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書類の電子化とは?課題と対策・製品を解説
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管理・モニタリングにおける書類の電子化とは?
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スパイクスタジオは、貴社業務を深く理解し、24時間365日自律して働くAI組込業務システムを開発・提供します。
【スパイクスタジオの3つの柱】
1. コンサルティング
徹底的なヒアリングにより貴社業務を深く理解し可視化。課題整理、業務フロー図、暗黙知の文書化など各種ドキュメントを作成します。
2. AIシステム開発
共通モジュールと開発支援AIにより従来より大幅にコストを削減。AIエージェントが作成する成果物の割合は、文書60%、ソースコード90%、テスト項目95%を実現。
3. 運用保守と継続的な改善
導入後もAIの成果創出を支援。データ整備、プロンプト作成、システムチューニングまで継続的にサポートします。
【当社の強み】
人間中心・現場主義で確実に運用に乗せるための個別最適化
DX業務コンサルタント、システムアーキテクト、AIエンジニア、データサイエンティストなど専門家チームが対応
広く薄い画一的なシステムではなく、貴社の業務に深く寄り添ったAIソリューションを提供します。
貴社専用に最適化。汎用AIを超えた業務改革
『こうじやさん EXシリーズ』は、電気・給排水衛生・空調・消防・
通信設備業向けの拾い・積算・原価管理システム用ソフトウェアです。
CADデータやPDF、スキャナから図面を取り込み、簡単に拾い出しが可能
な材料拾い集計システム「拾いEX」、案件管理・書類管理までが可能な
見積積算システム「本丸EX」、原価・請求・入金 の管理ができる原価管理
システム「二の丸EX」をラインナップ。
自社パッケージシステムにて、設備業のIT化をお手伝いいたします。
【特長】
■同時接続ライセンス機能
■書庫管理
■ファイル管理との連携
■Excel連携
■利益率の向上
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ソフトウェア『こうじやさん EXシリーズ』
『かんたん書類マネージャ』は、審査結果(P点~Z点)の算出シミュレーション
や、経営状況分析申請書・財務諸表などの印刷ができる建設会社様向けの
システムです。
多彩なデータ連携機能により、会社の情報や職員の情報など、複数の書類で
繰り返し記入する項目は、共通データを予め登録しておく事で必要な時に
データを自動(又は選択)参照する事が可能です。
【基本機能】
■経審シミュレーション
■建設業許可
■工事経歴 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
システム『かんたん書類マネージャ』
『現場Hub』は、工事・メンテナンス業界での「現場のDX化」を支援するため、
「いつ・どこ・だれ」でも仕事ができるようにすることで現場仕事を効率化し、
現場情報を蓄積・活用する業務管理システムです。
すべての業務を1つのシステムで管理。
それによって、案件ごとの進捗・タスクが一目で分かり、PC・スマホの両方で
「いつ・どこ・だれ」でも情報を出し入れできる状態にし、移動時間を活用したり
重複作業を無くすことで業務を効率化することが可能です。
【ラクになること】
■現場:現場情報の確認・保存・報告がラク
■業務:すべての情報が1カ所にまとまっていてラク
■経営:売上・利益を可視化でき、経営管理・顧客管理がラク
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
クラウド型業務管理システム『現場Hub』
調査員ぷらすを使えばこれまで3人で行っていた撮影が一人でも可能となり調査書も自動で作成できるようになります。
主な機能
■電子小黒板で作業効率が大幅に改善
■調査書及び写真帳を自動作成
■オーバーレイ機能
■改ざん検知機能
概要動画>https://www.youtube.com/watch?v=gUAtqcOarZk
調査員ぷらす
当社では、町内会、自治会用や、各施設のインフォメーションに活用できる
屋外仕様の掲示板を取り扱っております。
「どのサイズがいいのかよくわからない」「お洒落な掲示板がほしい」
「通行を妨げない、場所を取らない掲示板ほしい」などのご要望に対応いたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【活用シーン】
■大学・塾・スクール
■病院・クリニック
■自治会・町内会に
■マンション管理組合に
■神社・寺院
■幼稚園・保育園
※詳細はお問い合わせください。
屋外掲示板
『Const』は、建設業では土木・建築・港湾・サイン・メンテナンスなど、
すべての建設業に、建設業以外にも建設コンサルタント会社や
ソフト開発会社など(プロジェクト型ビジネスの業種すべて)、
多くのお客様に喜ばれているクラウド対応の建設業支援システムです。
過去データの管理と活用も可能。
また、Constの見積は登録済の見積や実行予算から簡単にコピーでき
ケアレスミスを防止し、迅速な見積作成ができます。
【特長】
■Microsoft社のサーバーで便利さと安心をお約束
■初期設定はあとからでも可能
■見積、実行予算、歩掛、マスター間での連携が抜群
■豊富な出力レイアウト
■日報の入力はマスター一覧から選ぶだけ など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
クラウド対応 建設業支援システム『Const』
『工事写真』アプリはデジタルカメラと工事用黒板が一体となった、
iPhoneアプリです。
公共工事では、作業内容が書き込まれた黒板とともに現場の写真を
撮影して提出しなければなりませんが、黒板とカメラが一体となった
このアプリを使うことで現実の黒板は必要なくなります。
また、実際に黒板を置くことが不可能な状況でも好きな場所に好きな
大きさで配置することができます。
【特長】
■めんどうな写真整理はアプリにおまかせ
■黒板の文字記入が自動でらくらくお手軽
■写真紛失の心配はクラウドに自動バックアップで安心
■写真の受け渡しはクラウドで素早く便利に
■国交省、東京都建設局認可なので公共工事で使用可
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
建設・建築工事検収用写真撮影・管理システム『工事写真』
住宅・建設業界向けに、営業管理・施工管理を中心に企業経営における、現状把握をリアルタイムで行うことが可能になります。
担当者と管理者が同一情報を双方向で活用することで、意思決定スピードを早めることができ、「抜け・モレ・ズレ」の撲滅を
徹底することができます。
それにより、営業段階での失注、施工段階での粗利確保・工程遅延等を未然に防げますので、受注拡大・粗利確保の実現が
できます。
営業・設計・施工・品質(検査関連を含む)・原価・附帯(アフター)・文書までの管理項目の全てを一元管理できるため、ある段階までの経緯等もタイムリーに把握できます。
経営管理ソフト、CALSWEB
原価管理システム『CM-Bridge』は、予算管理・原価管理で建設業を
お手伝いします。
データベース設定により、出面・各種マスタ等で管理者権限を設定可能。
LAN対応で現場を一括管理でき、工場毎の進捗状況等を一目で把握します。
また、予算入力した内容がそのまま日報入力で利用でき、日報入力データを
元に出面・品物などの集計が可能です。
【特長】
■出力データは上出来BEST8で読み込みが可能
■他社積算システムで作成した積算予算データを読み込みできる
■歩掛データからより正確に実行予算書が作成可能
■入力した予算を一括でマスタ登録・参照
■以前の日報を複写して利用可能、後は変更点を修正・入力するだけ
■支給額・控除額の微調整で出面管理ができる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
原価管理システム『CM-Bridge』
当社では、病院やクリニックの医療施設や、介護老人保健施設・
特別養護老人ホーム等の福祉施設のほか、保育園・幼稚園などの
こども施設等、幅広い分野の建築設計を行っています。
医療福祉施設ならではの設計・デザインポイントをしっかりとおさえ、
機能的な配慮など細部まで徹底した設計は、これまで手掛けてきた多くの
お客様からも高い評価をいただいています。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせ ください。
【当社が選ばれる理由】
■各設計のエキスパートによる総合的なプランニング
■豊富な設計実績数
■お客様ファーストのホスピタリティマインド
※詳しくはお気軽にお問い合わせください。
建築設計サービス










