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物件の修繕をクラウド管理とは?課題と対策・製品を解説

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管理・活用における物件の修繕をクラウド管理とは?

不動産管理・活用における物件の修繕履歴、計画、実施状況などを一元的にクラウド上で管理・共有する仕組みです。これにより、迅速かつ効率的な修繕対応、コスト削減、物件価値の維持・向上を目指します。

​各社の製品

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不動産業界では、物件の価値を維持するために、外壁や設備の定期的な調査が不可欠です。迅速な調査と正確な報告書の作成が求められますが、従来の紙ベースの調査や手作業での報告書作成は、時間と手間がかかり、業務効率を低下させる要因となっていました。スマートSTは、現場でのデータ入力をタブレットで行い、報告書を自動で作成することで、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・外壁調査
・設備調査
・修繕計画策定
・物件管理

【導入の効果】
・調査時間の短縮
・報告書作成コストの削減
・情報共有の迅速化
・正確な情報管理

【不動産向け】スマートSTで外壁調査報告書作成を迅速化

不動産業界では、建物の資産価値を維持するために、雨漏りによる建物の劣化を早期に発見し、修繕することが重要です。雨漏りは、建物の構造を損なうだけでなく、入居者の生活にも影響を与え、資産価値を大きく低下させる可能性があります。当社のワイヤレス雨漏り検知システムは、雨漏りを早期に検知し、被害を最小限に抑えることで、不動産の資産価値を守ります。

【活用シーン】
* 賃貸物件
* オフィスビル
* 倉庫
* 駐車場

【導入の効果】
* 雨漏りによる建物の劣化を抑制
* 修繕コストの削減
* 入居者満足度の向上
* 資産価値の維持・向上

【不動産向け】ワイヤレス雨漏り検知システム

『ゼロ円管理』は、基本的な建物管理や入居者管理をゼロ円で請け負う
受託管理システムです。

物件管理費用をゼロ円に抑えさせていただく事を条件に、物件の修繕・
原状回復等のメンテナンス業務を適正な価格で請け負わせていただいています。

そのため、入居が現状で可能な物件は格安に、入居が現状のままでは
困難な場合には適正な価格でリノベーション等を提案し、無駄な工事や
メンテナンスを排除し、必要なところに費用をかけていただけます。

【特長】
■管理費ゼロ円で大幅なコストダウン
■無駄な費用を省いてコストダウン
■無駄な費用を必要な費用に充てて、安心の「オーナーライフを」

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

受託管理システム『ゼロ円管理』

当社では、工数削減・安心の品質を担保し、総工費のコストダウンを実行する
『原状回復工事費用削減コンサルティングサービス』をご提供しています。

ご担当者に寄り添い交渉から工事まで一気通貫で対応。

お客様に代わり、ビル側指定工事会社と交渉や、廃棄とみなされている
お客様の資産を買取査定いたします。

【特長】
■対応した業務にのみ課金:変動費型
■実働部隊のプレーンネットワーク
■オン・オフラインでいつでもミーティング
■土日対応可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

原状回復工事費用削減コンサルティングサービス

当社では、ビルマネジメントを行っております。

建物保全管理、設備管理、清掃管理、給排水衛生管理、警備保全管理など
細部にわたる管理を行い、建物の現状を把握し建物の経年劣化に対して
的確な保全計画を実施することでビルの資産価値を維持し続けます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【業務内容】
■BM業務
 ・建物保全管理
 ・設備管理
 ・清掃管理
 ・給排水衛生管理
 ・警備管理
■CM業務
 ・コンストラクションマネジメント

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ビルマネジメントサービス

『メンパク』は、資産の最大化を目的に考案された定額制の
外壁補修や塗装、防水等の修繕工事サービスです。

プロの目で建物を診断し、入居者の快適性、新たな入居の効率化など、
オーナーの収入の最大化に効率的と思われる必要最低限の修繕工事をご提案。

そのうえで、オーナーとともにその資産の最大化を考え、
好適なプランをご提供いたします。

【特長】
■建物の修繕費を定額化することで、修繕時にかかる大きな支出を抑える
■手元資金を残したまま建物に必要な修繕が行える
■メンテナンスが付帯するので、長期にわたり建物の機能性や
 美観等を保持できる
■一括で修繕工事を行うよりも低コストで長期に渡り建物を良好に保持できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

定額制(サブスク型)建物修繕サービス『メンパク』

当社では、水回りの商材単価も卸値価格での工事が可能なリフォーム工事、
原状回復工事を行っております。

職人直受注で格安で施工しており、原状回復を定額で請け負ってるほか、
リフォーム資金0円の大規模工事も対応。

その他、物件オーナー様向け提案やサービスに関しても先進の仕組みと
システムを導入しており、全国的に問題になっております、空き家の
火災保険付き管理サービスも提案しております。

【提供サービス(一部)】
■エレベーター点検
■消防点検
■ポンプ交換
■防水工事
■外壁塗装

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

リフォーム・原状回復工事サービス

『COSOJI』は、不動産の管理における、工程管理・受発注の仕組みや
データ管理に加え、全国各地の工務店や作業員への発注までを
ワンストップで行うことができるサービスです。

アパート共用部清掃・草刈りをはじめ法令点検まで、不動産管理の
多種多様なメンテナンスに対応可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■安く・品質良く
■タイムリーな報告:スマホ/PCで即確認
■適切な管理:作業内容が確認可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

シェアリングプラットフォーム『COSOJI』

『Villa life support』は、風通しや別荘内外に異常がないか定期的に
点検などを行う別荘管理サービスです。

大きな地震、台風など災害時にも対応可能。
安心して快適な別荘ライフお過ごしいただけるよう、別荘ライフをサポートいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■1ヶ月に1~2回別荘に伺い、建物外周・建物内の見回り
■建物内の汚損や破損チェック
■すべての室内の換気
■火の元・施錠確認
■異常の有無を書面に記録し、点検のご報告をご希望の方法にて送付 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

別荘管理サービス『Villa life support』

当社では、賃貸オフィスや店舗の移転・退去時に発生する原状回復工事の
費用に対して、見積書、賃貸契約書、レイアウト図をもとにコスト削減の
サポートを行っております。

当社パートナー会社のプロジェクト責任者が、ビルオーナー側との
「交渉のサポート」を一貫して担当。

ビルオーナー、管理会社、指定工事業者との良好で継続的な関係性を
前提とした姿勢でサポートしてまいります。

【対象物件】
■賃貸オフィス(事務所)
■倉庫
■物流センター
■工場
■研究施設 他

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向け 原状回復工事コスト削減サービス

『安心設備保証』は、故障などによる突発的な出費発生に備え、賃貸経営の
安定化と収益の最大化をサポートする保証サービスです。

設備トラブルが発生した際、修理を前提にすると、見積もりや作業に大量の
時間を費やすことになり、結果的に入居者からのクレームを増長させて
しまいますが、当サービスは「部品・本体交換」を基本としているため、
一刻も早い復旧対応の実施を可能にします。

【設備例】
■エアコン
■給湯器
■換気扇
■インターホン など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

保証サービス『安心設備保証』

当社では、建築設計・内装設計を数多く行ってきた経験を生かして、
ビルオーナー様の代理(内装監理者)となり、工事区分の設定、
設計・施工規則の作成を行い、テナント様及びテナント設計者・施工者との
協議窓口になるサービスを行っています。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【主なサービス内容】
■工事区分設定
■内装設計図面のチェック及び指導
■設計、工事規則の説明
■工事中の監査
■竣工図面の管理保存

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

ビルオーナー様向け ビル管理サービス

現場報告アプリ『Smart Attack』の、入退去管理業務における活用方法・ポイント
についてご紹介いたします。

★★ 入退去管理報告を「Smart Attack」で効率化! ★★
■作業員のメリット
 1.スマホ入力・写真撮影だけで報告書がその場(現場)で作成できる
 2.その場で退去者に退去報告書を渡すことが可能
 3.スマホで顧客手書きサインをもらうことができる

■管理者のメリット
 1.「GPS写真」や「位置情報取得」機能で、改ざん不可の写真と日時を記録
 2.離れた場所からリアルタイムに指示可能で、作業員にコメント付指示や通知(メール・ポップアップ) もできる
 3.関連業者へのシステム利用可能で、不備事項もすぐに指摘し、対応迅速化、顧客満足度向上を図れる

★★ 利用者の声 ★★
・報告をすぐにPDFに変換でき、ミス軽減と事務作業時間短縮という課題解決に繋がっています。
・自社で使用しやすいようにアレンジでき、どのような報告書の形にも対応をしている点がいいです。

※詳しくは、「関連リンク」↓↓ をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【Smart Attack活用ポイント】~入退去管理業務編~

『Proceed Network』では、賃貸マンションに特化し、管理会社・家主様に
向けたマンション管理運営での解約退去立会い敷金精算業務から
原状回復工事などの分野でアウトソーシングサービスを請け負っております。

ガイドライン、判例はベースとしつつ管理会社・家主様の意向を踏まえた上で
不動産取引主任者としての経験と工事会社での施工知識を合わせもつ
スタッフが結果にこだわる退去立会いを実施。

蓄積されたノウハウと経験を日々重ねつつ退去者が納得できる様な説明を行い
円滑な退去立会い・解約精算業務を実践することでトラブルを最小限に抑えます。

【ご依頼の流れ】
1.ご依頼~立会い日時決定
2.退去立会い
3.原状回復工事

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

賃貸マンション 退去立会い代行・原状回復工事サービス

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管理・活用における物件の修繕をクラウド管理

管理・活用における物件の修繕をクラウド管理とは?

不動産管理・活用における物件の修繕履歴、計画、実施状況などを一元的にクラウド上で管理・共有する仕組みです。これにより、迅速かつ効率的な修繕対応、コスト削減、物件価値の維持・向上を目指します。

課題

修繕履歴の散逸と情報共有の遅延

紙媒体や個人のPCに修繕履歴が分散し、必要な時に情報が見つからず、関係者間での情報共有が遅れがちです。

修繕計画の属人化と優先順位付けの困難さ

経験や勘に頼った修繕計画になりやすく、客観的なデータに基づいた優先順位付けが難しく、計画の実行に遅れが生じることがあります。

修繕コストの不明瞭さと無駄の発生

過去の修繕費用や業者ごとの見積もりが把握しにくく、適正価格での発注やコスト削減の機会を逃してしまう可能性があります。

緊急時の対応遅延と入居者満足度の低下

緊急修繕の連絡や手配がスムーズに行われず、対応が遅れることで入居者の不満や信頼失墜につながる恐れがあります。

​対策

修繕情報のデジタル一元管理

修繕履歴、写真、見積もり、契約書などをクラウド上で一元管理し、いつでもどこでもアクセス可能にします。

データに基づいた修繕計画の立案

物件の状態、築年数、過去の修繕データなどを分析し、客観的なデータに基づいた予防保全計画や修繕計画を策定します。

修繕コストの可視化と最適化

過去の修繕費用や業者ごとの見積もりを比較・分析し、コスト削減や適正価格での発注を実現します。

迅速な修繕依頼・進捗管理システム

修繕依頼から業者選定、作業進捗、完了報告までをオンラインで完結させ、緊急時にも迅速な対応を可能にします。

​対策に役立つ製品例

物件管理統合システム

物件情報、テナント情報、修繕履歴、契約情報などを一元管理し、修繕管理機能も統合されているため、情報連携がスムーズです。

修繕履歴・計画管理システム

物件ごとの修繕履歴、点検記録、今後の修繕計画、予算管理などを専門的に行うことで、修繕業務の効率化とデータ活用を促進します。

不動産向けワークフロー自動化ツール

修繕依頼の承認フロー、業者への発注プロセス、完了報告などを自動化し、担当者の負担を軽減し、迅速な対応を支援します。

IoTセンサー連携型物件管理サービス

物件の設備状況をリアルタイムで監視し、異常を検知した際に自動で修繕依頼を生成するなど、予防保全と緊急対応を強化します。

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