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賃貸管理の業務効率化とは?課題と対策・製品を解説
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管理・活用における賃貸管理の業務効率化とは?
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不動産業界では、物件の価値を維持するために、外壁や設備の定期的な調査が不可欠です。迅速な調査と正確な報告書の作成が求められますが、従来の紙ベースの調査や手作業での報告書作成は、時間と手間がかかり、業務効率を低下させる要因となっていました。スマートSTは、現場でのデータ入力をタブレットで行い、報告書を自動で作成することで、これらの課題を解決します。
【活用シーン】
・外壁調査
・設備調査
・修繕計画策定
・物件管理
【導入の効果】
・調査時間の短縮
・報告書作成コストの削減
・情報共有の迅速化
・正確な情報管理
【不動産向け】スマートSTで外壁調査報告書作成を迅速化
不動産業界におけるオフィス移転では、コスト削減とスムーズな業務再開が重要です。特に、オフィス家具の調達は大きな費用負担となるため、中古品を活用することで、初期費用を抑えつつ、必要な備品を揃えることが求められます。当社のオフィス家具リユース通販は、移転時のコスト削減に貢献します。
【活用シーン】
・オフィス移転時の初期費用を抑えたい
・新しいオフィスに必要な家具をまとめて調達したい
・短納期でオフィス家具を揃えたい
【導入の効果】
・新品購入と比較して、大幅なコスト削減が可能
・豊富な品揃えから、必要な家具をまとめて調達可能
・納品までのリードタイムを短縮し、スムーズな移転を実現
【不動産移転向け】オフィス家具の中古リユース通販
賃貸管理業界では、入居希望者からの問い合わせに迅速に対応することが、入居率向上に不可欠です。特に、内見希望や物件に関する質問など、タイムリーな対応が求められます。対応の遅れは、顧客満足度の低下や機会損失につながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化することで、タイムロスを解消し、迅速な対応を実現します。これにより、入居希望 者との電話が繋がりやすくなり、成約率の向上に貢献します。
【活用シーン】
* 内見希望の受付
* 物件に関する問い合わせ対応
* 入居審査に関する問い合わせ対応
【導入の効果】
* 対応漏れを防止し、顧客満足度を向上
* 担当者の業務時間を削減
* 成約率の向上
【賃貸管理向け】Mail2Linkによる入居促進
銀行業界では、顧客情報や現金の厳重な管理が求められ、高いセキュリティレベルが不可欠です。特に、不正な侵入や関係者以外の入室を防ぐことは、顧客の信頼を守り、業務の安全性を確保するために重要です。AI顔認証と連携した自動ドアシステム『アシスト・スイング』は、高度なセキュリティ対策を実現し、銀行の安全性を向上させます。
【活用シーン】
・銀行の入口
・ATMコーナー
・関係者専用エリア
・バックヤード
【導入の効果】
・AI顔認証による厳格な入退室管理
・不正侵入のリスクを低減
・セキュリティレベルの向上
・スムーズな入退室による業務効率化
【銀行向け】AI顔認証自動ドアシステム『アシスト・スイング』
トランクルーム業界では、顧客からの利用に関する問い合わせに迅速かつ正確に対応することが重要です。特に、利用方法、料金、空き状況など、多様な問い合わせに効率的に対応する必要があります。Mail2Linkは、これらの問い合わせ対応を自動化し、顧客満足度向上に貢献します。手動での情報検索や担当者への転送といった手間を省き、リアルタイムでの情報提供を実現します。
【活用シーン】
* 利用方法に関する問い合わせ
* 料金に関する問い合わせ
* 空き状況の確認
【導入の効果】
* 顧客からの問い合わせへの迅速な対応
* 担当者の業務効率化
* 顧客満足度の向上
【トランクルーム向け】Mail2Linkによる利用案内自動化
『Dマネ』は、マンション管理に必要な機能をオールインワンで提供できる
マンション管理業界専用のwebアプリです。
現場情報のリアルタイム共有とコミュニケーションコストの削減が可能。
データの全社横断活用とペーパーレス推進にも役立ちます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【特長】
■一元管理で見える化を促進し、コミュニケーションコストを削減
■いつでも出来るeラーニングが可能
■管理員サポートで導入フォローを徹底
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
DXマンション管理ツール『Dマネ』
某地方銀行様では、年間で14万ファイルの作成が必要になるので、
ファイルの管理が膨大で苦労していました。
そこで、“最初にフォーマットを登録しておくだけで、それ以降同じものを
作成する手間が無くなる”ことから当製品を選定していただきました。
導入後は、140のフォーマットを1回作っておくだけで繰り返し作成する
必要がなく、マウスの操作のみで、簡単に既存の帳票をインポートし
フォーマットの作成が可能となりました。
【導入前の課題】
■年間で14万ファイルの作成が必要になるので、ファイルの管理が
膨大で苦労していた
■ファイルが分散してしまっている為、過去の比較や分析ができない
■Excelが壊れてしまった時のメンテナンスが不可で、非常に難しい
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【導入事例】地方銀行様向け『BI21』
『ゼロ円管理』は、基本的な建物管理や入居者管理をゼロ円で請け負う
受託管理システムです。
物件管理費用をゼロ円に抑えさせていただく事を条件に、物件の修繕・
原状回復等のメンテナンス業務を適正な価格で請け負わせていただいています。
そのため、入居が現状で可能な物件は格安に、入居が現状のままでは
困難な場合には適正な価格でリノベーション等を提案し、無駄な工事や
メンテナンスを排除し、必要なところに費用をかけていただけます。
【特長】
■管理費ゼロ円で大幅なコストダウン
■無駄な費用を省いてコストダウン
■無駄な費用を必要な費用に充てて、安心の「オーナーライフを」
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
受託管理システム『ゼロ円管理』
トランクルームは、書類や資材等の保管に法人契約するものと思っていませんか?
実はトランクルームの利用者には、個人の方もとても多いんです。
気軽に使えて、自分のプライベート空間を広げることができる!
マンガでは、今人気の活用パターンを解説しています。
【屋内型トランクルームの特徴】
■建築確認の取れたRグレード
■セキュリティ万全
■部屋の広さ0.5帖から8帖まで大小いろいろ
【活用例】
■季節もの
■趣味
■引越し・リフォームの一時保管
※詳しくはPDをダウンロードいただくか、お気軽にお問合せください。
マンガでわかる!トランクルームの活用&投資ノキホン【利用方法編】
当社の経営診断サービスでは、財務分析を中心とした簡易診断や、企業活動を
多面的にチェックする総合診断などを行います。
経営診断を受診することで、会社の課題を客観的視点で捉えることが可能。
簡易診断は毎年、総合診断は3年に1度程度の受診をお勧めしております。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【サービス内容】
■簡易診断:過去の決算書をもとに、企業の収益性・安全性・効率性・
生産性・成長性などを診断し、企業の課題を発見
■総合診断:企業活動を多面的に診断し、基礎的競争力向上のための課題を提言
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
経営診断サービス
当社では、駐車場管理を取り扱っております。
24時間365日電話を受付でトラブルに対応しており、万が一の事態に備え
警備会社との連携を強化。
また、2ヶ月に1回以上の機器の点検・修理・消耗品の交換や週2回程度の
巡回清掃など、時間貸駐車場(コインパーキング)の管理運営は
すべて当社が行っております。
【特長】
■社会貢献・近隣対応
■不正防止
■キレイ・使いやすい
■警備会社との連携
■エコ駐車場
■点検の徹底
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
駐車場管理サービス
当社の倉庫プロパティマネジメントプラスでは、物流施設に特化した
不動産の管理・運営を行っております。
当社が半世紀をかけて培った倉庫運用ノウハウで、お客様の物流施設の
価値が高まるよう管理・運用することで、オーナー様は賃貸経営にかかわる
手間が省け、テナント空室リスクを軽減できるなどのメリットが得られます。
さらに、所有する不動産に付加価値を提供することで、資産価値の向上
ひいては収益の最大化を実現。
【特長】
■資産価値の向上
■収益の最大化を実現
■テナント空室リスクを軽減
■オーナー様の賃貸経営にかかわる手間が省ける
※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
沼尻産業株式会社 倉庫プロパティマネジメントプラスのご紹介
『プレミアム優待倶楽部』は、上場企業と株主間のコミュニケーション活性化を
行う株主管理のDX支援サービスです。
株主は、株主会員専用サイトであるプレミアム優待倶楽部に登録する
ことによって、保有株数や保有期間に乗じて増加する「優待ポイント」と
企業とのコミュニケーション活動によって付与される「プレミアムポイント」を
取得することができます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【上場企業にとってのメリット】
■ポイント付与による個人株主の増加および、 長期安定保有の促進
■個人株主増加に伴う、出来高の増加
■電子版事業報告書、IRニュースなどを 株主に配信
■議決権行使の促進(改ざん耐性に優れたブロックチェーン技術を活用)
■株主デジタル化による 株主管理コスト(郵券代等)の圧縮
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
DX支援サービス『プレミアム優待倶楽部』
株式会社uluコンサルタンツは「経営健康診断」を行っています。
企業の継続的成長・発展のためには“課題解決"が必要となるのは当たり前ですが、
その課題解決をより効率的効果的に行うためにも本質的な現状認識が必要です。
当診断では、決算による客観的な数値分析と併せて、社員アンケートによる
風土分析を行うことで、より精度の高い“本質的な改善の方向性"を
提示させていただいています。
【診断メニュー】
■三期、財務・収益・資金分析
■ROIC(投下資本利益率) を用いた改善の急所の見える化
■資金の流れと残し方
■組織活性化のための「3要素」から見る当社の現状
■決算・組織力分析から見た改善の方向性
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
経営健康診断サービス
当社では、芦屋でのSOHOや個人事業・小規模起業にぴったりなサービスを
パッケージした月額固定プランのバーチャルオフィスを展開しております。
(プラン:スタンダード/ライト)
スタンダードプランにはデスク無料枠(時間/月)がつき、
会議室や教室、キッチンスタジオが割引で利用可能。
ライトプランは、経費をできるだけ抑えられる様にオフィス展開に
必要なものだけをピックアップしたプランとなっております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■登記・住所利用・電話取得・郵便転送など
オフィス利用に必要なものを全て含んだ月額固定プラン
■女性キャリアコンサルタント
(国家資格2級キャリアコンサルタント技能士)が常駐
■起業相談・キャリア形成のご相談も気軽可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
バーチャルオフィスサービス(スタンダード/ライト)
当社で行った、ソフトウェアの開発事例をご紹介いたします。
不動産で使用するマンション管理費システムを開発。
部屋ごとのマンション管理費の売上をはじめ、
入金管理・請求・自動引き落とし処理が可能。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。














