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重要書類の管理強化とは？課題と対策・製品を解説
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物理セキュリティにおける重要書類の管理強化とは？
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『AQRコード』はアナログを含めどのような情報でもQRコード化することが可能です。
『AQRコード』化されたデータは紛失やハッキング等による情報漏洩や偽造リスクがなく、スマートフォンとQRコードだけで高セキュリティ運用を実現します。
機密情報を安全にやり取りできるだけでなく、「ヒト」「モノ」「カネ」の管理やトレーサビリティにもご活用いただけます。
【特徴】
■アナログを含めた文書/画像/音声/動画等、どんな情報でもコード化が可能
■『AQRコード』の中身は乱数化＆欠損データなので、AQRから中身を再現または偽造する事は不可能
■無制限の自動生成機能により住民ごと、モノごと、地域ごとに可変コード発行可能
■カラーデザイン化により老若男女問わず様々な方に配慮したユニバーサルなコード
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【動画公開中】
『AQRコード』の説明動画を配信しております。ぜひ、ご覧ください。
※説明動画公開中※ 新発想セキュリティシステム『AQRコード』
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物理セキュリティにおける重要書類の管理強化
物理セキュリティにおける重要書類の管理強化とは？
サイバー攻撃対策業界において、重要書類の物理的な保管場所やアクセス権限を厳格に管理し、不正アクセス、盗難、紛失、破損などから保護すること。これにより、機密情報漏洩や事業継続性の危機を防ぎ、信頼性を維持する。
課題
アクセス権限の不明確さ
誰がどの書類にアクセスできるのか、その権限設定が曖昧で、意図しない人物による閲覧や持ち出しのリスクがある。
保管場所の分散と管理漏れ
重要書類が複数の場所に分散して保管されており、全体像の把握が困難で、紛失や不正利用を見逃しやすい。
物理的な盗難・紛失リスク
施錠が不十分な場所への保管や、持ち出し時の管理体制の甘さから、書類の盗難や紛失が発生しやすい。
災害・事故への脆弱性
火災、水害、地震などの自然災害や、予期せぬ事故による書類の破損・焼失リスクに対する対策が不十分である。
対策
アクセス権限の明確化と記録
書類ごとにアクセスできる担当者を明確に定め、アクセス履歴を記録・管理する仕組みを導入する。
集中管理と棚卸しの徹底
重要書類を特定の安全な場所に集約し、定期的な棚卸しを実施して、保管状況を正確に把握する。
厳重な保管設備と持ち出し管理
耐火金庫や施錠可能なキャビネットを使用し、書類の持ち出し時には申請・承認プロセスを設ける。
バックアップと災害対策
重要書類のデジタルバックアップを作成し、災害時にもアクセス可能な代替保管場所を確保する。
対策に役立つ製品例
アクセス管理システム
書類へのアクセス権限を細かく設定し、誰がいつどの書類にアクセスしたかを記録・追跡することで、不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減する。
文書管理・保管ソリューション
書類の登録、分類、検索、保管場所の管理を一元化し、棚卸しや廃棄プロセスを効率化することで、管理漏れや紛失を防ぐ。
物理セキュリティ機器
耐火・防水性能を備えた金庫やキャビネット、入退室管理システムなどを導入し、書類の盗難、紛失、災害からの保護を強化する。
クラウド型文書保管サービス
重要書類をセキュアなクラウド環境に保管し、アクセス権限管理とバックアップ機能を備えることで、物理的なリスクを回避し、災害時にもアクセスを可能にする。
