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電子契約と電子署名とは?課題と対策・製品を解説

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契約・媒介における電子契約と電子署名とは?

不動産取引における契約締結プロセスをデジタル化し、オンライン上で契約書を作成・締結する仕組みです。これにより、時間や場所の制約なく、迅速かつ効率的な取引を実現します。電子署名は、契約書が本人によって作成されたこと、および改ざんされていないことを証明する技術です。

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不動産業界の各社でのAI-OCR「DX Suite」の活用についてまとめました。

申込書や契約書等多様な種類の書類が必要になっている不動産業界。
紙文化が根付いている業界で、デジタルトランスフォーメーション(DX)や
働き方改革を背景にした業務改善が進んでいます。

当記事ではそんな不動産業界3社の事例をご紹介します。

【掲載内容】
■事例1:「DX Suite」の導入をきっかけに運用も見直し 業界全体の業務効率化に期待
■事例2:複数の事業で100名以上の社員が利用できるレベルの精度
■事例3:従業員13名、年間約300件の書類をデータ化

※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

AI-OCR「DX Suite」活用事例<不動産業界編>

住友生命保険相互会社様へ「クリプト便」を導入した事例をご紹介します。

同社ではこれまでお客さま企業とのさまざまな業務情報の受け渡しを、
FDやMOなどで行ってきましたが、電子媒体でのやりとりは手間がかかる上、
情報セキュリティの観点からも改善が望まれます。

そこで同社では、2015年1月からを当製品を導入。

データ受け渡しの費用や労力の削減はもちろん、決められたユーザー同士のみでの
ファイル交換を実現する「クローズドグループ」機能などを活用して、
より効率的で強固なセキュリティに守られたデータ授受の仕組みを実現しています。

【ポイント】
■個人情報の受け渡しに「クローズド送信機能」を活用
■誤送信による情報漏洩リスクを極小化
■セキュリティとコスト両面での優位性が確認された

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【ファイル転送サービス事例】住友生命保険相互会社 様

当社では、豊富な経験でM&Aの仲介を行い、経営者が安心と安らぎを得る
お手伝いをしております。

会社の売却は、一生に一度も無いことが普通で、殆どの方にとって未経験のことです。
そんな普通でないことに取り組もうとするときには、アドバイザーとして
だけでなく当事者としても経験のある当社にお任せください。

貴方の気持ちになって、共に悩み、共に考え、共に取組み、共に喜ぶ、
そんなサポートを致します。

【友好的M&A取引の進め方】
1.ノンネームシートの作成
2.秘密保持契約
3.デューデリジェンス(事業査定・資産査定調査)
4.基本合意書
5.契約締結
6.契約に盛り込まれる色々な条件
7.M&Aの実行

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

M&A仲介サービス

『EXEX少額短期保険』は、システムエグゼの保険業務システム開発の
ノウハウを集結した、少額短期保険/共済/中小保険事業者様向けの
トータルソリューションサービスです。

少額短期保険や共済における基幹業務のコアシステムを中心に、
業務システム導入から運用保守、そしてWEB経由での契約申込に至るまで
お客様に好適なソリューションをご提供します。

【特長】
■スピード
■らくらく
■低コスト

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

【クラウド型契約管理ソリューション】EXEX少額短期保険

当社が提供する『M&A仲介・アドバイザリーサービス』では、M&Aに関して
豊富な経験を持つ公認会計士が、案件のソーシング・買い手候補の発掘から、
先方との交渉のサポート、各種DDのアレンジメント、バリュエーションなど
クロージングに至るまで、M&Aプロセスを一貫してサポートいたします。

公認会計士やM&A専任のコンサルタントが案件を直接担当することで、
専門業務を行うリードタイムが生じないため、スムーズな顧客コミュニケーションと
スピーディーなディール締結を実現することができます。

【サービスの流れ】
1. M&A戦略の立案
2. デューデリジェンス実行支援
3. 取引条件交渉
4. 取引執行
5. PMI支援

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

M&A仲介・アドバイザリーサービス

『LEGAL CONNECTION』は、課題解決の根拠となる実務解説事例や法令、判例、
各種書式・雛形、改正情報、専門家コラムなどをワンストップで提供する
新日本法規出版運営のオンラインサービスです。

常に新しい解説・法令に自動アップデート。
横断検索で様々な情報が取得可能、リサーチ時間が大幅に短縮。

事例、関連する情報もワンストップで、多角的な視点でリサーチできます。

【選ばれる理由】
■信頼のおける豊富なコンテンツ
■ペーパーレス化
■シンプルなUI
■いつでもどこでも閲覧可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

LEGAL CONNECTION

『bonobo』は、法務サービスとトラブル発生時の弁護士費用補償を
組み合わせた、サブスク法務サービス付の弁護士費用保険です。

トラブルの予防に加え、様々な法的業務を支援する法務サービスを提供。

また、充実した法務サービスに加えて、万が一のトラブルが発生した
際にも、弁護士費用が実額補償されます。

【多様な法務サービス】
■契約書ひな形提供サービス
■社内規定ひな形提供サービス
■法務チャットサービス
■リーガルチェックサービス
■弁護士案内サービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

サブスク法務サービス付 弁護士費用保険『bonobo』

不動産業界では、顧客の個人情報や契約情報などの機密情報を取り扱います。そのため、メール情報の漏洩防止などのセキュリティ対策を施したメール配信を実現する必要があります。一方で、メールセキュリティを強化することは、1つ1つ自力でクリアしようとすると、手間がかかります。超高速メールエンジン「SENDMAGIC」は、豊富なセキュリティ対策機能と高速配信機能を有しており、これらの課題を解決し、セキュアかつ迅速なメール配信を実現します。

【活用シーン】
- 顧客の契約情報などをやり取りするメールの通信経路を暗号化したい
- メールアドレスを暗号化して個人情報を保護したい
- 新規物件情報、キャンペーン情報、物件価格変更情報などを、顧客に迅速に配信したい
- 多くの顧客に同時に情報を届けたいが、配信速度が遅く、顧客満足度が低い
- 見学予約受付、契約手続き、重要事項説明会などの案内を、顧客に確実に届ける必要がある

【導入の効果】
- メール通信経路の暗号化(TLS通信)などの豊富な機能により、メールのセキュリティを強化
- 迅速なメール配信により、新着情報をタイムリーにお届け可能

【不動産業界向け】情報セキュリティ強化を叶えるメール配信エンジン

当社では、英米法・国際法・日本法に対する正確な知識を持ち、
法律関係の英語に精通した経験豊富な専属スタッフが、
英文契約書翻訳等の法律翻訳サービスをご提供いたします。

専門性と翻訳精度の高さはもとより、翻訳料金も可能な限り良心的な
価格でご提案させていただきます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【翻訳納品までのフロー】
1.見積りフォームからお見積り原文原稿(Word、PDF等)を添付して送信
2.当社が原文の単語数(和訳)または文字数(英訳)をカウントして料金を算出
3.見積りメールで御見積書をお客様へご送付
4.見積りメール記載の発注フォームからご発注
5.ご指定の納期に翻訳文(Word、PDF等)をメール添付で納品

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法律翻訳サービス

当社では、不動産取得に関する専門的な知識やサービスを提供しております。

価格に見合った納得の物件が多くあること、駅や交通機関へのアクセスや
周辺環境が物件の魅力として紹介されていること、設備が充実している物件や
空間の魅力がある物件など不動産に関する情報をお取り扱いしております。

お客様のニーズに合わせて好適な不動産取引をサポートし、安心して
取引を行うことができます。そのほか、建物管理やインターネット回線や
各種保険取扱いなども可能です。

【業務内容】
■不動産売買
■不動産賃貸
■建物管理
■インターネット回線
■各種保険取扱い

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

不動産

株式会社トリプルクラウン様は、クレジット商材を展開しており、
これまで加盟店店頭での申込は紙とFAXを使ったものでした。

この時間と手間とミスをなくすべく、申し込みと進捗管理を
行うシステムを開発。

審査の基幹システムとの連携で⼀貫した管理システムを実現でき、紙での
申込みというフローがなくなりました。また、当社では運⽤体制を築き、
継続的にシステムの品質向上と機能追加を⾏う体制を構築しました。

【事例概要】
■課題
 ・クレジット商材の加盟店店頭での申込は紙とFAXを使っており時間と手間とミスをなくしたい
■結果
 ・申し込みと進捗管理を行うシステムを開発
 ・一貫した管理システムの構築を実現でき、紙での申込みというフローがなくなった

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【開発事例】株式会社トリプルクラウン

当社は、譲渡・変更に関わるすべてのプロセスを専門的なサービスと効率的な
手順でサポートし、ご依頼ひとつで世界中の知財の変更手続きを承ります。

手続き時の必要書類の提供、文書の完全性/正確性のレビュー、レポートの
送付、公式な受領書類の送付など、「ワンストップ」サービスを提供。

知的財産権の変更手続き(譲渡、名称変更、住所変更、ライセンス契約の
締結、ライセンスの有効性、抵当権の設定など)を確実に行いながらコストも
削減したい場合はぜひご利用ください。

【特長】
■充実したサービスの数々
■事務作業の軽減と効率化
■グローバルな経験を持つ専門家
■コストの見える化と削減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

各種変更手続き

『KARIKARU for business』は、事業会社様向け住宅ローン借り換え
DXツールです。

様々な借り入れパターンに柔軟に対応することが可能。お客様への対応は、
住宅ローンアドバイザーの資格を持つ住宅ローンの専門家が対応いたしますので
安心して業務をお任せいただくことが可能です。

また、ツール提供だけでなく、サポートデスクも一気通貫で提供可能。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■借り換えでどのくらいメリットが出るかAI診断
■借り換えの審査状況を確認
■いつ何をするかが把握できるスケジュール機能
■書類はすべてアップロードで完結
■見直しした金利差でリフォームが借り換えに組み込み可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

KARIKARU for business

不動産投資型クラウドファンディングシステム「不特法クラウド」は、不動産特定共同事業法(不特法)により可能になった不動産の小口化、募集に特化したクラウドファンディングシステムです。設計段階から不特法でのクラウドファンディングに特化して開発しているため、面前申込の投資家の管理から電子免許取得後のオンライン出資まで対応している他、個別契約書の発行、出資後の口数の追加出資、預託金の管理、本人確認機能など、不動産クラウドファンディングに必要な機能が最初から全てサポートされています。

管理システムだけでなく、ユーザーサイトのデザイン・構築、第6面の書面作成の補助(セキュリティ・システム周りの画像・文章作成)、本人確認システムとの接続費用もイニシャル費用に含んでおり、追加開発費用はかかりません。

またこれまでに20社以上の導入実績をもとに、免許取得のサポート、運用開始後の広告運用の代行、SNSによるファンマーケティングなど、システム以外のご相談も承っています。

不特法クラウド

AI insideのAI-OCR「DX Suite」は幅広い業界で活用されています。

当記事では金融業界編として、生命保険会社・銀行・クレジット信販の3社の
「DX Suite」活用事例をもとに、各社のDX推進の取り組みをまとめました。

金融業界のDXは、デジタル化をミッションとした専門部署が立ち上がるなど、
2015年ごろから動き出したと言われています。

新規契約申込みや住宅ローンなど、多種多様な紙伝票が存在する金融業界に
おいて、「DX Suite」は手続き書類のデータ入力自動化を図り、既存の仕組みの
効率化・生産性向上を推進しています。

【掲載内容】
■事例1:受付件数の増減に対応した自動化を実現
■事例2:複数業務へ展開、年間1、000時間の業務削減へ
■事例3:ペーパーレスとAI-OCR運用を平行、正確さも向上

※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

AI-OCR「DX Suite」活用事例<金融業界編>

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契約・媒介における電子契約と電子署名

契約・媒介における電子契約と電子署名とは?

不動産取引における契約締結プロセスをデジタル化し、オンライン上で契約書を作成・締結する仕組みです。これにより、時間や場所の制約なく、迅速かつ効率的な取引を実現します。電子署名は、契約書が本人によって作成されたこと、および改ざんされていないことを証明する技術です。

課題

紙ベースの契約締結に伴う非効率性

契約書の印刷、製本、押印、郵送、保管といった一連の作業に時間とコストがかかり、業務効率を低下させています。

対面での署名・捺印の制約

遠隔地の顧客や多忙な顧客との対面での署名・捺印が困難であり、契約締結の遅延や機会損失につながる可能性があります。

契約書の管理・検索の煩雑さ

大量の紙の契約書を物理的に保管・管理する必要があり、必要な書類の検索や参照に手間がかかります。

セキュリティとコンプライアンスへの懸念

電子契約の法的有効性や、個人情報・機密情報の漏洩リスクに対する不安が存在します。

​対策

電子契約プラットフォームの導入

契約書の作成から締結、保管までをオンラインで完結できるシステムを導入し、業務プロセスを抜本的に効率化します。

リモート署名・捺印機能の活用

インターネット環境があれば、どこからでも署名・捺印が可能になる機能を利用し、顧客の利便性を向上させます。

クラウド型文書管理システムの活用

契約書をクラウド上で一元管理し、検索性やアクセス性を高めることで、書類管理の負担を軽減します。

電子署名法の遵守とセキュリティ対策の強化

電子署名法に準拠したサービスを選定し、高度な暗号化技術やアクセス管理により、セキュリティとコンプライアンスを確保します。

​対策に役立つ製品例

クラウド型電子契約サービス

契約書の作成、送信、署名、保管までをオンラインで完結できるため、紙ベースの契約締結に伴う非効率性を解消します。

リモート署名・認証システム

インターネット経由で本人確認と署名・捺印を可能にするため、対面での署名・捺印の制約を克服し、顧客の利便性を向上させます。

電子文書管理・保管ソリューション

契約書をデジタルデータとしてクラウド上に集約・管理し、検索や参照を容易にするため、煩雑な書類管理を効率化します。

電子署名付き文書作成ツール

法的効力を持つ電子署名を付与できる機能により、セキュリティとコンプライアンスへの懸念を払拭し、安心して電子契約を利用できます。

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