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書類の電子化とは?課題と対策・製品を解説

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管理・モニタリングにおける書類の電子化とは?
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建設業界の安全管理において、現場調査の正確性と効率性は非常に重要です。手書き図面からのCADデータ化や、現場での煩雑な荷物、数値入力ミスは、報告書の作成遅延や情報伝達の誤りを引き起こし、安全管理上のリスクを高める可能性があります。スマートSTは、これらの課題を解決するために開発されました。
【活用シーン】
* 建設現場での調査報告書作成
* 現場での調査記録
* 図面管理
【導入の効果】
* 報告書作成時間の短縮
* 現場作業の効率化
* データ共有による情報伝達の迅速化
『施工管理+α』は、建築会社での働き方を改革する誰にでも簡単に使える
生産性向上IT導入支援ツールです。
現場情報を共有し効率を上げ、工程・現場写真を共有し生産性とクオリティーを
上げ、現場に携わるすべての人の業務をシンプルにすることが可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【特長】
■現場情報の選択共有で資料を一元管理
■各現場工程表を簡単作成
■リアルタイム共有で稼働率アップ
■現場のコミュニケーションをチャットで効率化
■写真も図面もいつでもどこでも確認可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
当社では『建設業向け 工事管理システム』を取り扱っております。
マスタに設定した基本積算項目・単価等の情報をもとに工事ごとに必要な
数量等を登録することで、見積積算が行なえ、見積積算業務の効率化と
精度向上を実現。
見積情報を元に業者への注文書を発行し、発注を行い、発注後の請書の
受領管理や請求書の受領管理を行うことで、発注漏れを防止します。
【特長】
■見積積算業務の効率化と精度向上を実現
■業務の漏れを防止し、工事の進捗管理を実現
■発注後の請書や請求書の受領管理を行うことで、発注漏れを防止する
■支払サイト管理を行うことで、業者への支払漏れや間違いを防止する
■毎月の顧客への請求書の発行と、請求残の管理を行う
■案件別やプロジェクト別の収益管理を実施し、経営管理を行う
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
工場・倉庫の完成引き渡しまでの建築スケジュールと所要期間について
ご紹介いたします。
平均的な期間は14カ月~30カ月ほどで、お問い合わせいただいてから
計画のヒアリング・用地の確認を行い、2カ月目に建築規模・プラン計画、
設計契約を実施。その後、基本計画や見積、地盤調査、実施設計、
工事監理などを経て、14カ月目以降に完成引き渡しとなります。
完成希望式に間に合うよう、依頼時期には余裕を持っておくことをお勧めします。
【建築スケジュール】
■開始:計画のヒアリング/用地の確認
■2カ月目:建築規模・プラン計画/設計契約
■5カ月目:基本計画+見積り/地盤調査/実施設計/施工業者選定
■9カ月目:工事監理
■14カ月目以降:完成引き渡し
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『グリーンサイト』は、建設業法・労働安全衛生法の規定に基づき、
元請建設会社および下請協力会社が作成・整備必要な書類
(施工体制台帳・作業員名簿等)(通称“グリーンファイル”)を、
電子的に作成・提出・管理する為の業界共通システムサービスです。
紙で印刷する費用も削減でき、書類の保管場所も不要です。
ご要望の際はお気軽にご相談ください。
【特長】
■協力会社は安全書類の作成時間を大幅に短縮することができ、
わざわざ現場に届ける手間が省ける
■元請会社の現場・作業所・工事事務所担当者は同書類の確認や
管理業務を省力化することが可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当社では、事業における理念をかたちにするため、経験豊富な建築士が
共感的な対話をもとに、『建築計画カウンセリング』を行っております。
事業プランをうかがい、建築に関る基本的な要点をお伝えすると共に、
工事期間の設定や法的な条把握の必要性、全体の方針や可能性を検討し、
事業者さまの意思決定と次なる行動選択をサポートいたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【サービスの特長】
■事業向けの建築計画カウンセリング
■店舗デザインや設計事務所への依頼を検討される前の段階で、
1回からスポット式でご相談可能
■建築要件や課題の整理、要望の明確化、関係法令の調査や
スケジュール計画など、事業プランに沿ってコンサルティング
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
「クラフタ」は、完全無料で使える施工管理アプリです。
建設業に関わる皆様に幅広くご利用頂いており、現場での業務の効率化に役立ちます。
取引先とのメール・FAX・SNS等の写真や書類のやりとりを建設業特化に機能を絞ることで使いやすくしました。
案件毎の情報を職人さんにも簡単に共有でき「何度も現場に足を運ぶ」「電話で同じ情報を違う人に何度も説明する」手間がなくなります。
更に現場の情報がネット上で一括管理可能!事務所にいる管理者にもご活用いただけます。
これまで紙の台紙やExcelでの管理が多かった施主情報もネットで社内に簡単に共有でき、営業効率のアップや若手の育成にも効果が期待できます。
以前は不安が多かった工事の引継ぎも抜けもれなく行えます。
『現場Hub』は、工事・メンテナンス業界での「現場のDX化」を支援するため、
「いつ・どこ・だれ」でも仕事ができるようにすることで現場仕事を効率化し、
現場情報を蓄積・活用する業務管理システムです。
すべての業務を1つのシステムで管理。
それによって、案件ごとの進捗・タスクが一目で分かり、PC・スマホの両方で
「いつ・どこ・だれ」でも情報を出し入れできる状態にし、移動時間を活用したり
重複作業を無くすことで業務を効率化することが可能です。
【ラクになること】
■現場:現場情報の確認・保存・報告がラク
■業務:すべての情報が1カ所にまとまっていてラク
■経営:売上・利益を可視化でき、経営管理・顧客管理がラク
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『DXmeeting』は、現場に特化したクラウド型打合せ管理システムです。
搬入資機材や作業予定をパソコン・タブレットから簡単に入力するだけで
現場全体で瞬時に共有が可能。
入力されたデータはクラウド上に保存され、いつでも閲覧・出力できるため、
日々の安全衛生日報や資機材集計の手間を大幅に削減します。
また、よく使う作業車名・資材名・搬入場所などは事前登録することでスピーディな入力が可能に。
図面や現場写真のアップロードにも対応しており、視覚的な情報共有で安全指示も確実に伝わります。
さらに、入力フォーマットの統一により、帳票の書式や内容にバラつきがなくなり、読みやすさ・確認のしやすさも向上します。
現場の業務効率を飛躍的に向上させ、チームの連携を強力にサポートします。
【特長】
■頻出語句の事前登録でスピード入力
■図面・現場写真を簡単アップロード
■PDF・Excel形式でいつでも出力可能
■ 現場業務の効率化を強力サポート
■資機 材・人員の自動集計機能
※デモのご用命、また詳細はPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
『monect』は、受発注に関係する書類をまとめることができる
受発注コミュニケーション管理ツールです。
建設・建築業のような複雑な受発注のやり取りを一元管理。
インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しているため、
法改正に合わせていちいちツールを選びなおす必要もありません。
ご要望の際はお気軽にご相談ください。
【特長】
■データを全部クラウドに保存
■案件ごとの原価管理や分析
■社内での決裁・承認機能
■書類をPDFでダウンロード可能
■もちろん印刷して紙でも保存可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
『経審博士17+Form』は、『経審博士17』に加えて経審の経営状況Y評点を申請するための
「経営状況分析申請」と、総合評定値P評点を申請する「経営規模等評価申請」の書類が作成できる
経営事項審査・評点計算システムです。
経営状況分析機関である(一財)建設業情報管理センターの「CIIC分析パック」・「なんでも経審」に直接申請項目データを移す機能を搭載。
比較的パソコンに不慣れでも容易に扱える操作性を備え、
経審博士ユーザーには経審関連の最新情報をメルマガ(経審博士ニュース)で提供しております。
【特長】
■経営状況分析申請のためデータを入力することにより、総合評点Pのシミュレーションが可能
[項目別総合シミュレーション、激変緩和措置シミュレーション等]
■経営状況分析申請のために作成したデータを(一財)建設業情報管理センターの
CIIC分析パック・なんでも経審に簡単に移行することが可能
■経審のシミュレーションを実施すると共 に、経営状況分析申請、
経営規模等評価申請、変更届出(事業年度)の申請書を作成可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくかお問い合わせ下さい。
『CheX(チェクロス)』は、建設プロジェクトにおけるさまざまな情報を
一元化し、共有するためのクラウドコンピューティング・サービス&
アプリケーションです。
図面や工程表、作業指示書などの電子ファイルを「CheX」に保存しておく
ことで、建設現場や設計事務所、工業業者などの関係者全員がタブレット
およびパソコンを使用して最新情報を共有することができます。
【特長】
■クラウド環境を利用してプロジェクト関係者全員で情報を共有
■常に先進の図面を表示
■詳細な図面をストレスなく表示
■メモ機能で明確かつ簡単に情報を伝達
■施工状況を写真で確認 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
アイテック株式会社での住戸詳細図では、実施図時点から尺度1:30で
作図し、施工図級の精度を持って作図します。
設計時点から細かく作図するためにパンフレットの作成後の変更が減り
施工に入ってからの手戻りを削減。また、詳細な検討ができるために
確認申請取得後の大幅変更を減らすことが出来ます。
BIMソフトが使えるオペレーターが作図するのではなく、従来の2D施工図・仮設計画図を作図していた者が担当致しますので、各種納まりなどを検討しBIMモデルを作成いたします。また、LOD(Level of Development)BIMモデルの作成レベルを打合せさせていただき、お客様の要求にあったモデルを作成させていただきます。
【特長】
■短期間での作図・修正
■様々なCADに対応
■施工図の知識を持ったデベロッパー仕様に合わせた作図
■住戸以外の緊急修正に対応
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当社では、再開発事業総合コーディネート業務を承っております。
街づくりとして都市再開発を進めるためには、施行者や多数の関係権利者の
合意形成のための指導・調整のほか、行政やディベロッパー、
キーテナントなどの事業協力者との調整も必要となります。
また、建築設計だけではなく、再開発の企画・計画・経営・法律・評価・
管理運営など様々な分野が複雑に絡み合うことが多く、各分野の専門家の
参画が不可欠であると共に、これらを束ねて計画をまとめていくことが
必要となります。
このように関係する様々な問題を調整し、事業を推進させるためには
「再開発コーディネーター」と呼ばれる専門家が必要となります。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
『KANNA(カンナ)』は、建設業、不動産業、製造業など、
世界中のノンデスクワーク業界における現場の生産性アップを実現する
「プロジェクト管理アプリ」です。
スマホでの使いやすさが支持され、業界・国境を越えて高い評価を獲得。
事務作業や移動、コミュニケーションの手間をカンナのように削り、
作業の生産性を最大化します。
【基本機能】
■現場管理:現場情報をミスなく共有
■写真・資料:現場の写真・図面資料をリアルタイム共有
■報告書作成:入力済のデータから報告書を簡単作成
■チャット・報告:コミュニケーションを円滑化
■その他機能:権限管理・お知らせ・カレンダー連携
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
営業・業務・工事の全部門で顧客情報を共有した顧客サポートにより顧客満足度を高めます。
インターネットを利用して受注段階から取引先との工事情報の共有化を行い、意志決定の迅速化・納期短縮・正確な設計情報・コスト低減などの全体最適化を実現します。
SHINESは(1)顧客満足度の向上、(2)パートナー企業との共存発展による収益の拡大、(3)迅速な月次決算を支援します。
当社では、構造計画から実施設計、躯体監理まで一貫してお引き
受けする構造設計を提供しています。
躯体コストの概算、数量の算出、ボリュームチェック時などの
シングル線の段階から構造計画をおこない、どんな構造、
どんな難題にも、好適なご提案を実施。
その他にも、企画段階から実施設計、監理まで一貫した設備設計や
耐震診断、省エネ計算も行っています。
【事業内容】
■構造設計
■設備設計
■耐震診断
■省エネ計算
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『コンクルーCloud』は、小規模建設会社のためのオールインワン
業務管理クラウドです。
従業員20人以下の小規模建設会社に特化した多機能な業務効率化ツール
カンタン操作で、圧倒的な業務効率化へ!
すべての業務に対応し、全機能が一つに集約・連携され、
1人の現場担当者が業務横断で使うことに特化しています。
こんな建設会社さんにおすすめです!
■従業員数が20人以下
■時間外労働の上限規制に不安を抱えている
■Excel・LINE・PCフォルダが主な利用ツール
■従業員に効率的に動いてほしい
■経営視点で案件管理や売上管理を可視化したい
■今使っている業務管理ツールや施工管理ツールが使いづらい
【選ばれる理由】
■職人探しまで可能なツール
■小規模建設会社特化、「オールインワン」
■低コスト
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
最近耳にする、2024年問題。
働き方改革関連法案が2019年に施行され、建設業は2023年4月から
適用となります。
現場作業員の人手不足の問題に焦点が当たっていますが、社内業務においても、
建設業の変更手続きなどについては、その時期に残業を増やして対応して
こられた企業様では、これまでのやり方が難しくなってくる可能性があります。
建設業関連の書類を作成し、提出するためには、まず手引きを読み、
法改正対応を確認した上で変更書類を作成する必要があり、
単に書類作成中の時間以外にも多くの時間を取られているものです。
※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
当社の『電気工事会社向け工事台帳管理システム』のご紹介です。
当システムは、「工事台帳」が必要な業種には大概適合いたします。
最もシンプルな構成になっていますが、「工事台帳」を作成する上で、
基本的な機能は満たしています。
「工事マスタ」(必要に応じて検索、修正可能)、「工事代金」を
入力し、「工事台帳」を発行して、売上の管理として「地区別集計表」を
出力するという流れになっています。
【特長】
■月毎の回収状況を把握することができる
■工事台帳入力と、工事代金入力で入力された内容がまとめて出力される
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

















