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鍵管理システムの電子化とは?課題と対策・製品を解説

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管理・活用における鍵管理システムの電子化とは?

不動産管理・活用における物理的な鍵の管理・運用を、デジタル技術を活用して効率化・高度化する取り組みです。これにより、鍵の貸出・返却管理、利用履歴の追跡、セキュリティ強化などをペーパーレスかつリアルタイムで行えるようになります。

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【スマートフォンで解錠できるスマートキーボックス】
解錠権限を付与されたユーザーは専用スマホアプリでキーボックスを解錠し、中から鍵を取り出すことができます。
鍵の受け渡しをするためだけに出勤・移動する必要がなくなります。
人数分の鍵を複製する必要もなくなります。

現在のドアノブに掛けるか、近くのフェンスなどにかけるだけで設置可能!
コストをかけて建具を交換する必要もありません!
また、本体のキーボックスはIP66規格を取得して「粉塵の侵入が完全に防護されて」「いかなる方向からの水の強い直接噴流によっても有害な影響を受けない」ため、屋外の使用にも適しています。

【キーズロックサービスとは】
キーズロックサービスは、スマートフォンにインストールした専用アプリで解錠操作ができるキーレスの南京錠システムです。
web上の管理画面で南京錠の解錠権限を与え、Bluetoothによって解錠を行います。
また、「いつ」「どの南京錠を」「誰が」「どこで」開けたかの操作記録をデータ化するため、web上の管理画面ですべての南京錠の解錠履歴が確認できます。

【スマートキーボックスの導入事例 / 不動産】内見案内の効率化

『LINKEY Plus(リンキープラス)』は、長期間の安定したビジネス運用が可能なオンライン
鍵管理システムです。

既設のシリンダーを使うので、設置の際に扉に穴をあける必要がありません。

試しに1台の導入のスモールスタートにもおすすめ。賃貸物件でも
安心して導入することができます。

【特長】
■工事なしで取り付け可能
■工事が簡単
■ドアに穴あけ不要

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オンライン鍵管理システム『LINKEY Plus』<工事が簡単>

『物件管理ロック』は、番号部が光り、物件管理に好適な製品です。

幅の広いドア枠にも対応可能。加工、工具などは必要ありません。
また、プレートの裏面にゴムがついているので扉に傷がつかず、たくさんの
物件を管理するのに便利です。

その他詳細は、お問い合わせください。

【特長】
■番号部が光る
■物件管理に好適
■簡単取付
■工具不要
■裏面にゴム付きで、扉にキズが付かない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

物件管理ロック

【スマートフォンで解錠できるスマート南京錠】
低コスト&設置工事なし!
鍵の犯罪リスクや業務負担から解放されて
「鍵の受け渡しのない店舗運営」や
「管理の行き届いた不動産物件」を実現!

今使っている南京錠をそのまま置き換えるだけなので、現状の南京錠受けもそのまま利用可能です。また、本体の南京錠はIP66規格を取得して「粉塵の侵入が完全に防護されて」「いかなる方向からの水の強い直接噴流によっても有害な影響を受けない」ため、屋外の使用にも適しています。

【キーズロックサービスとは】
キーズロックサービスは、スマートフォンにインストールした専用アプリで解錠操作ができるキーレスの南京錠システムです。
web上の管理画面で南京錠の解錠権限を与え、Bluetoothによって解錠を行います。
また、「いつ」「どの南京錠を」「誰が」「どこで」開けたかの操作記録をデータ化するため、web上の管理画面ですべての南京錠の解錠履歴が確認できます。空室の入退室管理はもちろん、内覧数や決定率の分析にも繋げることができます。

【スマート南京錠の導入事例 / 不動産】賃貸空室の鍵管理

『Key Holder』は、Internet Explorer等のブラウザがインストールされている
パソコンがあれば、特別なインストール作業を行なわなくても直ぐに
使用する事ができる鍵管理システムです。

鍵の貸出や返却時に、鍵に付けたバーコード(QRコード)を利用して
処理する事ができ、簡単な操作だけで鍵の最新の状態管理が可能。

また、お預かり書、貸出書、返却確認書が自動的に出力されますので、
鍵のやり取りの履歴を書類として残せます。

【特長】
■QRコードとバーコードリーダーを使った簡単で効率的かつスピーディな操作性
■鍵の詳細情報、貸出返却の履歴まで鍵の全ての動きをデータとして管理
■データの一括管理によりすべての店舗の鍵の情報・状態を閲覧可能
■操作制限の設定により高いセキュリティ性を実現

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

鍵管理システム『Key Holder』

集合住宅、ホテル、分譲、戸建でも活用可能な『Glamo Smart Lock』は、物理鍵が一切不要なシリンダー交換型で鍵本来がもつ堅牢性を持つと共に、クラウドサーバーと連携する先進の機能を実現したスマートロック製品です。

◎ コスト削減、業務効率できるポイント
・入退去時の遠隔操作による鍵の更新が可能
・内覧者、メンテナンス会社へのワンタイム暗証番号を遠隔操作で発行可能
・入退去時や紛失時のシリンダー交換工事が不要

◎ 主な特長
■手動+電動式
■遠隔で専有部、共有部へ時限付番号鍵発行
■フロントオートロック連携
■大規模鍵管理システム
■高級感あるメタル・防水筐体
■NFC、FeliCa同時利用

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

鍵管理コストの削減が可能なスマートロック

全国防犯啓蒙推進機構では、退去後の清掃・リフォーム・内見時も
スペアキーが不要になる『デジタルキーサブスク』を取り扱っています。

「防犯性の高い建物」として物件価値が向上し、同時に入居者の
利便性向上や入居率の向上と退去率を軽減。

また、365日24時間対応のコールセンターを完備しており、緊急時には
駆け付け隊が対応いたします。

【特長】
■管理効率の向上
■管理手間の大幅削減
■オーナー様の管理会社変更防止
■建物残隊の防犯対策
■時代に合ったデジタル化の流れ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

デジタルキーサブスク

『くじらクラウドスマートロック』は、扉への穴あけ工事不要で、
格安でご利用いただけるスマートロックです。

物件オーナーや管理会社は、内覧時や入退去に伴う物理鍵の管理が
不要になり、入居者は物理鍵の代わりに入居者専用サイト/アプリ、
暗証番号、ICカード等で玄関ドアの解錠・施錠が可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【セット内容】
■くじらスマートロック
■くじらゲートウェイ
■クラウド管理システム
■入居者専用スマホサイト/アプリ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

くじらクラウドスマートロック

LINKEY Plusは、あなたのビジネスを効率化するスマートロックです。
本記事では、LINKEY Plusがレンタルスペース運営をより効率化できる機能をご紹介します!


【LINKEY Plusとレンタルスペース】
レンタルスペースを運営していると発生してくるお困りごとを、LINKEY Plusなら解決できます!

・鍵の受け渡しが不要
利用者は暗証番号で簡単に解錠できます。システム連携を活用すれば、予約と連動して自動で暗証番号を通知できるため、運営の手間が大幅に軽減されます。

・鍵の紛失リスクをゼロに
暗証番号を使用することで、物理鍵の紛失リスクを排除できます!また、暗証番号に有効期限を付与することで、時間超過の不正利用を予防できます。

清掃・メンテナンス担当者の管理
使用後の清掃やメンテナンスが必要な場合、担当者は専用の暗証番号で入室できます。清掃用の鍵管理のリスク、手間を大幅に減少できます!

LINKEY Plusを活用することで、レンタルスペースの運営を大きく効率化できます。

レンタルスペース運営をLINKEY Plusで効率化!

『KEY STATION』は、eKYCとトレーサビリティを備えた“鍵・モノ・サービス”の受渡システムです。

様々な鍵(物理鍵・デジタルキー)・モノ・サービス”のラストワンマイル
デリバリーを無人化することで、いつでも、「受け取れる」「送れる」「見れる」「使える」 を実現できるサービスです。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【導入メリット】
■キーバンカーより安全
駅や商業施設など人通りの多い場所に設置中。ボックスも耐久テストを行っているため破壊されて中身を取り出される心配はありません。
■遠隔でカギの状況確認
カギの取出履歴をリアルタイムで反映!ボックスにカギが今入っているのか、いつ、誰が受け取ったのかを把握できます。
■信頼できる実績
累計100万回以上の利用実績があり、盗難・紛失は一度もありません。その安全性からホテルや社用車などにも利用されています。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

カギの受け渡しをリモートで『KEY STATION』

クマヒラでは鍵の貸出・返却記録を自動化し、管理者が行う鍵の受け渡し業務の負担軽減や
運用コスト削減に貢献する『鍵管理システム』を提供しています。

利用者がICカードで認証し鍵を取り出すことにより、「誰が」「いつ」鍵を取り出したかを
自動で記録し、外部業者による鍵の利用も効率的かつ安全に管理可能。
QRコードや生体認証などの認証方法にも対応することができます。

【こんなお悩みにオススメ】
■マンションディベロッパー
・管理人が常駐しておらず、外部の作業員に鍵を受け渡すためだけに現地へ出向く必要がある
■ビル管理業者
・メンテナンス業者への鍵の貸出対応のため、夜間や休日に人員を配置しなければならない
■不動産業界
・モデルルームの鍵を頻繁に持ち出すため、最後に誰が取り出したのか把握できず紛失のリスクが高い

※全国のショールームにて実機のデモンストレーションが可能です。
 製品について詳しくはカタログをダウンロードしてご覧ください。

鍵管理システム<※実機デモ受付中>

キーレックスはトランクルームやレンタル倉庫のレンタル収納スペースにもお取り付け頂いています。

暗証番号を押すテンキータイプですので、鍵の持ち歩きが不要、紛失の心配もありません。
複数人と番号を共有する事もできますので、家族でトランクルームをシェアするのにも適しております。

キーレックスは電池や電源を使用しないメカニカル機構です。
電池錠ですと定期的に電池交換が必要になりますが、キーレックスなら電池切れによるトラブルや交換の手間がないメンテナンスフリーです。
また、電気を使っていないので屋外でも設置頂けるのも機械式の強みです!

ご利用者の変更の際には、暗証番号を変更するだけで対応できます。
3100と4000シリーズでしたら扉から取り外さずに番号変更も可能です!


【キーレックス特長】
■特定多数の入退室制限が可能になります。
■自動施錠タイプなら鍵の掛け忘れを防ぎ、常に施錠状態にできます。
■ボタン式なので鍵を持ち歩く必要がございません。
■電気工事不要のメカニカル機構です。
■簡単に番号変更ができ、低コストでセキュリティの維持が可能になります。

キーレックス採用事例紹介~トランクルーム、レンタル倉庫

施錠・解錠はダイヤル式でキーは不要!暗証番号は可変式!

カギの収納BOX キーストック

『NEWキーストックハンディ』は、収納口が広く入れやすい、縦長タイプの
キーボックスです。

大きくて厚みのあるカギもスッポリ収納。
カギを開けた状態の場合、収納部分が全開せず途中で止まるので、
収納物の落下防止につながります。

物件管理業務(空室管理)でのキーの受け渡しに大変役立つ、業界の
必須アイテムになります。

【特長】
■賃貸住宅、事務所、デイサービス等の鍵管理に好適
■収納口が広く入れやすい
■ブラックとシルバーの2色をラインアップ
■ダイヤルは自分で設定可、番号は10000通り
■カギ紛失フック付

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

賃貸住宅、事務所、ディサービス等の鍵管理に!カギの収納BOX

鍵管理機「KBS-1000シリーズ」のオプションソフト、
『CKS-1000』はクラウドを使用して鍵管理機を効率的に運用するシステムです。
特定の人が使う鍵は登録者のみ使用が可能で、不特定の人が使う鍵はWEBを通じて予約、使用することができるようになります。
また各拠点に設置してある複数の鍵管理機について、鍵の予約や貸出の状況をパソコンやスマートフォンで確認することが可能になります。

【特長】
■クラウドでの一括管理
■各種設定、登録、鍵の予約、状態確認がどこからでも可能
■鍵の用途に応じて通常鍵か予約鍵かに使い分けができる
■予約時にワンタイムパスワードを発行、
 鍵管理機にパスワードを入力することで鍵が使用可能に
■WEB APIでの連携が可能
■QRコードリーダーを搭載すれば利便性UP!(オプション)
・「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

※ご利用にはクラウド月額使用料がかかります。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型鍵管理システム『CKS-1000』

不動産管理や賃貸仲介においては、日常の業務の中で「鍵」を持ち出す、
お客様や取引先に貸し出す、といった機会も多いことと思います。

しかし、管理物件数が増えれば、保管・管理する鍵の本数も膨大となり、
その管理に苦慮しているという声も聞かれます。

本数も膨大で小さく軽い「鍵」を、いかに事故なく効率的に保管・管理するか。
多くの不動産関連企業が抱える課題と、その解決ポイントについて考えていきます。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

膨大な本数の「鍵」を効率的かつ確実に管理する方法とは?

『SKB』は、鍵の貸し借りの手間を省き、スムーズな物件内覧を実現する
スマートIOTツールです。

内覧案内業務における「鍵を借りる手間」「鍵を返却する手間」「鍵を
管理する手間」を全て省略可能。

仲介会社様と管理会社様の手間のかかるやり取りを無くし、スマートな
内覧案内業務をご提案いたします。

【導入メリット】
■業務の効率化
■セキュリティの強化
■オーナー信頼度向上

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

スマサポ内覧サービス『SKB』

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管理・活用における鍵管理システムの電子化

管理・活用における鍵管理システムの電子化とは?

不動産管理・活用における物理的な鍵の管理・運用を、デジタル技術を活用して効率化・高度化する取り組みです。これにより、鍵の貸出・返却管理、利用履歴の追跡、セキュリティ強化などをペーパーレスかつリアルタイムで行えるようになります。

課題

鍵の紛失・盗難リスク

物理的な鍵は紛失や盗難のリスクが常に伴い、不正利用や情報漏洩につながる可能性があります。

非効率な管理体制

鍵の貸出・返却記録の手書きや、担当者間の引き継ぎに時間がかかり、非効率な運用が発生しています。

利用履歴の不明瞭さ

誰がいつ、どの鍵を使用したかの記録が曖昧で、トラブル発生時の原因究明や再発防止策の立案が困難です。

遠隔地からのアクセス制限

遠隔地にある物件の鍵管理や、緊急時のアクセス権限付与が物理的な制約により迅速に行えません。

​対策

スマートロック導入による物理鍵不要化

物理的な鍵をスマートロックに置き換えることで、鍵の紛失リスクを排除し、遠隔からの解錠・施錠を可能にします。

クラウド型管理プラットフォーム活用

鍵の利用申請、承認、履歴管理などを一元化できるクラウドシステムを導入し、業務効率を向上させます。

アクセス権限のデジタル管理

ユーザーごとにアクセス権限を付与・管理し、必要な時だけ、必要な人に鍵へのアクセスを許可することでセキュリティを強化します。

リアルタイムな利用状況の可視化

鍵の利用状況をリアルタイムで把握・記録し、不正利用の早期発見や、利用状況の分析に役立てます。

​対策に役立つ製品例

IoT対応型電子錠システム

インターネットに接続された電子錠により、スマートフォンやPCから遠隔で施錠・解錠操作や利用履歴の確認が可能です。

クラウド型アクセス管理サービス

ユーザー管理、権限設定、利用ログの記録・分析機能を備え、鍵の利用に関するあらゆる情報を一元管理します。

物件管理統合システム

鍵管理機能だけでなく、物件情報、テナント情報、修繕履歴などを統合管理し、不動産運営全体のDXを推進します。

生体認証連携型スマートロック

指紋や顔認証などの生体認証と連携し、より高度なセキュリティと利便性を両立させた鍵管理を実現します。

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