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メンテナンス記録とは？課題と対策・製品を解説
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保守・保全におけるメンテナンス記録とは？
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純水供給サービス『KWSS』
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保守・保全におけるメンテナンス記録
保守・保全におけるメンテナンス記録とは？
工場設備・自動化推進業界における保守・保全のメンテナンス記録とは、設備の定期点検、修理、部品交換などの作業内容、日時、担当者、使用部品、発生した問題点、およびその対応策などを詳細に記録したものです。これにより、設備の稼働状況の把握、故障原因の特定、予防保全計画の立案、そして将来的な改善活動に不可欠な情報源となります。
課題
記録の散逸と非効率性
紙媒体や個別のファイルでの記録管理は、情報の検索や集計に時間がかかり、紛失のリスクも伴います。これにより、迅速な状況把握や意思決定が困難になります。
属人的な知識とノウハウの継承不足
ベテラン技術者の経験や勘に頼った記録は、他の担当者への知識共有が難しく、技術継承のボトルネックとなります。これにより、担当者不在時の対応に支障が出ます。
データ分析の限界と予防保全の遅れ
記録されたデータが体系化されていないため、傾向分析や異常検知が難しく、故障発生後の対応に追われることが多くなります。これにより、予防保全の機会損失が生じます。
コンプライアンスと監査対応の負担
規制や監査に対応するための記録が不十分であったり、迅速に提示できなかったりすると、コンプライアンス違反のリスクや監査対応に多大な労力がかかります。
対策
デジタル化による一元管理
メンテナンス記録をデジタルプラットフォームで一元管理することで、情報の検索性、共有性、集計性を向上させ、業務効率化と迅速な意思決定を支援します。
標準化された記録フォーマットとナレッジ共有
統一された記録フォーマットを採用し、過去のメンテナンス履歴や対応策をデータベース化することで、属人的な知識を組織の資産として共有し、技術継承を促進します。
データ分析機能の活用
蓄積されたデータを分析し、設備の故障傾向や異常の兆候を早期に検知することで、予防保全計画を最適化し、ダウンタイムの削減と生産性向上に繋げます。
自動化されたレポート生成と監査対応支援
必要な情報を自動で抽出し、レポートを生成する機能を活用することで、コンプライアンス遵守や監査対応の負担を軽減し、迅速な情報提供を可能にします。
対策に役立つ製品例
設備管理システム
設備の稼働状況、メンテナンス履歴、部品情報などを統合的に管理し、デジタル化された記録と分析機能を提供することで、効率的な保守・保全業務を実現します。
作業管理・報告アプリ
現場でのメンテナンス作業記録をリアルタイムでデジタル入力し、写真や動画も添付可能。これにより、記録の正確性と迅速性を高め、情報共有を円滑にします。
予兆保全分析システム
センサーデータや過去のメンテナンス記録を分析し、設備の異常や故障の兆候を早期に検知。予防保全の計画立案と実行を支援し、ダウンタイムを最小限に抑えます。
ナレッジマネジメントシステム
過去のメンテナンス事例、トラブルシューティング情報、技術マニュアルなどを集約・共有。組織全体の技術力向上とスムーズな技術継承を促進します。
