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清掃・点検業者との連携とは?課題と対策・製品を解説

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管理・活用における清掃・点検業者との連携とは?

不動産管理・活用における清掃・点検業者の連携は、物件の資産価値維持・向上、入居者満足度向上、そして効率的な物件運営を実現するために不可欠な要素です。デジタル技術を活用し、業者との情報共有や業務プロセスを最適化することで、より高度な物件管理を目指します。

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株式会社サザンモール六甲 事業案内

株式会社サザンモール六甲 事業案内
株式会社サザンモール六甲は、神戸市灘区で神戸港開港の頃より黄麻の 紡績業を営んだ小泉製麻会社の土地、不動産を管理してきた会社です。 現在は、内装デザイン、施工から施設管理まで、幅広い分野で事業を行っています。 また、ビルオーナー様のビル活用、店舗改装なども行っております。 私たちはこれまで培ったノウハウとセンスを活かし、神戸・灘~阪神間地域に 「プラス」となるデザインを提供したいという思いで、2020年より 「612+Design」(612プラスデザイン)事業を始めました。 借り手よし!貸し手よし!世間よし!の思いを込め、出店者様、ビルオーナー様と 街に「プラスの空間」をデザインいたします。 【事業案内】 ■テナントリーシング/店舗物件の調査・不動産情報の提供  不動産に関するコンサルティング業務 ■複合型施設の運営・維持・管理/店舗・事務所・駐車場の賃貸管理 ■店舗・事務所・住宅のデザイン・設計・施工 ■ボウリング場運営の受託 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

マンション管理省人力化システム『patomベース』

マンション管理省人力化システム『patomベース』
『patom』は、管理員のマンション管理業務を効率化させるだけでなく、 管理会社の業務効率化や入居者様の生活の質を向上させるための機能を 備えたマンション管理省人化システムです。 「慢性的な管理員不足」「入居者様が相談したいときに管理員がいない…」 「入居者様へのサービスがマンション、管理員ごとにバラバラ…」 「入居者様への対応記録が正確に残らない…」といったお悩みはありませんか。 本システムを導入することで巡回型管理員によるマンション管理を ローコストで実現します。 【導入メリット】 ■管理会社  ・多くのマンションへ管理が行き届く  ・対応記録をpatom端末へ正確に保存  ・管理費用の削減 ■巡回型管理員  ・巡回型管理員で複数マンション管理  ・日常業務が削減、清掃業務中心に  ・サービスレベルの均一化、向上 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

アイパークの駐車場受託管理事業

アイパークの駐車場受託管理事業
アイパークの『駐車場受託管理事業』についてご紹介します。 駐車場運営会社の保守管理部門を出発点とする当社は、企業や自治体と 提携し駐車場の運営、個人や店舗への駐車機器販売、レンタル、 コインパーキング他社への機器供給、メンテナンスを基幹事業としています。 全ては当社の実績の中で培われた経営ノウハウと充実した保守管理部門、 豊富な駐車機器バリエーションがあってこそ提供可能なサービスであると 自負しています。 【特長】 ■土地オーナーや企業の駐車場経営をフルサポート ■実績が裏付ける万全な保守管理体制 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

近隣挨拶サービス

近隣挨拶サービス
当社では、収益用賃貸アパート建設に伴う「近隣挨拶」を行っております。 事前に現地を見て状況を確認し、問題になりそうな箇所を事業主様にご提案。 各種近隣トラブルを合理的な説明により、良好な近隣関係を構築します。 【業務案内】 ■中高層手続き ■近隣挨拶 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

駐車場管理サービス

駐車場管理サービス
当社では、駐車場管理を取り扱っております。 24時間365日電話を受付でトラブルに対応しており、万が一の事態に備え 警備会社との連携を強化。 また、2ヶ月に1回以上の機器の点検・修理・消耗品の交換や週2回程度の 巡回清掃など、時間貸駐車場(コインパーキング)の管理運営は すべて当社が行っております。 【特長】 ■社会貢献・近隣対応 ■不正防止 ■キレイ・使いやすい ■警備会社との連携 ■エコ駐車場 ■点検の徹底 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

シェアリングプラットフォーム『COSOJI』

シェアリングプラットフォーム『COSOJI』
『COSOJI』は、不動産の管理における、工程管理・受発注の仕組みや データ管理に加え、全国各地の工務店や作業員への発注までを ワンストップで行うことができるサービスです。 アパート共用部清掃・草刈りをはじめ法令点検まで、不動産管理の 多種多様なメンテナンスに対応可能です。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■安く・品質良く ■タイムリーな報告:スマホ/PCで即確認 ■適切な管理:作業内容が確認可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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管理・活用における清掃・点検業者との連携

管理・活用における清掃・点検業者との連携とは?

不動産管理・活用における清掃・点検業者の連携は、物件の資産価値維持・向上、入居者満足度向上、そして効率的な物件運営を実現するために不可欠な要素です。デジタル技術を活用し、業者との情報共有や業務プロセスを最適化することで、より高度な物件管理を目指します。

​課題

情報伝達の非効率性

電話やFAX、メールでのやり取りが多く、情報共有にタイムラグが生じ、誤解や伝達漏れが発生しやすい。

作業進捗の可視化不足

清掃や点検の実際の進捗状況がリアルタイムで把握できず、遅延や予期せぬ問題への対応が遅れることがある。

報告書の形式のバラつき

業者ごとに報告書のフォーマットが異なり、情報の集約や分析に手間がかかる。写真や動画の共有も非効率的。

緊急対応の遅延

緊急の清掃や修繕が必要な際、担当者への連絡や手配に時間がかかり、迅速な対応が難しい場合がある。

​対策

情報共有プラットフォームの導入

物件情報、作業指示、進捗状況、報告書などを一元管理できるクラウドベースのプラットフォームを活用する。

リアルタイム進捗管理ツールの活用

作業員のモバイル端末から、作業開始・終了時間、完了写真などをリアルタイムで共有できるシステムを導入する。

標準化された報告フォーマットの策定

写真、動画、チェックリストなどを盛り込んだ統一フォーマットを作成し、報告書の質と効率を向上させる。

緊急連絡・対応フローの整備

緊急時の連絡体制と対応フローを明確にし、迅速な情報伝達と作業手配を可能にする仕組みを構築する。

​対策に役立つ製品例

物件管理統合システム

物件情報、テナント情報、業者情報、作業履歴などを一元管理し、コミュニケーションと情報共有を円滑にする。

現場作業支援アプリ

作業指示、進捗報告、写真・動画共有、チャット機能などを備え、現場と管理部門の連携を強化する。

デジタル報告書作成ツール

テンプレートを用いて、写真やチェックリストを簡単に挿入できる報告書を効率的に作成・共有できる。

自動化されたワークフローシステム

特定の条件(例:定期点検時期)に基づき、自動的に作業指示の発行や報告書の催促を行う。

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