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ペーパーレス化推進とは？課題と対策・製品を解説
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業務効率化・経営支援におけるペーパーレス化推進とは？
各社の製品
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当社では、フロント会計システムと連動して入力の手間を軽減する
ホテル・旅館・宿泊施設様向けの宿掛け専用『データエントリシステム』
を提供しております。
注文の取りこぼしや、パントリー・キッチンへのオーダーミスを軽減。
操作は簡単なので、パソコンが苦手な方でもご利用頂けます。
【特長】
■入力の手間を軽減
■転記による人的ミスを防止
■導入コストを抑える
■オーダーミスの軽減
■簡単操作
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
宿掛け専用 データエントリシステム
当資料は、基幹システムの更改を契機にホテルの主要業務プロセスを可視化、
グループ全体の業務改革と標準化に挑戦した、株式会社ロイヤルホテル様の
事例をご紹介しています。
業務プロセス可視化の専門家として、ツールとサービスの両面からお客様を
支援できるのがSPSの強みです。
当社は単にツールを販売するだけではなく、お客様の課題・目的に応じて
ツールの使い方や支援サービスを含めた好適なご提案を致します。
事例資料は下記PDFダウンロードよりご覧頂けます。
【導入事例】
■株式会社ロイヤルホテル様
■所在地：大阪市北区中之島5丁目3番68号
■導入製品：iGrafx Flowcharter（SOX+）
■導入サービス：可視化プロジェクト事務局支援サービス
業務プロセス可視化サービス
業務フローマニュアル設計サービス
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【事例】株式会社ロイヤルホテル様
グランピング施設様へ「TOMARO＋」を導入した事例をご紹介いたします。
同施設では、「宿泊カード・名簿をペーパーレスにしたい」「チェックイン/
アウトの人数、時間を正確に把握したい」という課題がありました。
そこで、部屋・棟指定で予約できることが決め手になり当製品を
導入していただきました。
【施設運営情報】
■営業許可：旅館業法
■施設タイプ：グランピングテント・コテージ
■収容人数：2～6名/棟
■現場スタッフ：1名
■リモートスタッフ：0名
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【導入事例】グランピング施設様
『陣屋コネクト』は、老舗旅館「陣屋」の経営を立て直し、従業員のサービス
レベルを飛躍的に引き上げた、先進的クラウド型旅館・ホテル管理システムです。
経営ノウハウに加え、全国の宿泊施設の声に基づく実践的な機能を提供。
旅館発ならではのサポートも充実しております。
【特長】
■旅館経営者自らが開発
■進化する先端的ITを駆使
■さまざまなデバイスに対応
■低コストで導入が可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
クラウド型旅館・ホテル管理システム『陣屋コネクト』
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業務効率化・経営支援におけるペーパーレス化推進
業務効率化・経営支援におけるペーパーレス化推進とは？
ホテル・レストラン業界におけるペーパーレス化推進は、紙媒体での業務プロセスをデジタル化し、業務効率の向上と経営判断の迅速化を目指す取り組みです。これにより、コスト削減、情報共有の円滑化、顧客満足度の向上、そして持続可能な事業運営に貢献します。
課題
情報共有の遅延と非効率
紙ベースの書類は、共有に時間がかかり、最新情報へのアクセスが困難な場合があります。これにより、意思決定の遅れやミスの原因となります。
書類管理コストとスペースの圧迫
大量の紙書類の保管には、物理的なスペースと管理コストがかかります。また、紛失や破損のリスクも伴います。
従業員のITリテラシー格差
デジタルツールへの移行に際し、従業員間のITスキルに差があると、導入・活用が進まず、かえって業務が滞る可能性があります。
既存システムとの連携の複雑さ
既に導入されているシステムとの連携がスムーズにいかない場合、ペーパーレス化のメリットを十分に享受できないことがあります。
対策
クラウド型情報共有ツールの導入
どこからでもアクセス可能なクラウド上で、書類の作成、共有、管理を行うことで、情報共有のスピードと正確性を向上させます。
電子署名・電子契約システムの活用
契約書や申請書類などを電子化し、オンラインで署名・承認を行うことで、印刷・郵送の手間を省き、コストと時間を削減します。
従業員向け研修プログラムの実施
デジタルツールの操作方法や活用方法に関する研修を継続的に実施し、全従業員のITリテラシー向上を図ります。
API連携によるシステム統合
既存の予約システムやPOSシステムなどと連携可能なペーパーレス化ソリューションを選定し、データの一元管理と業務フローの自動化を実現します。
対策に役立つ製品例
クラウド型ドキュメント管理システム
書類の作成、編集、共有、保管をオンライン上で行い、検索性やアクセス権限管理を強化することで、情報共有の効率化と紛失リスクの低減を実現します。
電子ワークフローシステム
申請、承認、決裁といった社内手続きをオンラインで完結させ、進捗状況の可視化と承認プロセスの迅速化により、業務効率を大幅に改善します。
クラウド型経費精算システム
領収書の電子化や申請フォームの自動入力により、経費精算業務を効率化し、従業員の負担軽減と経理部門の業務負荷軽減に貢献します。
オンライン署名サービス
契約書や同意書などの書類に、オンライン上で電子署名を付与できるため、印刷、郵送、保管の手間を省き、契約締結までの時間を短縮します。
