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賃貸管理の業務効率化とは?課題と対策・製品を解説

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管理・活用における賃貸管理の業務効率化とは?

不動産DXにおける賃貸管理の業務効率化とは、テクノロジーを活用して、入居者募集、契約管理、家賃回収、クレーム対応、退去手続きといった賃貸管理業務全体のプロセスを最適化し、時間とコストを削減することを目指す取り組みです。これにより、管理会社はより戦略的な業務に注力できるようになり、オーナーへの収益最大化や入居者満足度の向上に貢献します。

各社の製品

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【銀行向け】AI顔認証自動ドアシステム『アシスト・スイング』
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銀行業界では、顧客情報や現金の厳重な管理が求められ、高いセキュリティレベルが不可欠です。特に、不正な侵入や関係者以外の入室を防ぐことは、顧客の信頼を守り、業務の安全性を確保するために重要です。AI顔認証と連携した自動ドアシステム『アシスト・スイング』は、高度なセキュリティ対策を実現し、銀行の安全性を向上させます。

【活用シーン】
・銀行の入口
・ATMコーナー
・関係者専用エリア
・バックヤード

【導入の効果】
・AI顔認証による厳格な入退室管理
・不正侵入のリスクを低減
・セキュリティレベルの向上
・スムーズな入退室による業務効率化

【不動産向け】図面拾いソフト ヒロイくんIII-面積計測を効率化
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不動産業界では、物件の正確な面積計測は、取引の信頼性を左右する重要な要素です。特に、物件の価値評価や契約において、正確な面積データは不可欠です。手作業での面積計算は、時間と手間がかかるだけでなく、計算ミスによるトラブルのリスクも伴います。ヒロイくんIIIは、図面をクリックするだけで、面積を自動で拾い出し、正確なデータを提供します。

【活用シーン】
・不動産売買における物件の面積算出
・賃貸物件の賃料算出
・リフォーム・リノベーションの見積もり

【導入の効果】
・面積計測時間の短縮
・計算ミスの削減
・業務効率の大幅な向上

【不動産移転向け】オフィス家具の中古リユース通販
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不動産業界におけるオフィス移転では、コスト削減とスムーズな業務再開が重要です。特に、オフィス家具の調達は大きな費用負担となるため、中古品を活用することで、初期費用を抑えつつ、必要な備品を揃えることが求められます。当社のオフィス家具リユース通販は、移転時のコスト削減に貢献します。

【活用シーン】
・オフィス移転時の初期費用を抑えたい
・新しいオフィスに必要な家具をまとめて調達したい
・短納期でオフィス家具を揃えたい

【導入の効果】
・新品購入と比較して、大幅なコスト削減が可能
・豊富な品揃えから、必要な家具をまとめて調達可能
・納品までのリードタイムを短縮し、スムーズな移転を実現

【不動産向け】VP-2100
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不動産業界の内見では、物件の状況を正確に伝え、迅速な情報共有が求められます。特に、担当者間の連携がスムーズに行われない場合、顧客への対応が遅れ、機会損失につながる可能性があります。VP-2100は、PTTボタンによるIP/WLANトランシーバーとのワンタッチ同報通話機能により、内見中の担当者間で迅速かつ正確な情報共有を実現します。これにより、顧客満足度の向上と業務効率化に貢献します。

【活用シーン】
・内見中の担当者間の連絡
・物件の状況確認と情報共有
・緊急時の迅速な対応

【導入の効果】
・内見時の情報伝達の迅速化
・顧客対応の質の向上
・業務効率の改善

【トランクルーム向け】Mail2Linkによる利用案内自動化
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トランクルーム業界では、顧客からの利用に関する問い合わせに迅速かつ正確に対応することが重要です。特に、利用方法、料金、空き状況など、多様な問い合わせに効率的に対応する必要があります。Mail2Linkは、これらの問い合わせ対応を自動化し、顧客満足度向上に貢献します。手動での情報検索や担当者への転送といった手間を省き、リアルタイムでの情報提供を実現します。

【活用シーン】
* 利用方法に関する問い合わせ
* 料金に関する問い合わせ
* 空き状況の確認

【導入の効果】
* 顧客からの問い合わせへの迅速な対応
* 担当者の業務効率化
* 顧客満足度の向上

【金融機関向け】文書保管サービス
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金融業界における契約管理では、大量の書類の適切な保管と、必要な時に迅速にアクセスできる体制が不可欠です。特に、個人情報保護の観点から、高度なセキュリティ環境での保管が求められます。文書の紛失や情報漏洩は、企業の信頼を大きく損なうリスクとなります。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決し、お客様の重要な契約書類を安全に管理します。

【活用シーン】
・契約書の保管
・重要書類の保管
・廃棄書類の管理

【導入の効果】
・文書管理業務の効率化
・保管コストの削減
・情報漏洩リスクの低減

【保険会社向け】顧客情報保管サービス
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保険業界では、顧客情報の厳重な管理が不可欠です。個人情報保護法の遵守に加え、情報漏洩リスクへの対策が求められます。顧客情報は、契約内容、保険金支払い履歴など、重要な情報を含み、その適切な管理は、顧客からの信頼を維持し、企業の信用を守る上で重要です。当社の文書保管サービスは、これらの課題に対応し、顧客情報の安全な保管と管理を実現します。

【活用シーン】
・顧客情報(契約書、申込書、重要書類)の保管
・情報漏洩リスクの低減
・コンプライアンス遵守

【導入の効果】
・情報セキュリティの強化
・コンプライアンス体制の強化
・保管スペースの有効活用

【賃貸仲介向け】クロスメイクによる原状回復
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賃貸仲介業界では、空室期間を短縮し、早期成約につなげることが重要です。入居者の退去後、次の入居者を迎えるためには、迅速かつ費用対効果の高い原状回復が求められます。壁紙の張り替えは時間とコストがかかりますが、クロスメイクは既存の壁紙を剥がさずに再生するため、これらの課題を解決します。クロスメイクは、施工費用や時間を大幅に削減し、早期の物件引き渡しを可能にします。

【活用シーン】
* 賃貸物件の原状回復
* 空室対策
* リフォーム

【導入の効果】
* 早期の物件引き渡しによる成約率向上
* コスト削減
* 工期短縮

【銀行向け】サイン金物【スナップキャップ】
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銀行のサインは、顧客への案内表示として、正確で信頼性の高い情報伝達が求められます。特に、金融機関においては、セキュリティ対策として、サインの改ざんや不正利用を防ぐことが重要です。当製品は、ワンタッチで取り付けが簡単でありながら、回しても外れない構造により、いたずら防止に貢献します。

【活用シーン】
・案内表示、注意喚起表示
・窓口、ATMコーナー
・セキュリティが必要な場所

【導入の効果】
・サインの改ざん防止
・表示物の保護
・顧客への正確な情報伝達

【賃貸管理向け】Mail2Linkによる入居促進
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賃貸管理業界では、入居希望者からの問い合わせに迅速に対応することが、入居率向上に不可欠です。特に、内見希望や物件に関する質問など、タイムリーな対応が求められます。対応の遅れは、顧客満足度の低下や機会損失につながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化することで、タイムロスを解消し、迅速な対応を実現します。これにより、入居希望者との電話が繋がりやすくなり、成約率の向上に貢献します。

【活用シーン】
* 内見希望の受付
* 物件に関する問い合わせ対応
* 入居審査に関する問い合わせ対応

【導入の効果】
* 対応漏れを防止し、顧客満足度を向上
* 担当者の業務時間を削減
* 成約率の向上

【銀行向け】WING-X セキュリティゲート
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銀行業界では、顧客情報や現金の安全を守るために、厳重なセキュリティ対策が求められます。特に、不正アクセスによる情報漏洩や、関係者以外の立ち入りを阻止することは、信頼を維持する上で不可欠です。WING-Xは、省スペースでありながら、高機能なセキュリティ対策を実現し、不正アクセスを効果的に防ぎます。

【活用シーン】
* 銀行の出入口
* ATMコーナー
* 重要書類保管エリア
* 従業員通用口

【導入の効果】
* 不正侵入の抑止
* 顧客と従業員の安全確保
* セキュリティレベルの向上
* 企業イメージの向上

【不動産向け】クロスメイクによる原状回復コスト削減
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不動産業界では、原状回復工事におけるコスト削減が重要な課題です。特に、賃貸物件の空室対策においては、迅速な原状回復とコスト抑制が求められます。壁紙の張り替えは、費用と時間がかかるため、物件管理の負担を増大させる要因となっています。クロスメイクは、既存の壁紙を張り替えることなく、特殊な塗料で再生する工法です。これにより、大幅なコスト削減と工期短縮を実現し、賃貸物件の原状回復における課題を解決します。

【活用シーン】
・賃貸物件の原状回復
・空室対策
・退去後のリフォーム
・複数物件のメンテナンス

【導入の効果】
・原状回復コストの削減
・工期短縮による空室期間の短縮
・廃材削減による環境負荷の低減
・SDGsへの貢献

【不動産向け】スマートSTで外壁調査報告書作成を迅速化
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不動産業界では、物件の価値を維持するために、外壁や設備の定期的な調査が不可欠です。迅速な調査と正確な報告書の作成が求められますが、従来の紙ベースの調査や手作業での報告書作成は、時間と手間がかかり、業務効率を低下させる要因となっていました。スマートSTは、現場でのデータ入力をタブレットで行い、報告書を自動で作成することで、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・外壁調査
・設備調査
・修繕計画策定
・物件管理

【導入の効果】
・調査時間の短縮
・報告書作成コストの削減
・情報共有の迅速化
・正確な情報管理

【不動産向け】IP300APP
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不動産業界の内見業務では、物件の詳細情報や顧客からの質問に迅速に対応することが重要です。特に、複数人で物件を確認する際や、遠隔地からの問い合わせに対応する際には、スムーズな情報共有が不可欠です。IP300APPは、携帯電話回線またはWiFi環境下で日本全国どこでも通話できるため、内見時の情報共有を円滑にし、顧客満足度向上に貢献します。

【活用シーン】
* 複数スタッフでの内見
* 遠隔地からの問い合わせ対応
* 物件情報の一斉共有

【導入の効果】
* 情報伝達の迅速化
* 顧客対応の質の向上
* 業務効率化によるコスト削減

【賃貸物件向け】クロスメイク|入居率UP
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賃貸物件のオーナー様や管理会社様にとって、空室対策は重要な課題です。入居者の満足度を高め、早期の退去を防ぎ、新たな入居者を獲得するためには、物件の美観を維持することが不可欠です。しかし、壁紙の張り替えには費用と時間がかかり、それが空室期間の長期化につながることもあります。クロスメイクは、既存の壁紙を活かして美観を回復させるため、短工期・低コストで物件の価値を高め、入居率UPに貢献します。

【活用シーン】
・賃貸物件の原状回復
・空室対策リフォーム
・退去後のリフォーム
・入居者募集前の美観向上

【導入の効果】
・短工期で施工が完了し、空室期間を短縮
・低コストで美観を回復し、コスト削減
・消臭・抗菌・防カビ効果で、入居者の満足度向上
・SDGsへの貢献、環境負荷の低減

【不動産業界向け】文書保管サービス
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不動産業界では、権利証をはじめとする重要書類の適切な管理が不可欠です。紛失や情報漏洩のリスクを回避し、法的要件を遵守するためにも、安全な保管環境が求められます。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・権利証、契約書、重要書類の保管
・不動産関連書類の一元管理
・オフィススペースの有効活用

【導入の効果】
・書類の紛失リスクを軽減
・情報漏洩のリスクを低減
・保管コストの削減

近隣挨拶サービス
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当社では、収益用賃貸アパート建設に伴う「近隣挨拶」を行っております。

事前に現地を見て状況を確認し、問題になりそうな箇所を事業主様にご提案。
各種近隣トラブルを合理的な説明により、良好な近隣関係を構築します。

【業務案内】
■中高層手続き
■近隣挨拶


※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

不動産管理サービス
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当社では不動産管理業務として「プロパティマネジメント業務」を行って
おります。

入居者対応や計画管理など、ソフト面を担当する業務で、建物設備管理・
点検管理をはじめ、更新・解約手続き処理、家賃入金確認など。

また、建物や設備の管理など、ハード面を担当する「ビルメンテナンス業務」
や、「土地及び賃貸・売買仲介業務」なども行っております。

【管理メニュー(一部)】
■建物設備管理・点検管理
■更新手続き処理
■解約手続き処理
■家賃入金確認
■工事発注・進捗管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

賃料適正化サービス
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当社では、借りている物件の賃料を適正にするサービスを行っています。

現在借りている物件の賃料が高いのか、安いのか、無料診断を実施して、
現在の賃料が高い場合には、当社のプロフェッショナルチームが
完全成果報酬で貸主様や管理会社様へ減額の協議を代行することで
賃料を適正に改定いたします。

【当社が選ばれる理由】
■高い減額率
■完全成果報酬
■企業負担の最小化
■リサーチ力
■関係性維持の徹底
■実行力

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

不動産業者間サイト『ITANDI BB』
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『ITANDI BB』は、不動産賃貸業の「物件検索」「空室確認」「内見」
「申込」「契約」「更新・退去」の工程をオンライン上でワンストップで
提供できるサイトです。

管理会社様の物件の情報とリアルタイムに連携しているので、
情報の更新がどこよりも早く、365日24時間稼働します。

【オプション】
■内見予約くん:24時間365日オンラインでいつでも内見受付
■申込受付くん・電子契約くん:入居申込のWeb受付システム
■更新退去くん:更新・退去の郵送手続きをWebで一元管理
■ぶっかくん:物確対応を自動化して業務効率アップ
■電話FAXくん:会社にいなくても在宅で電話・FAXを受付

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

【コワーキング事例】The Executive Centre
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The Executive Centre(TEC)のコワーキング事例をご紹介いたします。

同社では、アクセスがユーザーにとって簡単でシームレスである必要があり、
また、エレベーター制御やデータプライバシーを含むセキュリティの確保も
求められました。

SaltoとTECが選んだクラウドベースのオフィスマネジメントシステムとの
統合作業が始まりました。完了した統合により、TECのメンバーはアプリ内に
埋め込まれたデジタルキーを利用し、予約管理を行い、オフィス管理者は
使用データを閲覧できるようになりました。

【事例概要】
■課題
・運営面では、TECはサービス品質を向上させ、過剰な現場スタッフの
 労働環境を改善するシステムを求めていた
■解決策
・Saltoのクラウドベースのスマートアクセスソリューションである
 Salto KSを運用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

月極駐車場運営管理システム『CarParking One』
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『CarParking One』は、管理者様向けの月極駐車場運営管理システムです。

集客から申込・契約の締結・契約管理までをオンライン上で完結できる
クラウド型の管理システムで、インターネット環境さえあれば、
日々の契約・管理業務を円滑に進められます。

また、ご利用に伴う月額料金が無料なので、コストを気にせず
気軽に始めることができ、電子契約での契約締結料も無料で、
遵法性も担保しているので安心です。

【特長】
■集客力の向上
■契約・管理業務の削減
■収納代行/滞納保証
■優れたコストパフォーマンス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コインパーキング機器 レンタルサービス
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当社では、「コインパーキング機器」のレンタルサービスを提供しております。

先進技術を取り入れた高品質な機器を提供し、オーナーに駐車場の運営
をサポート。設置やメンテナンスも当社が行い、収益最大化を支援。
オーナーの負担を軽減し、安心して利用可能です。

そのほかにも、駐車場メンテナンスや水処理設備・機械据付解体工事、
非常用発電機の点検も承っております。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス詳細】
■コインパーキング機器のレンタルサービス
■コインパーキング機器の販売
■遊休地の一括借り上げ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【資料】ビルディンググループ 会社概要
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当資料では、ビルディンググループの会社概要をご紹介しております。

オフィスのすべてにベストアンサーを導き出す当グループならではの
「ワンストップサービス」を掲載。

「オフィス移転トータルソリューション」などの業務内容をご説明して
いる他、グループ会社の概要についてもご紹介しております。

【掲載内容】
■オフィス移転トータルソリューション
■オフィス仲介ソリューション
■FM調査・コンサルソリューション
■プロパティマネジメントソリューション
■全国ネットワーク
■ビルディンググループ企業概要

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社アフターホーム 事業紹介
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株式会社アフターホームは、不動産の売買をはじめ、仲介や賃貸、
管理、新築請負、総合建築、リフォーム事業を展開しております。

いろいろな情報を使って販売活動を行っており、新聞折込広告、
ポータルサイト、LINE公式アカウントなどSNSにも掲載して、
全力で販売をサポート。

また、当社では顧問弁護士・司法書士がいますので安心して、
上手な税金対策の仕方、相続の登記から引き渡しまで一連の
サポートをすることができます。

【提供サービス(一部)】
■売買
■仲介
■賃貸
■管理
■新築請負
■リフォーム事業

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

全種・全額償却ビジネス
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当社では、経営者ニーズを的確に捉え法令順守の下、難題を解決する
『全種・全額償却ビジネス』をご提供いたします。

法人の所有する減価償却資産にまつわる悩み、
および節税対策・財務強化対策のご要望に対応。

税理士での発想または、実務の領域を超えた「資産の消耗品化&資産の経費化」を
基本に、投資はするが資産を持たなくて済む未来経営をご案内いたします。

【全種・全額償却ビジネスの目的】
■資産の消耗品化
 →償却資産税の完全ゼロ化(償却済/即時償却資産含む)
■資産の経費化
 →設備費/資産残価/簿価の一括損金算入(土地・建物含む)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向け 賃料コスト削減サービス
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当社では、オフィス・店舗・工場・倉庫などの事業用物件の
賃料コスト削減を行っております。

近隣の成約賃料・評価額等で貴社の賃料の妥当性を調べ、現在の適正な賃料を提示。
適正査定後、結果に対しご納得をいただき、正式にご依頼いただいた後、
貸主(オーナーや管理会社)との減額交渉をサポートいたします。

ビルオーナー、管理会社との良好で継続的な関係性を前提とした姿勢で
サポートにあたりますので、ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【対象物件】
■賃貸オフィス(事務所)
■店舗
■倉庫
■物流センター
■工場 他

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

シェアオフィスサービス
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当社では、快適性・低料金・好立地にこだわった自由な働き方を実現する
「シェアオフィス事業」を展開しております。

新宿をはじめ7拠点を展開。主要の駅へのアクセスが良く、ビジネスに
好適なネット環境と高度なセキュリティも完備しています。

そのほか、貸会議室事業や個人型ワークブース事業、シェアハウス事業
なども行っておりますので、ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【その他事業内容】
■インドアゴルフ事業
■役員車運行管理事業
■洗車サービス事業
■外国人住居サポート事業

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【導入事例】申請書類「見える化」システム
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当社が取り扱う、申請書類「見える化」システムを導入した某金融機関様の
事例をご紹介します。

当製品は、金融機関の口座情報を変更する際の担当者の作業の様子を
記録すると共に、ネットワークテンキーで書類の情報を入力することで、
映像とリンクして書類の情報を履歴化し、見える化。

高性能映像記録により書類の情報・判別が可能で、簡易なテンキー入力による
データ蓄積で、日時やイベント検索がスムーズに行えます。

【事例】
■依頼業者様:某金融機関様
■導入製品:申請書類「見える化」システム

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

既存建物 CM・FMサービス
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当社は、新築、改修プロジェクトのコンストラクションマネジメントや
コストマネジメントだけでなく、企業不動産の維持管理、修繕・更新・
改修⼯事の段階におけるファシリティマネジメントを⾏っています。

CAPEX(更新費、資本的⽀出)やエネルギー費・⽔道光熱費の削減、
改修⼯事のCMや修繕更新⼯事の⾒積精査などの各種サービスを
展開しております。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【既存建築物における主な業務メニュー】
1.不動産投資やCREに関する各種コンサルティング
2.簡易建物診断/エネルギーマネジメント
3.中長期修繕計画
4.短期修繕計画/工事費概算・予算計算
5.改修工事基本計画/設計モニタリング/発注業務支援
6.施工モニタリング/修繕更新工事見積精査

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

M&A コンサルティングサービス
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当社では、M&Aに関する仲介・斡旋及びコンサルティング業務を行っております。

相談から候補企業の探索・選定、企業価値評価、契約書などの
各種資料作成、条件交渉、クロージングまで、経験豊かなコンサルタントが
フルサポートいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【当社の強み】
■自己資金での出資サポート
■事業投資で培った外部とのネットワーク
■上場会社のグループ会社
■グループ会社を活用した人材課題のサポート
■完全成功報酬制

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

中国進出に関するご相談を承ります!
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当社では、中国に進出、もしくはこれから中国を目指される企業様の
効率的な業務のサポートを行う中国進出コンサルティングサービス
を提供しております。

グループ会社には、メキシコに「中小企業の連合体」ともいえる製造工場を展開しているため、メキシコでの製造や運営に関して具体的なアドバイスも行っております。
グループ会社名:ライトイヤージャパン、ライトイヤーメキシコ

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【サービス内容】
■現地法人運営サポート
■中国での会社設立、撤退代行
■記帳、決算代行

※詳細はお問い合わせください。

サービス活用ポイント ~管理物件の災害リスク管理・対応業務編~
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現場報告アプリ『Smart Attack』の、管理物件の災害リスク管理・対応業務における活用方法・ポイント
についてご紹介いたします。※オプション機能

★★ 非常時・災害時対応報告を「Smart Attack」で効率化! ★★
■利用者のメリット
 1.初期費用0で、手持ちのスマホですぐに利用可能。平常対応や他業務にも活用でき、無駄なコストがかからない
 2.物件リスク分析から、現場指示、安否確認、事後処理までワンストップで一元管理可能
 3.事前設定で、非常時や災害時に安否確認や現地状況報告などの指示をシステムから自動発行
   現場担当者はリアルタイムで気象庁からの情報と指示を確認可能
 4.オフライン利用可能。報告後その場で報告書自動生成し、リアルタイム状況共有・後処理も効率化

★★ 利用者の声 ★★
・災害時に予め設定した内容で、自動で管理物件に指示が飛び、管理者が現地に行かなくてもよくなった
・報告書フォーマットに縛りがないので、平常時の点検などにも活用できる点がいい

※詳しくは、「関連リンク」↓↓ をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

マンションコミュニティサイト『COLLABO』
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『COLLABO』は、ひとつのマンション内だけで利用する高機能な
居住者専用コミュニティサイトです。

情報公開、情報蓄積、情報共有をスムーズに行い、マンションの資産価値を向上させることができます。

また、サーバは堅牢なデータセンターにて365日保守管理、高度な
セキュリティ対策と検知システムにて、高い稼働率を実現しています。

管理組合活動に是非お役立てください!

【特長】
■稼働率 99.9%
■高い継続率 98.5%
■安心のコラボサポートサービス(作業代行、お問い合わせ対応等)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【IT導入補助金対象】賃貸管理支援システム『見積棟梁 退去版』
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『見積棟梁 退去版』は、賃貸物件の退去時業務を簡単かつ円滑にできる
支援ツールです。

退去時の見積、請求、工事発注、完工報告までを当システムだけで完結。
顧客管理と物件管理をひとつに集約し、見積、請求とも紐づけ可能なほか、
退去時立ち合いを「見える化」し、トラブルを防止します。

情報を一元化し、管理業務のスリム化を実現します。

【特長】
■場所を選ばないタブレットを利用
■簡単操作で誰もが使えるタッチ選択式
■退去時のトラブルを未然に防止
■效率化による業務スピードの向上

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

屋外用トランクルーム『NTR-1-O』
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『NTR-1-O』は、駐輪ラック、駐輪上屋、駐車設備の企画、設計、施工、
販売、各種上屋の設計、施工、販売を行う株式会社ニチプレが取り扱う
屋外用トランクルームです。

当社では、このほかにも屋内用トランクルーム「NTR-1」を取り扱っており、
お客様のご要望に柔軟に対応いたします。

【特長】
■屋外用
■屋内用トランクルームもラインアップ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

登記情報の取得ができるクラウドシステム
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当社の製品『Wave+X Cloud』は、GIS(地理情報システム)を取り入れた、
視覚的に、設備や施設情報を把握・管理するためのツールです。

登記情報を地図上からオンラインで取得可能。
取得したい地図上から選べるので、直感的な操作で選べます。

一度取得した登記情報は何度でも確認することができ、追加費用はかかりません。

【特長】
■登記情報を地図上からオンラインで取得可能
■取得したい地図上から直感的な操作で選べる
■一度取得した登記情報は何度でも確認できる
■重複取得防止のアラート機能あり

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【スマートキーボックスの導入事例 / 不動産】内見案内の効率化
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【スマートフォンで解錠できるスマートキーボックス】
解錠権限を付与されたユーザーは専用スマホアプリでキーボックスを解錠し、中から鍵を取り出すことができます。
鍵の受け渡しをするためだけに出勤・移動する必要がなくなります。
人数分の鍵を複製する必要もなくなります。

現在のドアノブに掛けるか、近くのフェンスなどにかけるだけで設置可能!
コストをかけて建具を交換する必要もありません!
また、本体のキーボックスはIP66規格を取得して「粉塵の侵入が完全に防護されて」「いかなる方向からの水の強い直接噴流によっても有害な影響を受けない」ため、屋外の使用にも適しています。

【キーズロックサービスとは】
キーズロックサービスは、スマートフォンにインストールした専用アプリで解錠操作ができるキーレスの南京錠システムです。
web上の管理画面で南京錠の解錠権限を与え、Bluetoothによって解錠を行います。
また、「いつ」「どの南京錠を」「誰が」「どこで」開けたかの操作記録をデータ化するため、web上の管理画面ですべての南京錠の解錠履歴が確認できます。

【コラム】新しい時代の起業のための思考と概念
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AIにより技術が飛躍的に発展しています。
こんなに大きなビジネスチャンスはありません。
誰でも新しいビジネスを立ち上げることができるのです。迷いはいりません。

行動することにより失うものよりも得ることが多い機会Opportunityが
あちこちにあるのです。

行動しなければ絶対に成功はありません。何もしないで悔やむより、
行動して失敗するほうが悔いはないのです。そのチャンスが山ほどあるのです。

起業の3つの方法をお教えします。これこそ実際に可能なExitです。

当社のブログでは、『新しい時代の起業のための思考と概念』について
ご紹介しております。ぜひ、ご一読ください。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

デジタルキーサブスク
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全国防犯啓蒙推進機構では、退去後の清掃・リフォーム・内見時も
スペアキーが不要になる『デジタルキーサブスク』を取り扱っています。

「防犯性の高い建物」として物件価値が向上し、同時に入居者の
利便性向上や入居率の向上と退去率を軽減。

また、365日24時間対応のコールセンターを完備しており、緊急時には
駆け付け隊が対応いたします。

【特長】
■管理効率の向上
■管理手間の大幅削減
■オーナー様の管理会社変更防止
■建物残隊の防犯対策
■時代に合ったデジタル化の流れ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

事業計画書作成支援サービス
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当社は、中小企業・小規模企業向けの事業計画書の作成を支援いたします。

事業計画書とは、会社の⽬標と⽬指すべき⽅向を決め、⽬標達成までの
⼿順を決めるものです。計画をたて、経営を⾏っていくうえで、
「今何が必要で、何が不⾜しているのか」「進捗はどれぐらいなのか」が
はっきりと⾒えてきます。
当社では、1〜5年の事業計画の作成のお手伝いをしています。

その他、経営革新計画支援や経営改善計画策定の支援も行っており、
計画承認までサポートいたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【事業計画書があると得られるメリット】
■目標達成の確率が高くなる
■銀行の融資が受けやすくなる
■関係者との意思疎通ができる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【導入事例】LOCK LOOK
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株式会社西武リアルティソリューションズ様へ、「LOCK LOOK」を
導入した事例をご紹介いたします。

同社のEmiCubeは、空き状態になることもあるため、管理者が直接確認
しに行かずに遠隔で施錠忘れ等を確認したいという要望がありました。

当製品を導入後は、Webで扉の施錠状態を簡単に確認することが
できるようになりました。

【事例概要】
■議題:空き部屋の施錠忘れを遠隔で確認したい
■効果:Webで楽々確認

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【導入事例】不動産業向け電話代行サービス
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不動産業向け電話代行サービスの導入事例についてご紹介いたします。

打合せ中に事務所電話を携帯に転送。
大切な打ち合わせ中に大切な顧客から電話がきてヒヤり、人手不足で電話を取りこぼして顧客を逃したといったお悩みを解消。

当サービスでは、事前に共有した物件情報の更新も簡単。
成約済みの物件が出た等、物件情報に更新があった場合には、
CUBE電話代行サービスにメール、または電話で連絡するだけで、簡単に変更可能!
また、Q&Aの更新に関して料金が発生することもありません。

【電話代行サービスに対する不安】
■売主買主、銀行、仲介会社等、様々な電話に対応できるのか
■自分が電話をとれるときは、直接顧客対応したい
■各営業マンや担当者宛の電話は、それぞれに連絡できるのか

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

経営コンサルティングサービス
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当社では、資金調達のアドバイスから労務問題まで幅広く対応可能な
『経営コンサルティングサービス』を提供しております。

長年の実績から蓄積されたノウハウで、お客様の経営課題を解決へ
導いて参ります。

まずはお気軽にお問い合わせください。

【サービス】
■財務金融分野
■人事労務分野

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

MAS監査サービス
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当社では、お客様と共に未来を創造する『MAS監査サービス』を提供いたします。

目指すべき目標を定め、現状とのギャップを確認してカイゼンを実施。
その一連の流れをサイクルとして捉え、回していくことで、
業績も組織も人も成長し、より良い会社になっていくことが可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【こんなお悩みに】
■将来を見据えた資金管理をしていきたい
■より売上を上げていきたい
■規模が大きくなって目が行き届かない
■人材が育たない

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

不動産サービス
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当社では、地域密着の不動産サービスで、あなたの暮らしを
サポートいたします。

業務内容としては、群馬県高崎市、富岡市エリアを中心とした、不動産売買、
買取、仲介、賃貸、管理、競売代行、競売物件の任意売却等の不動産関連業務
全般及び相続、隣地トラブル等の不動産に係わるコンサルティング業務を実施。

また、不動産の買取も積極的に行なっています。不動産のことで
お困りのことはどんなことでもお気軽にご相談下さい。

【特長】
■長い歴史を持つ信頼性
・昭和49年創業の長い営業実績があり、豊富な経験を活かして
 お客様のニーズに対応
■地域密着のサービス
・主に群馬県の高崎市や富岡市エリアを中心に活動しており、
 地域に密着したサービスを提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

M&A支援サービス
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当社では、上場企業からスタートアップまでの40,000社を超える
独自データベースを活用し、マッチングの可能性が高い企業を分析し
選定することで効率的に各社のニーズあったマッチングを進めていく
『M&A支援』を行っております。

アドバイザーは、上場企業M&A責任者や大手金融機関出身者をはじめ
IT、建設、介護、製造領域等のエキスパートで構成。
「分野専門性」を活かし、事業開始から約3年で150を超える案件に携わり
多数の成約実績を積み重ねています。

【強み】
■IT領域に特化した高い知見
■専門性の高い人材を活用
■40,000社を超える顧客DBを保有

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Web管理サービス『ビズアナオーナーLite』
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『ビズアナオーナーLite』は、不動産オーナー様が所有する物件収支・
稼働状況を、お手元のスマホで簡単に管理できる不動産オーナー様専用の
Webサービスです。

写メのアップロード、メール添付、FAXのいずれかの方法で収支報告書を
事務局へ送るだけでサービスを開始できます。

【特長】
■収支報告書をアップロードするだけで利用可能
■所有物件の収益、稼働状況をスマホで確認
■実用的なポータルサイトで過去収支報告書を管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

信用金庫向け 事業性評価システム
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当製品は、事業先に関する情報を一元管理できる信用金庫向けの
WEBシステムです。

ビジネスセンター岡山(株)の渉外業務支援システムとのシステム連携を
構築。システムへログインするための職員の情報と、事業性評価先の
基本情報を、毎日自動的に取り込みできます。

また、渉外担当者が入力した事業先との会話記録や、事業先への提案内容が
通知され、支店長や本部が承認。上位役席者が情報を閲覧すると、
自動的に記録が残る「自動検印機能」も搭載しています。

【特長】
■事業先に関する情報を一元管理できる
■職員・事業先の情報を自動取込
■経産省ロカベンExcelに対応
■事業先への提案や会話記録の共有・承認
■職員の情報と事業性評価先の基本情報を毎日自動的に取り込みできる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

賃貸マンション 退去立会い代行・原状回復工事サービス
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『Proceed Network』では、賃貸マンションに特化し、管理会社・家主様に
向けたマンション管理運営での解約退去立会い敷金精算業務から
原状回復工事などの分野でアウトソーシングサービスを請け負っております。

ガイドライン、判例はベースとしつつ管理会社・家主様の意向を踏まえた上で
不動産取引主任者としての経験と工事会社での施工知識を合わせもつ
スタッフが結果にこだわる退去立会いを実施。

蓄積されたノウハウと経験を日々重ねつつ退去者が納得できる様な説明を行い
円滑な退去立会い・解約精算業務を実践することでトラブルを最小限に抑えます。

【ご依頼の流れ】
1.ご依頼~立会い日時決定
2.退去立会い
3.原状回復工事

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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管理・活用における賃貸管理の業務効率化

管理・活用における賃貸管理の業務効率化とは?

不動産DXにおける賃貸管理の業務効率化とは、テクノロジーを活用して、入居者募集、契約管理、家賃回収、クレーム対応、退去手続きといった賃貸管理業務全体のプロセスを最適化し、時間とコストを削減することを目指す取り組みです。これにより、管理会社はより戦略的な業務に注力できるようになり、オーナーへの収益最大化や入居者満足度の向上に貢献します。

​課題

煩雑な書類業務と情報管理の非効率性

契約書、請求書、入居者情報などの書類作成・管理が手作業中心で、検索や共有に時間がかかり、ミスの発生リスクも高い。

コミュニケーションの遅延と情報伝達の不備

入居者やオーナーとの連絡が電話やメール中心で、履歴管理が難しく、迅速かつ正確な情報共有が滞りがち。

家賃回収・督促業務の負担増

手作業での入金確認や、滞納者への督促連絡に多くの時間を費やし、人的リソースを圧迫している。

データ分析に基づいた意思決定の困難さ

蓄積されたデータが分散・形式化されており、客観的なデータ分析に基づいた物件の収益改善策や市場動向の把握が難しい。

​対策

デジタル化による書類・情報管理の一元化

クラウドベースのシステムで契約情報、入居者情報、物件情報を一元管理し、いつでもどこでもアクセス・共有可能にする。

コミュニケーションツールの導入と自動化

チャットボットや専用アプリを活用し、入居者からの問い合わせ対応を自動化・効率化し、迅速な情報伝達を実現する。

家賃回収・督促プロセスの自動化

オンライン決済システムや自動督促機能を導入し、入金確認から督促までのプロセスを自動化して、人的ミスと負担を軽減する。

データ分析基盤の構築と活用

賃貸管理システムから得られるデータを分析し、空室率、家賃相場、入居者属性などの傾向を把握し、データに基づいた戦略的意思決定を行う。

​対策に役立つ製品例

統合型賃貸管理システム

物件情報、契約情報、入居者情報、収支管理などを一元化し、業務プロセス全体をデジタル化・自動化することで、管理業務の効率を飛躍的に向上させる。

入居者向けコミュニケーションアプリ

入居者からの問い合わせ対応、お知らせ配信、各種申請などをアプリ上で完結させ、管理会社と入居者間のコミュニケーションを円滑化・迅速化する。

オンライン家賃決済・督促システム

多様な決済手段に対応し、自動入金確認や滞納者への自動督促メール送信機能を備えることで、家賃回収業務の負担を大幅に軽減する。

不動産データ分析・レポートツール

賃貸管理システムや外部データと連携し、物件の稼働状況、収支、市場動向などを可視化・分析することで、データに基づいた的確な経営判断を支援する。

⭐今週のピックアップ

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