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オーナー報告書の自動作成とは?課題と対策・製品を解説

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管理・活用におけるオーナー報告書の自動作成とは?

不動産管理・活用におけるオーナー報告書の作成業務を、デジタル技術を活用して自動化する取り組みです。これにより、賃料収入、支出、入居状況、修繕履歴などの情報を集約し、オーナーへ迅速かつ正確に共有することが可能になります。目的は、業務効率化、オーナー満足度向上、透明性の確保です。

​各社の製品

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​一度にダウンロードできるカタログは20件までです。

『Dマネ』は、マンション管理に必要な機能をオールインワンで提供できる
マンション管理業界専用のwebアプリです。

現場情報のリアルタイム共有とコミュニケーションコストの削減が可能。
データの全社横断活用とペーパーレス推進にも役立ちます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■一元管理で見える化を促進し、コミュニケーションコストを削減
■いつでも出来るeラーニングが可能
■管理員サポートで導入フォローを徹底

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

DXマンション管理ツール『Dマネ』

当社の経営診断サービスでは、財務分析を中心とした簡易診断や、企業活動を
多面的にチェックする総合診断などを行います。

経営診断を受診することで、会社の課題を客観的視点で捉えることが可能。
簡易診断は毎年、総合診断は3年に1度程度の受診をお勧めしております。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■簡易診断:過去の決算書をもとに、企業の収益性・安全性・効率性・
      生産性・成長性などを診断し、企業の課題を発見
■総合診断:企業活動を多面的に診断し、基礎的競争力向上のための課題を提言

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

経営診断サービス

『プレミアム優待倶楽部』は、上場企業と株主間のコミュニケーション活性化を
行う株主管理のDX支援サービスです。

株主は、株主会員専用サイトであるプレミアム優待倶楽部に登録する
ことによって、保有株数や保有期間に乗じて増加する「優待ポイント」と
企業とのコミュニケーション活動によって付与される「プレミアムポイント」を
取得することができます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【上場企業にとってのメリット】
■ポイント付与による個人株主の増加および、 長期安定保有の促進
■個人株主増加に伴う、出来高の増加
■電子版事業報告書、IRニュースなどを 株主に配信
■議決権行使の促進(改ざん耐性に優れたブロックチェーン技術を活用)
■株主デジタル化による 株主管理コスト(郵券代等)の圧縮

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

DX支援サービス『プレミアム優待倶楽部』

株式会社uluコンサルタンツは「経営健康診断」を行っています。

企業の継続的成長・発展のためには“課題解決"が必要となるのは当たり前ですが、
その課題解決をより効率的効果的に行うためにも本質的な現状認識が必要です。

当診断では、決算による客観的な数値分析と併せて、社員アンケートによる
風土分析を行うことで、より精度の高い“本質的な改善の方向性"を
提示させていただいています。

【診断メニュー】
■三期、財務・収益・資金分析
■ROIC(投下資本利益率) を用いた改善の急所の見える化
■資金の流れと残し方
■組織活性化のための「3要素」から見る当社の現状
■決算・組織力分析から見た改善の方向性

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

経営健康診断サービス

当社では、法人のお客様向けに会計・財務の業務を行っております。

月次試算表を作成することにより、迅速に現状分析が行え、
事業計画がどのように推移しているかも早期に把握できます。

また、タックスプランニングや経営計画の作成支援も行います。
決算申告においても適正な税務申告を行うとともに、金融機関対策もかねた
決算書の作成を行います。

【主な業務内容】
■月次試算表及び決算書の作成
■税務申告書の作成
■各種届出書の作成
■税務相談・税務調査立会
■クラウド会計の導入支援

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

会計・財務サービス

『Rent UP』は、地震に強いクラウド型賃貸管理システムです。

大切なお客様のデータも、すべてインターネット上にある
NTTコミュニケーションズのクラウドにおいて管理しています。

強固なセキュリティでデータが守られており、万が一の地震のときでも、
大切なデータを分散して管理しているため安心です。

【特長】
■複数人で同時作業が可能
■データ移行が簡単
■自動バージョンアップ
■マニュアルが不要
■シンプルな料金体系 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド型賃貸管理システム『Rent UP』

当社では、事業計画の策定や実行、資金繰り対策、資金調達、経営会議への
助言など、会社の健全な成長を支援する、経営伴走事業を行っています。

経験豊富な専門家が経営課題の解決や戦略の策定、DX推進や効率改善を
手助けし、新たなアイデアやネットワークも提供。

その他、後継者育成事業や、事業者の皆様に対する税務・会計サービスも
提供しております。

【サービス】
■経営伴走事業
■税務会計サービス
■各種税金の申告・対策
■後継者育成

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

経営伴走サービス

当社では、経営サポートを行っております。

ビジネスを加速し、正しく強い会社にするための、様々な
サポートをさせていただきます。コンサルテーションは、
経験豊かな実務家が担当。企業規模を問いません。

また、机上の学問ではなく、実務に直結した内容が特長の
人材教育プログラムも手掛けております。

【主たる業務】
■事業評価・株価算定
■IPO(株式公開)支援・コンサルティング
■大手企業向けの人材研修・社員教育研修
■社内教育向けのコンテンツの販売
■起業家向け 財務•税務•法律コンサルティング
■不動産関連 財務•税務•法律コンサルティング

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

経営サポートサービス

『まんくみ』は、管理組合の理事業務の負担を⼤幅に削減し、将来の
修繕費不⾜リスクを⼿間なく回避するクラウドサービスです。

ノウハウや引き継ぎチェックリストをテンプレート化。過去の掲示板で
やり取りを振り返り、ファイル管理で必要書類を一元管理できます。

また、会計報告や収支レポートをワンクリックPDF出力。AIを活用して
長い議事録の文章を一瞬で要約することもできます。

【特長】
■円滑な理事業務の引き継ぎサポート
■会議時間を短縮する「事前情報共有・事前検討」
■資料作成業務の圧倒的短縮化
■実績を踏まえた将来収支の可視化
■理事会の主体的な管理を実現
■修繕計画の継続的な「計画・実行・評価・改善」

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

マンション管理組合サポートシステム『まんくみ』

当社では、上場準備期間における貴社要員の負荷を低減する目的で
コンサルティングの提案を行っています。

貴社のもろもろの負荷が小さくなるように、
貴社が最短で上場できるようにすることをお手伝い。

お客様目線に立って、できる限り貴社の金銭的負担が少なくなるように
コンサルティングサービスの提供を行います。

【支援する内容】
■貴社の現状把握調査
■資本政策
■ショートレビューを受けての内部体制構築支援
■上場後に必要とされる要員の教育
■上場準備及び審査における書類作成支援
■予算統制実施支援

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

伴走型上場支援プログラム

RadMapは、個別プロジェクトの事業性評価から、複数の事業やプロジェクトを束ねてポートフォリオとして分析・評価までを行う事業性評価システムです。RadMap/projectとRadMap/portfolioの2つの製品から構成されており、RadMap/projectで個別プロジェクトの事業性評価を行い、RadMap/portfolioでポートフォリオの分析・評価を行います。RadMap/projectとRadMap/portfolioは、データ連携されているためRadMap/projectで評価した個別プロジェクトのデータを一括インポートして、RadMap/portfolioでポートフォリオの分析・評価に使用することができます。
ソフトウエア総合カタログは、『カタログをダウンロード』よりご覧頂けます。

事業計画・投資評価統合システム RadMap

当社では、M&Aに関する仲介・斡旋及びコンサルティング業務を行っております。

相談から候補企業の探索・選定、企業価値評価、契約書などの
各種資料作成、条件交渉、クロージングまで、経験豊かなコンサルタントが
フルサポートいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【当社の強み】
■自己資金での出資サポート
■事業投資で培った外部とのネットワーク
■上場会社のグループ会社
■グループ会社を活用した人材課題のサポート
■完全成功報酬制

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

M&A コンサルティングサービス

ノーススターパートナー株式会社は企業の財務体質改善と成長戦略・
上場のためのノウハウを持つ経営コンサルティング会社です。

企業の財務に関する体質を抜本的に改善し赤字企業は黒字に、
黒字企業はさらに黒字に。

お金が残らない会社はお金が残るように、財務の体質を抜本的に改善し
売上と利益とお金の改善をお手伝いして参ります。

【当社のコンサルティング】
■財務体質改善コンサルティング
■成長戦略コンサルティング
■上場コンサルティング
■経営者のための実践会
■調査・診断

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ノーススターパートナーズ株式会社 会社案内

当社では、業務を一括おまかせで効率化する業務受託『Sales Managment Operation』
を承っております。

ご要望に細やかにお応えできるようデベロッパー様へヒアリングを実施し
業務やコスト削減による効率化をお手伝いし、センター型・常駐型・併用型など
施設に合わせて好適なオペレーションをご提案。

“担当変更のたびに引継ぎや教育をするのが大変”“売上管理業務や付帯業務を
まとめてアウトソースしたい”など、業務に時間を取られてお困りでしたら
ぜひお気軽にご相談ください。

【特長】
■遠隔で実施するため事務所内の人員を増やすことなく環境整備も不要
■売上管理業務以外の付帯業務にも対応可能
■センター型、常駐型、併用型に対応
■デベロッパー様のご要望に合わせて柔軟に運営をサポート
■20年以上の導入実績によるノウハウ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

業務受託『Sales Managment Operation』

ペーパーレス化と郵送コストの削減。
依頼側・受付側の進捗確認が可能で、問い合わせ業務の削減と処理漏れ防止に寄与します。
DXを現場で“すぐに実感できる”業務支援ツールです。

FAXや郵送に頼らない、これからの書類発行スタイル。
管理会社様の負担を軽減し、正確な情報をタイムリーに提供します。

仲介会社からの問合せが大幅に削減されます!!

パッケージはもちろん、お客様のご要望に合わせたカスタマイズにも柔軟に対応。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

重調業務支援ツール!Report-INFO

CSVフォーマットでデータの受け渡しが行えますので、貴社でお使いのホストシステムとのインターフェイスが容易に行えます。
手形印字金額は刻み文字、漢数字の選択ができます。(注:改ざん防止印刷は行えません。)印紙税の自動計算、分割数指定による手形分割ができます。
イメージ処理により振出人欄にはどのようなロゴタイプでも印刷できます。また、フォントによる印刷もできます

Powerfulテっちゃん

■きっかけ
日々の管理業務は「業界標準ソフト」をはじめ、Excelを中心に管理を行っていたが、物件増大に伴い、業務ソフトでは対応できない細かな管理(稼働率/請求/入金チェックなど)や、イレギュラー業務が増え、現場の作業負荷が増大。
Excelデータ入力作業が頻繁であることから、「定型化」、「自動化」に着目し、業務効率化を検討していた。
繁忙期の残業負荷を軽減すべく効率化手法を模索していたところExcelマクロ言語のことを知り、基幹システムを変更カスタマイズすることなく、サーバ上のExcelデータを自動処理する方法を取り入れることとなった。

■導入背景
既存の業務ソフト・カスタマイズには高額投資が伴う点や、大量Excelデータの移行作業を考慮し、サーバ内に蓄積されたExcelデータをそのまま流用できる「管理業務の部分最適化」に着目。大掛かりなデータ移行や新たなソフトウェア購入などもなく、将来的な仕様変更の際の発生コストを加味し、Excelマクロ活用を採用。

賃貸マンション管理システム開発 入出金管理・物件別の稼働率管理

『ReDocS』は、エクセルでの不動産管理で発生しやすい手間や
ストレスを解消することができるクラウド賃貸管理ソフトです。

シンプルな画面構成と簡単な操作性を追求。クラウド型のシステムなので
ネットが繋がっていればどこのPCからでも利用することができます。

また、家賃の入金消込を従来の10倍高速化させる当社独自のサービス
「MT LINK連携ネットバンキングサービス」もご用意しております。

【特長】
■誰でも使いこなせるシンプルな操作性
■PCにインストール不要なので導入もかんたん
■クラウド管理ソフトのためどこからでも利用可能
■定期的なバックアップで大切なデータを保守
■クレームや設備交換履歴をもれなく連動・共有 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド賃貸管理ソフト『ReDocS』

『未来経営』は、お客様の経営課題を解決し、経営目標の達成を支援する
サービスです。

企業としての経営目標を明確にして、その目標のための経営計画を立案し
その計画にしたがって実践し、実践によって得られた成果や問題点を検証し、
次の段階の計画づくりへとつなげてまいります。

【年間スケジュール】
1.中期経営計画の策定
2.単年度経営計画の作成
3.経営会議による予実管理
4.計画との差異分析
5.新たな計画書作成
6.月次会議による予実管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

経営目標達成支援サービス『未来経営』

当社では、お客様と共に未来を創造する『MAS監査サービス』を提供いたします。

目指すべき目標を定め、現状とのギャップを確認してカイゼンを実施。
その一連の流れをサイクルとして捉え、回していくことで、
業績も組織も人も成長し、より良い会社になっていくことが可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【こんなお悩みに】
■将来を見据えた資金管理をしていきたい
■より売上を上げていきたい
■規模が大きくなって目が行き届かない
■人材が育たない

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

MAS監査サービス

『WealthParkビジネス』は、不動産管理会社にはクラウド型システムを、
オーナー様にはモバイルアプリやWEBサイトを提供することで、収支報告や
売買提案などのやり取りが簡単かつスピーディになるデジタルプラットフォームです。

オーナーへの報告/承諾がすべてシステムで行えるので、効率化/見える化が
実現し、管理業務の生産性が飛躍的に向上可能。

また、管理会社からの確認事項をワンクリックで承諾でき、オーナー様の
利便性向上/満足度アップにより、更なる管理獲得や管理離れ防止に繋がります。

【特長】
■アプリでペーパーレスな収支報告
■チャットでコミュニケーションを見える化
■入居条件や修繕費見積の承諾をワンクリックで可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

不動産業向け業務支援システム『WealthParkビジネス』

 「LA-cPRO WEB送金明細」は、
 毎月郵送している紙の送金明細書に変えて、
 毎月の送金額確定時にEメールでお知らせし、
 パソコンやスマートフォンを使って、
 WEB上で明細を所有者に確認して頂くサービスです。


【特長】
◆ 所有者情報・送金情報のCSVさえあればアップロードするだけ!
◆ 郵送費・印刷用紙・人件費・インク代等様々な手間・経費の削減が可能!
◆ ブラウザーでの閲覧なのでインストール不要!
◆ 所有者は毎月の物件別送金明細書を紙で保管しておく必要なし!
◆ SSLを利用しているので個人情報保護も万全!
◆ 物件別送金明細書はPDFでダウンロード!


※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB送金明細サービス『LA-cPRO WEB送金明細』

『ビズアナオーナーLite』は、不動産オーナー様が所有する物件収支・
稼働状況を、お手元のスマホで簡単に管理できる不動産オーナー様専用の
Webサービスです。

写メのアップロード、メール添付、FAXのいずれかの方法で収支報告書を
事務局へ送るだけでサービスを開始できます。

【特長】
■収支報告書をアップロードするだけで利用可能
■所有物件の収益、稼働状況をスマホで確認
■実用的なポータルサイトで過去収支報告書を管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

Web管理サービス『ビズアナオーナーLite』

『管理悠々J 2』は、皆様の賃貸管理業務の全域をサポートするシステムです。
【契約管理】
・契約書類作成・・・重要事項説明書、賃貸借契約書、契約明細書、
          取引台帳、駐車場契約書等。
          貴社独自のフォームで作成も可能です。
          ひな型・・・一太郎またはWORD 
・契約更新・・・・・更新一覧表、契約更新通知、契約更新書
・退去精算・・・・・退去精算見積書、退去精算書

【家賃管理】
・入金入力・・・・・基本となる家賃入金の入力。領収証、預かり証
・FB自動入金・・・全銀フォーマットの振込明細、入出金明細、
          口座振替に対応
・CSV入金・・・・各保証会社のデータ・フォーマットに対応。
          FBと違い、ユニークキーによる一括消込可能 
【貸主報告書】
・月次収支報告書、年次収支報告書
・賃貸借定期報告書・・・クレーム入力データをもとにして集計・出力

【最大の特徴】貴社の特注にきめ細かく対応致します。

賃貸管理システム『管理悠々J 2』

当社では、資金調達のアドバイスから労務問題まで幅広く対応可能な
『経営コンサルティングサービス』を提供しております。

長年の実績から蓄積されたノウハウで、お客様の経営課題を解決へ
導いて参ります。

まずはお気軽にお問い合わせください。

【サービス】
■財務金融分野
■人事労務分野

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

経営コンサルティングサービス

『賃貸名人』は、賃貸管理・物件情報検索・契約書作成の全ての業務を
自動化し、賃貸管理業務を飛躍的に効率化できるソフトです。

物件毎に、管理形態・賃料・一時金情報から入金・修繕の履歴まで
一元管理でき、文書管理も簡単に行えます。

契約者情報や契約賃料を1度入力するだけで、重要事項説明書、契約書、
入居時精算書など多彩な帳票が簡単出力できます。

【特長】
■物件の一元管理
■100種類近いパターンの帳票に連動可能
■正確かつ確実に入金管理
■月次報告書が簡単に作成可能
■修繕履歴・お問合せ管理 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

賃貸管理ソフト『賃貸名人』

当社では、会社経営の悩みについて、キャッシュフローコーチ(R)として
中小企業の成長をサポートいたします。

キャッシュフローコーチ(R)とは、和仁達也先生が長年に渡って実践して
成果を出しているコンサルティング手法で、その考え方に共感し、
直接学んだコンサルティングプログラムです。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
1.お金のブロックパズルを使い、過去1年間のお金の流れの全体像を把握
2.会社のビジョン、ミッション、セルフイメージを社長とマンツーマンで検証
3.年間のキャッシュフロー計画表を策定
4.毎月の進捗状況と課題解決を、プラン(計画立案)、ドゥー(実行)、
 シー(見直し)の習慣をつけていく

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

キャッシュフロー経営 支援サービス

分譲マンションの総会投票スタイルを変えるSaaS形式の電子投票サービス

【特徴】
○マンション管理会社の総会準備業務を効率化
○簡単・安心・公正なシステムで委任状の依存から開放
○大きな利便性を低価格で実現
○大手データセンターにおける万全なセキュリティと運用管理

●詳細は資料請求またはカタログダウンロードして下さい。

マンション電子投票サービス

当社では、長期的なキャッシュフロー予測を現在価値に評価することで、
客観的に見極め、これまでとは違う視点で自社の強みを確認することが
可能となる『パテント評価サービス』を行っております。

既に保有登録済みの特許の価値を評価すると同時に、現在申請している
特許について事業化できた場合の価値を評価することで、金融機関等から
資金調達する際の説明資料としても活用できる「特許価値評価レポート」として
ご提供させていただきます。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【提供資料】
■特許価値評価レポート

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

パテント評価サービス

『リドックスアシスタント』は、メインアシスタントがお客様の窓口となって
ルーティン業務(更新一覧の作成や家賃入金確認・登録)やスポット業務
(契約書類の作成など)を取り仕切って進めていくサービスです。

面倒な事務作業を当社スタッフが代わりに行うことで、ご担当者様の手間を
削減し、もっと楽に賃貸管理業務を行うことができます。

【導入のメリット】
■雑多な事務作業からの解放
■賃貸管理担当者様の負担軽減
■バックオフィス業務の効率化
■高い費用対効果

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

賃貸管理業務アウトソーシングサービス『リドックスアシスタント』

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管理・活用におけるオーナー報告書の自動作成

管理・活用におけるオーナー報告書の自動作成とは?

不動産管理・活用におけるオーナー報告書の作成業務を、デジタル技術を活用して自動化する取り組みです。これにより、賃料収入、支出、入居状況、修繕履歴などの情報を集約し、オーナーへ迅速かつ正確に共有することが可能になります。目的は、業務効率化、オーナー満足度向上、透明性の確保です。

課題

手作業による時間とコストの増大

報告書作成に多くの時間を要し、人件費や事務コストが増加する。

情報集約の煩雑さとヒューマンエラー

複数のシステムや書類から情報を集めるのが手間であり、入力ミスや転記ミスが発生しやすい。

報告頻度と内容の限定

作成に時間がかかるため、報告頻度が低くなったり、盛り込める情報が限定されたりする。

オーナーへのタイムリーな情報提供の遅延

報告書作成の遅れが、オーナーへの意思決定やアクションの遅延につながる可能性がある。

​対策

データ連携による情報自動収集

賃貸管理システムや会計システムなどと連携し、必要なデータを自動で収集・集約する。

テンプレートとAIによる自動生成

事前に定義されたテンプレートとAIを活用し、収集したデータから報告書を自動で生成する。

クラウドベースでの情報共有

作成された報告書をクラウド上で管理し、オーナーがいつでもどこでもアクセスできるようにする。

ダッシュボードによる可視化

主要な指標をグラフなどで分かりやすく可視化し、オーナーが状況を瞬時に把握できるようにする。

​対策に役立つ製品例

統合型不動産管理システム

賃貸管理、会計、報告書作成までを一元管理し、データ連携と自動化を実現する。

AI搭載型レポート作成ツール

既存のデータを取り込み、AIが分析・レポート化することで、迅速な報告書作成を支援する。

クラウド型オーナーポータル

不動産管理会社とオーナー間の情報共有を円滑にし、報告書の閲覧やコミュニケーションを容易にする。

データ分析・可視化ダッシュボード

不動産運営に関する様々なデータを収集・分析し、直感的なダッシュボードでオーナーに提供する。

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