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業務フロー可視化とは？課題と対策・製品を解説
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建設DX |
事務・経営管理における業務フロー可視化とは？
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当資料は、日本マイクロソフト社をはじめ大手メーカ等と協力し、
先進導入事例の構築を行っている株式会社ティーケーネットサービスが
お手伝いをさせていただいた小柳建設株式会社の事例を紹介しております。
小柳建設株式会社が、建設業の宿命である
「自然災害発生時、真っ先に動き出さねばならない事業」の継続性を
向上すべく、社内システムの整備を実施し、可用性の高い
Microsoft Azure へ全面移行することで、"止まらない" IT基盤を獲得した
事例を掲載しております。
【掲載内容】
■ソリューション概要
■導入の背景とねらい
■システム概要と導入の経緯、構築
■導入の効果
■今後の展望
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【導入事例】小柳建設株式会社
オーセブンCADは業務管理システムに連動しています。
図面データはもとより、見積書やスケジュールなど、施工に関するすべての情報を共有することで業務全体を把握することが可能です。
【ユーザー事例集】 e-Board編
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事務・経営管理における業務フロー可視化
事務・経営管理における業務フロー可視化とは？
建設DX業界における事務・経営管理の業務フロー可視化とは、日々の定型業務から経営判断に関わるプロセスまで、一連の業務の流れを「見える化」することです。これにより、非効率な部分の発見、ボトルネックの特定、標準化の推進、そして最終的には生産性向上とコスト削減を目指します。
課題
属人的な業務プロセス
特定の担当者しか知らない、または担当者によってやり方が異なる業務が多く、引き継ぎや教育に時間がかかり、ミスが発生しやすい。
非効率な手作業の蔓延
紙ベースでのやり取りや、複数のシステム間での手入力作業が多く、時間と労力が無駄になっている。
情報共有の遅延と断絶
必要な情報が適切なタイミングで関係者に共有されず、意思決定の遅れや誤解を生む原因となっている。
コスト構造の不明瞭さ
各業務にかかる実際のコストが把握できておらず、どこに無駄があるのか、改善の余地があるのかが不明確。
対策
業務プロセス分析ツールの導入
既存の業務フローを詳細に分析し、ボトルネックや改善点を特定するための専門ツールを活用する。
デジタルワークフローの構築
手作業や紙ベースの業務をデジタル化し、承認プロセスや情報共有を自動化・効率化するシステムを導入する。
情報共有プラットフォームの活用
全社で利用可能な情報共有ツールを導入し、リアルタイムでの情報アクセスとコミュニケーションを促進する。
データに基づいたコスト管理
各業務のデータ収集・分析を行い、コスト構造を可視化し、費用対効果の高い改善策を立案・実行する。
対策に役立つ製品例
業務プロセス自動化ソフトウェア
定型的な事務作業や承認フローを自動化し、人的ミスを削減し、作業時間を短縮することで、業務フローの効率化を実現する。
統合型業務管理システム
経費精算、勤怠管理、請求書発行など、複数の事務・経営管理業務を一つのプラットフォームで管理し、情報の一元化と可視化を促進する。
クラウド型情報共有システム
社内ドキュメントの共有、タスク管理、コミュニケーションを円滑に行い、情報伝達の遅延を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させる。
データ分析・可視化ツール
業務データや財務データを収集・分析し、グラフやレポートで分かりやすく表示することで、経営層の意思決定を支援し、コスト削減の機会を発見する。
