物件資料の電子化と共有とは？課題と対策・製品を解説

オフィス仲介の業界では、空室照会への迅速な対応が、顧客満足度と成約率を左右する重要な要素です。特に、多数の物件情報を抱え、日々多くの問い合わせに対応する必要がある場合、手動での情報整理や担当者への振り分けに時間がかかり、タイムリーな対応が難しくなることがあります。その結果、顧客からの問い合わせに遅れが生じ、機会損失につながる可能性も考えられます。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化することで、タイムロスによる処理遅れを解消します。煩雑な手動作業をなくし、リアルタイムでの情報入手を実現します。Mail2Linkの導入により、お客様との電話が繋がりやすくなり、商談件数の増加に貢献します。

【活用シーン】
* 空室照会への対応
* 問い合わせメールの自動振り分け
* 担当者への迅速な情報伝達

【導入の効果】
* 担当者業務の効率化（月間15時間以上の削減実績あり）
* 顧客対応の迅速化による成約率向上
* 売上2割増の可能性

不動産業界では、物件の正確な面積計測は、取引の信頼性を左右する重要な要素です。特に、物件の価値評価や契約において、正確な面積データは不可欠です。手作業での面積計算は、時間と手間がかかるだけでなく、計算ミスによるトラブルのリスクも伴います。ヒロイくんIIIは、図面をクリックするだけで、面積を自動で拾い出し、正確なデータを提供します。

【活用シーン】
・不動産売買における物件の面積算出
・賃貸物件の賃料算出
・リフォーム・リノベーションの見積もり

【導入の効果】
・面積計測時間の短縮
・計算ミスの削減
・業務効率の大幅な向上

『RECXIV（レクシブ）』は、詳細資料送付、内見調整、広告掲載対応の
自動対応が可能になる不動産テックサービスです。

不動産業者間のやりとりをシステムが代行することにより、電話対応と
FAX対応を大幅カット。通信料や紙のコストを大幅に削減できます。

また、受電・FAX受信がないので、テレワークでも不動産販売業務を
継続することが可能です。

【導入によりできること】
■電話やFAX業務の自動化
■問合せ対応履歴をエクセル管理
■価格変更時の一斉メールが可能
■コスト削減
■テレワークに好適

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

当社では、不動産会社様の業務向上・効率化を目指した
『WEBシステム制作』を行っています。

業種特化したWEB制作から物件管理・商談管理・顧客管理システムまで
ワンストップでのトータルサポートを実現致します。

まずはお気軽にお問い合わせください。

【制作例】
■物件検索・物件管理システム
■商談管理システム

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社で取り扱う「金融・証券・契約書・重要書類向けファイル＆
フォルダ」をご紹介いたします。

保険など金融商品の証書や契約書類、その他さまざまな分野での
重要書類を収めるときにおすすめ。ファイルのタイトルは既存
デザインの他にオリジナルで印刷も可能。

小ロットから製作ができる使い勝手の良いファイル＆フォルダです。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【ポイント】
■小ロット200冊から注文OK
■もちろん名入れOK
■汎用性の高いA4サイズ
■書類が貼り付かない中袋
■各種ポケット付き
■カラー展開もあり

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、主に「宅地建物取引業」を行っております。

お客様のニーズに合わせた幅広い不動産取引に対応しており、
ご要望や予算に合わせて好適な取引のご提案を行っております。

物件や土地などの不動産を買いたい・売りたい方、また賃貸を
探している・貸したい方など、不動産についてお困りごとを
抱えている方はぜひご連絡ください。

そのほか、建築工事、土木工事や造園工事、外構工事、住宅の
リフォーム工事などの請負及び設計、施工なども可能です。

【用途】
■土地を探している方
■土地を売りたい方
■賃貸を探している方
■賃貸を貸したい方

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、市場動向や物件情報の収集、物件の調査や契約手続き、
賃貸管理、価格交渉などを行う不動産仲介を取り扱っております。

専門知識と経験を持つプロフェッショナルが顧客をサポート。
不動産市場の動向や物件情報を熟知しているため、顧客に
好適な物件を提案することが可能。

また、物件の調査や契約手続きなど、専門的な業務を適切に行うことで、
トラブルを未然に防ぎ、スムーズな取引を実現することができます。

【業務内容】
■法人向け不動産仲介業務(賃貸、売買)
■不動産管理業
■経営コンサルティング業

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、買取り業務や仲介業務、競売代行業務など、
様々な不動産取引を取り扱っております。

お客様の別荘、マンション、土地、分譲地の不動産探しをサポートし、
お客様のニーズに合わせて、適切な物件をご提案。
安心して快適に暮らせる環境を提供いたします。

また、建築設計、リフォーム工事などの土木建築業務を行う他、
アパート、別荘の管理業務や損害保険代理店業務にも対応いたします。

【不動産取引　業務内容(一部)】
■買取り業務
■仲介業務
■不動産管理業務
■別荘管理業務
■コンサルティング業務

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、不動産仲介の煩雑なコミュニケーションを一元化・
可視化できるクラウドツール『Facilo』を取り扱っています。

事務作業や顧客とのコミュニケーションをブラウザ上で集約し、
業務効率化と顧客体験の向上で、貴社の売上の成長を実現。

また、提案に対して顧客がアクティブに反応しているか、いつ・
どの物件を閲覧したかをログとして取得し、顧客の本気度や
物件の好みを可視化します。

【特長】
■簡単・スピーディーな物件提案サポート機能
■物件を比較・検討しやすいお客様マイページ機能
■的確・タイムリーな提案につながる顧客ログ機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『3之助クラウド BtoB』は、自社が保有する客付け可能な空室物件を掲載する専用サイトを介して
仲介会社様に物件情報や現況の確認、図面のダウンロードなど、管理会社様に問い合わせることなく
物件情報を確認・取得できる専用サイトを制作いたします。

物件を流通させたい不動産管理会社様にとってたくさんの便利機能が搭載されたサービスです。

物件情報が欲しい仲介会社様は、専用サイト「3之助クラウド BtoB」から会社登録を行い
管理会社様の承認を受けて物件情報を取得します。

管理会社様は、閲覧された物件や図面ダウンロードのログを集計することで
ニーズの高い物件の傾向を把握し、効率的に物件の流通を行うことが可能です。

また、最新のお知らせやキャンペーン情報を配信するニュース機能や
電話で良く受ける質問をまとめた、よくある質問ページを設けることで
飛躍的に問合せ対応業務を削減します。

詳細が気になる方は、下のボタンから資料をダウンロードしていただくか
弊社までお気軽にお問い合わせください。

『シカクマップ』は、物件の特定から登記情報の調査・管理がこれだけで完結する
オールインワン商品です。

Googleマップ上で地番・家屋番号の確認から登記情報の取得ができ、
取得データはいつでも確認可能。
日常業務でのご利用、現地での物件調査や窓口での接客対応など、
様々な業種・場面でご利用いただくことができます。

【シカクマップ導入業界実績一覧】
■不動産
■インフラ
■金融
■士業
■通信
■測量

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■地番、家屋番号の確認から登記情報取得まで全てオンラインで完結
■住所・地番検索で目的の物件の場所を簡単取得
■いつでもどこでも取得した登記情報を閲覧可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

当社では、不動産の売買・賃貸仲介業務を取り扱っております。

お客様のニーズを第一に考え、不動産仲介のコンサルティングを
いたします。その他に、不動産開発業務のコンサルティングや
プロパティーマネジメント・管理業務なども展開。

さらに、豊富な仲介業務実績もございます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【業務内容】
■不動産の売買・賃貸仲介業務
■不動産開発業務のコンサルティング
■プロパティーマネジメント・管理業務
■リフォーム・リノベーション・コンサルティング業務
■相続税対策コンサルティング業務

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『シカクマップ』は、登記情報の調査、管理がこれだけで完結するオール
インワンの登記簿謄本・公図等の取得支援システムクラウドサービスです。

地図からワンストップで登記情報を取得でき、
取得データはいつでも確認可能。

他にも、地番による位置検索、登記情報のグループ内共有・二重取得防止、
土地区画状況・現況の確認・照合、路線価確認、面積の簡易測定、
タブレット対応によるGPS機能など、便利な機能が盛りだくさんです。

【特長】
■全国面積(国有林約8万Km2を除く)の85％以上の地番をカバー
■田園地域や山林等の日本国土のほぼ全域の地番を網羅
■地番調査から登記情報取得作業を数分に省略化
■ハザードマップや路線価図との比較も可能
■地図に重なる地番地図は所得放題

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、高品質アクリル製の宅地建物取引業者票をご提供しております。

デザインを思案する必要も考えたりチェックしたりする余計な時間も
必要ありません。

豊富なデザインテンプレートの中からお好みのタイプを選ぶだけで良く、
後は業者票・許可票・登録票に必要な文字など各項目をご注文の際に
お知らせいただくだけで、当社にて文字やロゴマークをテンプレート
デザインに配置する作業を行います。

【特長】
■圧倒的高級感を演出する厚さ10mmのアクリル板
■驚きの透明感と美しいデザイン
■アクリルカット（面取り加工）で高級感を演出
■品格を高める真鍮製金具セット4本付き
■取り付けは簡単、届いたその日から使用可能　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

国土交通大臣・都道府県知事が交付する宅地建物取引業免許の取得状況（免許証番号・有効期間など）や、当社が保有する事業所データなど、宅建業に関わる情報を統合したデータベースから、ご希望の宅建業者のデータを提供するサービスです。オプションで「適格請求書発行事業者の登録番号」や「住所データのクレンジング」「差票情報」の付加も可能です。

また貴社の取引先データに宅地建物取引業免許の取得状況を一括付加するサービスもご用意しております。

詳しくはお問い合わせください。

『いえーる ダンドリ』は、住宅ローンに関わるすべての業務を専用アプリを通じて専門家にお任せいただけるサービスです。

住宅ローンの提案からお申し込みまで、ノウハウ豊富な専門家がサポートいたします。

また最短1日で審査が完了するスピード事前審査など、金融機関と共同開発した独自システムの利用が可能です。

【特長】
■月間1000件の審査ノウハウ
■金融機関と開発した独自の審査システム
■全国の金融機関の住宅ローンが取り扱い可能
■最短1日で事前審査結果が取得できる「スピード事前審査」
■独自のつなぎ融資で資金繰りをサポート

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

当社では、不動産業界に特化したWebサイト・ホームページ制作を取り扱っております。

パッケージサービスではなくテンプレートを利用しない「スクラッチ開発」を中心に提供しており、施策効果や運用のしやすさが強みです。
貴社のビジネス・運用フローに適したオーダーメイドでの開発を提供します。

その他、Webコンサルティングや保守運用、業務システムやAPIなど
各種システム開発のほか、インフラ開発もお任せください。

【サービス】
■Webサイト・ホームページ制作
コーポレートサイト/サービスサイト/ポータルサイト/ブランドサイト/採用サイト/プロモーションサイト/ランディングページ 他
■システム開発
業務システム/API実装/コンテンツ管理システム/コミュニケーション・チャットツール/ブログ・フォーラムシステム/ナレッジ・ドキュメント管理システム/サーバ監視システム/ヘルプデスク・カスタマーサポートシステム/マッチングシステム/予約システム 他
■プランニング/運用
Webコンサルティング/Web保守運用
■見直し・改善
Webアンケート調査/ABテスト/Webセキュリティ対策

当社は業務領域を商業用不動産に特化し、商業用不動産の所有者（貸主）と
使用者（貸主）双方のお客様にサービスを提供しております。

借主である法人に対して、出店支援サービスやオフィスを利用の企業へは
オフィス移転・新設のためのオフィス仲介サービスを提供いたします。

今までの実績で培われたノウハウで、貸主であるビルオーナー様、
借主であるテナント企業様をサポートいたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【事業内容】
■不動産の売買、賃貸仲介
■不動産の管理、サブリース、一括管理業
■内装・リフォーム工事

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。