反響管理と分析の効率化とは？課題と対策・製品を解説

不動産仲介の物件紹介業務では、迅速な顧客対応が重要です。お客様からの問い合わせにタイムリーに対応することで、成約率を高めることができます。しかし、手動でのメール振り分けは、担当者の負担を増やし、対応の遅れにつながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化し、タイムロスを解消します。これにより、お客様との電話が繋がりやすくなり、商談件数の増加に貢献します。

【活用シーン】
* 物件紹介に関する問い合わせ対応
* 資料請求への対応
* 内見予約の受付

【導入の効果】
* 担当者の業務時間削減
* 顧客対応のスピードアップ
* 商談件数の増加

土地活用における相談受付では、迅速かつ正確な対応が求められます。お客様からの問い合わせにタイムリーに対応することで、信頼関係を築き、成約率を高めることが重要です。しかし、手動でのメール振り分けや担当者への連絡は、時間と手間がかかり、対応の遅れにつながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化し、リアルタイムでの情報入手を実現します。これにより、お客様とのコミュニケーションを円滑にし、相談受付業務を効率化します。

【活用シーン】
* 土地活用に関する問い合わせ対応
* 資料請求受付
* セミナー参加申し込み受付

【導入の効果】
* 担当者への迅速な情報伝達
* 対応漏れ防止
* 顧客満足度向上

戸建て販売業界では、内覧予約の迅速な対応が顧客満足度と成約率を左右します。特に、土日祝日や営業時間外の予約受付において、手動での対応はタイムラグを生じさせ、顧客の機会損失につながる可能性があります。Mail2Linkは、内覧予約に関するメール対応を自動化し、リアルタイムでの情報提供を実現します。これにより、顧客からの問い合わせに迅速に対応し、商談機会を最大化します。

【活用シーン】
・内覧予約受付メールの自動振り分け
・担当者への即時通知
・予約内容の自動記録

【導入の効果】
・対応漏れを防止し、顧客満足度向上
・担当者の業務時間削減
・商談機会の増加
・売上向上への貢献

「Kairos3 Marketing」は、検討期間が長く、
すぐに成約につながらない不動産業界でも活用しやすい国産MAツールです。

専門的なマーケティング人材は不要。
名刺データの取り込みやメールコンテンツ作成など、手間のかかる作業はAIがサポートします。

資料請求・セミナー参加・Web閲覧などの行動履歴をもとに、
顧客の検討度や関心に合わせた情報提供を継続的に行うことが可能です。

これにより、短期・中長期検討リードが混在する中でも、
資料請求やセミナー参加後のフォローが途切れることなく、
来店・成約につながる接点を計画的に設計できます。

さらに、SFAツール「Kairos3 Sales」との連携により、
マーケから営業まで分断しない顧客管理を実現。

拠点・事業をまたいだ活用にも対応しています。

不動産業界では、内見予約のメールへの迅速な対応が、顧客満足度と成約率を左右します。特に、繁忙期には、多数の予約メールを見落としたり、対応が遅れたりすることが課題となります。Mail2Linkは、LINE WORKS、Slack、Chatworkなどのチャットツールにメールを即時転送することで、予約メールへの迅速な対応を可能にします。これにより、顧客からの問い合わせに素早く対応し、機会損失を防ぎます。

【活用シーン】
・内見予約の受付
・予約確認メールの受信
・キャンセル通知の受信

【導入の効果】
・予約対応の迅速化
・顧客満足度の向上
・成約率の向上

マンション販売業界では、顧客からの問い合わせに迅速に対応することが重要です。資料請求や内覧予約など、顧客からのアクションにタイムリーに対応することで、成約率を高めることができます。しかし、手動でのメール振り分けや担当者への通知は、時間と手間がかかり、対応の遅れにつながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化し、タイムロスを解消します。これにより、お客様との電話が繋がりやすくなり、商談件数の増加に貢献します。

【活用シーン】
* 資料請求受付
* 内覧予約受付
* その他、顧客からの問い合わせ対応

【導入の効果】
* 担当者の業務時間削減
* 顧客対応の迅速化
* 商談件数の増加
* 売上向上

「Kairos3 Sales」は、検討期間が長く、
来店・商談対応が中心となる不動産営業の現場でも定着しやすい国産SFAです。

紙やExcel、担当者の記憶に依存しがちな顧客・案件情報を、現場の負担を増やさずに見える化します。

直感的に操作できる画面設計と伴走サポートにより、
「入力されない」「使われなくなる」といったSFA導入の失敗を防止。
外出先からスマホでも利用でき、日々の営業活動を大きく変えずにデータを蓄積できます。

蓄積されたデータをもとに、顧客ごとの検討状況や案件の停滞、パイプライン全体を可視化。
短期・長期リードが混在する不動産営業でも、フォロー優先度や「次の一手」を判断できます。

さらに、MAツール「Kairos3 Marketing」との連携により、
資料請求やセミナー参加などの履歴を踏まえた営業対応が可能。

拠点・事業をまたいだ営業管理にも対応しています。

投資用不動産セミナーにご参加の皆様へ。不動産業界では、セミナー参加者からの問い合わせに迅速に対応することが、成約率を左右する重要な要素です。特に、セミナー後のタイムリーな情報提供は、顧客の購買意欲を高める上で不可欠です。しかし、手動でのメール振り分けや担当者への連絡は、時間と手間がかかり、対応の遅れにつながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化することで、タイムロスを解消し、リアルタイムでの情報提供を実現します。これにより、お客様との電話が繋がりやすくなり、商談件数の増加に貢献します。

【活用シーン】
* セミナー参加者からの問い合わせ対応
* 資料請求への対応
* 個別相談の受付

【導入の効果】
* 対応漏れを防止し、顧客満足度向上
* 担当者の業務時間を削減し、効率化
* 商談機会を逃さず、売上向上

不動産業界の内見では、物件の状況を正確に伝え、迅速な情報共有が求められます。特に、担当者間の連携がスムーズに行われない場合、顧客への対応が遅れ、機会損失につながる可能性があります。VP-2100は、PTTボタンによるIP/WLANトランシーバーとのワンタッチ同報通話機能により、内見中の担当者間で迅速かつ正確な情報共有を実現します。これにより、顧客満足度の向上と業務効率化に貢献します。

【活用シーン】
・内見中の担当者間の連絡
・物件の状況確認と情報共有
・緊急時の迅速な対応

【導入の効果】
・内見時の情報伝達の迅速化
・顧客対応の質の向上
・業務効率の改善

カナリー（CANARY）は、スマートフォンの「アプリ」をメインに展開する、新しい不動産情報プラットフォームです。
部屋を探している方には、好適な「部屋探し体験（UX）」を提供できるほか、不動産仲介会社様には新規顧客の開拓や成約率の向上が期待できる集客ツールとして活用可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■毎月新規ダウンロード10万件以上獲得し、累計200万ダウンロードを突破
■App Storeにて★4.7を獲得し、部屋探しアプリとしてはNo.1を獲得
■1物件からの同時問合せが起きにくい仕組みを採用し、確度の高いユーザーの集客を実現

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

完成内見会イベントに予約システム『apotta』を導入した事例をご紹介します。

予約に対する顧客ニーズの変化として、お客様自身も自分の好きな時間で、
その場で即予約が確定できる予約システムが好まれる傾向がありました。

当システムは、予約の受付に"カレンダー付予約フォーム"を使用し、空いている
予定枠にお客様が即予約してくれるので、無駄な人件費を掛けずに済みます。

実感している効果として、「電話やメールが面倒なお客様・遠方のお客様も
取り込める」、「初回商談からご要望に沿った具体的な提案ができる」といった
点が挙げられました。

【対応の流れ】
■予約の受付
■予約の管理
■商談前・商談中
■商談後
■リモート相談でも活用

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『不動産チェッカー』は、地図上にピンを立て、直感的に物件調査や
謄本取得が可能なマーケティングツールです。

築古物件、相続・売買情報、面積、地主調査など、様々な切り口から
データを分析し、地図上にマッピングすることができます。

また不動産登記簿は全てデータ化され、エクセルによる出力が可能。
事務作業を大幅に削減できます。

【特長】
■取得した謄本を保存
■社内で閲覧・共有することにより、営業効率化に寄与
■対象物件のキャップレートや路線価、過去の権利移動情報を瞬時に表示
■地図から検索可能、不動産ランキングや融資ランキング、相続・売買情報を表示

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『EZ-UP』は、これまでの全ての反響へ無駄なく効率的に追客を行う、
ASP型の支援システムです。

新着物件にマッチするお客様を探して、いち早くアプローチが可能です。
希望条件に合った物件をその場で探してご紹介できます。

スマートフォンとタブレットに対応しており、インターネットを駆使した
営業活動を強力にサポートします。

【特長】
■インターネットを駆使した営業活動を強力にサポート
■新着物件にマッチするお客様を探して、いち早くアプローチ
■希望条件に合った物件をその場で探してご紹介
■外出先でも、いつでも、どこでもマッチング
■スマートフォン/タブレット対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、Salesforceを不動産・住宅業界に特化して、導入時の活用支援から、
導入後の定着までをサポートしております。

営業の生産性向上から情報の見える化、そこから見えてくる
売上向上までを最大限に支援します。
ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【導入で実現できること】
■Excelや紙での顧客管理から脱却
■顧客管理と分析
■商談管理と現状把握
■営業の活動管理
■リアルタイムなレポートの作成
■スマホアプリでどこでも確認

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

当社では、ビッグデータを利用した売却希望者の“知りたい”に答える機能を
搭載した「不動産売却システム」をご提供しています。

売却専用ページを作成することで、売りたい方々が検索するキーワードに
ピンポイントで対策が打てるようになります。そして、充実したコンテンツを
訴求することで質の高い問い合わせを獲得することに繋がります。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【こんなお悩みに】
■売却査定の問い合わせを増やしたい
■売る気はない人からの問い合わせが多い
■査定依頼は作業量が多いので忙殺される
■成約ではなく問合せに対して課金されていく

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、川崎市・横浜市密着で不動産売却に関する相談や査定を
行っています。

不動産売却をされるお客様こそが主役との理念のもと、お客様のニーズに
合わせて早期売却をはじめとした様々なご状況に対応・ご提案。

そのほか、不動産の売買、販売代理、不動産及び経営に関する
コンサルティング業務、賃貸、管理及びその仲介業務も行っています。

【特長】
■川崎・横浜・町田などの東横線沿線の物件を多数取り扱い
■地域密着型だからこそ知る、売却相場や価格などの精密なデータをもとに
　お客様に好適な戦略を立てることが可能
■早急に売却したい場合や相続税などのお金のことが気になる方へのサポートも
　行っており、不動産売却の流れを丁寧にご説明、信頼性の高いサービスを提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

「AD YELL」は、運転資金を圧迫しない広告費後払いサービスです。

一般的な広告の支払サイクル(30日後の一括払い、もしくは前払い)を、
「4回払いに」分割・後払いが可能。

広告費の支払を抑え、並行して売上を立てることが可能。初期投資を抑制し、
追加投資が可能になります。また、マイページにて支払の確認、広告費を
増額したときのシミュレーションなどを確認できます。

【特長】
■広告費を4分割で、後払いできる
■請求書払いと、法人カードに対応
■マイページで各種ご案内

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『土地BANK(R)』は　元不動産営業マンがつくった不動産会社・ハウスメーカー・工務店向け 売上アップ・業務効率化のためのツールです。

【不動産会社様】
・販売物件と学区・ハザードマップなど不動産に関する情報をマップ上に全て重ねて表示できるため、従来の紙での説明と比較して分かり易さ・効率性が格段にアップします。
・過去の販売実績や公示地価・統計情報などが確認できるため、売り営業にも御活用いただけます。

【ハウスメーカー・工務店様】
・充実した物件情報で土地なし客への土地づけ営業を協力にサポートします。

・これまで時間を費やしてきたデータの確認・資料の作成が不要に。業務時間の短縮や、DX化・RPA化などにお悩みの方にお薦めです。
・クラウド型になりますので、準備は不要、いつもお使いのブラウザからすぐに御利用いただけます。

無料アカウントを御用意しておりますので是非一度お試し下さい！

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

当社では、不動産仲介の煩雑なコミュニケーションを一元化・
可視化できるクラウドツール『Facilo』を取り扱っています。

事務作業や顧客とのコミュニケーションをブラウザ上で集約し、
業務効率化と顧客体験の向上で、貴社の売上の成長を実現。

また、提案に対して顧客がアクティブに反応しているか、いつ・
どの物件を閲覧したかをログとして取得し、顧客の本気度や
物件の好みを可視化します。

【特長】
■簡単・スピーディーな物件提案サポート機能
■物件を比較・検討しやすいお客様マイページ機能
■的確・タイムリーな提案につながる顧客ログ機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『AI不動産査定ツールfor WEB』は、AIが自動で不動産の売買価格を
査定し、地図表示や類似事例などを加えた査定書を簡単に作成可能な
SaaS型クラウドサービスです。

本ツールを活用することで、従来、人手をかけていた査定業務を自動化でき、
作業時間を1件あたり180分から最短で10分まで短縮できるとともに、
営業担当者による査定以上の精度を実現することが可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■業界トップクラスの査定精度
■データにないプラスポイントも査定に反映可能
■土地・戸建の査定も可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

『CLAMILL』は、可視化した査定結果をわずか1分で提供できる
賃料査定・競合物件クラウドシステムです。

査定算出の元となる周辺物件事例が明確で、周辺事例は分布図やMAPで俯瞰可能。
また、査定結果はご使用の用途に合わせてハイブリッドで表示できます。

【特長】
■簡単な操作
■整備済データ
■MAP検索
■カスタマイズ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

3之助クラウドは、今まで掲載したい不動産ポータルサイトの数だけ入力していた面倒な入力業務を
1回の入力で完結し自動で複数の不動産ポータルサイトに広告を一括出稿できるシステムです。
入力業務の手間を軽減するたくさんの便利機能が標準搭載され追加費用なしでご利用いただけます。

■特徴
・連動している不動産ポータルサイトは、業界最多クラスの70サイト以上！
・自社ホームページへの物件情報の連携も可能
・コンバート送信と高速自動入力という特許登録済の独自の送信方法
・登録物件情報の一括管理・検索・編集が可能
・高セキュリティなクラウドサーバーでデータ保存

また、3之助クラウドと連携した以下のサービスもご利用いただくことで
業務効率化や生産性向上を図ることができます。
・顧客管理/自動追客システム『CRM之助』
・書類管理/電子契約システム『3之助 電子署名』
・自社物件連動ホームページ『3之助クラウド WEB』
・管理会社様向け 物確/問合せ対応削減システム『3之助BtoB』

『査定之助』は、不動産を売りたい方と不動産会社様をつなぐ
オンラインツールです。

ユーザーがオンラインで売却したい物件の種別や所在地等、簡単な内容を
入力するだけで、最大5社からの査定結果についてメール等で連絡が
届きます。

ユーザーは見積もりを比較し、納得できた不動産業者との売却取引を
進めることが可能です。

【特長】
■不動産を売りたい方と不動産会社様をつなぐ
■コラムによるSEO対策で全国から集客
■進捗確認がしやすい管理画面
■売主様との好適なマッチングのための仕組み
■登録には初期費用や固定費がかからない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

膨大な情報量の各種データベース（電話帳情報・電話番号使用状況・地図情報・etc.）が全て搭載されているサーバーを社内ネットワークから利用できます。
名称・電話番号・近隣・業種などからターゲットを検索し、検索して絞り込んだ電話帳情報はCSV形式のテキストデータでダウンロードできます。
営業リスト・テレアポリストの作成をはじめ、電話番号や住所などの連絡先調査など、社内から「いつでも」「すぐに」できます。

当社は、過去の顧客データに基づく動向分析、資料請求・来場予約・契約で
の各フェーズで分析を行い、反響から成約までワンストップでコンサル
ティングを行っております。

週ごとで反響・来場・成約動向を分析し、随時改善案をご提案。
広告効果、費用対効果の最大化を目指します。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■現状分析改善実行
■WEB戦略実行
■多数のセキュリティ管理のもと顧客情報管理、運営の実施
■過去実績顧客データを活用
■市場動向調査分析　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『TASUKI TECH LAND』は、事業用地情報をクラウド上で一元管理できる
SaaS型クラウドサービスです。

従業員同士がPC・スマートフォンで情報入力することで土地仕入管理状況を
横断的に共有。またグラフ化により、経営層が用地情報件数や傾向を
リアルタイムで把握でき、改善や戦略を打ち立てるためのBIツール
（ビジネスインテリジェンスツール）として利用できる機能を備えております。

【特長】
■SaaS型クラウドサービスによる低コストを実現
■TASUKI TECH AIによる用途地域 日影規制自動取得
■スマートフォン対応によるいつでもどこでも管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『ラクテック反響倍増くん』は、新着物件の物出し、入力を自動化できる
RPA・AIツールです。

商圏にある新着物件一覧を自動表示（自動物出し）することができ、
コンバートシステムへの自動入力（自動登録）まで行います。

不動産DXを推し進める、不動産賃貸仲介会社の業務効率化を実現します。

【機能】
■物件情報の⾃動⼊⼒（RPA×AIOCR）
■新着物件の⾃動取得（RPA×AI）
■反響予測機能（AI×DL）

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

～ 個々の能力・勘・経験・記憶だけに頼らず、

　　　　全員で地域密着・お客さまに目を向け

　　　　　　　数字を上げる 仕組み作りを支援します ～


『マップクラウドトピア』は、地図おこし（塗り作業）が不要で、
情報はタッチでどんどん入力できる住宅地図アプリです。

地図上の世帯をタップするだけで表札名と住所を自動で取得（入力）可能。

また、例え人が変わっても地図（システム）に情報はずっと残っていくため、
これさえ見れば状況が把握でき、住宅地図だからどこの家か一目瞭然です。

【特長】
　■時短：地図おこし（塗り作業）が不要に
　■情報共有：引き継ぎも早く・かんたんに
　■即時集計：数字の把握が即座に可能。日報作成不要で直行直帰も可能に

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『不動産市況DIシステム』は、今まで紙媒体で管理されていた情報を
すべて電子化し、一括管理することができます。

収集したアンケート結果を「見える化」することで、内容をよりわかりやすく
することができ、紙媒体ではすることができない項目の検索も可能です。

また、アンケート結果は当製品が自動的に集計を行うので、よりスムーズに
かつ正確な情報を見ることができるので作業の効率化が図れます。

【特長】
■スマホでも確認することが可能
■いつでもどこでも「回答可能」
■アンケート結果は「自動集計」
■直接費用を「コストカット」
■アンケート結果をすべて「見える化」

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『KASIKA』は、住宅・不動産業界で働く営業担当者を支援する
マーケティングオートメーションツールです。

必要な機能だけを揃えており、不動産会社・工務店の課題解決に直結。
直感的な画面・操作で、ウェブに不慣れな営業担当者でも使いこなせます。

また、業界に精通した担当者による定着・活用・成功のサポートも可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【できること】
■自動で長期追客
■優良顧客を自動でリストアップ
■顧客の興味や検討確度を可視化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

某施設仲介業者様では、ここ数年で大手資本の紹介業務への参入が相次ぎ、
差別化を図るため顧客に対してよりきめ細やかな対応や提案を効率よく行う
必要性がでてきました。

そこで、当社の『カスタマーコンパス』を導入。

導入後は、施設検索時間の大幅な短縮ができ、お客様ひとりひとりの
対応時間や、施設への訪問（リサーチ）時間が向上しました。

【導入後】
■施設検索時間の大幅短縮
■ベテラン社員の負荷が下がった
■お客様ひとりひとりの対応時間アップ
■施設への訪問（リサーチ）時間アップ
■お客様からの口コミ紹介が増えた

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。