要です。IP300APPは、携帯電話回線またはWiFi環境下であれば、日本全国どこでも通話が可能です。これにより、迅速な情報伝達とスムーズな連携を実現し、サポート業務の効率化に貢献します。

【活用シーン】
・遠隔地からの技術サポート
・複数拠点間の情報共有
・緊急時の迅速な対応

【導入の効果】
・迅速な問題解決
・コミュニケーションコストの削減
・顧客満足度の向上

ITヘルプデスクでは、顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に対応することが重要です。
特に、技術的な専門知識を要する問い合わせや、
緊急性の高いトラブル対応においては、質の高い電話対応が顧客満足度を大きく左右します。

人手不足により電話対応がおろそかになると、顧客からの信頼を失い、企業のイメージダウンにつながる可能性があります。
CUBE電話代行サービスは、秘書検定と電話応対技能検定を取得した正社員スタッフが、丁寧かつ専門的な電話対応を提供します。
これにより、ITヘルプデスクの業務効率化と顧客満足度の向上を両立させることが可能です。

【活用シーン】
・IT関連製品の操作方法に関する問い合わせ対応
・システムトラブル発生時の一次受付
・顧客からの技術的な質問への対応

【導入の効果】
・ヘルプデスク担当者の業務負担軽減
・顧客からの問い合わせ対応時間の短縮
・顧客満足度の向上
・企業の信頼性向上

当社では、機器保証をOEM提供しております。

貴社の既存顧客に向けてOEM定額サービスとして提供が可能なため、
ストック型の収益を確保し、貴社の売上UPに貢献。

プロバイダーやメーカー、各種生活関連サービス等業種を問わず顧客満足度向上に、
また、従業員向けの福利厚生として保証を活用いただくことも可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【導入メリット】
■顧客や従業員の満足度向上に貢献
■ストック型収益の確保
■貴社リソースを使わずサービス提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

いつどこモニタ『水道モニタリングシステム』は、今まで人の手で行っていた水道検針を自動化しただけではなく現地に行く必要のないクラウドを利用したシステムです。
1分毎のデータは自動で集計され、クラウド経由でいつでも、どこでも確認が可能です。
定期的に行う集計も自動化され、過去のデータの照会や利用推移の比較も簡単に確認することができます。
さらに、蓄積されるデータを元に「見守りサービス」としての機能もあり、規定値以上の水道の使用時や設定した日数の水道利用が無い場合、毎日の水道の利用開始のお知らせなどを遠く離れたご家族に通知することも可能です。
その他にも、水道利用による日々の生活リズムから健康管理などにも役立ちます。

『Create Cloud』は、3000社以上の制作経験をもとに開発された
OEM制作管理ツールです。

面倒な赤入れ指示も遠隔でラクラク対応可能。
複数のプロジェクト管理もステータス分けする事で管理漏れの心配もなく、
さらにガントチャート機能でタスクやスケジュール管理が可能になります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■赤入れ機能で、動画やWEBの修正指示が楽々
■複数プロジェクトをチャットやステータスで一元管理
■制作会社も使用している重容量対応のストレージ完備

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、ブリッジ人材（日英）をお客様本社に置いた
アウトソーシングサービス（BPO）をご提供しております。

全てのサービスは無償トライアルを行っていただくことができ、
月額サブスクリプションまたは案件単位でのご提供も可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■コールセンターを中心とした国内外からの受託業務
■フィリピンの強みを生かした多言語対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『TAGGET』は、AIで画像を認識して自動でタグづけする画像管理システムです。

3段階の大きさのプレビュー表示で画像を並べて比較したいときにも便利。
ファイル名がバラバラでも、整理整頓できてなくても、複数の人が
いろいろな場所に保存しても、問題ありません。

一般的な画像管理システムに比べ、ローコストで今すぐ導入できるのも魅力です。

【特長】
■画像データをタグで管理
■タグの一括付与もOK
■カンタン導入
■見やすいプレビュー表示
■詳細検索で絞り込み可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、ITヘルプデスク・サポートサービスを取り扱っております。

IT技術に長けた専門スタッフチームが迅速に対応。IT依頼フォームで受付、
ITタスクを一元管理をし、タスクの取り逃し、漏れをなくします。

例えば業務の効率化を行いたいが何から手をつければよいかわからない等の
ご相談には業務をシームレスに行える全体を見通した提案を行い、
改善までをサポート。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【業務内容】
■ITシステムの運用
■IT機器の運用管理
■ITセキュリティ管理
■ヘルプデスク
■IT戦略・システム企画(オプション)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Qoala（コアラ）』は、AIが文書解析と取引最適化を行い、ユーザーの
メールを自動でDB化するSES・IT派遣向けマッチングAIシステムです。

全案件・全人材の「マッチング確度」を新しいメールが届くたびに
リアルタイムで計算し、常に好適な案件・人材のマッチング候補を提案。

人力でのメールのフォルダ分け等がなくなり、24時間365日、AIが提案する
「好適な案件・人材のマッチング候補」をチェックできます。

【特長】
■利用の手続きはお客様専用メールアドレスにメールを転送するだけ
■TRUSTeに認証された安心のセキュリティ体制
■マッチング件数の最大化に特化した機能・UI
■リーズナブルな料金体系
■お客様の声を反映したスピーディな機能拡充

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『IDさくさくLite』はICカードリーダを通してICチップへアクセスして、格納されている情報を取得できる公的身分証明書の読み取りソフトです。カードの種別を自動的に判断してICに書き込まれている情報を取得、画面に表示します。読み取ったデータは印刷機能で紙面に出力できます。

【対応している公的身分証明書】
■運転免許証
対象：IC 運転免許証
■パスポート
対象：IC パスポート
■在留カード
対象：2012 年7 月9 日からスタートの新しい在留カード
■マイナンバーカード
読み取り項目：券面事項確認APおよび券面事項入力補助APより次の内容を取得、表示します。
■マイナ免許証（マイナンバーカードIC運転免許証一体化）
対応予定

【特長】
■販のICカードリーダにかざした各身分証明書を自動的に判別します。
■ICチップに書き込まれている情報を読み取り、画面にその情報を表示します。
■読み取った情報は印刷機能で紙面に出力できます。

※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい

『d+tas』は、ヘルプデスクやオンサイトサポートの作業効率向上に役立つ
ICTサポート支援ツールです。

サポートする顧客の元で発生する課題やトラブルを確実に共有し、いち早く
対応することが可能。メンバー間での連絡や対応状況、過去の対応履歴、
ICT機器の情報共有などを、もっとスマートに活用いただけます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【活用シーン】
■ヘルプデスク業務
■ICT支援業務
■製品サポート業務

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、クライアントビジネスを理解してコンタクトセンター業務を
行ってきたノウハウから、クライアントビジネスの改善・発展・拡大を
業務プロセスの企画・分析・設計、必要なIT技術の導入、人材や設備の準備、
プロセス毎の業務運用から全体運用までをトータルで提案し、
業務として請け負っております。

コンタクトセンターの業務の一端である正確な入力作業やデータ分析作業が、
BPO事業の出発点となっており、今では「データ」の処理という観点で
様々な業務を請負い、クライアントビジネスの効率化・生産性の向上に
貢献しております。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【当社のBPOサービスが利用されるポイント】
■経営資源の集中
■業務の効率化
■専門スキルの活用
■コスト削減
■業務継続性の確保
■セキュリティリスクの低減

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

自社製品のアフターサポートはお客様との大切な接点ですが、自社内で休日、夜間含めて全て対応するのは非常に負担が大きいものです。

当社では貴社スタッフ様に代わり24時間365日体制で自社コールセンターを核に一般のお客様や会社様に対するアフターサポート業務全般を対応いたします。

全時間帯対応はもちろん、休日・夜間のみの対応も可能です。
また、全国エリアで作業員を派遣するオンサイト対応も実施可能です。


当社はパソコンや家庭用蓄電池などのヘルプデスクを中心に、
年間20万件以上のサポートを10年以上継続して提供し続けております。

弊社のヘルプデスク窓口では、案件専用の業務管理システムを構築し、
業務改善・効率化や対応実績の分析による各種改善提案を実施、
単なる業務代行の概念を超えた貴社の戦略的パートナーとして事業に貢献いたします

当社では、新規顧客開拓や販売促進支援を始めとするアウトバンド業務、
独自システム、HW/SW・NW等幅広い問合せに対応可能なへルプデスク業務
を行っております。

機器のセットアップから資産管理、ITリソース管理といった各種BPOサービス
を提供いたします。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【当社の特長】
■登録派遣ではなく社員を派遣
■教育が充実
■顧客ニーズに合わせた多種多様の情報処理を提供
■セキュリティの高さを保証
■大量データを高速処理

※詳細はお問い合わせください。

■電話対応業務にお困りではありませんか？
顧客との接点の役割を担い、ブランドイメージを左右するコールセンターは企業にとって重要な部門です。しかし自社で運営するには課題がたくさんあります。

＜営業時間外の電話対応＞
夜間・休日も電話受け付けしてビジネスチャンスを広げたいが、自社内に体制をつくるための要員・予算を確保できない

＜本業に集中できない＞
顧客からの問い合わせが多く、営業が残業して対応しており、本業に集中できない

＜対応品質のバラツキ＞
コールセンターを直営または外注しているが、対応が属人化していて回答レベル・レスポンスに偏りがある

＜人材不足＞
自社でオペレーターを採用、育成しているが、なかなか定着せず、常に人手不足で困っている

＜業務効率化＞
顧客対応と後処理に時間がとられてしまい、オペレータの負担も大きく、対応時間の短縮・効率化が難しい

＜コストの増加＞
問い合わせ件数が増えるにつれて、残業代がかさんでしまう

＜事業継続＞
感染症や自然災害で社員が出社できないときでも、電話受付業務は継続したい

ウィルスに侵されたメールや迷惑な勧誘メールを自動的に削除します。しかも、現在ご利用のメールアドレスがそのまま使えます。

当社では、お店に行かなくてもすぐにご自宅、会社、学校にてサポートが
受けられる新タイプのヘルプデスクICTサポートサービスをご提供しています。

パソコンからタブレットに移行されて使い勝手でお悩みの方は、
お気軽にご相談ください。

ビデオアプリ「Zoom」を使って会話・画面共有をしながら、
作成のお手伝いや、お使いになる方の使用目的やスキルに応じて、
少し先を見据えた機種を公正に選定しご提案いたします。

【こんなお悩み・ご要望に】
■Word・Excelで体裁を良く
■PC・タブレットが調子悪い
■タブレット・PC購入相談
■PCでやっていた事をiPadに
■PC・タブレットが起動しない
■ウィルス・スパイウェア対策

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Control Supportは、遠隔サポートのソリューションです。

PCサポートやソフトウェアの顧客サポートを電話で、もしくは技術者を派遣して「アナログ式」で解決している方に、この業務を「デジタル化」して効率アップするソリューションです。

顧客の画面を直接見ることができない状況では、電話で説明する側も、聞く側も分かりにくく、問題の解決に時間がかかります。

そこで、ConnectWise Controlを利用して、顧客の画面を「見せてもらう」ことで、すぐ問題を把握することができます。

また、顧客の許可を得て、直接遠隔操作する機能も搭載していますので、顧客に代って問題を解決することもできます。

そしてControl Supportの第一の特徴は、顧客をサポートセッションに招待する方法が複数あることです。顧客を接続専用ページに誘導しコードを入力してもらう方法の他に、ボタンをクリックして接続することや、直リンクを生成する方法など、顧客のニーズとリテラシーに合わせて、柔軟に遠隔サポートを行うことができます。

顧客システムサポート業務をデジタル化しませんか？

『IDFormIV』は、他システムからUnicodeでのデータインポートに対応した
カード作成システムです。

コマンドボタンなどを一新し直感的な操作できめ細かいスタイル設定が可能。
設定画面の拡大や複数アイテムの操作も簡単で、さらにUndo/Redoにも対応。

また、ユーザ管理により、使用者の登録や認証、使用者の使用権限を細かく
設定可能で、写真リンクされた顧客帳データを3パターンの一覧形式で、
紙プリンタに印刷も可能です。

【特長】
■顧客帳に、テキストファイルやExcelファイルから一括入力
■顧客帳に登録されたデータと写真ファイル群を一括自動リンク機能
■磁気カードへの書き込みが可能(オプション)
■Felica、Mifare等ICカードのICへ書き込みも可能(オプション)　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Prizm Doc』は、様々な種類のドキュメントをサーバー上で変換し、
webブラウザで表示させるビューイングエンジンです。

一般的にオフィスで使用されるファイルから、設計や医療の現場で
使用される専門性の高い画像フォーマットまで幅広く表示します。

ビューイング機能の他にも、アノテーション（注釈ツール）や、
墨消しツール、検索機能などが充実しています。

【特長】
■さまざまなフォーマットのファイルを精細に表示
■Office文書、PDF、CAD画像、医療用DICOMなど300種類以上
■閲覧にはWebブラウザ以外不要
■高機能かつセキュアなシステム
■閲覧・追加情報の共有をエージェントレスで提供

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『Brushup』は、ドキュメントや動画など、さまざまなファイル(制作物)を
ウェブやアプリでプレビュー表示し、そのまま手描きや場所を示して
コメントができるレビューツールです。

Officeドキュメント、PDFなど、ファイルの形式を意識することなく、
ウェブブラウザやアプリでチェックし、手描きやコメントの
フィートバックが可能。

業務を効率化し、塵も積もれば山となる無駄な工数を削減します。

【特長】
■ファイルのダウンロードは不要
■特殊なファイルも閲覧可能
■やりとりが埋もれない
■フィードバックが快適

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、コンタクトセンターを軸に「ITとコミュニケーション」で企業の
顧客接点を強化するサービス・ソリューションを提供いたします。

独自の研修プログラムによる高品質な応対とコール分析による好適配置、
生産性向上施策による無理のないコスト削減を実現。

貴社コールセンター内でチーム単位で受電業務を行うとともに、マニュアル
構築や研修実施、業務改善などを並行して実施します。

【サービス内容】
■コンタクトセンター受託運営
■Wellnest オムニチャネル24
■チーム・ユニット派遣
■業務改善コンサルティング

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当社では、高品質・高セキュリティーのコールセンター業務を代行し、
貴社の顧客ロイヤリティ向上とコスト削減をサポートいたします。

テクニカルサポートにおいては、パソコンやロボット、IoT機器だけではなく
業務用機器など、様々なデジタル機器に幅広く対応。

また、テレマーケティング・カスタマーサポートでは、顧客ニーズの発掘や
営業力の強化にも寄与し、ヘルプデスクにプラスの価値をご提供いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【こんなお悩みに】
■本来の業務に専念できない
■営業時間外に対応できない
■専任スタッフの育成採用が難しい
■お客様の満足度が低い

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

(1)PC１台からの通話録音
(2)音圧検知による自動録音機能
(3)APIを使用し、既存システムへ組み込み
(4)クライアントソフトは設定変更のみでモニタリングシステム「リトリーバー」にアップグレード

当社では、電話にまつわるお悩みを解決する通話録音システム
『Open Logger』のレンタルを行っております。

全ての通話を自動で録音、記録として残すため、通話録音検索ですぐに
目的の録音を参照でき、「言った、言わない」のトラブルを防止可能。

また、通話録音を残しておくことで、電話での商談が成立した際に、
商談内容を確実に把握するなどメモ代わりとしてもご活用いただけます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【こんなお悩みを解決】
■電話機の台数分アダプタが必要。一元管理が難しい
■必要な音声データを探すのに手間と時間がかかる
■手動操作で通話録音を開始するため、通話が記録されていない
■通話録音システムがひかり電話に対応していない
■価格が高すぎて導入に踏み切れない

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

デオミストは、オゾン特有の強力な酸化力を水ミストと合わせることで瞬間的にスポット脱臭できる霧化オゾン発生装置です。
ショルダータイプのコンパクトサイズですので、ホテルルームやトイレ、マンションのゴミ置き場など、移動しながら容易にスポット脱臭できます。

★デモ機貸出・レンタルでのご利用をご希望の方は【お問い合わせ】下さい★
【特長】
●スポット脱臭
　・臭い発生源に対して直接脱臭ができます。
　・室内臭気の脱臭、タバコ臭気の脱臭、生ゴミの脱臭、カビ臭気の脱臭、オムツ等の脱臭、さかな臭気の脱臭、アルコール等の脱臭に使用できます。
●瞬間脱臭、幅広い脱臭が可能
　・ミストがオゾン効果を最大限に高めてくれます。
●効果絶大、染込んだ臭いも脱臭
　・カーテンなど繊維製品に染込んだ臭いの脱臭が可能です。
●軽量コンパクト
　・重さは7kgと軽量で、肩ひも付きなので使用時の移動も簡単です。
●安全設計
　・空噴き防止機能と自動停止機能を装備しています。

詳細は【お問い合わせ】、もしくはカタログを【ダウンロード】してください。

アフターサポート業務は一般的に企業の「コスト」として考えられがちですが、
弊社は単なる電話受付・代行業務に留まらない、付加価値を生みだす窓口運営を常に念頭に置いています。

従前より弊社はパソコン、スマートフォン、家電製品などのアフターサポートを中心に業務展開しておりますが、
長年培った知識と経験を活かし、近年では家庭用蓄電池やロボットなどのIoT製品のサポート業務も積極的に対応しております。
お問合せ頂いた内容は弊社にて集計・分析し、お問合せの傾向やお客様のニーズなどを定期的にご報告します。

忙しい平日の日中はもちろん、休日、夜間含めて全て自社内で対応するのは非常に負担が大きいアフターフォロー業務。
顧客対応のプロである弊社がサポート窓口の運営を通じて貴社の社内リソース最大化と顧客満足度向上に貢献いたします。
自社製品のサポート業務でお困りのお客様はお気軽にご相談くださいませ。
業務要件や営業時間など、ご要望に応じて柔軟に業務設計いたします！

当社では、ヘルプデスクサービスとして、企業内のIT機器に関する
操作説明・トラブル対応や、パソコン操作、専用アプリケーション操作の
問合せ対応まで様々なサポートを行います。

ITヘルプデスクのみならず、コールセンターでの一次受対応などもお客様に合わせて対応可能。電話やメール、リモート（遠隔操作）を使った
社内テクニカルのサポートセンターの構築・運営も提供させていただきます。

シェアードヘルプデスクでコストメリットや短時間対応など小規模でのスタートのご相談にもお応えします。25年間の信頼と実績とノウハウがございます。

【サービス内容】
■ITヘルプデスク事業
■コンタクトセンター事業（BPO事業）
■コールセンター・一次受付業務事業
■故障・修理受付窓口
■アウトバウンドコールセンター
■リモートサポート

※詳しくはお気軽にお問い合わせください。

当社では、Webサイトでクリックして、DialPadから発信すると、パソコンの
スピーカ・マイクでネット通話が可能なWebサイト音声対応化サーバ
『Asterisk IP-PBX』を取り扱っております。

海外からの問い合わせ対応として、インターネット経由で一括対応や
自動音声応答による、サービス言語の選択でオペレータの振り分けなどが
できます。

【導入手順】
01.Webサイト音声対応化サーバ設置
02.着信用IP電話機の接続設置
03.Webサイトとの連携設定

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

Bit Cruiser（ビットクルーザー） は、ITサービスのインシデント管理、問題管理、変更管理、リリース管理、構成管理の各業務プロセスの管理機能を提供するITサービスマネジメントソフトウエアです。ITサービスの各プロセスの情報をDBで一元管理し、高速な検索エンジンで素早く表示し、可視化できます。

『IDIT図書館システム』は、920MHz(UHF)帯の電波を使用して、
データの読み書きが可能でEAS(盗難防止装置)機能をかねるICタグと
ゲートリーダーを使い、図書館等での貸出し手続きなど、
蔵書の管理を行うシステムです。

920MHz(UHF)帯の電波を使用することにより、ゲート幅が十分に
確保でき、従来のEAS(盗難防止装置)と比べても遜色ない検知力を
兼ね備えます。

【特長】
■ゲート幅が十分とれる (事例 約3m)
■設置床は小面積で済む
■複数冊の読取り機能が高い、特にゲートでの読取りが高性能
■従来のEAS(盗難防止装置)と比べても遜色ない検知力を兼ね備えている
■タグのコストは廉価に向かっている

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社は様々なアプリ開発に対応しており、当社独自のスマホアプリバック
エンドサービス「BaaS@rakuza」を活用し、スーパーマーケットなどの
小売り業向けアプリや音声ガイドアプリ、観光アプリ、大学向けアプリなど
多くの開発実績があります。

また、アプリ開発だけでなく、企画やデザインから運用保守まで
ワンストップでサポートし、多様なお客様のご要望にお応えしています。

【特長】
■BaaS@rakuzaを用いた開発
■豊富な開発実績
■アプリ開発のプロ集団が、企画提案、設計から運用保守までワンストップで対応

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。