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伝票処理・請求業務自動化とは？課題と対策・製品を解説
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流通加工における伝票処理・請求業務自動化とは？
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当社では、カスタマイズ運営サービス（BPOサービス）を提供しております。
高度な情報セキュリティ環境の下で、クライアントさまの専用センターとして
高品質な処理を実現いたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【サービス内容】
■データ加工
■発送ラベル、リスト作成
■ラベル貼付
■梱包
■入荷・検品・保管 など
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
BPOサービス『カスタマイズ運営サービス』
当製品は、営業倉庫業向けの荷物受託取引を管理するシステムです。
多業種の寄託者に対応した出荷伝票・送り状・荷札発行を実現。
詳細な在庫管理・寄託者請求業務に対応したパッケージソフトです。
豊富なオプションとカスタマイズ可能な設計による将来的な柔軟性をもった
システム導入をお考えの営業倉庫業管理企業様に好適です。
【特長】
■営業倉庫業向けの荷物受託取引を管理
■多業種の寄託者に対応した出荷伝票・送り状・荷札発行を実現
■豊富なオプション
■カスタマイズ可能な設計
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
営業倉庫向け出荷請求在庫管理システム
『花市（Hanaichi）』は、花材をはじめとする、輸出業者から送られてくる
PackingList（梱包明細）を取り組み、競りをおこなう市場への仕分けから
売上結果の報告書作成まで支援するシステムです。
情報入力から報告書の作成までを簡単におこなうことができ、さらに
出力の際にも見やすい一覧で表示されるため、業務の効率化が図れます。
【特長】
■PC、タブレット等があればいつでもどこでも仕分け可能
■初期コストの圧縮
■スピーディーかつ効率的
■多彩な商材にも対応
■仕分け～報告書までをサポート
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
商社向け仕分けシステム『花市（Hanaichi）』
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流通加工における伝票処理・請求業務自動化
流通加工における伝票処理・請求業務自動化とは？
流通加工における伝票処理や請求業務をデジタル技術を活用して自動化すること。これにより、人的ミス削減、業務効率向上、コスト削減、迅速な請求処理を実現し、物流DX・GX・HRMの推進に貢献します。
課題
手作業による伝票作成・転記の負荷
紙媒体での伝票作成や、システム間での手作業によるデータ転記は、時間と労力がかかり、人的ミスも発生しやすい。
請求書発行までのリードタイム長期化
伝票処理の遅延や確認作業に時間がかかるため、顧客への請求書発行が遅れ、キャッシュフローに影響を与える可能性がある。
データ不整合による確認・修正作業の煩雑化
システム間のデータ連携が不十分な場合、情報の不整合が発生し、その確認や修正に多くの工数が発生する。
属人的な業務プロセスによるノウハウ継承の困難さ
特定の担当者に依存した伝票処理や請求業務は、担当者の不在時に業務が滞るリスクがあり、ノウハウの共有や標準化が難しい。
対策
OCRとRPAによる伝票データ自動読み取り・入力
OCRで紙伝票の文字情報を読み取り、RPAでシステムへの自動入力を行うことで、手作業を大幅に削減し、精度を向上させる。
クラウド型請求管理システム導入
伝票データと連携し、請求書作成から送付、入金管理までを一元化できるシステムを導入し、業務プロセスを効率化する。
API連携によるシステム間データ自動同期
異なるシステム間でAPI連携を行い、データのリアルタイムな同期を実現することで、データ不整合のリスクを低減する。
ワークフローシステムによる承認プロセスの電子化
伝票処理や請求承認プロセスを電子化し、システム上で進捗管理を行うことで、業務の可視化と迅速化を図る。
対策に役立つ製品例
請求書発行・管理クラウドサービス
伝票データを基に請求書を自動生成し、送付・入金管理までを一元化することで、請求業務全体のリードタイムを短縮し、人的ミスを削減します。
伝票OCR・データ化ソリューション
紙伝票の文字情報を高精度で読み取り、デジタルデータ化することで、手作業による入力作業を不要にし、データ入力のスピードと正確性を向上させます。
業務自動化ロボット（RPA）
定型的なPC操作を自動化し、伝票データの転記やシステム間のデータ連携を代行することで、人的ミスを排除し、担当者の負担を軽減します。
統合型物流管理システム（WMS連携型）
流通加工業務から請求業務までをシームレスに連携し、伝票発行から請求処理までのプロセス全体を最適化することで、業務効率とデータの一貫性を高めます。
