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ペーパーレスの仲介とは?課題と対策・製品を解説

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契約・媒介におけるペーパーレスの仲介とは?

不動産取引における契約締結や媒介業務を、紙媒体ではなく電子データで行うこと。これにより、業務効率化、コスト削減、顧客利便性向上を目指す。

各社の製品

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バーチャルオフィス ゴコマチ

バーチャルオフィス ゴコマチ
『バーチャルオフィス ゴコマチ』は、起業や副業に必要な情報を 気軽に借りることができるサービスです。 法人登記や支店登記、開業届出、DMの発送元住所、名刺やWebサイト等にて 利用可能な住所をご提供いたします。 ご要望の際はお気軽にお問合せください。 【サービス内容】 ■スタッフ常駐 ■住所貸し登記も可能 ■郵便物転送 ■荷物受け取り ■会議室レンタル ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

不動産テックサービス『RECXIV』

不動産テックサービス『RECXIV』
『RECXIV(レクシブ)』は、詳細資料送付、内見調整、広告掲載対応の 自動対応が可能になる不動産テックサービスです。 不動産業者間のやりとりをシステムが代行することにより、電話対応と FAX対応を大幅カット。通信料や紙のコストを大幅に削減できます。 また、受電・FAX受信がないので、テレワークでも不動産販売業務を 継続することが可能です。 【導入によりできること】 ■電話やFAX業務の自動化 ■問合せ対応履歴をエクセル管理 ■価格変更時の一斉メールが可能 ■コスト削減 ■テレワークに好適 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

不動産業者間サイト『ITANDI BB』

不動産業者間サイト『ITANDI BB』
『ITANDI BB』は、不動産賃貸業の「物件検索」「空室確認」「内見」 「申込」「契約」「更新・退去」の工程をオンライン上でワンストップで 提供できるサイトです。 管理会社様の物件の情報とリアルタイムに連携しているので、 情報の更新がどこよりも早く、365日24時間稼働します。 【オプション】 ■内見予約くん:24時間365日オンラインでいつでも内見受付 ■申込受付くん・電子契約くん:入居申込のWeb受付システム ■更新退去くん:更新・退去の郵送手続きをWebで一元管理 ■ぶっかくん:物確対応を自動化して業務効率アップ ■電話FAXくん:会社にいなくても在宅で電話・FAXを受付 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

アクリル宅建業者票

アクリル宅建業者票
当社では、高品質アクリル製の宅地建物取引業者票をご提供しております。 デザインを思案する必要も考えたりチェックしたりする余計な時間も 必要ありません。 豊富なデザインテンプレートの中からお好みのタイプを選ぶだけで良く、 後は業者票・許可票・登録票に必要な文字など各項目をご注文の際に お知らせいただくだけで、当社にて文字やロゴマークをテンプレート デザインに配置する作業を行います。 【特長】 ■圧倒的高級感を演出する厚さ10mmのアクリル板 ■驚きの透明感と美しいデザイン ■アクリルカット(面取り加工)で高級感を演出 ■品格を高める真鍮製金具セット4本付き ■取り付けは簡単、届いたその日から使用可能 など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

仲介手数料0円物件

仲介手数料0円物件
当社では、仲介手数料0円物件を取り扱っております。 通常、不動産仲介手数料は購入価格の一部として支払わなければ なりませんが、このサービスを利用することでその費用を節約可能。 また、特別な手続きや条件が必要なく、簡単にこのサービスを 利用することができます。 【特長】 ■不動産仲介手数料を支払わずに家を購入できる ■費用を節約できる ■無料で利用できる ■簡単に利用可能 ■不動産仲介手数料を支払いたくない方におすすめ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

不動産取引 サポートサービス

不動産取引 サポートサービス
当社では、売買、仲介、賃貸、管理、企画、開発、コンサルティング、 査定、買い取りなどのサービスを提供し、お客様のニーズに合わせた 好適な不動産取引をサポートしています。 お客様の様々なお声に対応できるよう、各方面のスペシャリストと連携し、 お客様一人一人の満足をトータルサポート。 また、任意売却の仲介や、お客様に代わって競売代行も承っております。 ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。 【サービス(一部)】 ■測量・登記 ■新築・リフォーム ■解体や各種工事 ■荷物処分、遺品整理 ■保険・引っ越し ■相続 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

不動産仲介・賃貸・売買・斡旋サービス

不動産仲介・賃貸・売買・斡旋サービス
当社では、区分マンションのワンループタイプから、ファミリータイプの お部屋、一棟マンション・アパート・商業ビル・戸建・土地までを 全国規模で売買・賃貸共に幅広く取り扱っております。 不動産を売りたいお客様と買いたいお客様の間に立ち、双方の希望が 実現するよう、適正なお取引をサポート。 そのほか、賃貸物件の管理業務、コンサルティング事業、 損害保険代理業を行っております。 【事業内容】 ■不動産仲介・賃貸・売買・斡旋業 ■賃貸物件の管理業務 ■コンサルティング事業 ■損害保険代理業 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

フラット35 申請サポートサービス

フラット35 申請サポートサービス
当社では、申請図書に必要な書類を作成し、審査完了までサポートする 「フラット35 申請サポート」を行っております。 フラット35とは、民間金融機関が住宅金融支援機構との提携により 利用できる長期固定金利の住宅ローンです。 資金の受取時に返済終了までの借入金利が確定するため、長期にわたる ライフプランが立てやすくなります。 ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。 【フラット35のメリット】 ■固定金利で返済計画が立てやすい ■保証人や繰り上げ返済手数料が不要 ■住宅金融支援機構の技術基準なので安心 ■長期優良住宅なら低金利で利用可能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

業務紹介 重要事項説明書補足資料

業務紹介 重要事項説明書補足資料
個々の物件によっては異なる法令や条例及び行政指導等の規制を受ける場合もあります。 都市計画区域外においても、条例により建築形態について制限を受ける場合がありますのでご注意下さい。

【クラウド型契約管理ソリューション】EXEX少額短期保険

【クラウド型契約管理ソリューション】EXEX少額短期保険
『EXEX少額短期保険』は、システムエグゼの保険業務システム開発の ノウハウを集結した、少額短期保険/共済/中小保険事業者様向けの トータルソリューションサービスです。 少額短期保険や共済における基幹業務のコアシステムを中心に、 業務システム導入から運用保守、そしてWEB経由での契約申込に至るまで お客様に好適なソリューションをご提供します。 【特長】 ■スピード ■らくらく ■低コスト ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

金融・証券・契約書・重要書類向けファイル&フォルダ

金融・証券・契約書・重要書類向けファイル&フォルダ
当社で取り扱う「金融・証券・契約書・重要書類向けファイル& フォルダ」をご紹介いたします。 保険など金融商品の証書や契約書類、その他さまざまな分野での 重要書類を収めるときにおすすめ。ファイルのタイトルは既存 デザインの他にオリジナルで印刷も可能。 小ロットから製作ができる使い勝手の良いファイル&フォルダです。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【ポイント】 ■小ロット200冊から注文OK ■もちろん名入れOK ■汎用性の高いA4サイズ ■書類が貼り付かない中袋 ■各種ポケット付き ■カラー展開もあり ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【ファイル転送サービス事例】住友生命保険相互会社 様

【ファイル転送サービス事例】住友生命保険相互会社 様
住友生命保険相互会社様へ「クリプト便」を導入した事例をご紹介します。 同社ではこれまでお客さま企業とのさまざまな業務情報の受け渡しを、 FDやMOなどで行ってきましたが、電子媒体でのやりとりは手間がかかる上、 情報セキュリティの観点からも改善が望まれます。 そこで同社では、2015年1月からを当製品を導入。 データ受け渡しの費用や労力の削減はもちろん、決められたユーザー同士のみでの ファイル交換を実現する「クローズドグループ」機能などを活用して、 より効率的で強固なセキュリティに守られたデータ授受の仕組みを実現しています。 【ポイント】 ■個人情報の受け渡しに「クローズド送信機能」を活用 ■誤送信による情報漏洩リスクを極小化 ■セキュリティとコスト両面での優位性が確認された ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

登記簿謄本・公図等 取得支援クラウドサービス『シカクマップ』

登記簿謄本・公図等 取得支援クラウドサービス『シカクマップ』
『シカクマップ』は、登記情報の調査、管理がこれだけで完結するオール インワンの登記簿謄本・公図等の取得支援システムクラウドサービスです。 地図からワンストップで登記情報を取得でき、 取得データはいつでも確認可能。 他にも、地番による位置検索、登記情報のグループ内共有・二重取得防止、 土地区画状況・現況の確認・照合、路線価確認、面積の簡易測定、 タブレット対応によるGPS機能など、便利な機能が盛りだくさんです。 【特長】 ■全国面積(国有林約8万Km2を除く)の85%以上の地番をカバー ■田園地域や山林等の日本国土のほぼ全域の地番を網羅 ■地番調査から登記情報取得作業を数分に省略化 ■ハザードマップや路線価図との比較も可能 ■地図に重なる地番地図は所得放題 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

法律翻訳サービス

法律翻訳サービス
当社では、英米法・国際法・日本法に対する正確な知識を持ち、 法律関係の英語に精通した経験豊富な専属スタッフが、 英文契約書翻訳等の法律翻訳サービスをご提供いたします。 専門性と翻訳精度の高さはもとより、翻訳料金も可能な限り良心的な 価格でご提案させていただきます。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【翻訳納品までのフロー】 1.見積りフォームからお見積り原文原稿(Word、PDF等)を添付して送信 2.当社が原文の単語数(和訳)または文字数(英訳)をカウントして料金を算出 3.見積りメールで御見積書をお客様へご送付 4.見積りメール記載の発注フォームからご発注 5.ご指定の納期に翻訳文(Word、PDF等)をメール添付で納品 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

SalesforceOEMアプリケーション『分譲ALL ONE』

SalesforceOEMアプリケーション『分譲ALL ONE』
『分譲ALL ONE』は、建売分譲・買取再販会社様向けの SalesforceOEMアプリケーションです。 導入することで、システムの一元管理とペーパーレスが可能に。 売上アップにも、従業員満足にも、顧客満足にもつながります。 まずは、お気軽にお問い合わせください。 【導入メリット】 ■アウトプットが変わる ■数字が見える ■負担を軽減 ■売上につながる ■システムをひとつに ■パートナーにも買主顧客にも ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

不動産仲介サービス

不動産仲介サービス
当社では、新築、中古、マンションに加えて事業用・投資用物件も 提供する不動産仲介・住宅流通を行っております。 不動産の購入も売却も賃貸も、当社は住宅情報を多くのお客様に提供し、 さらには住宅ローンから税務や登記まで幅広くお手伝いする フルサポートシステムで総合的にお手伝いいたします。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【当社の強み】 ■360度のパノラマVRコンテンツ ■長年積み上げた実績の情報ネットワーク ■不動産相談室・業務審査室でプロフェッショナルがサポート ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

LEGAL CONNECTION

LEGAL CONNECTION
『LEGAL CONNECTION』は、課題解決の根拠となる実務解説事例や法令、判例、 各種書式・雛形、改正情報、専門家コラムなどをワンストップで提供する 新日本法規出版運営のオンラインサービスです。 常に新しい解説・法令に自動アップデート。 横断検索で様々な情報が取得可能、リサーチ時間が大幅に短縮。 事例、関連する情報もワンストップで、多角的な視点でリサーチできます。 【選ばれる理由】 ■信頼のおける豊富なコンテンツ ■ペーパーレス化 ■シンプルなUI ■いつでもどこでも閲覧可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

AI-OCR「DX Suite」活用事例<不動産業界編>

AI-OCR「DX Suite」活用事例<不動産業界編>
不動産業界の各社でのAI-OCR「DX Suite」の活用についてまとめました。 申込書や契約書等多様な種類の書類が必要になっている不動産業界。 紙文化が根付いている業界で、デジタルトランスフォーメーション(DX)や 働き方改革を背景にした業務改善が進んでいます。 当記事ではそんな不動産業界3社の事例をご紹介します。 【掲載内容】 ■事例1:「DX Suite」の導入をきっかけに運用も見直し 業界全体の業務効率化に期待 ■事例2:複数の事業で100名以上の社員が利用できるレベルの精度 ■事例3:従業員13名、年間約300件の書類をデータ化 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

AI-OCR「DX Suite」活用事例<金融業界編>

AI-OCR「DX Suite」活用事例<金融業界編>
AI insideのAI-OCR「DX Suite」は幅広い業界で活用されています。 当記事では金融業界編として、生命保険会社・銀行・クレジット信販の3社の 「DX Suite」活用事例をもとに、各社のDX推進の取り組みをまとめました。 金融業界のDXは、デジタル化をミッションとした専門部署が立ち上がるなど、 2015年ごろから動き出したと言われています。 新規契約申込みや住宅ローンなど、多種多様な紙伝票が存在する金融業界に おいて、「DX Suite」は手続き書類のデータ入力自動化を図り、既存の仕組みの 効率化・生産性向上を推進しています。 【掲載内容】 ■事例1:受付件数の増減に対応した自動化を実現 ■事例2:複数業務へ展開、年間1、000時間の業務削減へ ■事例3:ペーパーレスとAI-OCR運用を平行、正確さも向上 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

不動産売却サポートサービス

不動産売却サポートサービス
当社では、一般の売却・任意売却・相続など、希望する条件でご売却 できおるようお手伝いする「不動産売却サポート」を行っております。 ご売却条件にあった購入希望者をお探しし、ご興味を持たれたお客様を 売主様へご紹介。その際、売主様のご都合に合わせて、購入を 希望される方にはお住まいを見ていただきます。 また、購入希望者の募集から債権者への交渉を一貫して対応する任意売却 も可能で、相続の問題を不動産と相続のプロがサポートさせていただきます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【一般の売却 流れ】 1.ご売却条件にあった購入希望者をお探しする 2.購入希望者のご紹介 3.購入希望者との契約条件の調整 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

登記情報取得・管理WEBサービス『シカクマップ』

登記情報取得・管理WEBサービス『シカクマップ』
『シカクマップ』は、物件の特定から登記情報の調査・管理がこれだけで完結する オールインワン商品です。 Googleマップ上で地番・家屋番号の確認から登記情報の取得ができ、 取得データはいつでも確認可能。 日常業務でのご利用、現地での物件調査や窓口での接客対応など、 様々な業種・場面でご利用いただくことができます。 【シカクマップ導入業界実績一覧】 ■不動産 ■インフラ ■金融 ■士業 ■通信 ■測量 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■地番、家屋番号の確認から登記情報取得まで全てオンラインで完結 ■住所・地番検索で目的の物件の場所を簡単取得 ■いつでもどこでも取得した登記情報を閲覧可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

営業DXプラットフォーム『Forest』

営業DXプラットフォーム『Forest』
『Forest』は、不動産仲介を最適化する営業DXプラットフォームです。 販売用の物件広告をデータベース化し、業界先端のOCR技術によって文字を 自動で読み取るため、忙しい担当者を情報の手入力から解放します。 お客さんの急な来店でも安心。図面PDFをその場でサクサク編集してお客様に 渡すことが可能です。自前オビもサービス上で自動で用意、大きさも異なる 3パターンに対応。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■読み込んだレインズ図面の他社帯をAIが自動交換 ■カンタンな操作方法で、間取りや写真も編集可 ■無料プランでもサクサク帯替え操作が可能 ■オビ替えしたマイソクをその場でお客様に配信 ■コピー機やスキャナーの面倒な作業とサヨナラ など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

仲介売却サービス

仲介売却サービス
当社では、不動産会社が売主と買主の間に立ち、売却手続き を代行する「仲介売却」を展開しております。 専門家が売却手続きを行うため、売主は手間や 時間をかけずに不動産を売却可能。 また、不動産会社が市場価格や需要動向を把握している ため、適切な価格で売却できる可能性が高くなります。 【特長】 ■専門家による代行サービス ■適切な価格での売却 ■円滑な売却手続き ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【事例】株式会社トリプルクラウン

【事例】株式会社トリプルクラウン
株式会社トリプルクラウン様は、クレジット商材を展開しており、 これまで加盟店店頭での申込は紙とFAXを使ったものでした。 この時間と手間とミスをなくすべく、申し込みと進捗管理を 行うシステムを開発。 審査の基幹システムとの連携で⼀貫した管理システムを実現でき、紙での 申込みというフローがなくなりました。また、当社では運⽤体制を築き、 継続的にシステムの品質向上と機能追加を⾏う体制を構築しました。 【事例概要】 ■課題  ・クレジット商材の加盟店店頭での申込は紙とFAXを使っており時間と手間とミスをなくしたい ■結果  ・申し込みと進捗管理を行うシステムを開発  ・一貫した管理システムの構築を実現でき、紙での申込みというフローがなくなった ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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契約・媒介におけるペーパーレスの仲介

契約・媒介におけるペーパーレスの仲介とは?

不動産取引における契約締結や媒介業務を、紙媒体ではなく電子データで行うこと。これにより、業務効率化、コスト削減、顧客利便性向上を目指す。

​課題

書類管理の煩雑化

大量の紙書類の保管、検索、管理に時間とスペースが必要となり、紛失リスクも伴う。

手続きの遅延と非効率

署名・捺印のための移動や郵送に時間がかかり、契約締結までのリードタイムが長くなる。

印紙税や印刷コスト

契約書作成に伴う印刷代や、収入印紙の購入・貼付にかかるコストが発生する。

情報共有の遅れ

紙媒体でのやり取りは、関係者間でのリアルタイムな情報共有が難しく、認識の齟齬を生む可能性がある。

​対策

電子署名プラットフォームの導入

オンライン上で契約書への署名・捺印を完結させ、法的効力を持たせることで、紙の契約書を不要にする。

クラウド型契約管理システムの活用

契約書データをクラウド上で一元管理し、いつでもどこでもアクセス可能にする。検索性も向上し、管理工数を削減する。

デジタルワークフローの構築

契約締結までのプロセスをデジタル化し、自動化することで、手続きの迅速化と人的ミスの削減を図る。

顧客向けポータルの提供

顧客が自身の契約情報や手続き状況をオンラインで確認できるポータルを提供し、利便性と透明性を高める。

​対策に役立つ製品例

電子契約サービス

オンラインでの署名・捺印機能を提供し、紙の契約書発行を不要にする。法的有効性も担保される。

不動産取引向けクラウドシステム

契約書作成から管理、関係者間での共有までをデジタルで行える統合的なプラットフォーム。

電子署名付き文書作成ツール

契約書などの文書をデジタルで作成し、電子署名を付与する機能を持つ。

顧客向け情報共有ポータル

不動産取引の進捗状況や関連書類を顧客がオンラインで確認できるセキュアな環境を提供する。

⭐今週のピックアップ

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