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予約管理の自動化とは?課題と対策・製品を解説

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業務効率化・経営支援における予約管理の自動化とは?
ホテル・レストラン業界における予約管理の自動化は、手作業による煩雑な予約受付、変更、キャンセル対応をシステム化し、人的ミスを削減するとともに、スタッフの負担を軽減することを目的とします。これにより、従業員はより付加価値の高い業務に集中できるようになり、顧客満足度の向上や収益機会の最大化に繋がります。
各社の製品
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【飲食店向け】FlexCRM(R) 予約管理システム
飲食店における予約管理は、顧客満足度と店舗運営の効率化に不可欠です。電話や手書きでの予約管理は、人為的ミスや情報共有の遅れにつながり、顧客からの信頼を損なう可能性があります。FlexCRMは、予約情報を一元管理し、顧客情報との連携を可能にすることで、これらの課題を解決します。予約状況の可視化、顧客への迅速な対応、リピーター獲得のための施策など、FlexCRMが飲食店の予約管理を強力にサポートします。
【活用シーン】
・電話、Webからの予約受付
・予約台帳のデジタル化
・顧客情報の管理
・予約状況のリアルタイム共有
【導入の効果】
・予約管理の効率化
・顧客対応の質の向上
・予約ミスの削減
・顧客満足度の向上
【ゲストハウス向け】Mail2Linkによる予約管理効率化
【ホテル向け】AIサービスカオスマップ
電話対応CTI予約管理システム『Hit Call Xシリーズ』
『Hit Call Xシリーズ』は、予約管理も売上管理も出来る
オールインワンCTIシステムです。
CTIシステム・予約機能・売上金額計算機能・顧客管理機能を統合。
売上金額も統合して管理することで、良い顧客を見分ける為の分析方法の
ひとつである、RFM分析を搭載することが可能となりました。
「リピート率を上げたい」「常連客を増やしたい」など、より顧客満足度を
向上させたいあなたに、好適なシリーズです。
【特長】
■上質な電話応対を可能にできる
■スタッフのレベルアップを実現
■ダイレクトメール発信でリピート率をアップ
■さまざまな面からお客様を分析
■行き届いたサービスにより再来店を促せる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
酒GO
宿泊予約システム『予約番』
『予約番』は、多くのお客様からいただいたご意見と、
これまで培ってきたノウハウを活かし、どんな方でも素早く簡単に
ご利用いただける予約画面と導線に仕上げた宿泊予約システムです。
外国人旅行者には、「宿泊プラン」という概念が分かりにくいため、
インバウンド予約に特化した分かりやすい予約画面をご用意。
また、一定の割合で必ず発生してしまう直前キャンセルに対する
売り漏れ防止策として「キャンセル待ち」機能の使い勝手をさらに高めました。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■30デザインか ら選べる予約画面
■最速3ステップ予約
■インバウンド利用に特化したデザイン
■直前キャンセル発生時の売り漏れ防止策
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
レベニュ ーマネジメントツール『メトロエンジン』
『メトロエンジン』は、リアルタイムのビッグデータから
人工知能・機械学習技術を活用し単価設定を行うツールです。
「競合宿泊施設の客室単価」「推定残室率」「レビューデータ」
「イベントデータ」「民泊の物件データ」などの、宿泊需要に関連する
ビッグデータを毎日収集し、人口知能並びに機械学習処理を用いることで、
推奨客室単価を算出しています。
また、『メトロエンジン』をご利用いたく上で、住所や部屋数など、
煩雑な入力作業は必要ありません。国内4万5千施設を超えるデータより
自動で入力されます。
【特長】
■宿泊市場ビッグデータを収集・分析
■未来の宿泊市場を予測
■煩雑な情報入力不要
■サイトコントローラー・PMSと連結
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
予約管理システム『ebica』
宿泊予約シ ステム『宿録』
宿泊プラン一括管理ツール『かんざしクラウド』
予約管理・会計システム(PMS)
推奨価格提供サービス『JUST PRICE』
【導入事例】飲食業 予約管理システム
飲食業における予約管理システムの導入事例をご紹介いたします。
予約日の空き情報を、イメージ的に表示。またマーカーを引き感じで
予約の入力が出来ます。
人数により部屋の予約や、部屋をオープンにしテーブルの予約に
変更することも可能。1人の顧客を、○○会の幹事、△△パーティーの
常連等複数な紐づけを可能とし、有効なDM発行を可能とします。
【事例概要(一部)】
■予約日の空き情報を、イメージ的に表示、マーカーを引き感じで
予約の入力が出来る
■人数により部屋の予約や、部屋をオープンにしテーブルの予約に
変更することも可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【導入事例】グランピング施設様
宿泊予約管理システム『Jammy』
『Jammy』は、人手不足を解消、使いやすさに特化した自社の宿泊施設の
オンラインの予約管理ができるシステムです。
マニュアル不要で誰でも簡単に予約受付をスタートでき、管理画面で登録した
部屋とプランをオンラインを通してお客様に届けることができます。
電話やメール、お問合せフォーム等で予約管理をしている方、オンライン予約を
スタートしてみませんか。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■いつでもどこでも予約管理
■売上が増えてもずっと月額固定料金
■連携サービスへの無料掲載
■直販を増やすマーケティング機能
■宿泊プランとセットで体験やオプション販売
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
フロントシステム『宿の匠』
顧客管理システム『顧客の匠』
『顧客の匠』は、顧客データの検索や利用履歴も
簡単操作でわかりやすい顧客管理システムです。
通常の顧客情報の登録はもちろん、きめ細やかな顧客分類や多様な
検索システムなど『顧客の匠』なら、さまざまなお客様の幅広いシーンに
あわせてご利用いただけます。
【特長】
■電話番号や氏名から素早く顧客の検索が可能
■検索条件の組み合わせが可能
■写真イメージ、顧客グループ情報など多彩な情報が登録可能
■ランクコードや管理コードで、きめ細やかな顧客分類が可能
■過去のご利用履歴の一覧表示や詳細な会計内容の参照が可能
■請求領収書を参照し、印刷が可能 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
【導入事例】半無人ホテル施設様<北海道>
チェックインSaaS『TOMARO+』
【お悩み別】飲食店向け!予約業務の外注で人手不足の解消へ
人手不足なことも多い飲食店ですが、
注文や予約の受付、お問合せ対応などは欠かせない業務のひとつです。
しかし少人数で運営していると、なかなか電話対応にまで手が回らず、
予約の電話を取り逃してしまうことはありませんか。
そこで電話での問合せを外注してみてはいかがでしょうか。
CUBEではご予約のご希望日時や人数、アレルギーの有無など、
お店に代わって必要事項をお聞き取りいたします。
対応内容はメールやSNSにて即時でご報告させていただきますので、
店舗側もすぐにご予約を把握することができて安心です。
また、共有のカレンダー等で空き状況を共有いただければ、
店舗と連携しながら空席や予約を確認し、ご予約や変更を承ることも可能です。
年末年始などの繁忙のみの短期契約も可能です!
ぜひ一度電話代行という選択肢をご検討ください。
【お困りごと】
■人手不 足で電話対応にまで手が回らない
■電話対応ができず予約の電話を取り逃す
■増員の人件費や教育する手間がかかる




















